探討當(dāng)前收銀審核工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張新慧

摘要：隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入，社會(huì)得到了迅速的延伸發(fā)展，同時(shí)使收銀審核向制度化和精細(xì)化的方向發(fā)展，但是受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，收銀審核在實(shí)際的工作過(guò)程中還是出現(xiàn)了諸多的弊端，不利于企業(yè)的科學(xué)管理。所以，只有不斷優(yōu)化改善收銀審核工作，才能便利企業(yè)的合理管理。下文將針對(duì)目前收銀審核工作中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析探究，闡述收銀審核工作的特點(diǎn)，分析收銀審核工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，并且提出相關(guān)的優(yōu)化解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：收銀審核;存在問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策

前言

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)收銀審核工作的開(kāi)展，有效且合理的收銀審核在一定程度上可以確保企業(yè)的管理工作正常開(kāi)展。但是在開(kāi)展收銀審核的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有不同的問(wèn)題出現(xiàn)，不僅影響收銀審核工作的質(zhì)量和效率，還會(huì)影響到企業(yè)的收支情況。因此，務(wù)必要提升收銀審核工作的質(zhì)量和效率，才能有效減少在收銀審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，下文將探討當(dāng)前收銀審核工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策。

1.收銀審核工作的特征

收銀審核工作具有三個(gè)特征，社會(huì)特征、環(huán)境特征和技術(shù)特征。

社會(huì)特征：收銀審核工作屬于一線(xiàn)工作，和現(xiàn)金有著直接的聯(lián)系接觸，因此開(kāi)展收銀審核的工作人員必須要有良好的秉性道德，還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，遵守誠(chéng)信的守則，同時(shí)要有扎實(shí)的基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要重視社會(huì)責(zé)任和公共利益[1]。

環(huán)境特征：收銀審核工作具有服務(wù)性和技術(shù)性，并且需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分析制定出相適應(yīng)的合理的工作方法，把控好財(cái)務(wù)狀況，使財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度得到完善。

技術(shù)特征：開(kāi)展收銀審核工作的工作人員，必須要記錄好資金的收入情況，清算好財(cái)務(wù)還有結(jié)算好票據(jù)，確保個(gè)人或者企業(yè)的現(xiàn)金還有資金和相關(guān)的票據(jù)是具有安全性的，收銀審核工作人員也要填寫(xiě)憑單和票據(jù)，以便可以利用電腦進(jìn)行快速的操作，提升工作效率和質(zhì)量，可以完成更多的成交次數(shù)[2]。

2.當(dāng)前收銀審核工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題

⑴沒(méi)有完整的收銀審核內(nèi)部控制制度

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，必須要有內(nèi)部資產(chǎn)的控制管理制度，才能有效管理好企業(yè)的整體發(fā)展情況，掌控好資金的收支情況，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，管理好企業(yè)內(nèi)部的同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展[3]。但是，目前有大部分的企業(yè)沒(méi)有完整的收銀審核內(nèi)部資產(chǎn)控制管理制度，管理控制手法也缺乏科學(xué)合理性，并且企業(yè)中的相關(guān)管理人員沒(méi)有重視收銀審核的內(nèi)部控制制度的制定，不能有效的劃分崗位職責(zé)，不具備合理性和公正性，也就使的企業(yè)工作人員的工作積極性得不到提高，影響著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程還有經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)的收銀審核內(nèi)部控制系統(tǒng)要是出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的收銀審核工作會(huì)直接受到影響，要是出現(xiàn)問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決就會(huì)影響企業(yè)發(fā)展[4]。

⑵沒(méi)有健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)

多數(shù)企業(yè)擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，提升企業(yè)生產(chǎn)力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)力，所以必須管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)，否則會(huì)出現(xiàn)漏賬的問(wèn)題。企業(yè)的賬務(wù)問(wèn)題會(huì)受到漏賬影響而不完整，加上相關(guān)財(cái)務(wù)人員在審核賬目的時(shí)候不能全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)的賬務(wù)，使得統(tǒng)計(jì)的賬目和企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況不能相適應(yīng)，不能呈現(xiàn)出企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況，情況嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致單位流失一些現(xiàn)金，不能保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全[5]。另外，企業(yè)在產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)候，由于工作人員沒(méi)有很強(qiáng)的責(zé)任心，在此過(guò)程中沒(méi)有檢查出庫(kù)手續(xù)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員未能檢查到原始的財(cái)務(wù)票據(jù)，影響財(cái)務(wù)記賬。

