淺析物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用

摘 要：企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)管理在很大程度上取決于資產(chǎn)管理系統(tǒng)能否科學(xué)高效地用于維護(hù)企業(yè)土地的優(yōu)化管理。企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值在很大程度上取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理是否位于正確的位置。也就是說，資產(chǎn)管理在公司治理中發(fā)揮著重要作用，員工必須努力工作，為增長提供良好動(dòng)力，本文闡述了物質(zhì)管理在企業(yè)中的重要作用，旨在為員工提供一定程度的信息。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟(jì)管理;企業(yè)發(fā)展

0 引言

物資管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用，其不僅能夠幫助企業(yè)提高成本管理水平，也能夠促進(jìn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化，還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制提供依據(jù)。因此，當(dāng)代企業(yè)必須要提高對(duì)物資管理工作的重視，不斷提升企業(yè)物資管理的水平，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 物資管理概述

為了使物資管理體系達(dá)到相應(yīng)的效果，必須建立一系列物資管理控制體系的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和程序。各種系統(tǒng)和子系統(tǒng)的流程符合工人設(shè)想的要求，構(gòu)成最終物料管理系統(tǒng)。物資管理計(jì)劃的嚴(yán)格性和物資購買的科學(xué)性對(duì)整個(gè)體系的構(gòu)建也起著重要作用。目前，原材料在從購買到庫存的過程中，以相同單位的不同部門之間反復(fù)傳遞，相關(guān)文件和手續(xù)單也在多個(gè)部門之間傳播。月末，公司的收帳員集中收集并分配給每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的物料來源，物料來源執(zhí)行庫存會(huì)計(jì)后，將每個(gè)部門的付款清單分配給每個(gè)部門的財(cái)務(wù)人員，根據(jù)成本分擔(dān)和計(jì)算等任務(wù)，不同部門的信息倉庫出現(xiàn)，無法有效地在不同部門之間分發(fā)數(shù)據(jù)和信息，工作效率低下導(dǎo)致閑置資產(chǎn)不能得到及時(shí)的應(yīng)用。

2 企業(yè)物資管理工作的主要內(nèi)容

2.1物資管理規(guī)劃

物料管理的主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)中現(xiàn)有的資源集成記錄制定適當(dāng)?shù)奈锪鲜褂糜?jì)劃，同時(shí)結(jié)合每個(gè)組織的具體情況（包括物料、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和安全）制定長期的開發(fā)計(jì)劃，以便這為電力企業(yè)的良好運(yùn)作和發(fā)展提供了重要的基本保障。在制定物料管理計(jì)劃的過程中，物料管理計(jì)劃應(yīng)充分反映物料管理的總體目標(biāo)、組織方法、定額調(diào)整等，并保證物料管理方案的可行性，進(jìn)一步保證物料管理工作的有效性。

2.2物資采買管理

物資采購管理是企業(yè)物資管理工作的核心內(nèi)容，直接決定著企業(yè)的全部成本投資。為此，企業(yè)應(yīng)建立全面的物資采購管理工作體系，確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守不合格、價(jià)格有限、價(jià)格合理的采購原則，有效控制物資采購成本。在實(shí)際物資采購管理過程中，企業(yè)采購部門應(yīng)充分了解物資市場(chǎng)的銷售條件，比較所采購物資的質(zhì)量、單價(jià)和運(yùn)輸成本，確保物資采購速度、節(jié)奏和地點(diǎn)合理，進(jìn)一步保證工作效率。

2.3物資使用管理

材料的分配和消費(fèi)是材料使用管理工作的核心，因此，為了確保材料管理工作的效率，企業(yè)應(yīng)重視材料使用管理。對(duì)于物資配送，實(shí)際工作應(yīng)采用統(tǒng)一訂貨、集中倉儲(chǔ)和指定管理方法，有效調(diào)整物資消耗速度，節(jié)約物資周轉(zhuǎn)時(shí)間。現(xiàn)階段，中國現(xiàn)代科技發(fā)展迅速，企業(yè)也逐漸走向現(xiàn)代化，即時(shí)物流和準(zhǔn)時(shí)交貨成為當(dāng)前物資流通的主要模式，要求現(xiàn)代企業(yè)不斷更新工作中的物資流通模式，以確保物資的科學(xué)化、合理化使用。

