汽車實訓室管理優(yōu)化方案研究

徐培，谷蘭俊，程闊華

摘 要：當前我國汽車行業(yè)快速發(fā)展，全國高職院校紛紛開設(shè)汽車檢測與維修相關(guān)專業(yè)。雖然汽車專業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢良好，畢業(yè)生供不應求，但是在實訓平臺建設(shè)、師資力量組建和教學資源配置等方面存在不足，尤其是在實訓室管理方面。從目前來看，我國的汽車實訓室管理方式比較簡單、粗放、不科學，可能會影響汽車專業(yè)的整體發(fā)展。如何讓汽車實訓室管理更精細、科學，集約化成為了一個新的研究課題。文章以杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院汽車實訓室為例，找出實訓室管理方面的不足，提出針對性的優(yōu)化方案，切實提高其管理水平。

關(guān)鍵詞：實訓室管理;汽車檢測與維修專業(yè);優(yōu)化方案

中圖分類號：G484 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1671-7988（2019）23-227-03

Research on Optimization Plan of Automobile Training Room Management

——Taking Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an Example

Xu Pei， Gu Lanjun， Cheng Kuohua

（ Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College， Zhejiang Hangzhou 310023 ）

Abstract： At present， China's auto industry is developing rapidly， and national vocational colleges have opened related majors in vehicle inspection and maintenance. Although the overall development of the automotive industry is in good shape， graduates are in short supply， but there are deficiencies in the construction of training platforms， the formation of teachers， and the allocation of teaching resources， especially in the management of training rooms. From the current point of view， China's automobile training room management method is relatively simple， extensive and unscientific， which may affect the overall development of the automobile profession. How to make the management of the automobile training room more precise， scientific and intensive has become a new research topic. This paper takes the automobile training room of Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an example to find out the shortcomings in the management of the training room， proposes targeted optimization plans improves its management level.

Keywords： Training room management; Automotive Inspection and Maintenance; Optimization

CLC NO.： G484 ?Document Code： A ?Article ID： 1671-7988（2019）23-227-03

1 實訓室管理概況

汽車專業(yè)實訓室現(xiàn)有固定資產(chǎn)1000余萬元，占地1500㎡左右，已經(jīng)建成汽車發(fā)動機實訓室、底盤實訓室、汽車電氣實訓室、汽車整車實訓室、汽車故障診斷實訓室、汽車營銷實訓室、汽車新能源實訓室等7個綜合性實訓室。目前，專業(yè)團隊和小拇指汽修、博客汽車美容、浙江園林汽車修理有限公司、淘氣云修、杭州天眾汽車修理有限公司等5家企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議，有20余家校企合作意向單位。擁有汽車整車14輛（吉利帝豪1輛、別克凱越5輛、帕薩特2輛、卡羅拉3輛、奇瑞1輛，新能源汽車2輛）。汽車發(fā)動機、汽車舉升機、自動變速器換油機、OTC3840汽車專用示波器、四輪定位儀等先進的汽車檢測設(shè)備。安全氣囊、電動門窗、電動助力轉(zhuǎn)向、中控門鎖等先進實訓臺架數(shù)十套，各類通用和專用維修工具數(shù)十套。

從以上的數(shù)據(jù)我們可以看出杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院的汽車實訓室建設(shè)區(qū)別于公辦院校實訓建設(shè)直接撥款的形式，主要靠自籌和學生學費進行實訓建設(shè)。所以實訓室建設(shè)投入相比省內(nèi)的其他公辦院校，存在嚴重不足的情況。在實訓基地建設(shè)步伐上明顯滯后，同時只有輕度的合作企業(yè)若干，沒有深度的校企合作單位。