⑶收銀審核工作人員個(gè)人素質(zhì)偏低

收銀審核工作人員的個(gè)人素質(zhì)還有能力素養(yǎng)決定著收銀審核工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率，所以企業(yè)對(duì)于收銀審核工作人員的整體要求應(yīng)該有所提升，才能在一定程度上保障收銀審核的正常開(kāi)展，使企業(yè)的收支情況得到準(zhǔn)確的記錄，并且可以掌控好企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。由于部分的收銀工作人員業(yè)務(wù)管理模式還有理念都相對(duì)落后，不能與社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)還有企業(yè)的發(fā)展方向相適應(yīng)，使得收銀審核工作的創(chuàng)新度不夠，影響工作質(zhì)量[6]。另外，收銀審核工作人員的專(zhuān)業(yè)能力不足，學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，仍舊使用以前的收銀審核方法，不能保障業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，這些都會(huì)影響收銀審核工作的質(zhì)量和效率，還有企業(yè)的發(fā)展。

3.提高收銀審核工作的相關(guān)優(yōu)化對(duì)策

⑴健全收銀審核內(nèi)部控制制度

企業(yè)的收銀審核內(nèi)部控制制度可以全面有效的劃分好內(nèi)部工作職責(zé)，并且企業(yè)內(nèi)部管理人員也可以了解工作職責(zé)的相關(guān)情況，然后加強(qiáng)與企業(yè)各部門(mén)之間的溝通交流，使工作的開(kāi)展更加的順暢，推進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。不過(guò)，目前部分企業(yè)的管理控制方法不完善，并且管理人員也沒(méi)有重視內(nèi)部控制制度，沒(méi)有認(rèn)知到收銀審核的重要性。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況健全企業(yè)收銀審核的內(nèi)部控制制度。在進(jìn)行崗位職責(zé)劃分的時(shí)候，要切實(shí)根據(jù)員工的實(shí)際情況還有個(gè)人能力來(lái)劃分，改善控制管理的方法，根據(jù)企業(yè)員工的需求，可指定出合理的有針對(duì)性的激勵(lì)機(jī)制還有獎(jiǎng)懲機(jī)制，以提升企業(yè)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，對(duì)在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，影響到企業(yè)的發(fā)展或者經(jīng)濟(jì)收益的，要做出相應(yīng)的懲罰。所以，只有優(yōu)化和完善企業(yè)的收銀內(nèi)部控制系統(tǒng)，秩序有效的管理，才能提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

⑵提升收銀審核工作人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)的收銀審核工作質(zhì)量在很大程度上由收銀審核工作人員所決定，所以必須要求收銀審核工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得到提升和增強(qiáng)，同時(shí)要確保綜合素養(yǎng)也要得到提升，才能使收銀審核工作可以順利的開(kāi)展，確保其精準(zhǔn)度和精確度。企業(yè)可以組織收銀審核工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能量，提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，才能使之與社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相一致，在一定程度上推進(jìn)企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展，確保財(cái)務(wù)審核人員的個(gè)人素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)符合企業(yè)的相關(guān)要求。

⑶優(yōu)化并完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理工作的開(kāi)展具有實(shí)際意義，并且可以提升企業(yè)處理信息的質(zhì)量和效率，最主要的是可以提升收銀審核工作的水平，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成效得到保證，因此，企業(yè)相關(guān)管理人員必須要優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管系統(tǒng)，以管理好企業(yè)，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，還有企業(yè)內(nèi)部的工作的狀況，以及企業(yè)的收銀審核工作和收銀審核工作人員的相關(guān)情況等多方面，來(lái)制定出全面的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另外，還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技來(lái)開(kāi)展收銀審核工作，要學(xué)會(huì)應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)會(huì)方法，簡(jiǎn)化收銀過(guò)程，提升收銀審核的工作效率和質(zhì)量，也在一定程度上提高了企業(yè)的工作效率，使企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文對(duì)當(dāng)前收銀審核工作中存在的分析及相關(guān)對(duì)策的探究，我們知道了在實(shí)際企業(yè)收銀審核工作過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題影響著收銀審核工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率，也會(huì)影響企業(yè)管理人員了解企業(yè)收支運(yùn)營(yíng)情況，使管理人員管理企業(yè)的成效不是特別明顯。所以，只有優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管系統(tǒng)，提升工作人員綜合素養(yǎng)，健全收銀審核內(nèi)部控制制度，才能有效的提升企業(yè)收銀審核工作的質(zhì)量和效率，增加經(jīng)濟(jì)收益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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