試論石化行業(yè)在集中采購過程中如何推進(jìn)科學(xué)理性采購

摘?要：企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的物資采購不僅關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效益及質(zhì)量，還直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制，所以科學(xué)理性的安排物資采購工作非常關(guān)鍵。近年來，我國石油化工行業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，在物資采購過程中應(yīng)用科學(xué)理性采購方案，大大的提高了企業(yè)物資采購效益，并為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益，所以要重視在石化行業(yè)的集中采購過程中推進(jìn)科學(xué)理性采購。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合廣泛的社會(huì)實(shí)踐調(diào)查研究，就石化行業(yè)在集中采購過程中推進(jìn)科學(xué)理性采購展開了相關(guān)的探討，望能提供借鑒。

關(guān)鍵詞：石化行業(yè);集中采購;科學(xué)理性;采購

一、 集中采購的基本理論

集中采購主要是較之分散采購而言的，分散采購是傳統(tǒng)的物資采購方式，其通常是下屬企業(yè)或部門按照自身需求進(jìn)行物資采購，而集中采購模式主要是指企業(yè)在實(shí)施核心管理的管理層設(shè)置專業(yè)的采購部門，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要采購的物資進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購。集中采購有利于減小采購的風(fēng)險(xiǎn)，可以充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)?；少彽膬?yōu)點(diǎn)，較之分散采購，其更有利于成本控制和管理，而且企業(yè)實(shí)施集中采購能夠與比較重要的供貨商取得聯(lián)系，進(jìn)而穩(wěn)定企業(yè)的供應(yīng)鏈，一定程度上會(huì)減小供貨的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)資源的利用效益，所以企業(yè)要重視石化行業(yè)要重視集中采購理論的研究，并在集中采購過程中推進(jìn)科學(xué)理性的采購，提高企業(yè)的采購效益。

二、 成本控制的杠桿作用

就成本控制的杠桿作用理論角度而言，企業(yè)的銷售總收益是由成本和利潤兩個(gè)重要部分組成的，而就價(jià)值角度而言，有效提高企業(yè)的總收益可以從降低銷售成本、提高銷售額等兩方面入手。石化企業(yè)的采購成本一般在60%左右，而生產(chǎn)成本在30%左右，所以如果石化企業(yè)的采購成本控制在總收益的50%，其他成本控制在總收益的40%，則石化行業(yè)產(chǎn)品稅前利潤在10%左右，則要提升1%的稅前利潤，需要擴(kuò)大銷售額以增加利潤，而借助降低成本的方式，只需要減少1%的成本，這就有利于充分發(fā)揮成本控制杠桿的作用，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以要重視成本控制杠桿理論的研究分析，并應(yīng)用到實(shí)踐過程中。

三、 采購方式及采購管理

采購方式主要有定量采購、精益采購以及定期采購等幾種方式，就目前石化行業(yè)企業(yè)都是供應(yīng)商直接供應(yīng)的采購方式，通過供貨商采購操作起來比較簡單，有一定靈活性，可以提高企業(yè)采購效益，通過供貨商進(jìn)行采購，可以依據(jù)市場的消息，選擇企業(yè)需要采購的數(shù)量及采購時(shí)間。供應(yīng)商的角色類似于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地或倉庫，其有利于滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營采購需求。石化企業(yè)在采購過程中，需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，制定集中采購方案。企業(yè)根據(jù)需求設(shè)置物資采購計(jì)劃，然后利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行研究分析，做出科學(xué)理性的采購方案。較之傳統(tǒng)的采購管理，集中采購方式可以及時(shí)了解企業(yè)物資需求信息，還可以根據(jù)成本核算以及財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化物資采購程序，進(jìn)而有利于提升企業(yè)的采購效益。

四、 供應(yīng)商合作機(jī)制

石化企業(yè)的物資采購絕大多數(shù)都是一線生產(chǎn)需要的，保障物資的質(zhì)量非常重要。石化企業(yè)集中采購過程中，要重視將采購管理向采購前后雙向的延伸，在物資進(jìn)行采購之前，要到設(shè)置駐廠監(jiān)造物資需求目錄，對(duì)涉及安全的比較重要的物資要進(jìn)行監(jiān)造，在出廠之前要做好相關(guān)檢測工作，要保障產(chǎn)品質(zhì)量。集中采購過程中，要實(shí)施全過程的監(jiān)督管理，盡可能的避免出現(xiàn)各類質(zhì)量問題，在采購?fù)瓿珊螅獙?duì)采購的物資實(shí)施責(zé)任追責(zé)制度，對(duì)供貨商的選擇、集中采購設(shè)計(jì)以及執(zhí)行人出現(xiàn)了問題的產(chǎn)品進(jìn)行追責(zé)。要重視供應(yīng)商的管理，和供應(yīng)商進(jìn)行合作，石化企業(yè)可以借助嚴(yán)格的產(chǎn)品準(zhǔn)入管理制度將符合需求的供應(yīng)商納入石油物資采購信息的統(tǒng)一管理中，然后根據(jù)企業(yè)的需求，按照準(zhǔn)入產(chǎn)品的不一樣來劃分供應(yīng)商的等級(jí)，和供應(yīng)商達(dá)成合作。對(duì)供應(yīng)商要實(shí)施總部與專業(yè)子公司分級(jí)管理的管理制度。另外，石化企業(yè)還要根據(jù)企業(yè)物資采購需求實(shí)際，對(duì)已經(jīng)入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合、全面的考察，分析其優(yōu)勢和劣勢，進(jìn)而建立符合石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提高企業(yè)的集中采購效益。

五、 集中采購對(duì)供應(yīng)鏈的影響分析

就現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，石化企業(yè)的競爭由企業(yè)之間的競爭逐步轉(zhuǎn)向各個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭，要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響，在面對(duì)供應(yīng)鏈發(fā)展變化時(shí)，要重視及時(shí)采取有效策略應(yīng)對(duì)，要適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化。石化企業(yè)的集中采購模式在供應(yīng)鏈管理思想的影響下，研究分析石化企業(yè)的采購管理，讓供應(yīng)鏈管理思想深入到石化企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中去，要不斷優(yōu)化集中采購模式，推進(jìn)科學(xué)理性的采購，在保障采購物資的質(zhì)量的情況下，盡可能的降低物資的采購成本，提高石化企業(yè)產(chǎn)品的市場響應(yīng)度，有利于提高企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈競爭中占據(jù)有利地位。

六、 結(jié)語

總之，石化企業(yè)要重視發(fā)揮集中采購的作用，推進(jìn)科學(xué)理性的采購，提高企業(yè)的采購效益。石化企業(yè)在集中采購過程中，要重視對(duì)集中采購理論、成本控制杠桿作用的理論分析，加強(qiáng)集中采購管理，促進(jìn)供應(yīng)商合作機(jī)制的發(fā)展，進(jìn)而提高集中采購過程中科學(xué)理性的采購的發(fā)展。

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作者簡介：劉丹，中國石化揚(yáng)子石油化工有限公司。