2 實訓室管理現(xiàn)狀

2.1 實訓室整體規(guī)劃不合理，布局混亂

汽車工程實訓下設(shè)汽車檢測與維修、汽車營銷、新能源汽車技術(shù)三個專業(yè)方向，每個專業(yè)方向要建造自己的實訓室。但是在專業(yè)發(fā)展過程中，由于欠缺整體規(guī)劃和部署，實訓場地有限，導致出現(xiàn)了實訓室拆了建，建了拆的重復建設(shè)情況，讓實訓室整體布局十分混亂。

2.2 實訓設(shè)備維護、維修不及時

沒有專職的實訓室管理人員，都是實訓教師和課程負責人兼職管理，造成實訓設(shè)備維護、維修不及時。很多教師責任心不強，在課程結(jié)束之后，對損壞設(shè)備不管不顧，既不自己修理，也不上報專業(yè)團隊，影響了實訓效果和實訓教學質(zhì)量。

2.3 老舊、無用的實訓設(shè)備報廢不及時

作為民辦高校，在缺乏政府資金支持的情況下，需要對設(shè)備的報廢有嚴格的規(guī)定，保證有用設(shè)備不輕易流失。但是在實際情況中，有些設(shè)備已經(jīng)到了報廢年限，完全無法使用，已經(jīng)沒有任何的實訓價值，學校相關(guān)部門還是不愿意報廢處理，美其名曰不讓固定資產(chǎn)流失。這在一定程度上減少了實訓場地，增加了管理難度。有關(guān)部門的種種不作為，也讓實訓設(shè)備的報廢工作一直處于無人問津的狀態(tài)。

2.4 多頭采購頻現(xiàn)，造成實訓資金浪費

由于缺乏統(tǒng)一的采購標準、規(guī)范和采購人員，設(shè)備采購出現(xiàn)“各自為戰(zhàn)”的情況。到采購結(jié)束進入驗收和保管階段才發(fā)現(xiàn)，采購了很多無用設(shè)備和重復設(shè)備。這種情況帶來了實訓設(shè)備利用率不高，無用實訓設(shè)備的堆積、設(shè)備保管面積減少，實訓教學場地擁擠等一系列問題。

3 實訓室管理問題

3.1 實訓室管理制度不健全、細則缺失

一直以來，學校的實訓管理機構(gòu)不管是實驗實訓中心還是學系、專業(yè)團隊都沒有提出具體、可操作的一整套的實訓室管理制度，導致實訓室管理沒有具體的執(zhí)行規(guī)范。同時在實訓資產(chǎn)管理方面，沒有和財務處、教務處等部門進行有效地溝通和人員對接，導致出現(xiàn)了很多賬目對不上的情況，登記在冊的設(shè)備找不到，反而出現(xiàn)了很多沒有登記的設(shè)備和儀器等情況。尤其是在設(shè)備日常維保方面。從2004年專業(yè)成立至今，相關(guān)的管理部門沒有制定切實可行的設(shè)備維保管理制度，導致很多設(shè)備和車輛的維保工作沒正常進行，實訓設(shè)備有一定程度的損壞，或者縮短了使用壽命，或者提前報廢。

3.2 缺少專職的實訓室管理人員

現(xiàn)在汽車工程實訓的管理由2位實訓教師兼職?，F(xiàn)在專業(yè)下設(shè)七八個實訓室，資產(chǎn)達到上千萬，設(shè)備、工具很多，整車維護和保養(yǎng)的任務很重，管理工作量很大。兼職的2位老師既要負責實訓室的日常維護、管理、耗材采購的工作，又要承擔較重的實訓教學工作量。所以，工作中難免出現(xiàn)顧此失彼的情況，造成實訓管理的一系列問題。

3.3 實訓設(shè)備采購管理不規(guī)范

專業(yè)團隊在購買實訓設(shè)備和儀器時，沒有整體規(guī)劃和論證，任課老師和項目負責人各自獨自購買，導致實訓設(shè)備重復購買，無序購買等問題出現(xiàn)，浪費了有限的實訓資金。在實訓設(shè)備驗收環(huán)節(jié)缺少專業(yè)人士參與，驗收過程不透明，出現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)的情況。

