淺析構(gòu)建適應(yīng)發(fā)展要求的國有商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

陳乃華

摘要：改革開放以來，國有商貿(mào)企業(yè)在取得長足發(fā)展的同時(shí)存在著一些不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求的問題。在財(cái)務(wù)管理方面如何適應(yīng)發(fā)展要求，更好的為國有商貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)服務(wù)是需要解決的一項(xiàng)工作。本文通過分析國有商貿(mào)企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，對(duì)構(gòu)建適應(yīng)發(fā)展要求的國有商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：國有商貿(mào)企業(yè);財(cái)務(wù)管理體系;發(fā)展

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：

2096-3157（2019）06-0061-02

一、國有商貿(mào)企業(yè)面臨的問題

改革開放40年來，特別是我國加入WTO以來，國有商貿(mào)企業(yè)取得了長足的發(fā)展，做出了重要貢獻(xiàn)。但是隨著市場的開放，競爭的加劇，國有商貿(mào)企業(yè)也出現(xiàn)了不少風(fēng)險(xiǎn)和問題。具體表現(xiàn)在：在對(duì)外開放程度越來越深的時(shí)代，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)的飛速發(fā)展，信息不對(duì)稱不斷減少并消失，加速了供需雙方之間直接聯(lián)系與對(duì)接，做為中間商的貿(mào)易公司競爭力越來越弱，以價(jià)差為主的貿(mào)易方式生存空間越來越小。部分國有商貿(mào)企業(yè)利用資金及金融資源優(yōu)勢，開展融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)。在賺取微薄收益的同時(shí)，面對(duì)較大的市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、存貨及應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，無有效的管控手段，出現(xiàn)了較多的風(fēng)險(xiǎn)事件。近年來，隨著我國進(jìn)入新常態(tài)，國外貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭，國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了深刻變化，國有商貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇。

在面對(duì)劇烈變化的環(huán)境，國有商貿(mào)企業(yè)也在不斷進(jìn)行內(nèi)部改革與調(diào)整，但是仍未能滿足新時(shí)代發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在：經(jīng)營方面，面對(duì)客戶不斷變化的需求，商務(wù)模式未能突破原有的傳統(tǒng)貿(mào)易方式，除了提供資金等類金融服務(wù)外，所能提供的高價(jià)值的增值服務(wù)有限。管理方面，雖經(jīng)過多年改革，建立了現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，但是受到體制機(jī)制制約，內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不足，創(chuàng)新動(dòng)力不高，管理能有待進(jìn)一步提高。

二、國有商貿(mào)企業(yè)的比較優(yōu)勢

1.企業(yè)信用。企業(yè)信用由背景、品牌、規(guī)模、效益、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等多方面決定。良好的信用評(píng)級(jí)是獲得客戶認(rèn)可的必要條件也是持續(xù)發(fā)展的保證。國有商貿(mào)企業(yè)依托國有背景，經(jīng)歷數(shù)十年品牌建設(shè)，在規(guī)模、履約能力及商業(yè)信譽(yù)等方面均存在較強(qiáng)的比較優(yōu)勢。

2.市場網(wǎng)絡(luò)。雖然在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供需雙方的信息更加透明，但是在專業(yè)化分工的今天，客戶搭建完整的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的成本依然十分高昂。國有商貿(mào)企業(yè)能夠依托其品牌、背景及戰(zhàn)略優(yōu)勢，可以更持久、深入的對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和客戶關(guān)系進(jìn)行布局和覆蓋。另外，國有商貿(mào)企業(yè)經(jīng)過幾十年的積累，已形成較豐富的客戶和供應(yīng)商資源，具備利用這些資源為客戶提供高價(jià)值服務(wù)的基礎(chǔ)和能力。

3.金融資源。國有企業(yè)憑借其背景、優(yōu)良的商業(yè)信譽(yù)與銀行形成了長期的信任的合作關(guān)系。國有企業(yè)相對(duì)規(guī)范及穩(wěn)健的管理、良好的風(fēng)險(xiǎn)控制、較低的違約率等因素也符合銀行發(fā)展的原則。因此，相對(duì)豐富的金融資源成為國有商貿(mào)企業(yè)重要的比較優(yōu)勢。

