范靜文
摘 要:人力資源統(tǒng)計(jì)工作是人力資源管理工作的重組成部分。現(xiàn)階段,全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出一體化的發(fā)展趨勢,事業(yè)單位現(xiàn)代化管理制度也日益完善,迫切要求事業(yè)單位能夠建立科學(xué)系統(tǒng)的人力資源管理體系,完善人力資源統(tǒng)計(jì)工作。文章就如何規(guī)范事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行深入探討,并提出看法和建議。
關(guān)鍵詞:人力資源統(tǒng)計(jì);事業(yè)單位;現(xiàn)代化管理
引 言
統(tǒng)計(jì)學(xué)需要縝密的思維,對于人力資源管理效率的提高具有非常積極的作用。馬斯洛的需求層次理論說,如何根據(jù)職工群體的特點(diǎn),合理將他們放置在不同的需要層次中,是考驗(yàn)人力資源管理者的艱難任務(wù)。人力資源統(tǒng)計(jì)是事業(yè)單位人力資源管理和配置的基本手段,也是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。在以人為本的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化的做好人力資源統(tǒng)計(jì)一體化是事業(yè)單位人力資源管理的重要內(nèi)容。
一、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作的重要性分析
現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計(jì)強(qiáng)調(diào)以人為本,關(guān)注對象主要是事業(yè)單位人力資源的配置,開發(fā)利用以及其他勞動現(xiàn)象,是事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化管理的重要手段。人力資源統(tǒng)計(jì)將員工的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況對員工進(jìn)行合理的安排,對于實(shí)現(xiàn)員工資源的有效利用、促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展起著十分積極的作用。
人力資源一體化是借用經(jīng)濟(jì)一體化概念中的一體化含義并加以演化而來的一個(gè)概念,所謂一體化管理不僅包含人員的合作,各部門間分工的協(xié)作,也包含部門與部門間的無障礙溝通、信息資源共享等方面。基于此種理念,“人力資源統(tǒng)計(jì)一體化”可以做出以下詮釋:
人力資源統(tǒng)計(jì)一體化是指在特定區(qū)域內(nèi),一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織為實(shí)現(xiàn)其共同的目標(biāo),通過人與人之間,部門與部門之間的相互分工協(xié)作,信息資源共享互通有無,信息流通順暢,促進(jìn)管理升級的一系列舉措。它提供了一套完整的人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以反映事物的各個(gè)方面及其發(fā)展變化的整個(gè)過程。利用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而界定、統(tǒng)一人力資源的范圍、統(tǒng)計(jì)口徑和方法,提高人力資源統(tǒng)計(jì)信息收集和分析的科學(xué)性、可比性和可操作性,可以了解人力資源的現(xiàn)狀和供求狀況,客觀地反映人力資源的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、投入、配置狀況及其發(fā)展趨勢和規(guī)律。由于人力資源本身所具有的特殊性、復(fù)雜性、不確定性和難以量化,使得對人力資源價(jià)值計(jì)量的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過物力資源。
二、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀
(一)與單位實(shí)際需求脫節(jié)
由于我國已經(jīng)邁進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的特定階段,許多事業(yè)單位的相關(guān)部門的人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并沒有升華到與單位實(shí)際需求相聯(lián)系的境界,沒有主動定時(shí)或不定時(shí)地為單位的人才現(xiàn)狀和未來的發(fā)展提供統(tǒng)計(jì)建議和分析,沒有完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)該有的職能。
(二)管理體系有待創(chuàng)新