3.4 實訓設(shè)備保管不合理，手段落后

由于本來汽車實訓的設(shè)備較多，而我們的實訓場地有限，實訓室既要滿足學生實訓的需要，也要滿足實訓設(shè)備存放和保管的需要。很多設(shè)備沒有分門別類地系統(tǒng)管理，只是簡單地堆放在一起，造成了空間的擁擠，增加了實訓安全隱患。實訓室在儀器設(shè)備維修、貴重儀器保管、實訓設(shè)備采購等方面尚未采用科學的信息化管理模式，仍處于人工臺賬管理階段，手段相對落后。

4 實訓室管理優(yōu)化方案

4.1 耗材和設(shè)備的采購流程優(yōu)化

耗材和設(shè)備的采購管理是實訓室管理的一個重要方面，仔細研究實訓室耗材采購流程發(fā)現(xiàn)在此方面可以進行優(yōu)化管理。

4.1.1 制定采購計劃，提交《實訓采購申請表》

在新學期開始之前，由項目負責人和任課老師將采購計劃上報實訓室采購管理員，管理員匯總后上報團隊和學系審批。對于價值超過一定數(shù)額的貴重設(shè)備，學系要召開必要的項目論證會，填寫項目論證紀要，通過后上報學院審批。

4.1.2 公開招標，簽訂采購合同

審批程序完成后，將采購申請表提交給學院采購辦。采購辦負責發(fā)布公開采購計劃，經(jīng)過多家采購供應商（原則上不少于3家）投標、評標等環(huán)節(jié)，簽訂采購協(xié)議。

4.1.3 設(shè)備和耗材的運輸與接收

原則上耗材的采購與運輸由采購供應商負責運送到實訓室，采購辦不參與其中，但是如果有必要，采購辦可以進行全程的采購監(jiān)督。

4.1.4 設(shè)備、耗材的驗收及安裝調(diào)試

設(shè)備、耗材的驗收由學系派出專業(yè)人員、實訓室管理員、學院采購辦、采購供應商方面的技術(shù)人員一起進行所有設(shè)備和耗材的清點、檢查與驗收工作。驗收無誤后，進行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試階段，需要實訓室管理員、專業(yè)團隊教師、采購方負責安裝調(diào)試、維修、養(yǎng)護技術(shù)人員共同一起完成，并對設(shè)備的正確使用進行演示。

4.1.5 設(shè)備、耗材的入庫與建檔

實訓室管理員和財務處人員一起進行設(shè)備、耗材的入庫與建檔工作。實訓室管理員將設(shè)備和耗材清點并形成電子儀器設(shè)備入庫登記表，財務人員對照電子登記表進行財務處的建檔工作并制作儀器設(shè)備的二維碼銘牌，方便以后抽查。

4.1.6 支付設(shè)備采購方采購款

聯(lián)系采購供應商支付前期的儀器設(shè)備款，并留下質(zhì)量保證金，等質(zhì)保期內(nèi)確認無故障后再支付尾款。

4.2 建立設(shè)備保管和報廢處理表

設(shè)備的保管與報廢是汽車工程實訓的重要管理項目，良好的設(shè)備保管與報廢制度能優(yōu)化實訓室空間、增加實訓面積，節(jié)約設(shè)備保管場地，使得整個實訓場地更加整齊、有序。所以建立設(shè)備保管和報廢處理表十分重要。將實訓室設(shè)備進行分類，分為必須品和非必須品，將必須品按照要求存在在工作臺或者隨身攜帶，非必須品進行小心保管，并定期檢查。遇到不能用的老舊設(shè)備及時報廢，清理。

以上是我對杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院汽車實訓室建設(shè)的優(yōu)化方案，希望可以將這些措施付諸實踐，切實提高其實訓室管理水平。

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