新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法分析

藍(lán)孝芬

摘 要 本文對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進(jìn)行了分析，明確了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，并提出了具體的創(chuàng)新思路與方法，希望為關(guān)注此話題的人提供有效的參考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路;創(chuàng)新方法

引言

事業(yè)單位檔案管理工作的開展承擔(dān)著收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析等工作，新時(shí)期背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在事業(yè)單位各項(xiàng)工作管理中的應(yīng)用，大大提高了工作效率，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的開展也提出了新的要求，把握檔案管理思路與方法的創(chuàng)新，有助于推動(dòng)事業(yè)單位的檔案管理符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

1 事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.1 檔案管理的信息化

新時(shí)期是信息化技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，信息化時(shí)代背景下事業(yè)單位的檔案管理工作開展積極采用信息化技術(shù)，通過信息化系統(tǒng)平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)加強(qiáng)與事業(yè)單位各個(gè)部門的溝通與聯(lián)系，使得事業(yè)單位中各項(xiàng)工作的開展都能在信息化系統(tǒng)平臺(tái)上擁有清晰明確的記錄、總結(jié)與跟進(jìn)說明。

1.2 檔案管理的電子化

事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建要求管理人員將各項(xiàng)檔案資料信息都轉(zhuǎn)化成數(shù)字化模式儲(chǔ)存在系統(tǒng)平臺(tái)中，由系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，檔案管理的電子化可采用電子掃描技術(shù)將紙質(zhì)資料、圖片等轉(zhuǎn)化成高分辨率的電子信息，降低管理成本的同時(shí)提高了檔案管理效率。

1.3 檔案管理的實(shí)用性

現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理具有一定的實(shí)用性，信息化系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案管理的統(tǒng)計(jì)、整理與分析，能夠快速整合各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)，并將檔案數(shù)據(jù)根據(jù)自身需要統(tǒng)計(jì)成各類圖表的形式，應(yīng)用與事業(yè)單位的各項(xiàng)事物決策、工作開展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等，大大提高了檔案信息的實(shí)用性[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的思路，應(yīng)當(dāng)從管理理念層面入手，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位固有的傳統(tǒng)檔案管理理念，在事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層面，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理工作的重視程度，積極把握資金、人力、物力在檔案管理工作中的投入，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的決策與引導(dǎo)，確保事業(yè)單位的檔案管理人員能夠高效完成檔案管理工作中的各項(xiàng)任務(wù)。在檔案管理的具體方法應(yīng)用層面，諸多事業(yè)單位在檔案信息管理上仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，使得檔案管理的效率與水平相對(duì)滯后，應(yīng)積極學(xué)習(xí)、采用信息化管理技術(shù)，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位員工的工作理念，共同推動(dòng)檔案管理工作的技術(shù)發(fā)展。

2.2 完善檔案管理制度

檔案管理工作中新型技術(shù)的應(yīng)用需要完善對(duì)應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格要求檔案管理人員按照制度規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)管理工作，把握檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性與系統(tǒng)性。檔案管理制度的完善需要從信息化層面把握各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用的有效性，該類新型技術(shù)在應(yīng)用過程中提高工作效率的同時(shí)也對(duì)檔案管理帶來了新的問題，制度的完善即明確規(guī)范檔案管理的技術(shù)操作行為，確保檔案管理人員的各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用不會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案信息造成破壞、失真等不良影響。明確規(guī)范具體的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案管理工作措施，保障檔案信息管理的安全性與完善性。

2.3 優(yōu)化檔案管理思路

事業(yè)單位在規(guī)范具體的檔案管理的操作流程方面，還需根據(jù)各項(xiàng)新型設(shè)備與技術(shù)的應(yīng)用不斷優(yōu)化檔案管理思路，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極把握各項(xiàng)新型設(shè)備與技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際的檔案信息采集、收納、整理、歸檔、管理過程中，電子掃描設(shè)備、攝像機(jī)、攝影機(jī)等設(shè)備的應(yīng)用在采集信息方面具有較強(qiáng)的作用性，可快速將事業(yè)單位需要采集的信息進(jìn)行收錄，如事業(yè)單位文本的電子化掃描、事業(yè)單位圖片信息的高清采集以及事業(yè)單位會(huì)議記錄等，綜合運(yùn)用各類新型的設(shè)備與技術(shù)，把握各項(xiàng)檔案信息需要采集的程度，對(duì)應(yīng)采取相關(guān)的采集設(shè)施，明確檔案管理人員的管理思路，使得檔案管理過程中各類檔案信息的收集與整理都能快速、有效進(jìn)行。檔案管理人員思路的明確大大提高了檔案管理工作的質(zhì)量與水平，使得檔案信息可以快速收錄到管理平臺(tái)，并為事業(yè)單位的工作開展提供基本信息參考[2]。

2.4 創(chuàng)新檔案管理方法

事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新檔案管理方法，在新型設(shè)備與技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，組織事業(yè)單位的各部門人員都能為檔案管理工作出貢獻(xiàn)，在事業(yè)單位的檔案管理宏觀掌控層面，管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、如各部門工作的運(yùn)行數(shù)據(jù)、各項(xiàng)會(huì)議的開展進(jìn)程以及財(cái)政資金的劃撥等具體事務(wù)，以月度、季度為單位定期對(duì)事業(yè)單位的檔案信息展開分析，把握檔案管理各個(gè)月度、季度的數(shù)據(jù)對(duì)比，觀察事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展是否合理、有效。在微觀管理層面，要求事業(yè)單位內(nèi)的工作人員能夠及時(shí)在檔案管理平臺(tái)創(chuàng)建相關(guān)工作的檔案，并及時(shí)更新工作進(jìn)程與發(fā)展信息，使得檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位全局運(yùn)作信息的掌握更加精細(xì)化。

2.5 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)單位的檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量與效率，必須打造專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，提升管理人員責(zé)任感的同時(shí)還需培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，并嘗試引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，使得檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效的質(zhì)量提升。另外，還需提高檔案管理人員的技術(shù)水平，使得工作人員能夠熟練操作各項(xiàng)新型設(shè)備與技術(shù)，應(yīng)用新型的技術(shù)更新與完善檔案管理操作，促使事業(yè)單位的檔案管理水平不斷提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)為信息化、電子化與實(shí)用性，新時(shí)期信息化檔案管理平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)使得檔案管理的質(zhì)量與水平不斷提升，通過轉(zhuǎn)變檔案管理理念、完善檔案管理制度、優(yōu)化檔案管理思路、創(chuàng)新檔案管理方法、加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)等具體創(chuàng)新思路與方法的開展使得事業(yè)單位檔案管理的有效性不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 祁小健.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，（07）：27-28.

[2] 許娜子.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與思考[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，40（02）：155-156.