淺談通信工程項目管理系統(tǒng)

魏傳奇

摘要：當前通信行業(yè)發(fā)展突飛猛進，通信施工市場規(guī)模屢創(chuàng)新高，每個單項工程的規(guī)模越來越大，工作內(nèi)容也越來越繁瑣，企業(yè)的管理者對整個項目的全過程精細化管理的要求也越來越嚴格，通信工程項目管理系統(tǒng)為了滿足這種需求，應運而生。特別是現(xiàn)代信息技術的支撐，推進工程項目管理信息化不僅是通信工程發(fā)展的必然選擇，也是實現(xiàn)通信工程管理跨越式發(fā)展的重要手段和途徑。目前我公司已有成熟體系的工程項目管理系統(tǒng)，比如：項目全過程管理的翔云系統(tǒng)、特定領域的倉管系統(tǒng)、現(xiàn)場管理系統(tǒng)等，這些管理系統(tǒng)的應用，對于管理者而言，是整個工程項目的全過程精細化管控的必不可少的工具。筆者結(jié)合自身通信工程項目管理工作經(jīng)驗，就接觸到的通信工程項目管理系統(tǒng)加以淺顯的探討和分析。文章限于筆者的知識水平，存在不足之處，懇請各位領導同事批評指正.

關鍵詞：工程項目管理，項目管理系統(tǒng)

1、前言

近年來公司積極推動項目管理系統(tǒng)在工程管理全壽命周期中的應用，以提升公司在通信行業(yè)的競爭力，在整個通信領域，每個施工單位為求永續(xù)經(jīng)營，近些年來也都漸漸走向通信工程電子化、科技化、智能化之路。通信工程業(yè)在整個項目全壽命周期中，對文件資料的保存和管理，一般而言具體某一個單項工程，尚無太大問題，但是一般項目部每年經(jīng)手的項目越來越多，建設單位對工程的要求也越來越嚴格，在這冗長的時段內(nèi)，要去管理、查閱文件不是一件容易的事，同時工程量與材料量如何建立映射對應關系，數(shù)據(jù)的關聯(lián)計算和匯總?cè)绾螌崿F(xiàn)自動化，就是都是迫切需解決的問題[1]。面對工程項目多、施工條件各異、人員不集中等突出問題，如何規(guī)律協(xié)調(diào)各工程項目的需求，合理調(diào)整控制各種資源，根據(jù)既定的工程進度、費用、質(zhì)量以及安全目標來完成各項工程的建設，成為了公司項目管理的重點。利用項目管理系統(tǒng)可以將通信工程施工進度、設備材料投入、人工、費用等情況串聯(lián)起來，及時生成概算和合同預警信息，并可以為管理者提供決策依據(jù)。

2、通信工程項目管理系統(tǒng)的主要功能

1.系統(tǒng)管理功能

系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)進行恢復和備份的權利。系統(tǒng)備份模塊是為了防止系統(tǒng)突然發(fā)生意外情況，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)管理員應該及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份操作，萬一發(fā)生意外，還有挽救的余地。系統(tǒng)恢復模塊是數(shù)據(jù)發(fā)生異常時，系統(tǒng)管理員可以將先前備份的數(shù)據(jù)進行一鍵恢復。系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)備份模塊和系統(tǒng)恢復模塊。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)的基礎模塊，可以實現(xiàn)系統(tǒng)的快速恢復。

2.投標管理功能

公司市場管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部的投標進行管理。投標管理是企業(yè)日常管理的基本功能。項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)投標管理的業(yè)務流程電子化，實現(xiàn)投標數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)了投標業(yè)務的規(guī)范化。利用項目管理系統(tǒng)有利于公司對投標工作的經(jīng)驗總結(jié)分析。

3.合同管理功能

項目管理系統(tǒng)一個重要的功能是合同管理，包括項目類型、合同內(nèi)容、價格、供應商和合同掃描件等。合同管理涉及到的主要功能有添加合同，修改合同，查詢合同以及終止合同。合同管理中所有的合同文件和審批過程都通過該模塊實現(xiàn)電子化流程管理。

4.資金管理

資金管理需要的功能是負責對公司內(nèi)部項目資金的流轉(zhuǎn)進行記錄。資金主要涉及到開票，項目款到賬記錄，付款申請單，項目款到賬記錄，費用記賬單，結(jié)算支付情況查詢，項目款回收情況統(tǒng)計等模塊。

