信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展研究

黃國倩

摘 要：當(dāng)前大數(shù)據(jù)早已成為了信息化背景下受大眾關(guān)注的焦點(diǎn)，尤其是在如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代中，全新的數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)分析給我國的高校財(cái)務(wù)管理造成了極大的影響。高校管理中最為重要的一環(huán)便是高校的財(cái)務(wù)管理，做好財(cái)務(wù)管理有利于高校今后的健康發(fā)展。本文將重點(diǎn)分析信息化時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理的問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，旨在不斷提升財(cái)務(wù)管理的信息水平。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財(cái)務(wù);管理;發(fā)展

時(shí)代的發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)開始滲透進(jìn)人們的日常生活之中，作為教書育人的重要單位，高校也必須要與時(shí)俱進(jìn)。作為高校管理工作中的核心部分，財(cái)務(wù)管理將直接影響高校今后的發(fā)展以及運(yùn)行。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今的需求，當(dāng)務(wù)之急是急需做出改革。信息化背景下的財(cái)務(wù)管理不僅僅能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，同時(shí)能夠提升高校的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

1 信息化背景下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展

1.1信息化背景下的高校財(cái)務(wù)

信息時(shí)代的到來讓高校財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理的信息化程度也逐漸增高。管理決策者們也開始重點(diǎn)關(guān)注從歷代的數(shù)據(jù)中挖掘有利用價(jià)值的信息。但就從目前的情況上看，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不能夠在管理決策方面產(chǎn)生作用，僅能夠?qū)崿F(xiàn)最基本的財(cái)務(wù)報(bào)表匯總以及信息的查詢功能。通過高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)高校的行政情況、教學(xué)情況，并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出財(cái)務(wù)管理的規(guī)律，此方式能夠?qū)⒏咝５呐渲煤唾Y金進(jìn)行優(yōu)化，提高高校的預(yù)算這對(duì)于決策者和管理者都有非常重大的意義。

1.2建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

建立信息化高校財(cái)務(wù)管理重要性體現(xiàn)在幾方面：首先可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息在高校之內(nèi)相互傳遞，通過財(cái)務(wù)部門的信息統(tǒng)計(jì)和收集從而實(shí)現(xiàn)資源共享，利于高校對(duì)信息化進(jìn)行建設(shè)。其次能夠有效的提升工作效率。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而信息化背景下的財(cái)務(wù)管理則能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和收集數(shù)據(jù)，減少了人工工作量，進(jìn)一步提升工作效率。最后能夠提升對(duì)高校財(cái)務(wù)的監(jiān)督。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及招生數(shù)量的增多，高校的財(cái)務(wù)管理工作也越來越復(fù)雜，信息化系統(tǒng)的運(yùn)用不僅僅能夠利于管理人員之間的相互監(jiān)督，同時(shí)還可以提升財(cái)務(wù)信息的透明性。

2 高校財(cái)務(wù)管理在信息化背景下現(xiàn)存的問題

2.1財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才的缺失

當(dāng)前我國仍有許多學(xué)校認(rèn)為并不需要花費(fèi)時(shí)間和精力去做好大數(shù)據(jù)的收集和處理，認(rèn)為只有企業(yè)才有必要做這些工作，因此可以看出很多高校對(duì)大數(shù)據(jù)的忽視。高校的信息系統(tǒng)中保存著許多重要的科研信息和教學(xué)信息，而這些資料并沒有得到良好的運(yùn)用，高校缺乏不僅熟練專業(yè)知識(shí)同時(shí)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2.2財(cái)務(wù)信息無法共享

信息化時(shí)代背景下，要求高校內(nèi)的財(cái)物信息必須要實(shí)現(xiàn)共享，不同部門的財(cái)務(wù)報(bào)表涉及到了包括人事、行政以及科研等在內(nèi)的多個(gè)部門，部門與部門之間必須要保持良好的溝通并建立良好的關(guān)系。但就從目前的情況來看，無論是在教務(wù)、財(cái)務(wù)、人事還是行政等方面，部門之間都具有獨(dú)立的操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫，并沒有實(shí)現(xiàn)完全的共享。這種工作方式會(huì)嚴(yán)重降低工作效率，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)增加了數(shù)據(jù)共享的難度。

2.3存在安全風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)自身具有獨(dú)特的開放性和共享性，在信息系統(tǒng)背景下能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)與外界的互通，這種信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上存在較高的風(fēng)險(xiǎn)，因此信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的安全性也值得人們重視。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全威脅主要包含兩方面：首先是黑客的非法入侵，套取高校財(cái)務(wù)的賬號(hào)密碼，在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行病毒入侵，嚴(yán)重威脅了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次是相關(guān)人員操作不當(dāng)導(dǎo)致的系統(tǒng)損壞或病毒軟件發(fā)生問題等。

3 提高信息化背景下的財(cái)務(wù)管理措施

3.1增強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)

在信息化的建設(shè)過程中，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量將直接受到財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的影響。因此，各個(gè)高校必須要不斷強(qiáng)化和提升對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有所提升。為提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，更加深入的理解財(cái)務(wù)管理信息化需求，高校必須要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)并且提升他們的管理能力，進(jìn)而培養(yǎng)出具備高綜合能力以及高專業(yè)素質(zhì)的隊(duì)伍。

3.2形成財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)

教職工薪酬發(fā)放、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)費(fèi)繳納等多方面均包含在高校的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容中。對(duì)外則與稅務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及銀行等部門有直接來往。但就目前來看，許多高校的財(cái)務(wù)管理工作均獨(dú)立存在，僅在獨(dú)立的信息系統(tǒng)上建立財(cái)務(wù)管理信息化。因此需要形成一個(gè)共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，除了與校外的財(cái)務(wù)部門、銀行保持聯(lián)系之外，還需要與校內(nèi)的人事部、行政部、教務(wù)處以及學(xué)生處等相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。通過這樣的方式讓各個(gè)部門的數(shù)據(jù)共享，形成信息化系統(tǒng)，使得重要的數(shù)據(jù)規(guī)范化和全面化，在提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上降低了不必要的重復(fù)錄入。

3.3提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性

只有高校的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具有開放性，才能使得校內(nèi)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，因此可以看出高校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全將直接影響著整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，這便對(duì)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)提出了更高的要求。高校務(wù)必要不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)控，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。身為財(cái)務(wù)工作人員也要及時(shí)清除電腦病毒，做好電腦的病毒防范工作。針對(duì)于財(cái)務(wù)信息工作的電腦需要使用防火墻、信息加密等技術(shù)維護(hù)整個(gè)平臺(tái)的安全。除此之外還須要降低財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升工作人員的自身素質(zhì)。

4 結(jié)束語

在整個(gè)信息化建設(shè)過程中，高校的現(xiàn)代化管理屬于非常重要的一環(huán)節(jié)，它不僅僅能夠幫助高校管理現(xiàn)代化的建設(shè)，還能夠提升高校的財(cái)務(wù)管理水平，促使高校的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。加強(qiáng)高校的信息化建設(shè)工作不僅僅是提升高校財(cái)務(wù)管理效率要求的體現(xiàn)，同時(shí)也是相關(guān)體制改革的并經(jīng)之路。所以各個(gè)高校必須要對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行解決，從而提高信息化水平。

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