初中學(xué)校體育檔案的管理和使用

陳海龍

摘 要：本人在縣城初中和鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中從事體育教學(xué)工作二十多年?？闯隽顺踔袑W(xué)校在體育檔案的保管和使用方面存在一定的問題。學(xué)校體育工作的開展不順利、不正規(guī)，學(xué)校對(duì)體育工作的關(guān)注度也不是太高。特別是縣城或縣城以下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)中學(xué)，體育教師缺少，體育場地條件較差、器材缺少、體育相關(guān)的制度不完善，檔案幾乎無人管理。體育教育教學(xué)的書籍和相關(guān)文件，不整理不分類，不上櫥不上架，擺放雜亂，放到那里成為擺設(shè)，根本談不上科學(xué)合理的使用。根據(jù)這種情況，簡單介紹了體育檔案保管和使用的一些做法，希望可以幫助初中學(xué)校管理使用好體育檔案。

關(guān)鍵詞：體育檔案 規(guī)范管理 合理使用

學(xué)校體育工作涉及的面相對(duì)也比較寬，體育課、課間體育活動(dòng)、學(xué)生參加比賽、賽前的組織訓(xùn)練、學(xué)生體質(zhì)考試，學(xué)生視力檢測，組建學(xué)生體育社團(tuán)，制定各種體育計(jì)劃、體育教師的學(xué)習(xí)提高，體育教師基本功比賽、獲獎(jiǎng)情況、體育場地的維修、體育器材的借出借入、報(bào)損增添、上級(jí)單位下發(fā)的體育方面的文件留存、并根據(jù)文件要求進(jìn)行備檢工作等等，這些體育方面的工作也成為了學(xué)校教學(xué)工作的一個(gè)大的方面。學(xué)校體育工作做得好，也是對(duì)學(xué)校的一種宣傳，也是學(xué)校工作的一個(gè)閃光點(diǎn)?，F(xiàn)今我們要求學(xué)生身體素質(zhì)要全面提高，體育教學(xué)起著很重要的作用。隨著各學(xué)校對(duì)體育工作抓的越來越正規(guī)，那么，工作背后涉及的大量文件、體育相關(guān)的書本、老師教案、老師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、計(jì)劃、各項(xiàng)制度、獲獎(jiǎng)的證書、測試成績等材料的管理就凸顯重要起來。需要有專人管理，專人負(fù)責(zé)。檔案材料管理的制度就要健全。管理的各項(xiàng)制度健全了，能夠體現(xiàn)出學(xué)校體育教育教學(xué)的規(guī)范性，也能從側(cè)面看出一個(gè)學(xué)校體育工作搞得好與壞。這些體育檔案材料都是學(xué)校體育工作開展留下的十分重要的經(jīng)驗(yàn)。有的是幾代體育教師保留下來的經(jīng)驗(yàn)，可以供我們體育教師借鑒和學(xué)習(xí)。有些經(jīng)驗(yàn)或方法是可以直接在實(shí)際的體育課上拿過來就用的，有的是可以在訓(xùn)練或組織活動(dòng)中直接就可參考的。所以一個(gè)學(xué)校把體育檔案管理好是很重要的。它可以幫助助于體育老師查找資料、增加經(jīng)驗(yàn)、更好的應(yīng)用到體育課堂中，促進(jìn)學(xué)校體育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

一、學(xué)校需要裝訂存檔的材料有很多，歸納起來主要有這些

1.年年使用的體育課本、教師體育用書、體育教學(xué)大綱現(xiàn)在叫體育課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校年年訂購的體育有關(guān)的報(bào)紙和讀本、體育方面的專業(yè)書，比如學(xué)校體育學(xué)、體操、運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、運(yùn)動(dòng)解剖學(xué)、康復(fù)訓(xùn)練學(xué)、運(yùn)動(dòng)心理學(xué)、運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)等等。這些屬于書籍和資料類的，放到一起。2.文件法規(guī)類的，政府部門或教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)學(xué)校體育方面的條例或法規(guī)，學(xué)校自己制定的關(guān)于體育教育教學(xué)方面的制度等。比如、體育課上學(xué)生安全處理辦法、學(xué)生體質(zhì)測試文件、學(xué)校體育室管理制度、體育器材破損制度、器材借出借入制度、器材場地的使用制度、上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于體育方面的通知等等。3.體育教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面材料，如教師的體育教案、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、教研活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)案例、教學(xué)反思、教師講座材料等。4.教學(xué)和訓(xùn)練的各種計(jì)劃，如學(xué)年教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、單元教學(xué)計(jì)劃、特長生的訓(xùn)練計(jì)劃、體育興趣小組訓(xùn)練計(jì)劃、各單項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃等。5.學(xué)生測試成績方面的，比如學(xué)生體質(zhì)達(dá)標(biāo)測試成績、參加縣市運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)目學(xué)生的運(yùn)動(dòng)成績、參加校運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)目學(xué)生運(yùn)動(dòng)成績、學(xué)生參加的各單項(xiàng)競賽成績、學(xué)生肺活量測試成績、視力測試成績等。6.體育方面需要用到的表格，體育課出勤表、學(xué)生參加眼操、間操記錄表、運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)記錄表、體育檔案表、學(xué)生體檢表等等。7.學(xué)校獲獎(jiǎng)?lì)?，學(xué)校或老師獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯，老師、學(xué)生獲得各類證書等。

