企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題及對(duì)策分析

摘 要：在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸成熟下，社會(huì)很多領(lǐng)域均將科技信息技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的企業(yè)之間，企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理上敏銳的判斷能力、決策能力，敏銳的商業(yè)嗅覺(jué)以及對(duì)市場(chǎng)變化迅速響應(yīng)的能力有了更高的要求。其中，財(cái)務(wù)部門作為向企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)以及決策信息數(shù)據(jù)的重要部門，對(duì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性顯得十分重要，以此為目標(biāo)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理水平、數(shù)據(jù)安全性以及技術(shù)人員的專業(yè)能力是當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義展開(kāi)，論述企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及改進(jìn)建議，希望可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)信息共享;數(shù)據(jù)安全防范

一、 財(cái)務(wù)信息化管理的意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展，原有的管理方法對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有一定制約作用，并不能給企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提供動(dòng)力，在一些大中型企業(yè)中同樣存在。資金的使用率較低，公司管理層對(duì)資金的管理和企業(yè)法人之間的資金沖突等問(wèn)題，使得企業(yè)不能高效的利用資金。將信息化系統(tǒng)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理，能較大程度減少人為操作而導(dǎo)致的資金核算錯(cuò)誤、人為做假賬等現(xiàn)象，能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高財(cái)務(wù)管理整體效率

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以把財(cái)務(wù)管理中相關(guān)的數(shù)據(jù)信息從紙質(zhì)存放形式變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的形式，有關(guān)人員可以快捷地對(duì)所需信息進(jìn)行查找，相比以往縮短了數(shù)據(jù)查詢的時(shí)間以及提高了工作效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬等支付的交易，相比使用現(xiàn)金或支票來(lái)說(shuō)更加方便快捷，提升了企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn)速度，大幅度降低了資金使用過(guò)程中的成本，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效率。

（三）降低財(cái)務(wù)人員工作壓力

財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效地降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力和強(qiáng)度。在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用后，財(cái)務(wù)人員的工作只要做簡(jiǎn)單的錄入操作，其余的數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成及統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)計(jì)算均可完成，降低財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性卻有所提高，便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)為管理者提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理解和認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確

近年來(lái)，很多企業(yè)也開(kāi)展了以財(cái)務(wù)信息管理為核心的ERP建設(shè)，但實(shí)質(zhì)大多還停留在“會(huì)計(jì)電算化”層面，不可否認(rèn)，這樣的改變較大地減少了財(cái)務(wù)人員的工作壓力以及負(fù)擔(dān)，但與真正的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求還相差較遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際上是利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行整合，讓財(cái)務(wù)信息化管理與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相互連接，形成一個(gè)有機(jī)的管理系統(tǒng)，從而達(dá)到充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。另外，會(huì)計(jì)電算化的核算體系與財(cái)務(wù)信息化管理不管在流程、手段以及目標(biāo)層面上都有明顯的區(qū)別。當(dāng)管理者有這樣的認(rèn)識(shí)時(shí)，在一定程度上改變了財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際內(nèi)容，從而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率的提高有一定影響。

（二）數(shù)據(jù)安全防范工作不到位

我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境較為開(kāi)放，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有一定風(fēng)險(xiǎn)，尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)很大程度來(lái)源于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全防范措施較為薄弱，極易對(duì)數(shù)據(jù)造成惡意攻擊或修改，這種情況一旦發(fā)生，必定給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失;第二，由于企業(yè)使用了新辦公設(shè)備和現(xiàn)代化科技產(chǎn)品，一些財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的掌握稍顯生疏，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性容易造成一些影響。

（三）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享困難

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是根據(jù)對(duì)未來(lái)銷售數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)組織展開(kāi)的，主要在物流、信息流和現(xiàn)金流體現(xiàn)。依靠財(cái)務(wù)部門使用軟件對(duì)上述流程進(jìn)行掌控，力度相對(duì)較薄弱。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效管理，需要各相關(guān)部門共同使用軟件進(jìn)行操作。以當(dāng)前軟件管理的推廣看，無(wú)論是業(yè)務(wù)管理或者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)，都能用到軟件功能，其中管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用更加廣泛。由于軟件技術(shù)水平有限以及與企業(yè)缺少有效的溝通，數(shù)據(jù)共享目的實(shí)現(xiàn)較為困難。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題較多