4.人力資源。國有企業(yè)管理規(guī)范，能夠吸收優(yōu)秀的人才資源，且較小的流動(dòng)性使得國有商貿(mào)企業(yè)集聚了一批高素質(zhì)人才。同時(shí)，國有企業(yè)黨建工作較扎實(shí)，具有較強(qiáng)的組織能力和凝聚力，也是國有商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢之一。

三、國有商貿(mào)企業(yè)未來發(fā)展趨勢與方向

隨著我國改革開放的深入和信息化世界的發(fā)展，傳統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)也必須結(jié)合自身優(yōu)勢進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。筆者認(rèn)為，以產(chǎn)業(yè)為依托，打造專業(yè)化供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商是商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的方向之一。該定位就是要求企業(yè)提供從供應(yīng)商、制造商、分銷商到終端客戶的資金流、物流、信息流的一攬子專業(yè)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間合作和優(yōu)勢互補(bǔ)，提高各方運(yùn)營效率，從而實(shí)現(xiàn)共贏。也就是要重新定位中介角色，增加服務(wù)內(nèi)涵。從單純的買賣模式拓展到為物資采購、資金安排、物流運(yùn)輸、產(chǎn)品銷售、安裝調(diào)試、售后保障等全供應(yīng)鏈服務(wù)的模式。該模式將滿足最終用戶的需求，提供專業(yè)化一攬子服務(wù)。使得最終用戶從“一對(duì)多”變成“一對(duì)一”，從而提高效率和效益。

四、構(gòu)建適應(yīng)發(fā)展的國有商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作

為了滿足企業(yè)發(fā)展的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型升級(jí)也變得日益迫切。新的商務(wù)模式和新的技術(shù)變革的不斷涌現(xiàn)也給財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。如何將財(cái)務(wù)從基礎(chǔ)管理向提供高價(jià)值增值服務(wù)，從而成為專業(yè)化供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)人員面對(duì)的一項(xiàng)重要課題。因此，構(gòu)建適應(yīng)發(fā)展的國有商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面打造該體系。

1.推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)。業(yè)財(cái)融合指的是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，提高效率，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是業(yè)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)理念來拓展業(yè)務(wù)。二是財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)，能夠站在業(yè)務(wù)的角度為業(yè)務(wù)拓展提出專業(yè)化的建議和意見。目前，國有外貿(mào)企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的意識(shí)淡薄?！皹I(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)員的事情，財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)人員的事情”的觀念還普遍存在;相關(guān)制度建設(shè)還比較薄弱;財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還不能滿足要求等問題還阻礙著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和發(fā)展。筆者認(rèn)為，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)打造專業(yè)化綜合服務(wù)商的一項(xiàng)重要工作。因?yàn)椋?yīng)鏈綜合服務(wù)是為了滿足客戶的需求，其業(yè)務(wù)模式是靈活多樣的。財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)才能利用專業(yè)知識(shí)及對(duì)數(shù)據(jù)的分析，在降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)和資源配置等方面為業(yè)務(wù)模式提出建議和意見。業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù)，才能更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)模式的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新，為客戶提供更好的服務(wù)。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造業(yè)財(cái)融合的環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)制度和組織建設(shè)，打造一支業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。例如，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，參與項(xiàng)目全流程跟蹤服務(wù)。組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理機(jī)制，制定適合于業(yè)財(cái)融合的考核激勵(lì)制度等方式促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和發(fā)展。

