高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)踐與研究

董紅亮

摘要：高校學(xué)生學(xué)籍管理工作內(nèi)容繁雜、任務(wù)繁重、涵蓋面廣，是高校運(yùn)行過(guò)程中較為核心的一項(xiàng)工作，其開展的效果直接關(guān)系到學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量。近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及大量運(yùn)用，人們生產(chǎn)生活方式都產(chǎn)生了較為明顯的改變，一些高校探索信息化手段與學(xué)籍管理工作相結(jié)合，取得了一定的成績(jī)，用實(shí)踐證明了這種工作方式的合理性，值得進(jìn)一步研究推廣。本文主要分為了三個(gè)部分，首先研究了高校學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)的可行性，其次分析了高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，最后對(duì)高校學(xué)籍信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)與思路進(jìn)行了闡述，希望對(duì)今后這一領(lǐng)域的研究提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;學(xué)籍管理;信息系統(tǒng);開發(fā)

高校學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)是指使用信息化電腦軟件系統(tǒng)處理學(xué)籍管理過(guò)程中的一些固定、重復(fù)的工作。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)目前高校數(shù)量已超過(guò)2900所，在校大學(xué)生人數(shù)更是達(dá)到了2600多萬(wàn)，是一個(gè)名副其實(shí)的龐大群體。開發(fā)信息化的高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)⒐芾砣藛T從繁重的重復(fù)性工作中解放出來(lái)，使管理者有足夠的精力進(jìn)行學(xué)籍管理的創(chuàng)新和謀劃，對(duì)于提高高校學(xué)籍管理工作效率，甚至是提高高校教學(xué)質(zhì)量的影響明顯。

一、高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析

如前文所述，開發(fā)信息化的高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)益處很大，傳統(tǒng)的高校學(xué)生學(xué)籍管理手段存在四個(gè)方面的問(wèn)題，一是學(xué)籍管理工作任務(wù)重且效率不高，尤其是隨著各大高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)明顯增多，工作量隨之上升，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理方法難以適應(yīng)。二是學(xué)籍管理缺乏透明度，在傳統(tǒng)的管理環(huán)境中，查閱學(xué)籍資料、監(jiān)督管理過(guò)程成本非常高。三是學(xué)生被動(dòng)參與，不能調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。四是教師與學(xué)籍管理工作聯(lián)系不緊密，難以形成教學(xué)管理合力。信息化平臺(tái)具有信息交互順暢、數(shù)據(jù)可快速檢索、存儲(chǔ)運(yùn)算便捷的特點(diǎn)，因此能夠有效解決以上四點(diǎn)不足，具有較強(qiáng)的可行性。

二、高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國(guó)外學(xué)生學(xué)籍管理發(fā)展現(xiàn)狀

根據(jù)記錄可知，國(guó)外最早實(shí)行高校信息化管理的是著名的麻省理工學(xué)院，于上世紀(jì)七十年代首先提出這一概念，并摸索研究，至今終于建成了信息化數(shù)字化的校園。以法、德等國(guó)為跟隨者的歐洲在上世紀(jì)九十年代也紛紛開始了數(shù)字化大學(xué)的研究探索。西方國(guó)家在這一領(lǐng)域的探索總結(jié)了大量經(jīng)驗(yàn)，并成功的提升了大學(xué)學(xué)籍管理的水平。

（二）國(guó)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)數(shù)字化大學(xué)學(xué)籍管理領(lǐng)域也取得了一些成績(jī)，以部分985、211高校為代表的老牌名校做出了積極探索。但由于我國(guó)高校近年來(lái)發(fā)展速度較快，一些新建高校在人才儲(chǔ)備和硬件建設(shè)上還達(dá)不到信息化要求，因此還無(wú)法較好的運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)改進(jìn)學(xué)籍管理工作。有的高?；窘ǔ闪藢W(xué)籍管理信息系統(tǒng)，但在投入使用時(shí)仍然存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、功能不健全的現(xiàn)象，導(dǎo)致使用率不高。

三、高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)與思路

（一）開發(fā)目標(biāo)

高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)必須要制定明確的目標(biāo)，即使用先進(jìn)的信息化技術(shù)助力學(xué)籍管理工作。在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)應(yīng)該緊貼學(xué)籍管理實(shí)際，以是否能夠提高工作效率、降低失誤率和人性化程度為考量，不斷的對(duì)照檢查。具體細(xì)分，有如下目標(biāo)：一要科技結(jié)合實(shí)際，助力學(xué)籍管理工作。二要嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私，防止數(shù)據(jù)泄露。三要以人為本，方便人機(jī)互動(dòng)。四要加強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)行流暢度，避免數(shù)據(jù)擁堵。五要做好學(xué)籍信息格式化規(guī)范，降低工作量。五要合理設(shè)置使用權(quán)限，滿足不同人群需求。以上五點(diǎn)要求相互聯(lián)系，互為補(bǔ)充，缺一不可，是檢驗(yàn)一個(gè)學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)是否達(dá)標(biāo)的重要衡量依據(jù)。

（二）具體思路

在以人為本的教學(xué)理念的指導(dǎo)下，高校學(xué)籍信息系統(tǒng)開發(fā)思路應(yīng)該緊貼服務(wù)教育、服務(wù)學(xué)生、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升。具體來(lái)看，開發(fā)思路應(yīng)該把握好三個(gè)方面，首先，應(yīng)該立足現(xiàn)有條件，進(jìn)行科學(xué)合理的資源整合利用，用相對(duì)較小的成本完成平臺(tái)開發(fā)工作，避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。第二，應(yīng)該著力解決數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作，這是信息系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)重難點(diǎn)工作，也直接關(guān)乎到系統(tǒng)建成后的使用效果，因此應(yīng)該投入更多精力。第三，系統(tǒng)初步建成后應(yīng)該進(jìn)行試驗(yàn)性使用，并針對(duì)試驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的整改完善，確保系統(tǒng)能夠符合高校學(xué)籍管理要求。

四、結(jié)束語(yǔ)

正所謂，工欲善其事必先利其器，高校學(xué)籍管理貫穿學(xué)生教學(xué)培養(yǎng)全過(guò)程，是一項(xiàng)十分重要的工作。一個(gè)信息化的系統(tǒng)能夠有效降低管理人員的工作量，本文作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)開發(fā)提出了自己的意見(jiàn)建議，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)籍管理發(fā)展的需要，希望有更多的專家學(xué)者能夠?qū)Ω咝W(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)作出研究探索，為推動(dòng)該項(xiàng)工作發(fā)展提供理論支撐。

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