2.4物資存儲(chǔ)管理

材料存儲(chǔ)可以從根本上保障企業(yè)發(fā)展的迫切需要，對(duì)于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，企業(yè)物資管理工作應(yīng)加強(qiáng)物資儲(chǔ)存管理，建立專項(xiàng)物資儲(chǔ)存庫。在此過程中，企業(yè)應(yīng)注意根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際生產(chǎn)需要全面減少物資儲(chǔ)存，從而減少成本資金投入。

3 物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的主要作用

3.1 提高企業(yè)成本管理的有效性

成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要一環(huán)，能否做好成本管理工作很大程度上關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益，進(jìn)而影響著企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性。物資成本是企業(yè)成本的重要構(gòu)成，在鐵路工程中，物資成本往往占據(jù)總成本的 60%以上，對(duì)物資成本的控制也是企業(yè)成本管理關(guān)鍵所在。物資管理工作的開展能夠幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)物資成本的控制，通過物資管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所需各類物資進(jìn)行有效調(diào)控，合理安排物資采購、儲(chǔ)備、利用計(jì)劃，通過規(guī)?；少彙⑽镔Y庫存管理、使用過程中的動(dòng)態(tài)管理等策略，降低相關(guān)的成本。此外，物資管理中還涉及對(duì)可利用舊物資的回收，以及物資的折舊管理等，這些措施也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)約物資成本的目的，有助于提高企業(yè)成本管理的有效性。

3.2 提升企業(yè)資源配置的合理性

科學(xué)的資源配置是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高效開展的基礎(chǔ)，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為企業(yè)的資源配置水平關(guān)系著企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位。雖然當(dāng)代企業(yè)對(duì)于人力資源的重視度不斷提高，但物質(zhì)資源仍然是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。物資管理工作的開展，能夠幫助企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行合理化的調(diào)控，其中就包括對(duì)物資的配置。物資管理過程中，企業(yè)可根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的實(shí)際需求，對(duì)物資采購、儲(chǔ)備、利用、回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)把控，合理安排物資采購計(jì)劃，結(jié)合倉儲(chǔ)情況以及各部門需求，進(jìn)行合理的物資分配，確保物資配置能夠保證各部門的正常生產(chǎn)運(yùn)營，同時(shí)也避免造成物資過量囤積、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，盡可能實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值的最大化利用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障。

3.3 為企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制提供依據(jù)

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作還具有著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的功能，即通過對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及運(yùn)行動(dòng)態(tài)的管理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不規(guī)范、不安全行為，針對(duì)性的做出糾正和調(diào)整，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性。物資管理工作的開展，能夠幫助企業(yè)管理者了解物資采購、倉儲(chǔ)、使用的實(shí)際情況，而物資采購、倉儲(chǔ)、使用所產(chǎn)生的成本，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要內(nèi)容。管理者可以通過將物資管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性，并可以通過對(duì)物資成本歷史數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常情況，以此為依據(jù)，判斷是否存在不合理的物資采購、使用以及資金挪用等現(xiàn)象，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能。此外，有效的物資管理還能夠減少物資使用過程中嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，達(dá)到節(jié)約物資的目的，不僅為企業(yè)節(jié)約成本，也能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制的有效性。

4 物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略

4.1對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格控制，制定完善的采購方案

要在現(xiàn)階段制定健全的采購計(jì)劃，需要提高生產(chǎn)質(zhì)量，了解每臺(tái)設(shè)備的使用環(huán)境，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求的探索分配設(shè)備，對(duì)于不同的設(shè)備，根據(jù)情況在不同的生產(chǎn)環(huán)境中購買設(shè)備另外，有必要提前判斷生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的意想不到的問題，合理估計(jì)設(shè)備數(shù)量，以提高生產(chǎn)水平。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)做好研究工作，遵循收費(fèi)率的三項(xiàng)基本原則。