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施過(guò)程中，各部門之間的數(shù)據(jù)共享問(wèn)題較為突出，財(cái)務(wù)部門需要收集各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)并統(tǒng)一匯總。多數(shù)企業(yè)只要求財(cái)務(wù)使用信息軟件，并沒(méi)有要求到其他部門，致使核算所需信息數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)取得，企業(yè)資金流的信息反饋經(jīng)常滯后，對(duì)經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策有一定影響。雖然有的部門開(kāi)始做信息化建設(shè)，但其功能只是負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，再由分別核算的信息化系統(tǒng)拼接構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，然而，各部門之間的數(shù)據(jù)信息由于口徑不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)連接，較大程度地影響了信息數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性。

三、 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建議

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

隨著我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理上開(kāi)展實(shí)施，原來(lái)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能用于現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理工作，因此，該實(shí)施對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員有了更高的要求，現(xiàn)要求會(huì)計(jì)人員全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)專業(yè)技術(shù)，加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理中的能力。首先，要對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)上做出改變，關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，不能僅認(rèn)為使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，就等同于財(cái)務(wù)管理信息化。其次，財(cái)務(wù)人員要有謙虛的學(xué)習(xí)心態(tài)，在財(cái)務(wù)管理信息化中遇到的問(wèn)題，需要強(qiáng)化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用，提升自我財(cái)務(wù)管理信息化水平。

（二）加強(qiáng)安全防范措施

企業(yè)的長(zhǎng)久、健康發(fā)展需要信息安全的支持，其意義十分重要。信息環(huán)境及信息技術(shù)在高速發(fā)展的階段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、保密性在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中至關(guān)重要。企業(yè)需采用最先進(jìn)、最新的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，不停強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)安全。在實(shí)際操作中，企業(yè)可以聘用專業(yè)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)，建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制，當(dāng)發(fā)生危及財(cái)務(wù)信息安全或出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時(shí)，能及時(shí)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，提供財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行的辦公環(huán)境，為企業(yè)提供一個(gè)安全的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

在21世紀(jì)，企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源于人才的有效利用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)力上有所提升需要高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才發(fā)揮作用。因此，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的提高息息相關(guān)。企業(yè)不僅要給高端綜合型專業(yè)人員提供優(yōu)厚待遇和條件，還需要持續(xù)加強(qiáng)專業(yè)人員的法制觀念、理論知識(shí)以及思想和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，從而提高企業(yè)的整體管理水平。

（四）以財(cái)務(wù)管理為中心，優(yōu)化管理流程

財(cái)務(wù)信息化管理是綜合性的系統(tǒng)工程。其中所涉及的內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)量大以及計(jì)算工作量大。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)信息化管理不能只關(guān)注到技術(shù)水平的高低，還需要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范和優(yōu)化整個(gè)管理系統(tǒng)，從而使企業(yè)管理運(yùn)行達(dá)到規(guī)范化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)需要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心，同時(shí)，考慮財(cái)務(wù)管理對(duì)各相關(guān)業(yè)務(wù)的影響，從而解決各部門各自為政、獨(dú)立使用的格局，企業(yè)利用信息化工具整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，其目的是達(dá)到信息系統(tǒng)優(yōu)化，從而形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境，規(guī)范企業(yè)管理工作。

四、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)的信息化在不斷的發(fā)展，信息化建設(shè)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用，當(dāng)下的企業(yè)也緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極投入信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的信息化管理?；谠茣?huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)的信息化管理從為企業(yè)提供了自身縱向分析、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的功能，同時(shí)，還能延伸到提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)標(biāo)桿橫向數(shù)據(jù)。根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的利用，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)管理水平有明顯的提高，同時(shí)，也提升了企業(yè)科學(xué)性和準(zhǔn)確性的決策，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中重視高端技術(shù)型人才的引進(jìn)，加大企業(yè)管理力度以及財(cái)務(wù)核算水平，以此達(dá)到財(cái)務(wù)信息化管理的高效運(yùn)行。

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作者簡(jiǎn)介：

李育青，博瑞德環(huán)境集團(tuán)股份有限公司。