鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

摘?要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理，是直接關(guān)乎我國基層政府的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且和人民群眾存在緊密的關(guān)聯(lián)。目前，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作隨著社會的發(fā)展已經(jīng)取得了些許成就，但仍存在一些亟待改進(jìn)的問題。在信息化時(shí)代中，檔案管理工作信息化是一種必然趨勢。本文主要探討了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化建設(shè)路徑。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)也得到了快速的發(fā)展，在助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)振興發(fā)展的過程中，要改變現(xiàn)有的檔案管理理念和思路，注重結(jié)合使用信息化技術(shù)，開展高效率高質(zhì)量的檔案管理工作，真正提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

一、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）工作涉及范圍廣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬于國家一級行政區(qū)，是各種單位的綜合體，因此檔案管理工作不僅涉及人事、組織、宣傳、紀(jì)檢等日常工作，又涉及農(nóng)業(yè)、牧業(yè)、水利等各相關(guān)部門政策性材料，因此相對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案而言，管理工作涉及范圍十分廣泛。

（二）檔案內(nèi)容復(fù)雜，涉及種類繁多。這一點(diǎn)是源于各組成單位工作與活動的多樣性。

（三）具有季節(jié)性的特點(diǎn)。這一點(diǎn)在以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主導(dǎo)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)顯得尤為突出。檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的組成部分之一，其服務(wù)對象主要為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民，對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主導(dǎo)的象征，即使需要整理和查閱檔案，也只會選擇農(nóng)閑時(shí)間來開展。

（四）時(shí)效性要求較強(qiáng)，對于檔案工作具有完備的分類標(biāo)準(zhǔn)，既有長期堅(jiān)持的，又有短期制定的規(guī)章制度，既有上級部門要求執(zhí)行的，又有鄉(xiāng)鎮(zhèn)要求村級上報(bào)的，所以在歸檔的期限與時(shí)效性、檔案材料的完備性要求較嚴(yán)格。

二、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問題

（一）信息化管理服務(wù)理念較為薄弱

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理相對而言尚未形成完善的評價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)，因此，無論是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)還是干部對檔案管理工作并不重視，而且也沒有較強(qiáng)的信息化管理服務(wù)理念，造成《檔案法》得不到有效落實(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案不能更好的為鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民而服務(wù)。

（二）管理設(shè)備及管理方法不先進(jìn)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案內(nèi)容多且數(shù)量大。因此，現(xiàn)如今每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都配備電腦，但有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案管理中仍舊采用以往的方式，忽略了信息化管理。并且有些政府對“三農(nóng)”建設(shè)具有實(shí)效性和指導(dǎo)作用的可研性文件資料是相當(dāng)少的，缺少層級化和信息化管理的檔案管理體系建設(shè)。同時(shí)，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)所使用的電腦都是很早配備的，電腦配置相當(dāng)?shù)?，有些?fù)雜化的程度難以運(yùn)行，電腦經(jīng)常出現(xiàn)藍(lán)屏或者黑屏的情況，不能確保檔案管理軟件得以正常使用，也不能安裝掃描儀器。這樣一來，也就不利于實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

三、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

（一）加大資金投入力度，更新設(shè)備，革新方式

信息化設(shè)備的更新，需充足資金提供保障。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，需不斷加大資金投入力度，并始終堅(jiān)持?？顚Ｓ茫忂M(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、檔案管理軟件，定期更新計(jì)算機(jī)，全面提升計(jì)算機(jī)整體性能，以此有效提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量和效率。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需構(gòu)建區(qū)域網(wǎng)，促使內(nèi)部計(jì)算機(jī)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無須數(shù)據(jù)傳遞，簡化操作步驟，以此全面提高管理工作指令執(zhí)行效率。另外，技術(shù)方面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需與尋找聲譽(yù)度高的第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)，建立長效合作機(jī)制，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員掌握信息分類、數(shù)據(jù)處理、檢索程序編寫等知識，為革新鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理方式提供保障，從而有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平。

（二）積極建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案資料館

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的初期，必須要明確信息建設(shè)之后，信息的存儲地點(diǎn)，這是進(jìn)行信息化建設(shè)的重點(diǎn)問題。所以，這就是需要進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料館建設(shè)，這個(gè)資料館能夠存在政府大量信息，這樣能夠保證信息的安全性，也能夠極大的提升信息化的建設(shè)進(jìn)程。而且，在進(jìn)行檔案資料館建設(shè)的同時(shí)能夠幫助系統(tǒng)化的建設(shè)，這樣可以使得服務(wù)群眾的范圍更加廣泛，同時(shí)也能夠給整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)群眾的水平得以進(jìn)一步的提升。

（三）完善檔案的信息化管理機(jī)制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)需要制定完善的信息化檔案管理的制度，在社會科技的快速發(fā)展中，需要不斷的完善相應(yīng)的規(guī)章制度，并將制度記入到日常的考核中，使信息化的檔案管理工作更具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并且設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的辦法，提高檔案管理人員的工作積極性。另外，需要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理操作人員的計(jì)算機(jī)操作水平，并對工作中出現(xiàn)的問題，提出有效的解決方案，同時(shí)需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通能力，使得檔案信息的管理工作更具有精準(zhǔn)性和有效性，能夠滿足人們對檔案查找的需求。

（四）政府領(lǐng)導(dǎo)與工作人員齊心協(xié)力，確保信息化建設(shè)水平

現(xiàn)在工程建設(shè)效果的好與否是由上層領(lǐng)導(dǎo)與工作人員共同決定的。如果工作人員在工程開始之前已經(jīng)準(zhǔn)備得十分好，那么在工程建設(shè)時(shí)便會大大提高工作效率，從而使信息化路徑的建設(shè)能夠更快完成。而在空余時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要善于總結(jié)檢查，總結(jié)在建設(shè)中出現(xiàn)的問題，以后要如何避免問題再次出現(xiàn)，并將所建設(shè)好的部分進(jìn)行詳細(xì)檢查，力求工程效果達(dá)到最好。這樣一來，在上層領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的共同努力下，一定能夠提高信息化建設(shè)水平。

四、 結(jié)語

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需求，是提高政府工作效率的必然選擇。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要加強(qiáng)人才、資金、設(shè)備、技術(shù)等方面的投入，切實(shí)做好信息化建設(shè)工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量，更加充分的發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

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作者簡介：崔彩玲，科右前旗額爾格圖鎮(zhèn)人民政府。