探究新時(shí)期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

王玉紅

摘 要：時(shí)代在飛速的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力也隨之在不斷的發(fā)展進(jìn)步之中，社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致工作內(nèi)容繁復(fù)，這就需要進(jìn)行檔案管理，使工作簡(jiǎn)單一些。同時(shí)，人們關(guān)于檔案整理的意識(shí)在不斷的加強(qiáng)和改變，并且關(guān)于檔案工作的重心已經(jīng)發(fā)生改變，原來(lái)的檔案中心在檔案的工作管理上，現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)變到如何讓進(jìn)行管理和提高檔案管理的效率上。因此，進(jìn)行檔案管理的工作人員需要做好很多工作，比如說(shuō)進(jìn)行方法的開發(fā)和合理地利用各種檔案信息的資源、尤其是要加強(qiáng)進(jìn)行檔案服務(wù)的意識(shí)、用科學(xué)的方法去實(shí)現(xiàn)檔案管理、加強(qiáng)管理手段。本文選取環(huán)衛(wèi)的檔案管理為例，對(duì)新時(shí)期條件下的檔案管理進(jìn)行有效的分析，并就此提出關(guān)于高效地進(jìn)行管理的建議。

關(guān)鍵詞：環(huán)衛(wèi)檔案管理;新時(shí)期特征;科學(xué)方法

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)期，新的時(shí)期有新的變化，檔案的管理也發(fā)生也開始發(fā)生變化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的檔案管理也更加的便捷，人們可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行更加科學(xué)的管理，但是這一方法并不是所有的人都是采取同意的意見，很多研究學(xué)者的觀點(diǎn)都不相同，有一些學(xué)者的觀點(diǎn)是如果是用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行管理，那么就要充分利用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行，此外，現(xiàn)代化的可以用來(lái)通信的電子設(shè)備也可以對(duì)檔案管理起作用，要將這些具有不同功能的現(xiàn)代設(shè)備完美地結(jié)合起來(lái)，一起綜合起來(lái)發(fā)明出一種全新的高效的進(jìn)行檔案管理的方法。還有一些人認(rèn)為，如果運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行科學(xué)檔案管理，那么重點(diǎn)應(yīng)該是利用上網(wǎng)絡(luò)上的各種各樣的信息，使管理檔案變得信息化，利用這樣的信息化對(duì)檔案進(jìn)行更好的管理，尤其是對(duì)于檔案服務(wù)這一方面，可以很好地利用大數(shù)據(jù)對(duì)人們的偏好以及各類信息進(jìn)行更好地管理，這樣會(huì)使得檔案管理的服務(wù)更加得合理，更加得讓客戶滿意。對(duì)于這樣的信息化的服務(wù)是否能夠真正地運(yùn)用到檔案管理上以及這樣運(yùn)用的利弊，不同的學(xué)者有著不同的意見和看法。如今的社會(huì)發(fā)展的情況下，有關(guān)信息的服務(wù)業(yè)以及信息技術(shù)方面的完善和飛速地發(fā)展，這也導(dǎo)致了學(xué)者對(duì)于信息和檔案管理的認(rèn)識(shí)不再像以前一樣片面，每個(gè)人有每個(gè)人的看法，并且在不同的文化、政治、經(jīng)濟(jì)等背景下，信息化的定義和人們對(duì)其的理解和接受程度也不盡相同。大多數(shù)學(xué)者都認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代信息化的重要作用，它是現(xiàn)代信息化的組成部分，很好的理解和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠從更大程度上進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、利用和開發(fā)。現(xiàn)在在我國(guó)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展超乎人的想象，很多地方已經(jīng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，而在對(duì)檔案的管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很大程度上加強(qiáng)對(duì)檔案的信息的準(zhǔn)確記載，這樣就能夠提供更加周到的檔案服務(wù)，它會(huì)直接讓管理檔案的模式上升到一個(gè)新的層次，即以對(duì)檔案的實(shí)體保護(hù)為中心，與此同時(shí)還用計(jì)算機(jī)對(duì)這些檔案信息進(jìn)行數(shù)字信息化的保存模式的形式，以這種形式為主體為社會(huì)提供檔案管理的服務(wù)。