4.2制定健全完善的物資儲(chǔ)存體系

一般來說，物資購買量大，產(chǎn)品復(fù)雜多樣，為了有效地推進(jìn)生產(chǎn)工作，需要加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)存的管理。儲(chǔ)存物資時(shí)，必須按照指定的采購清單工作，因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)備的材料相對(duì)復(fù)雜，所以同一個(gè)材料的型號(hào)不同。因此，存放貨物時(shí)，必須對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的儲(chǔ)物箱進(jìn)行詳細(xì)編號(hào)，并將其放在不同的編號(hào)中，以確保物資的完成度。此外，在分發(fā)資料時(shí)，要加強(qiáng)監(jiān)督，詳細(xì)記錄資料的實(shí)際使用情況，以改善材料管理體系。

4.3嚴(yán)格管理并且控制物資計(jì)劃

物資計(jì)劃管理工作主要涉及兩個(gè)方面：供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和物資計(jì)劃的制定。另一方面，評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，必須從交貨時(shí)間、供應(yīng)企業(yè)的信譽(yù)、交貨的質(zhì)量等開始。還包括交貨產(chǎn)品是否包括質(zhì)量檢查報(bào)告、商品產(chǎn)品使用現(xiàn)象、供應(yīng)投標(biāo)人投標(biāo)文件等多個(gè)方面。另一方面，探索在執(zhí)行物資管理工作時(shí)，加強(qiáng)物資規(guī)劃的規(guī)范化也是一個(gè)非常重要的過程。尤其是在采購、訂購等方面，這與完成物資準(zhǔn)備計(jì)劃密不可分，是有效工作的基本基礎(chǔ)。為了避免物資計(jì)劃與實(shí)際狀況不一致的情況，企業(yè)必須嚴(yán)格審查物資計(jì)劃內(nèi)容，詳細(xì)比較分析工程設(shè)計(jì)內(nèi)容，解決存在的相關(guān)問題，提高物資計(jì)劃方案的規(guī)范和合理性，以避免建筑企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象。

4.4規(guī)范的采購管理

規(guī)范采購管理是物料管理的重要組成部分。其中，做好管理工作不僅能保證公司正常的生產(chǎn)需求，還能防止企業(yè)資金的過度流失。企業(yè)在實(shí)施采購工作之前，需要對(duì)供應(yīng)商的管理和技術(shù)能力進(jìn)行全面調(diào)查研究，以確保材料的質(zhì)量和質(zhì)量符合企業(yè)的基本要求。同類型材料優(yōu)于質(zhì)量，同量優(yōu)于價(jià)格，同價(jià)優(yōu)于服務(wù)信譽(yù)。擴(kuò)大訂貨渠道，實(shí)施投標(biāo)與價(jià)格相結(jié)合的采購模式，擴(kuò)大物資招標(biāo)價(jià)格范圍，嚴(yán)格控制采購交易，開展網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)研，確保商品優(yōu)于三種，材料質(zhì)量好，價(jià)格合理，價(jià)格低廉最后，必須規(guī)范物資采購審批權(quán)限、物資采購?fù)该鞫?、集中管理、提高采購效率、維護(hù)企業(yè)自身利益。

5 結(jié)束語

各生產(chǎn)企業(yè)的物質(zhì)管理至關(guān)重要，科學(xué)完善的物質(zhì)處理確保了良好的經(jīng)營，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益。在一個(gè)新的階段，市場(chǎng)趨勢(shì)對(duì)企業(yè)資源管理提出了更高的要求，許多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的關(guān)注仍在繼續(xù)。因此，研究物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的作用至關(guān)重要。

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作者簡介：

李鐵，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。