ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探析

李毓玲

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，電力企業(yè)的管理模式也在不斷的更新。近年來，ERP作為一個(gè)有著信息技術(shù)系統(tǒng)和先進(jìn)管理理念的工具，已經(jīng)逐漸在各個(gè)企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。本文針對ERP在電力企業(yè)物資管理中的作用進(jìn)行了探究分析，旨在提高行業(yè)內(nèi)物資管理水平。

關(guān)鍵詞：ERP;電力企業(yè);物資管理

為了能夠全面的提升電力企業(yè)中物資管理的水平，ERP系統(tǒng)逐步被引入到日日常的工作管理中，從而使得電力企業(yè)相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了運(yùn)行機(jī)制的高效和流暢。ERP系統(tǒng)的合理運(yùn)用能夠極大程度上降低企業(yè)的運(yùn)用成本，從而改善了電力企業(yè)的經(jīng)營模式，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體上運(yùn)營機(jī)制的優(yōu)化改革。雖在在目前的運(yùn)營管理中，ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來了不小的收益，但是同時(shí)也顯露出了一些弊端。

1. ERP概述

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，可譯為企業(yè)資源計(jì)劃。他能夠?qū)⑵髽I(yè)的各方面資源進(jìn)行充分的調(diào)配和平衡，從而為企業(yè)提供多種問題的解決方案，因而是一種先進(jìn)的管理理念。ERP本身的概念可以分為三個(gè)層次：一是面向供應(yīng)鏈的管理思想;二是綜合信息技術(shù)，也就是以ERP管理思想為中心的相關(guān)軟件產(chǎn)品;三是將企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及人力、物力、財(cái)力等方面整合到一起，并將計(jì)算機(jī)軟件和硬件集為一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)[3]。

在ERP系統(tǒng)中，電力企業(yè)的計(jì)劃組織、控制以及實(shí)施等都是和物資管理有著直接聯(lián)系的，因此也是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項(xiàng)主要內(nèi)容。由此可見，物資管理是ERP系統(tǒng)中的核心環(huán)節(jié)。

2.物資管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)的意義

2.1促進(jìn)合作交流

自ERP管理模式實(shí)施以來，電力企業(yè)中的物資管理發(fā)生了根本上的變化，打破了傳統(tǒng)模式中物資的采購和管理方式高度上確保了電力供應(yīng)相關(guān)資源的及時(shí)供應(yīng)。ERP中包含著許多模塊，恰巧又是這些模塊可以有機(jī)的把企業(yè)中的各個(gè)部門聯(lián)系到一起，從而實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門間的合作交流。這種工作模式不僅能夠確保工作過程中所需物資的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)也能使得利用到的資源都是合理有效的，可以最大程度上避免由于部門間交流不暢造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，減少了很多不必要的損失。

2.2優(yōu)化管理流程

根據(jù)目前的情況來看，電力企業(yè)中的物資管理系統(tǒng)大多是在經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)查后不斷完善形成的，能夠更為高效的對相關(guān)信息進(jìn)行充分的處理和利用，并且改變了傳統(tǒng)模式中繁瑣、冗雜的特點(diǎn)，使之成為如今簡潔化、系統(tǒng)化的工作模式。以物資采購環(huán)節(jié)為例，在以往的采購中，是需要根據(jù)供貨單、物資需求合同、發(fā)票等向財(cái)務(wù)部門申請付款辦理。在這個(gè)流程中是需要三張票據(jù)都齊全，而且必須準(zhǔn)確無誤才可以撥款的。但是使用了ERP系統(tǒng)以后，對于相應(yīng)的物資計(jì)劃、采購以及支付等環(huán)節(jié)，都可以進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理，大大簡化了傳統(tǒng)模式中復(fù)雜的流程，不僅能夠減輕采購人員的工作量，而且對于工作的效率和質(zhì)量都有了明顯的提高。

