焦子惠
摘要:伴隨著發(fā)展迅猛的互聯(lián)網(wǎng)時代,社會生活也如滾滾洪流般向前推進。互聯(lián)網(wǎng)時代的出現(xiàn),為圖書館的發(fā)展提供了無限的驅(qū)動力,同時也帶來了許多挑戰(zhàn)。隨著信息化的不斷普及,對圖書的管理模式也提出了新要求,傳統(tǒng)的管理形式已不能滿足服務(wù)對象的需求,圖書的信息化管理可以彌補其缺陷。本文對圖書館的管理模式進行探究,分析信息化管理模式的重要性并提出有效的信息化管理戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;圖書資料;管理策略
圖書館的管理模式對圖書館的發(fā)展具有重要意義,是圖書館發(fā)展的核心內(nèi)容。圖書館在互聯(lián)網(wǎng)新時代的驅(qū)動力下,服務(wù)對象更加廣泛,由僅限于高校師生到全體社會,服務(wù)資源也更加廣闊。管理模式實現(xiàn)信息化是大勢所趨,是互聯(lián)網(wǎng)新時代發(fā)展下的產(chǎn)物,對信息圖書館的發(fā)展具有重要的推動作用。傳統(tǒng)管理模式固定,通常是由館內(nèi)工作人員對書籍資料進行分類、錄入、編排、修繕、維護等操作,但由于圖書館的日益發(fā)展,書籍?dāng)?shù)量與種類不斷增加,使得工作人員的工作量越來越多且日益復(fù)雜,而信息化的管理模式為圖書管理提供了極大的便捷。
一、現(xiàn)階段圖書管理模式存在的弊端
現(xiàn)階段圖書館的圖書資源管理模式存在著許多不足之處,仍待解決。圖書資源管理模式分兩大運行模式,第一是管理,負責(zé)收藏圖書資源并且進行維護修繕;第二是服務(wù),負責(zé)給讀者群體提供借閱與查找圖書服務(wù)。而在這兩大模式中,在以下幾點存在著缺陷:
(一)圖書管理相對保守
在圖書的保管中,有一部分圖書由于無法再次購買到或者其他原因而無法放入可借閱欄目,導(dǎo)致阻礙圖書資源的共享,無法充分實現(xiàn)圖書館的服務(wù)職能。這樣保守落后的資源管理模式阻礙了圖書館的發(fā)展。
(二)圖書管理制度不完備
由于信息化管理模式處于初期階段,我國很多地區(qū)的圖書館的管理制度并不成熟完備,出現(xiàn)了許多問題。例如圖書管理人員素養(yǎng)不高、圖書分類不明確等,給廣大讀者群體帶來了麻煩。
(三)工作人員服務(wù)意識缺乏
傳統(tǒng)圖書館的主要服務(wù)作用是給廣大讀者提供借閱圖書的渠道,而這種簡單化一、形式固定的模式使工作人員的服務(wù)意識日益低下,降低了主動性。
(四)專業(yè)人才短缺
在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展下,圖書管理趨向信息化,這同時也對圖書館管理人員提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書管理人員知識素質(zhì)和專業(yè)涵養(yǎng)不足以支撐信息化管理模式,因而產(chǎn)生了很多例如不了解信息化操作的問題。
(五)信息化水準(zhǔn)不高
雖然我國圖書信息化管理模式正在不斷向前發(fā)展,但與發(fā)達國家仍有很大的差距,還有很長的一段建設(shè)道路要走。并且在建設(shè)過程中,一些圖書館由于資金短缺等問題而無法實現(xiàn)更高水準(zhǔn)的信息化。
(六)信息化管理普及不高
在很多圖書館的管理制度中,由于資金缺乏或設(shè)施不齊全等問題而忽視信息化管理的建設(shè),從而導(dǎo)致即使圖書資源很豐富,但得不到有效的利用。
二、信息化管理模式的重要性
隨著圖書館的日益發(fā)展,書籍?dāng)?shù)量與種類不斷增加,工作人員的工作量越來越多且日益復(fù)雜。依靠單純的具有缺陷的傳統(tǒng)化管理模式不能有效地進行管理,造成資源閑置甚至浪費的局面,而信息化的管理模式能為圖書管理提供極大的便捷,填補傳統(tǒng)化管理模式的短板,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。信息化管理模式具有以下優(yōu)點:
(一)圖書資源實現(xiàn)保護與共享共存
在網(wǎng)絡(luò)化時代的發(fā)展中,電子書籍的快速發(fā)展受到廣大讀者群體的歡迎。而電子書籍具有輕便、快捷等優(yōu)點,隨時隨地可查閱想要閱讀的書籍,是資源共享達到最大化,并且電子書籍的保存較為簡便,正好彌補了紙質(zhì)書籍不易保存的缺點。同時可以保存一些絕版、貴重書籍,促進圖書館保護職能的發(fā)展。
(二)資源獲取更加快捷
在信息化的圖書館中,人們獲取信息資源不再受時間與空間的限制,隨時隨地可以獲取想要的資源,并且提高了獲取資源的準(zhǔn)確性。
(三)提高了圖書館的服務(wù)能力
實現(xiàn)信息化的圖書管理模式,使得圖書館的服務(wù)能力得到很大的提升。圖書館可以通過信息化管理充分了解讀者群體的閱讀需求,從而設(shè)計與之相對的服務(wù),提升圖書館的服務(wù)能力,使圖書館從被動地位轉(zhuǎn)為主動地位。
三、圖書資源實現(xiàn)信息化管理戰(zhàn)略
(一)促進圖書館資源共享化
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化管理的基礎(chǔ),在建設(shè)信息化管理的過程中,圖書館應(yīng)增強對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入,從而為實現(xiàn)信息化管理提供基石。這就要求在建設(shè)過程中圖書館與圖書館之間資源共享,從而達到圖書資源的擴大化,為讀者提供更加廣闊的選擇空間。
(二)建立完備的圖書管理制度
在實現(xiàn)圖書信息化管理中,完備的管理制度是其基本保障。建立完備的圖書管理制度,將理論與實踐相結(jié)合,使圖書管理模式形成一個完備的有機整體。
(三)提升工作人員的服務(wù)意識與綜合素質(zhì)
工作人員是信息化管理模式的實踐者、主導(dǎo)者,是信息化管理模式的重要組成部分,工作人員的綜合素養(yǎng)直接影響管理的發(fā)展。因此在建設(shè)信息化的管理模式中,應(yīng)不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng),增強服務(wù)意識,為建設(shè)過程保駕護航。招收更多專業(yè)化的人才,提升圖書館管理水平。
(四)促進完善電子書籍的發(fā)展
電子書籍是信息化時代的產(chǎn)物,是信息化圖書館的重要組成部分。要建設(shè)圖書資源的信息化管理模式,需要促進數(shù)字書籍的發(fā)展,以提高資源共享的最大化,擴大資源的儲存性。
(五)努力提升信息化水平
建設(shè)信息化管理模式,需要不斷提高信息化水平,增強信息化管理的重要性。投入資金與理念,努力提升信息化水平。
四、結(jié)語
為滿足服務(wù)對象的時代要求與不斷提升圖書館的服務(wù)能力,圖書館圖書資料實現(xiàn)信息化是必不可擋的發(fā)展趨向。充分了解圖書資源的信息化管理,有助于圖書館的進步與發(fā)展,為實現(xiàn)信息化水平提供了動力。
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