加強(qiáng)供電企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督的基本思路

羅繼業(yè)

摘 要：近年來(lái)，社會(huì)進(jìn)步迅速，我國(guó)的電力供電企業(yè)的發(fā)展也有了改善。供電企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)是供電企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，直接影響了供電企業(yè)效益及利潤(rùn)水平，對(duì)供電企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著很大的影響，因此針對(duì)新背景環(huán)境下提高供電企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的方法展開(kāi)了探討研究。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);供電企業(yè);物資質(zhì)量監(jiān)督;基本思路

引 言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為人們提供了豐富的數(shù)據(jù)資源和高效的計(jì)算速率，隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，人們期盼數(shù)據(jù)更廣泛的應(yīng)用，帶來(lái)更大的便利。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒉煌愋偷臄?shù)據(jù)資源歸集到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的收集分析，為供電企業(yè)精細(xì)化管理提供可靠的技術(shù)和信息根據(jù)。由此可見(jiàn)，在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中，使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用規(guī)劃研究十分重要，可以使電力行業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

1、當(dāng)前供電企業(yè)電力物資管理現(xiàn)狀

供電企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)電能供應(yīng)，而電能的有序供應(yīng)離不開(kāi)對(duì)電能物資的管理。電能物資被有效的管理利用，可大大減少浪費(fèi)的能耗，為供電企業(yè)高效有序的生產(chǎn)發(fā)展供應(yīng)能源。大多數(shù)供電企業(yè)都對(duì)電能物資采取了各自不同的管理措施，但從共性角度來(lái)說(shuō)，供電企業(yè)的電力物資管理還存在一些普遍的問(wèn)題，尚有改進(jìn)的空間。在供電企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，第一步面臨物資采購(gòu)的問(wèn)題。采購(gòu)環(huán)節(jié)說(shuō)難不難，可是卻對(duì)供電企業(yè)的物資源頭起到了把控和決定的關(guān)鍵作用。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，選擇向誰(shuí)采購(gòu)物資（即選擇供應(yīng)商）是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。好的供應(yīng)商對(duì)物資的質(zhì)量和技術(shù)都有自成體系的服務(wù)，相對(duì)而言選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)的工作就已經(jīng)成功了一半。而電力物資的采購(gòu)不同于其他物資，事關(guān)供電企業(yè)能源的供應(yīng)和有序運(yùn)行，因此，選擇電力物資的采購(gòu)商尤為關(guān)鍵。當(dāng)前階段，供電企業(yè)普遍在采購(gòu)電力物資時(shí)，注重電力物資性價(jià)比的考評(píng)質(zhì)量，所謂“貨比三家”，電力物資的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行參考比較，參考項(xiàng)目為報(bào)價(jià)、質(zhì)量和服務(wù)技術(shù)支持等等，再?gòu)闹羞x出“最優(yōu)解”，選擇性價(jià)比最高的一家供貨。但往往在實(shí)際操作中，為了節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，且由于技術(shù)門檻等問(wèn)題，采購(gòu)部門經(jīng)常會(huì)選擇單一采購(gòu)，未挑選出市場(chǎng)里更多的供應(yīng)商與之比較，這樣一來(lái)，供電企業(yè)所簽約供應(yīng)商的價(jià)格不一定最優(yōu)，質(zhì)量和技術(shù)支持不一定最到位，導(dǎo)致供電企業(yè)在電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)不能最大限度壓縮成本，在后續(xù)的供電中，也不能持續(xù)保持穩(wěn)定的電力供給，當(dāng)出現(xiàn)物資供應(yīng)問(wèn)題時(shí)，也不能得到最及時(shí)的解決，供電企業(yè)發(fā)展速度與供電可靠質(zhì)量都受到制約。采購(gòu)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，會(huì)直接導(dǎo)致供電企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不穩(wěn)定，并且拖垮了供電企業(yè)生產(chǎn)效率。大部分供電企業(yè)在電力物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，會(huì)將供電企業(yè)的采購(gòu)部門作為一個(gè)獨(dú)立的團(tuán)體，代替供電企業(yè)向供應(yīng)商交涉，并且掌握著采購(gòu)的最終決定權(quán)，從側(cè)面反映出供電企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門和人員缺乏必要的培訓(xùn)和監(jiān)督。會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)環(huán)節(jié)中容易有各種違規(guī)行為產(chǎn)生，部分供電企業(yè)還未來(lái)得及建立信息化的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)上傳到公司領(lǐng)導(dǎo)層，容易出現(xiàn)價(jià)格虛報(bào)，多買、漏買、買錯(cuò)，流程不符合規(guī)范等一系列問(wèn)題，直接導(dǎo)致采購(gòu)經(jīng)費(fèi)被浪費(fèi)，供電企業(yè)的采購(gòu)成本增加。在電力物資采購(gòu)源頭中出現(xiàn)的較為突出的問(wèn)題，若不加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)采購(gòu)的把控，加強(qiáng)供電企業(yè)采購(gòu)管理制度的建設(shè)，那么加強(qiáng)電力物資管理，為供電企業(yè)增加效益就是一紙空文。