2.以財(cái)務(wù)共享為手段，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)由垂直化管理向扁平化管理方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)（Financial Shared Service）的理念起源美國，主要是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和專業(yè)化分工，將分散在企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共同的地方——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center）進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理的財(cái)務(wù)工作新模式。財(cái)務(wù)共享通過信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)信息和資源的共享。它只是一種手段，能夠滿足企業(yè)扁平化管理的要求，優(yōu)化管理體系，提高信息傳播速度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性，提高信息分析和整合能力，從而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)監(jiān)控能力。目前，國有商貿(mào)企業(yè)已基本建立了覆蓋較全面的財(cái)務(wù)管理體系。但是，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、財(cái)務(wù)服務(wù)水平及財(cái)務(wù)響應(yīng)速度還有待提高。特別是在大型企業(yè)集團(tuán)中由于管理鏈條長，信息真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、決策及反饋速度慢等問題仍然有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理機(jī)制并不能完全適應(yīng)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)管理模式的變革，為財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)企業(yè)發(fā)展帶來了一種手段和可能。另外，財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合是相輔相成的。一方面，業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障。財(cái)務(wù)共享將對(duì)財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)進(jìn)行根本性變革。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)更多的將體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的支持上。財(cái)務(wù)人員只有具備了業(yè)財(cái)融合的素質(zhì)和能力，才能對(duì)企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享提供保障。業(yè)務(wù)人員只有加深對(duì)財(cái)務(wù)的理解，才能使得財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過程中減少阻力。另一方面，財(cái)務(wù)共享又是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的重要途徑。業(yè)財(cái)融合的目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，提高效率促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程，能夠提高信息獲取的速度和能力，從而提高決策效率。

3.打造以信息化為依托的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化管理體系。國有商貿(mào)企業(yè)若要發(fā)展成為專業(yè)化的供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商，一體化的財(cái)務(wù)管理體系是其中重要一環(huán)。目前，財(cái)務(wù)管理的一個(gè)困境就是信息滯后，這是由于目前財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)無法時(shí)實(shí)共享，大都基于傳統(tǒng)報(bào)表，而各類報(bào)表與業(yè)務(wù)變化往往存在時(shí)間差異。另外，目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理幾大模塊往往未能實(shí)現(xiàn)一體化管理。比如，業(yè)務(wù)一套系統(tǒng)，賬務(wù)處理一套系統(tǒng)，資金管理一套系統(tǒng)，預(yù)算一套系統(tǒng)等。如何解決這些問題，必須以信息化為依托。財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)困境是：財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制活動(dòng)之一，而供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)是一項(xiàng)外部活動(dòng)。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)往往靈活多樣，要求決策迅速，而財(cái)務(wù)管理往往需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，謹(jǐn)慎穩(wěn)重。如何解決管理與業(yè)務(wù)的矛盾，必須以一體化為方向。一體化的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)。一是能夠?yàn)楣?yīng)鏈服務(wù)提供財(cái)務(wù)價(jià)值。也就是說供應(yīng)鏈服務(wù)中財(cái)務(wù)服務(wù)是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)不只能夠間接創(chuàng)造價(jià)值，也能夠直接創(chuàng)造價(jià)值。比如，通過供應(yīng)鏈上下游企業(yè)需求的了解，考慮上下游企業(yè)的成本協(xié)同，基于成本分析為客戶提供服務(wù)方案、金融方案、風(fēng)險(xiǎn)控制方案、稅務(wù)服務(wù)等。使得財(cái)務(wù)服務(wù)融入到供應(yīng)鏈服務(wù)當(dāng)中，成為其重要一環(huán)。二是擁有適應(yīng)公司商務(wù)模式、信息實(shí)時(shí)生成共享、貫穿供應(yīng)鏈服務(wù)全過程的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使得快速發(fā)現(xiàn)問題、快速服務(wù)、精準(zhǔn)管理成為可能。三是擁有將資金管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理等財(cái)務(wù)管理手段融入其中的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠集約的、高效的、專業(yè)的將財(cái)務(wù)管理各大模塊聯(lián)結(jié)在一起，提供決策所需的各類分析數(shù)據(jù)，使得快速?zèng)Q策、精準(zhǔn)決策成為可能。四是擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。擁有一支戰(zhàn)略型、業(yè)務(wù)型、專業(yè)型的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，使得對(duì)業(yè)務(wù)的有效支持和高質(zhì)量管理成為可能。

五、總結(jié)

筆者認(rèn)為，國有商貿(mào)企業(yè)未來發(fā)展方向之一就是打造專業(yè)化供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商。對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行專業(yè)化管理，財(cái)務(wù)管理占據(jù)重要位置。我們應(yīng)該突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，以業(yè)財(cái)融合、共享財(cái)務(wù)及一體化為導(dǎo)向，打造一個(gè)三者相輔相成、相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系。

參考文獻(xiàn)：

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