唐興鑫
摘 要:改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,國家綜合實(shí)力穩(wěn)步提高,為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊前景。然而在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也產(chǎn)生了一些問題,在這種角逐猛烈的環(huán)境下,優(yōu)勝劣汰的情況時(shí)有發(fā)生,因此企業(yè)想要在我國的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占得一席之地,就必須發(fā)掘自身的優(yōu)點(diǎn),才能在眾多企業(yè)中脫穎而出,同時(shí)企業(yè)的管治思想也必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,不斷對(duì)管治方法進(jìn)行革新,使企業(yè)的規(guī)章制度更加完整。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè);生產(chǎn)經(jīng)管
引言
精細(xì)化管理是企業(yè)先進(jìn)的管理理念,在企業(yè)實(shí)際管理過程當(dāng)中對(duì)此理念進(jìn)行應(yīng)用,可以對(duì)管理措施進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,保證企業(yè)管理工作的合理性與規(guī)范性。在企業(yè)管理過程當(dāng)中對(duì)精細(xì)化管理理念進(jìn)行應(yīng)用,應(yīng)該根據(jù)具體情況調(diào)整企業(yè)經(jīng)營情況,對(duì)科學(xué)的管理目標(biāo)進(jìn)行明確,把其不斷貫穿在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全面整合,保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1精細(xì)化管理的內(nèi)涵
“精”就是切中要點(diǎn),抓住運(yùn)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理需要全體員工參與,貫穿于企業(yè)管理的全過程;精細(xì)化操作,要求企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作有計(jì)劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程;精細(xì)化核算,要求企業(yè)通過核算發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞,減少損失;精細(xì)化分析,主要通過信息化的數(shù)據(jù)分析手段,多角度、多層次地呈現(xiàn)和跟蹤經(jīng)營中的問題;精細(xì)化規(guī)劃,要求企業(yè)制定的目標(biāo)和計(jì)劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
2通過精細(xì)化管理提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)管水平
2.1供應(yīng)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的第一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是供應(yīng)管理,“開源節(jié)流”,該管理環(huán)節(jié)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,主要通過集中采購、招標(biāo)比價(jià)、使用部門參與、工作成果的責(zé)任落實(shí)和獎(jiǎng)懲考核等措施推行精細(xì)化管理,做到物美價(jià)廉供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、準(zhǔn)確供應(yīng)的供應(yīng)管理目的,提高供應(yīng)管理的工作效果。
(1)集中采購的落實(shí),必須跟使用部門物資需求的工作計(jì)劃性相銜接,通過精細(xì)化管理減少非計(jì)劃應(yīng)急物資需求,使各部門物資需求計(jì)劃集中歸集,做到批量采購,出現(xiàn)應(yīng)急采購納入精細(xì)化管理考核項(xiàng)目。
(2)招標(biāo)比價(jià)的落實(shí),供應(yīng)部門需針對(duì)使用部門批量物資需求,通過認(rèn)真考察,每類物資精選3家以上合作伙伴,對(duì)集中采購物資進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)。
(3)使用部門參與的落實(shí),為保證供應(yīng)管理的及時(shí)、準(zhǔn)確適用,使用部門可采用不同方式參與到供應(yīng)管理中,如對(duì)上報(bào)采購物資計(jì)劃規(guī)格、型號(hào)等的進(jìn)一步明細(xì),如到合作廠家考察,如使用情況的及時(shí)反饋等。
(4)工作成果的責(zé)任落實(shí)和獎(jiǎng)懲考核,每月、每年對(duì)供應(yīng)管理工作成果需做認(rèn)真分析和對(duì)比,并計(jì)入考核體系,跟收入掛鉤,提高供應(yīng)工作執(zhí)行力。
2.2生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
企業(yè)的內(nèi)部管理核心是生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理,企業(yè)后勤各職能部門均為生產(chǎn)服務(wù),生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,對(duì)提高企業(yè)的效益水平起到至關(guān)重要的作用。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可通過精細(xì)化產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、精細(xì)化成本消耗指標(biāo)、精細(xì)化設(shè)備完好率指標(biāo)、精細(xì)化事故率指標(biāo)等指標(biāo)考核體系和嚴(yán)格的考核來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。充分考慮公司經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)部門以前年度運(yùn)行指標(biāo)、訂單情況、設(shè)備情況等因素,由考核部門、生產(chǎn)部門等人員參加制定可行的考核指標(biāo)體系,形成以生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)量為核心的,每月、每年為考核周期,考核到責(zé)任人的精細(xì)化管理考核體系,每月分析生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,不斷校正指標(biāo)的合理性,可考核性,做到生產(chǎn)部門的關(guān)鍵責(zé)任人員,人人頭上有指標(biāo),指標(biāo)完成情況直接跟指標(biāo)責(zé)任人的工資晉級(jí)、職務(wù)晉升、年度評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。
