電力物資的集約化管理

王集

摘要：集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中，集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。鑒于此，本文主要分析探討了電力物資的集約化管理，以供參閱。

關(guān)鍵詞：電力物資；集約化；管理

在電力企業(yè)的發(fā)展中，物資是電力企業(yè)正常運(yùn)行的重要保證，物資管理效率關(guān)系到電力企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量?；谶@一考慮，電力企業(yè)應(yīng)對物資管理引起足夠的重視，并采取具體措施提高物資管理質(zhì)量，滿足電力企業(yè)的實(shí)際需要。但是從電力企業(yè)的物資管理來看，單純依靠傳統(tǒng)的管理模式難以取得積極效果，只有及時(shí)引人集約化管理概念，正確分析電力物資集約化管理的優(yōu)勢，制定具體的電力物資集約化管理措施，才能保證電力企業(yè)的物資管理取得預(yù)期效果。因此，在電力企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)對電力物資集約化管理進(jìn)行深人研究。

1電力物資集約化管理的主要內(nèi)容

電力企業(yè)物資管理，即對電力企業(yè)所需物資的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用和配送等各行為進(jìn)行合理的計(jì)劃、科學(xué)的組織和全面的控制，有效的電力物資管理是降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展，有限的資源終會(huì)變得匱乏，因此引出電力資源利用率的問題。而電力物資集約化管理正是以節(jié)約成本、提高效率、實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化作為終極管理目標(biāo)，是電力企業(yè)提升物資管理水平、提高資源利用效率、增創(chuàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段。電力物資集約化管理在實(shí)際的應(yīng)用過程中，廣泛覆蓋了多個(gè)方面的內(nèi)容，主要體現(xiàn)在物資計(jì)劃、物資采購、物資合同化、物資配送、物資資金使用等各方面的管理上，通過對電力物資管理各環(huán)節(jié)生產(chǎn)要素的統(tǒng)一配置和集中管理，實(shí)現(xiàn)高效節(jié)約的基本價(jià)值取向。首先，按照逐層遞交的管理模式，對電力各個(gè)部門所提交的物資采購計(jì)劃申報(bào)信息進(jìn)行匯總整理和分類分析，嚴(yán)格按照申購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多層級的審核和把控。其次，對電力物資采購進(jìn)行全過程的管理和全方位的管控，包括對采購招標(biāo)形形式的規(guī)范和管理，以及采購數(shù)量和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并對電力物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格且全面的考核與評估。再者，是對電力物資和合同化管理，即嚴(yán)格按照電力企業(yè)的規(guī)章制度來切實(shí)落實(shí)物資管理合同，確保物資合同的履行環(huán)節(jié)在實(shí)際管理工作落實(shí)到位。最后，是對電力物資配送環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，物資配送調(diào)度環(huán)節(jié)直接關(guān)系到電力資源的使用效率和周轉(zhuǎn)效益。

2實(shí)現(xiàn)電力集約化管理的有效策略

2.1以業(yè)務(wù)流程改革為核心，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化

在電力企業(yè)日常運(yùn)行過程中，業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的“主動(dòng)脈”。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不僅關(guān)系著企業(yè)下一步的生產(chǎn)目標(biāo)制定，還關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在完善電力物資集約化管理過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)施科學(xué)有效的集約化管理。首先，在電力物資集約化管理的過程中，應(yīng)立足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，還應(yīng)充分的掌握市場物資的經(jīng)濟(jì)信息，將兩者充分的結(jié)合起來，以達(dá)到集約化管理的目的。其次，在管理的過程中，通過辨識、分解、評估業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革，把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合，才能從根本上消除多余的成本支出，有助于電力集團(tuán)取得最佳的集約化經(jīng)營效果。最后，在實(shí)施物資集約化管理的過程中，還應(yīng)聘請專業(yè)的管理人員對其進(jìn)行管理，只有這樣，才能確保整個(gè)管理能夠有條不紊的進(jìn)行。從而為電力物資的集約化管理提供相應(yīng)的安全保障，同時(shí)也為企業(yè)日后的經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2建立完善的電力物資信息系統(tǒng)

電力企業(yè)物資的多樣性導(dǎo)致了電力物資管理的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足實(shí)際的需求，必須建立完善的電力物資管理系統(tǒng)來提高電力企業(yè)的物資管理水平，從而實(shí)現(xiàn)集約化和規(guī)范化的物資管理，電力企業(yè)目前打造的電子商務(wù)平臺是以ECP和ERP作為主體，通過建立完善的電力物資信息系統(tǒng)，對電力物資信息加以整理，綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，精簡了業(yè)務(wù)處理過程，使得相關(guān)管理人員對電力企業(yè)的物資進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，提高了電力企業(yè)物資管理的效率，進(jìn)而提升了企業(yè)的競爭力。

2.3優(yōu)化要素配置，提高經(jīng)營回報(bào)

在電力物資的集約化管理中，應(yīng)該積極優(yōu)化要素配置，對電力物資的管理要素進(jìn)行分析、歸類和整合，達(dá)到提升管理要素配置質(zhì)量的目的。通過這一系列的整合和優(yōu)化，電力物資的集約化管理得到了有效實(shí)行，電力物資的整體經(jīng)營回報(bào)得到有效保證。因此，電力物資在集約化管理過程中，應(yīng)努力推動(dòng)要素配置的優(yōu)化，以此來促進(jìn)電力企業(yè)的物資發(fā)展。

2.4深化同業(yè)對標(biāo)評價(jià)

建立涵蓋需求計(jì)劃、招標(biāo)采購、合同管理、配送倉儲(chǔ)、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系等供應(yīng)鏈全過程的對標(biāo)指標(biāo)體系，客觀評價(jià)物資工作開展情況。深化物力集約化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，完善輔助決策系統(tǒng)功能，規(guī)范指標(biāo)數(shù)據(jù)來源，實(shí)現(xiàn)對標(biāo)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、動(dòng)態(tài)更新、輔助分析等功能。加強(qiáng)對標(biāo)指標(biāo)診斷分析，挖掘指標(biāo)背后的管理問題，有針對性制定改進(jìn)措施，促進(jìn)各單位持續(xù)深化物力集約化管理。

2.5強(qiáng)化物資管理員工培訓(xùn)

隨著電力物資的集約化程度不斷加深，很多新標(biāo)準(zhǔn)、新理念也在不斷出現(xiàn)，而信息系統(tǒng)的集成與業(yè)務(wù)流程調(diào)整等工作模式意味著電力企業(yè)需要進(jìn)一步加大自身的培訓(xùn)力度，從而提高工作人員尤其是物資管理人員的綜合素質(zhì)，確保他們面臨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能及時(shí)、妥善處理。另外，各級公司也需要建立科學(xué)的學(xué)習(xí)平臺，用課題等形式來激勵(lì)物資管理人員學(xué)習(xí)、研討新的集約化管理政策。然后，就是分層進(jìn)行學(xué)術(shù)研討，對管理難點(diǎn)、重點(diǎn)還有體制改革等進(jìn)行交流，并提出可行的策略。最后，企業(yè)需要建立物資集約化管理風(fēng)險(xiǎn)的識別與防御機(jī)制，根據(jù)多變的外部環(huán)境來制定應(yīng)對措施，不僅能增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識，也有利于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。

3結(jié)束語

總而言之，實(shí)施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求，物資集約化管理也是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理生產(chǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)應(yīng)做好信息技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程改革、機(jī)構(gòu)整合等幾方面的工作內(nèi)容，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理高效化、效益化。

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（作者單位：國網(wǎng)遼寧省電力有限公司沈陽供電公司）