2、供電企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督的基本思路

2.1積極推進(jìn)信息化采購(gòu)

積極推進(jìn)信息化采購(gòu)，在具體的實(shí)行過(guò)程中，所有的采購(gòu)物流以及物資材料庫(kù)存信息均可在數(shù)據(jù)平臺(tái)中動(dòng)態(tài)顯示，通過(guò)供電企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際動(dòng)態(tài)分析過(guò)程借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)分析程序?qū)υ牧嫌昧考安煌N類消耗速度開(kāi)展精準(zhǔn)分析，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。進(jìn)而能夠?yàn)槲磥?lái)物資采購(gòu)項(xiàng)目的種類及體量做出合理判斷，促使在物資運(yùn)輸物流以及材料倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中最大限度的減少基礎(chǔ)物流成本，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。供電企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)不斷借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)算法分析完成對(duì)生產(chǎn)所需原材料和其他機(jī)械設(shè)備等物資的采購(gòu)，依托國(guó)企強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)以及龐大的產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)態(tài)發(fā)展格局，大致將供電企業(yè)生產(chǎn)的原材料成本、日常運(yùn)行成本以及未來(lái)生產(chǎn)完成后銷售過(guò)程的預(yù)期毛利潤(rùn)等一系列看似毫無(wú)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息關(guān)系加以梳理分析，進(jìn)而結(jié)合日常狀態(tài)下的物資材料價(jià)格漲跌關(guān)鍵性因素對(duì)物資價(jià)格的影響幅度，綜合整理，分析出一個(gè)大致的所需生產(chǎn)材料價(jià)格波動(dòng)區(qū)間，幫助供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)此價(jià)格未來(lái)波動(dòng)情況結(jié)合自身供電企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要，分析決策物資以及材料的采購(gòu)時(shí)機(jī)與采購(gòu)規(guī)模。

2.2加強(qiáng)電力物資管理信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)開(kāi)始走進(jìn)千家萬(wàn)戶。現(xiàn)代供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理離不開(kāi)信息化建設(shè)，信息技術(shù)可以幫助供電企業(yè)高效有序的實(shí)現(xiàn)管理和運(yùn)營(yíng)，尤其是對(duì)于電力供電企業(yè)中的電力物資管理，影響深遠(yuǎn)。電力物資管理工作涉及的面較為廣泛，工作也相對(duì)煩雜，光靠人工無(wú)法保證管理工作準(zhǔn)確有效，為了全面提高電力物資的管理質(zhì)量，避免在工作中出現(xiàn)疏漏，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的諸多優(yōu)勢(shì)，輔助管理工作開(kāi)展，利用信息技術(shù)為電力物資管理制定周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，比如在采購(gòu)環(huán)節(jié)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析，確定最終的購(gòu)買目標(biāo)，對(duì)購(gòu)買質(zhì)量和參數(shù)有一定量化的要求，有效的避免了不必要的人為因素干擾，使每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)在供電企業(yè)的大方向引導(dǎo)下，使工作邏輯嚴(yán)密有條理。在運(yùn)輸、安裝以及設(shè)備的維護(hù)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)鏈條化的管理模式，對(duì)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，提出科學(xué)優(yōu)化方案，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快健全較為完善的信息化管理平臺(tái)，投入相關(guān)資源對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，對(duì)采購(gòu)等其他管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，并且進(jìn)行合理科學(xué)的分析，對(duì)分析結(jié)果加以優(yōu)化和改進(jìn)，并充分利用云端科技及大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)狀分析及需求統(tǒng)計(jì)，減輕電力物資管理部門人員的工作量，而管理人員只需熟練操作計(jì)算機(jī)，就可免去人工操作導(dǎo)致的偏差及誤差，促進(jìn)提高管理效率和速度，使管理呈現(xiàn)出智能化、集約化、精準(zhǔn)化。加強(qiáng)供電企業(yè)對(duì)電力物資管理的信息化建設(shè)，大幅度提升供電企業(yè)對(duì)電力物資管理的工作效率，提高管理的水平。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，電力物資招標(biāo)采購(gòu)將朝著集中化、信息化和電子化發(fā)展，通過(guò)分析大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用，需要我們加大對(duì)大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā);重視電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估;制定符合電力物資招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施方案等。為了保障電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理不斷完善，需要建立健全相關(guān)管理制度，保證大數(shù)據(jù)的順利應(yīng)用;要不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);還需要重視人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)對(duì)電力物資招標(biāo)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙偉.供電企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制[J].價(jià)值工程，2019，38（34）：48-50.

[2] 胡知霖，張矢宇，李志華.基于現(xiàn)代物流理念的供電企業(yè)物資管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2019（23）：47-48.

[3] 樊偉然.工程物資采購(gòu)中精細(xì)化管理的運(yùn)用研究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（11）：185-186.

[4] 丁紅艷.中小型供電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略探討[J].納稅，2019，13（26）：148+152.