二、學(xué)校體育檔案材料的歸類和保管

學(xué)校不同，實(shí)際情況也不會(huì)一樣。面對(duì)這么多的體育材料要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際來歸類保管。比如學(xué)校條件好的、體育檔案材料多，體育檔案室面積夠大，櫥柜夠多。就可以把紙質(zhì)的檔案材料按時(shí)間裝成冊，標(biāo)好材料的類別和目錄，分櫥柜擺放整齊。也可建立電子資料庫，當(dāng)需要時(shí)，我們會(huì)很容易找到我們需要查閱的材料，方便我們在實(shí)際教學(xué)中使用。條件不允許的學(xué)校，可以進(jìn)行不同的歸類保管，下面說一下歸類保管的方法。1.按材料的內(nèi)容和性質(zhì)的不同來整理分類，如上級(jí)下發(fā)的文件及相關(guān)的法律法規(guī)材料放到一起;學(xué)校競賽、活動(dòng)類材料放到一起;教師教案、學(xué)習(xí)筆記等業(yè)務(wù)材料放到一起;體育專業(yè)用書、報(bào)刊雜志等學(xué)習(xí)性資料放到一起;各種獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯等放到一起，等等。這樣整理分類好的檔案，再標(biāo)上年月和目錄，擺到檔案柜上既規(guī)矩又便于查閱。2.按學(xué)期或?qū)W年，材料不同歸類保管也不同，可以學(xué)年建檔管理也可一學(xué)期建檔管理。完善年月和目錄。然后按學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行有序擺放，使用時(shí)根據(jù)需要直接按時(shí)間查找就可以，簡捷方便。3.按材料的特殊性來整理分類。上級(jí)部門檢查必備的材料整理在一起，建檔。如教師教案、業(yè)務(wù)筆記、體質(zhì)測試成績、各種檢查記錄等;經(jīng)常查閱、重復(fù)使用性高的書籍、資料整理在一起，如教學(xué)用書、各種專業(yè)用書，資料照片等。這樣整理分類目標(biāo)性、針對(duì)性強(qiáng)，使用起來也很方便。

三、歸類保管體育檔案要避免出現(xiàn)的幾個(gè)問題

1.保管體育檔案材料需要工作認(rèn)真。善于搜集體育相關(guān)的材料，并能不斷加工整理，需要堅(jiān)持經(jīng)常，不斷創(chuàng)新。因?yàn)閷W(xué)校體育相關(guān)的材料多，而且多樣，管理者要想管理好檔案，工作就必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.檔案要加強(qiáng)管理，要完善內(nèi)容和目錄，要上櫥上架，擺放有序，檔案的借閱要有記錄。3.建好的檔案要及時(shí)更新并合理使。對(duì)有年限的體育檔案要及時(shí)裝訂成冊，以便日后查閱。檔案中那些理論性強(qiáng)、法規(guī)性的材料，還有一些用過的計(jì)劃，要注意經(jīng)常性的更新調(diào)換，以保證檔案材料的不過期，更符合現(xiàn)今體育教學(xué)的需要。不要將檔案放到那不管了，檔案陳舊不創(chuàng)新。4.檔案的保管要做到規(guī)范有序，便于查找。

四、學(xué)校體育檔案建立的好處

1.利于學(xué)校體育教學(xué)工作正常有序的開展。

2.育檔案能較好體現(xiàn)出體育教師的工作情況和學(xué)校體育教學(xué)工作的發(fā)展情況。

3.利于體育教師進(jìn)行資料的查閱和學(xué)習(xí)，更有利于體育教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也為學(xué)校體育教研工作提供了大量基礎(chǔ)性、經(jīng)驗(yàn)性的材料，也為體育教師的教學(xué)提供了豐富的可借鑒性材料，能夠保證學(xué)校的體育教學(xué)工作順利規(guī)范的進(jìn)行下去去。

五、檔案在保管和使用過程中要避免的問題

1.體育檔案在保管使用時(shí)，材料收集歸類存檔要快、不要拖沓，整理分析、分類建檔，使用時(shí)要結(jié)合實(shí)際體育教學(xué)、體育訓(xùn)練等，參考借鑒為主，不要照搬照抄。2.要用體育檔案來規(guī)范學(xué)校的體育工作，推動(dòng)學(xué)校體育工作的開展。3.要讓體育檔案真正發(fā)揮它的價(jià)值，在教師教學(xué)、教師研究、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、等方面發(fā)揮它的價(jià)值，不要把它真的當(dāng)做檔案放到那或應(yīng)付檢查。4.要建立使用記錄，健全使用制度，派專人負(fù)責(zé)管理。