2.3有利于物資管理進(jìn)一步發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)在日常工作和生活中的普及，我國電網(wǎng)行業(yè)的管理和運(yùn)營模式也逐漸走向了網(wǎng)絡(luò)化、智能化。電力企業(yè)作為電網(wǎng)中的重要組成部分，更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代趨勢，向網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展。如果繼續(xù)堅(jiān)持運(yùn)用傳統(tǒng)的管理和運(yùn)營模式，不僅難以完成正常的操作流程，而且對于電力企業(yè)來講也是一種發(fā)展上的阻礙，可能會(huì)面臨著被社會(huì)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。因此，電力企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)管理模式帶來的束縛，努力適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，從而使得物資的業(yè)務(wù)管理等方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升，更好的推進(jìn)企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展。

3.電力企業(yè)中ERP 建設(shè)存在的問題及解決策略

3.1員工的意識(shí)問題

由于ERP是一個(gè)較為長期的投入工程，其投入和產(chǎn)出在短時(shí)間內(nèi)的優(yōu)勢并不是十分明顯，因此，許多管理者和員工對于這種新型管理模式一般還保持著觀望的態(tài)度。而且，企業(yè)資源的共享和統(tǒng)一管理一直是ERP系統(tǒng)所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，因此，要想順利的進(jìn)行ERP管理模式的實(shí)施，對于企業(yè)原來的結(jié)構(gòu)就要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。所以，讓員工從根本上認(rèn)可并接受這種新型管理模式是十分必要的。其中最重要的就是管理人員方面，必須要正確認(rèn)識(shí)到ERP的實(shí)質(zhì)，從而對員工進(jìn)行正確思想觀念上的引導(dǎo)，做好員工思想的更新改變。這種由傳統(tǒng)模式向新型管理模式的過度，勢必會(huì)給員工帶來一定程度上的焦慮，因此，必須要消除員工的焦慮，更要防治企業(yè)發(fā)生混亂的現(xiàn)象。除此之外，就是要多組織一些相關(guān)的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來讓員工更好的認(rèn)識(shí)和了解ERP這種工作管理模式。比如要格外重視供應(yīng)鏈思想的學(xué)習(xí)，因?yàn)镋RP本身就是一種面向供應(yīng)鏈的管理思想，所以員工們就更要熟悉在供應(yīng)鏈環(huán)境下如何進(jìn)行庫存的控制、采購的管理以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程等問題[2]。只有這樣才能夠更快的適應(yīng)這種新的管理模式，并將其效用最大化的發(fā)揮出來，從而推進(jìn)企業(yè)和行業(yè)的進(jìn)步。

3.2供應(yīng)商問題

供應(yīng)商管理是物資管理眾多模塊中的核心部分，只有對供應(yīng)商做出了科學(xué)有效的管理，才能保證物資管理中的計(jì)劃、采購等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營和平穩(wěn)發(fā)展。然而在近期的質(zhì)量調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多質(zhì)量問題的起因是與供應(yīng)商有關(guān)的，主觀方面或是因?yàn)樽非罄麧?，減低了成本，擅自未返利合同約定，或是因?yàn)橐源纬浜茫沟迷牧?、組部件等質(zhì)量不達(dá)標(biāo);客觀方面則大多是因?yàn)槠髽I(yè)的工藝問題或是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)核校不過關(guān)等[3]。

對此，我們要格外重視供應(yīng)商的選取以及和供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。供需是一種雙贏的合作理念，對此必須要和供應(yīng)商之間建立良好的信息交流，可以通過互訪等形式來實(shí)現(xiàn)，不僅可以減少投機(jī)行為的發(fā)生，而且對于出現(xiàn)的問題也可以及時(shí)有效的解決，營造出良好的合作氛圍。同時(shí)也可以建立硬性的供應(yīng)商考核或是鼓勵(lì)機(jī)制，以此來推進(jìn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)化進(jìn)步，進(jìn)而提高行業(yè)的工作質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，ERP是一種高效的管理機(jī)制。我國電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)合理的使用ERP，實(shí)現(xiàn)物資管理的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1] 田琳.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用的認(rèn)識(shí)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2017（3）：203，205.

[2] 張荔華.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015（26）：50-51.

[3] 李恬;.ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理，2017，No.317（24）：48.