5.統(tǒng)計報表

統(tǒng)計報表為系統(tǒng)的各種預算報表提供支持，為管理人員提供各種方便的統(tǒng)計手段。

6.生產(chǎn)及工期管理

生產(chǎn)及工期管理的管理生產(chǎn)過程中的計劃和工期信息的維護數(shù)，通過該模塊可以反饋實際的狀態(tài)情況。生產(chǎn)及工期管理涉及到的功能主要是對工程施工中的進度進行管理。生產(chǎn)及工期管理可以進行施工進度維護和查詢施工進度等操作。

7.資源管理

項目管理系統(tǒng)都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標準及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務配置資源，設定資源配置的優(yōu)先標準，為同一任務分配各個資源，并保持對每項資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項目處理數(shù)以千計的資源。

8.成本管理

成本管理主要完成項目前期的項目成本核算，然后送給施工單位、項目經(jīng)理、監(jiān)理人員進行設計會審，經(jīng)會審后在系統(tǒng)中生成最終的成本。

9.質(zhì)量管理

質(zhì)量管理涉及到的功能主要是對工程施工中的質(zhì)量信息進行管理和配置。質(zhì)量管理對質(zhì)量信息進行創(chuàng)建質(zhì)量信息、刪除質(zhì)量信息、修改質(zhì)量信息、查詢質(zhì)量信息等操作。質(zhì)量信息包括：質(zhì)量標題、質(zhì)量的數(shù)據(jù)類型、質(zhì)量的數(shù)據(jù)單位、質(zhì)量的數(shù)據(jù)最大值等。

3、通信工程項目管理系統(tǒng)作用

1、可以做到通信工程全壽命周期管理

一個工程的項目管理覆蓋項目招投標、預算、實施執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項等的全壽命周期，項目管理系統(tǒng)可以提供對綜合、質(zhì)量、進度、成本、溝通、風險、人力資源、財務等項目全要素管理。通過通信工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)從設計、施工到維護的全過程管理，提高了整個過程的電子化水平，為項目的各種參與方提供了準確的數(shù)據(jù)來源和可靠的進度信息。

2、可以做到過程可視化分析

通過通信工程項目管理系統(tǒng)可以項目分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項目范圍、工作量的估算，進度質(zhì)量的預控，將項目計劃細化成具體的任務，發(fā)布項目計劃時允許對一部分任務進行發(fā)布，并且支持滾動式規(guī)劃，從而將項目計劃的控制精細化到任務級別。實現(xiàn)整個項目的可視化展示，分析和報警，為工程管理人員、工程施工人員提供高效的進度查詢、過程分析工具。

3、便利的溝通協(xié)商功能

通過通信工程項目管理系統(tǒng)，所有工程參與方都可以簡潔明快地查詢到工程項目的詳細信息，為工程參與方提供快速的討論問題和解決問題的手段，極大的提高了項目的溝通效率。

4、總結(jié)

通信工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了通信工程項目過程中各種消耗的數(shù)據(jù)收集、信息梳理、信息貯存、信息檢索、信息刷新、信息歸納與信息分享這些功能。協(xié)調(diào)了項目計劃、項目監(jiān)控和項目管理三者之間的關系，對項目運營中出現(xiàn)的各類信息來規(guī)范一致規(guī)則的表單模式展現(xiàn)在制造成員與各階管理機構(gòu)的可視化范圍內(nèi)，融入于項目日常項目經(jīng)營中，同時能對市場變化做出及時的反應，促進各項項目經(jīng)營的持續(xù)健康發(fā)展。

本文通過探討通信工程項目管理系統(tǒng)的相關研究，并探討了通信工程項目管理系統(tǒng)的主要功能，最后介紹了通信工程項目管理系統(tǒng)在工程全壽命周期中的具體應用。應用通信工程項目管理系統(tǒng)軟件，以協(xié)助管理工程施工的相關信息，包含業(yè)主及監(jiān)造單位監(jiān)工、總承包商及分承包商數(shù)據(jù)、各組的施工人員、施工規(guī)范、圖紙、照片、視頻等，并將這些數(shù)據(jù)與工程管理業(yè)務模型連接以提高管理水平、降低管理成本。

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