一、必須要提升進(jìn)行環(huán)衛(wèi)工作的檔案管理的高效性

進(jìn)行檔案管理的部門被稱為檔案管理處，他們管理著一個(gè)國(guó)家的各種檔案，這種工作繁復(fù)，需要很大的耐心和細(xì)心，以及好的方法去進(jìn)行檔案管理工作，這就要求他們具有高效進(jìn)行檔案管理的能力。在這些眾多的需要進(jìn)行管理的檔案之中，對(duì)環(huán)境保衛(wèi)工作的檔案的管理是一項(xiàng)十分重要的工作，要求對(duì)其進(jìn)行整合與統(tǒng)一的管理，做好環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作關(guān)系著檔案工作是否能夠很好地發(fā)展下去的一個(gè)重要因素。此外，環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作還與學(xué)校的檔案管理部門有關(guān)，對(duì)這些環(huán)境保衛(wèi)的檔案進(jìn)行細(xì)致的處理的工作還是學(xué)校進(jìn)行檔案管理的部門的重要工作，幫助搞好一個(gè)城市的環(huán)境保衛(wèi)的檔案管理工作。在如今的社會(huì)環(huán)境下，有很大一部分的檔案管理的工作已經(jīng)采用新型的方法即新型的檔案管理工作系統(tǒng)，這將會(huì)極大地加快在進(jìn)行檔案管理方面的建設(shè)速度。這種新型的檔案管理工作系統(tǒng)能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)對(duì)于當(dāng)檔案管理工作的最新的要求，這樣能夠很好地保障是否能夠科學(xué)地對(duì)于檔案工作和檔案管理制度的管理，這樣就能夠使進(jìn)行檔案管理時(shí)的方法和工作能夠更加的合理和科學(xué)，所以提升對(duì)于環(huán)境保護(hù)工作檔案的管理時(shí)十分有必要的。此外，進(jìn)行檔案管理工作的最重要的就是工作的效率和準(zhǔn)確程度，這要求工作人員必須花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行審查，所以很有必要去提升進(jìn)行環(huán)境保衛(wèi)工作的效率，使這一項(xiàng)工作能夠高效有序的進(jìn)行下去，所以更加要對(duì)針對(duì)如何進(jìn)行科學(xué)高效的檔案管理提出更加有效的實(shí)行方法。

二、在新時(shí)期的條件下，對(duì)環(huán)境保衛(wèi)工作的檔案管理工作提出具有有效性的建議

1.拋棄舊的觀念，符合時(shí)代的發(fā)展，完善進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

隨著我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很好的運(yùn)用到很多行業(yè)的工作，其中也包括檔案管理的工作。為了能夠使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很好的運(yùn)用到檔案管理工作之中，并取得好的成效，與此同時(shí)能夠讓人們拋棄以前的保守的觀念和看法，轉(zhuǎn)變對(duì)于檔案管理的新的觀念，以符合時(shí)代的發(fā)展，在國(guó)內(nèi)，已經(jīng)有很多的進(jìn)行檔案工作的部門進(jìn)行了檔案管理的信息化，這樣的信息化能夠讓為進(jìn)行檔案管理工作的工作人員獲得最新的第一手資料，這種信息化還能夠滿足各種其他的進(jìn)行檔案管理工作的需求，這種信息化能夠讓進(jìn)行檔案管理工作的檔案管理處能夠信息化地記錄著各項(xiàng)工作的最真實(shí)地記錄并且能夠最快速度地獲得它。這些都是將信息化運(yùn)用到檔案管理工作之中的優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)必須要讓大眾以及很多反對(duì)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理的學(xué)者明白了解，讓他們改變傳統(tǒng)保守的意見，接受新時(shí)代的新變化。此外，基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善和加強(qiáng)能夠減少檔案的信息在網(wǎng)絡(luò)上流出的可能性，也許很多學(xué)者之所以會(huì)反對(duì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的變化日新月異，會(huì)產(chǎn)生很多的不確定因素，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致信息泄露的情況發(fā)生，這就要求加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，讓人們能夠后顧無(wú)憂，這樣才能夠提供更加好的服務(wù)。

2.要加強(qiáng)進(jìn)行檔案管理工作的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于科學(xué)的檔案管理制度對(duì)于檔案管理的作用的重視程度

對(duì)于一個(gè)進(jìn)行檔案工作管理的工作人員，應(yīng)該在現(xiàn)代化意識(shí)的基礎(chǔ)上建立檔案管理的意識(shí)，在具有這種意識(shí)的情況下，進(jìn)一步地加大對(duì)于進(jìn)行檔案管理工作的科學(xué)的管理手段和進(jìn)行管理的有關(guān)設(shè)備的更新的工作的重視程度。在進(jìn)行檔案工作的管理和設(shè)備的完善過(guò)程中要投入更多的資金，做到完美和讓人安心的程度，與此同時(shí)，檔案資料的完整性也是十分重要的。在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用中，可以建立一個(gè)管理平臺(tái)，充分地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等，改變和完善現(xiàn)有的管理方法，提高相關(guān)的管理的手段，使得檔案管理的工作更加得有條理，按照收集、保管、傳輸、利用等的順序有序地進(jìn)行下去。對(duì)于原來(lái)的管理制度，優(yōu)秀的保存，不優(yōu)秀的就拋棄，即在原有的基礎(chǔ)上，提升設(shè)備以及相關(guān)工作人員的素質(zhì)，腳踏實(shí)地的做好每一項(xiàng)工作，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地融入檔案管理的工作之中。此外，通過(guò)電子設(shè)備具有的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行更加高效的工作，為檔案工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.對(duì)于進(jìn)行檔案管理的選高管人員進(jìn)行更加系統(tǒng)的培訓(xùn)

檔案管理的工作并不簡(jiǎn)單，對(duì)于其工作人員的要求也比較高，這就需要工作人員時(shí)刻地處于一種與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)狀態(tài)，具備科學(xué)的管理意識(shí)和管理技能，能夠意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于管理工作的優(yōu)勢(shì)，并且能夠緊跟潮流，隨機(jī)應(yīng)變，最重要的是要具有為檔案工作付出一切的服務(wù)意識(shí)，所以，檔案管理處可以進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能。

三、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展，對(duì)于環(huán)衛(wèi)檔案管理的工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，這就要求檔案管理處的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)階層都要重視這一工作，并且加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作。

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（作者單位：山東省濰坊市奎文區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處）