2.3庫存管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
企業(yè)只有保證合理安全庫存管理才能提高資金的周轉(zhuǎn)效率,才能保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,庫存管理環(huán)節(jié)進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化管理勢(shì)在必行,庫存管理環(huán)節(jié)通過庫存信息共享、庫存物資驗(yàn)收、庫存盤點(diǎn)分析等措施來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(1)庫存信息共享,通過企業(yè)的辦公軟件如ERP系統(tǒng),與庫存相關(guān)的部門根據(jù)需要可以實(shí)時(shí)掌握庫存情況信息,以作出及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。如物資使用部門可以掌握實(shí)時(shí)庫存情況,生產(chǎn)檢修備件可以合理安排,既避免重復(fù)采購長(zhǎng)期占用庫存,又避免缺貨,影響正常的生產(chǎn)工作;再如物資采購部門可以實(shí)時(shí)掌握庫存情況,可以合理安排采購進(jìn)度,使庫存物資采購成本最經(jīng)濟(jì)、物資庫存量最合理。
(2)庫存物資驗(yàn)收,庫存物資入庫環(huán)節(jié)時(shí)常出現(xiàn)采購的物品不是使用部門要求的規(guī)格型號(hào),入庫后的物資使用部門尚不清楚入庫情況,生產(chǎn)使用滯后,以及賬面長(zhǎng)期未用物資占用大量資金,浪費(fèi)資源等現(xiàn)象。通過對(duì)庫存驗(yàn)收的精細(xì)化管理,使用部門參與庫存入庫驗(yàn)收,杜絕出現(xiàn)入庫物資的不適用,物資入庫后使用部門不清楚等不合理的問題。
(3)庫存盤點(diǎn)分析,庫存管理相關(guān)部門,每月對(duì)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)分析,分析原料、備件的庫存是否合理,及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度,分析成品庫存是否合理,對(duì)滯銷產(chǎn)品,通過優(yōu)惠讓利活動(dòng)等促銷手段及時(shí)處理,減少庫存資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)效率。
2.4營銷管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
企業(yè)營銷管理是兌現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營效益的最后一環(huán),更需要通過精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)管理到位,營銷管理通過最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格精細(xì)化管理、最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理、最經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠讓利政策精細(xì)化管理等措施實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理同樣需要借助方便快捷的管理軟件,如ERP軟件等,及時(shí)獲取各項(xiàng)營銷精細(xì)化管理所需數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)掌握各指標(biāo)的完成情況,及時(shí)糾正管理偏離項(xiàng)。
(1)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格精細(xì)化管理,根據(jù)市場(chǎng)需求情況、市場(chǎng)各品種價(jià)格情況、生產(chǎn)線狀態(tài)等因素確定企業(yè)最佳的生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格,并確定每月度、每年度的確定最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格占比最大化的營銷考核指標(biāo),保證優(yōu)先生產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最好的產(chǎn)品,并經(jīng)此項(xiàng)營銷考核指標(biāo)的完成情況,確定營銷業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)提成和年終獎(jiǎng)勵(lì),保證營銷符合企業(yè)利益需求。
(2)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格情況、產(chǎn)品銷售半徑、產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,確定公司銷售區(qū)域經(jīng)營計(jì)劃,優(yōu)先滿足并保證站穩(wěn)最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域,按照考核最經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品銷售區(qū)域精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)模式,制定營銷考核指標(biāo),考核營銷業(yè)務(wù)人員,保證營銷產(chǎn)品銷售區(qū)域占比符合企業(yè)利益需求。
(3)最經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠讓利政策精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品規(guī)格、經(jīng)濟(jì)銷售區(qū)域占比的營銷管理目標(biāo),需出臺(tái)措施得當(dāng)最經(jīng)濟(jì)的優(yōu)惠讓利政策,如月度、年度的現(xiàn)金返利,優(yōu)惠讓利政策考慮風(fēng)險(xiǎn)可控度、政策激勵(lì)產(chǎn)生效果,政策的反面影響等因素。
結(jié)語
總之,精細(xì)化管理觀念是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著不可替代的作用,所以把精細(xì)化管理方法應(yīng)用到企業(yè)管治中,可以大大提高企業(yè)管治工作的品質(zhì),減少企業(yè)的經(jīng)營支出,大大增加企業(yè)的盈利。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制訂完整的規(guī)章制度,為精細(xì)化管理創(chuàng)造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,讓企業(yè)的員工們充分的認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理,端正工作態(tài)度,為企業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
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(作者單位:天津市天房科技發(fā)展股份有限公司)