大多數(shù)事業(yè)單位尚未建立專業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),日常的統(tǒng)計(jì)工作沒有得到更廣泛的延伸。統(tǒng)計(jì)人員大多身兼數(shù)職,疲于應(yīng)對日常各種事務(wù),難以提高統(tǒng)計(jì)專業(yè)技能,沒能有時(shí)間深入思考相關(guān)的問題,沒能提出有效的統(tǒng)計(jì)建議,人力資源管理部門的職能沒有得到充分地發(fā)揮。
(三)管理理念有待轉(zhuǎn)變
目前,在事業(yè)單位人力資本的管理工作中,人力資源的一體化建設(shè)已成為重點(diǎn)工作。由于缺乏市場機(jī)制的調(diào)配和引導(dǎo),事業(yè)單位的人力資源管理表面化嚴(yán)重,更傾向于“行政管理”,是一項(xiàng)服務(wù)于“身份”的管理工作;沒有將人力資源的管理工作從行政中解脫出來,沒有轉(zhuǎn)變“用人”是為了單位實(shí)際需求而不是單純的國家用人的管理理念。
三、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)一體化管理策略
在事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)上,以人為本構(gòu)建人力資源管理戰(zhàn)略,具體可從以下幾個(gè)方面展開:
(一)建設(shè)良好的人力資源統(tǒng)計(jì)工作體系
人力資源管理體系是一個(gè)相依相靠、相輔相成的關(guān)系,各部門之間要相互制約和相互配合,最終實(shí)現(xiàn)這一體系的正常運(yùn)行。在編制許可的情況下,可以單設(shè)人力資源統(tǒng)計(jì)工作職位,其工作職責(zé)主要是基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和日常信息收集,作為人力資源管理的重要支持職位,為單位管理服務(wù)。保證該崗位員工的統(tǒng)計(jì)專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)“專業(yè)的人做專業(yè)的事”。對于人力資源統(tǒng)計(jì)工作,必須有相應(yīng)的獎懲機(jī)制。對于完善數(shù)據(jù)庫基本信息、積極收集齊全員工各方面信息,對工作認(rèn)真仔細(xì)、提出有效統(tǒng)計(jì)咨詢和建議的員工,要給予獎勵;對于工作馬虎、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯(cuò)、違反相關(guān)制度泄露統(tǒng)計(jì)信息的員工,要予以懲罰。
(二)調(diào)整和改善人力資源的供給架構(gòu)
事業(yè)單位人力資源管理工作的開展,離不開政府部門的宏觀的調(diào)控及行政部門的正確引導(dǎo)。事業(yè)單位對人力資源的架構(gòu)加以綜合評估并合理的調(diào)整是十分必要的。提高人力資源統(tǒng)計(jì)信息收集和分析的科學(xué)性,可以有效了解人力資源的現(xiàn)狀和供求狀況,以便對員工進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和改變?nèi)藛T的配置,對事業(yè)單位及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展做出好的保障。當(dāng)下事業(yè)單位的人力資源管理重點(diǎn),首先應(yīng)調(diào)整和改變?nèi)肆Y源的“供給”架構(gòu),根據(jù)本單位實(shí)際的人才需求狀況和市場化對人才的導(dǎo)向,保障本單位的人事資源架構(gòu)符合國家的行情及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
(三)建立有效的評估機(jī)制
建立并加強(qiáng)人才交流管理和人力資源培訓(xùn)的評估機(jī)制,可以保障人力資源管理體系的健康有序發(fā)展,增強(qiáng)事業(yè)單位的綜合競爭力。事業(yè)單位對人力資源的管理應(yīng)采取集約的管理模式,即注重投入與收益的比例。事業(yè)單位對人力資源管理工作設(shè)立專項(xiàng)的運(yùn)作資金,并將其納入財(cái)政的預(yù)算中,并對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核評估,建立全面高效的人力資源開發(fā)運(yùn)行機(jī)制。
(四)強(qiáng)化人員管理與培訓(xùn)
人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)決定了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,因此提高人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)十分重要。一方面需要提高工作人員的職業(yè)道德意識。良好的職業(yè)道德素質(zhì)可以提高工作人員的積極性和工作效率,特別是當(dāng)前事業(yè)單位的員工逐漸增加的情況下,人力資源統(tǒng)計(jì)人員的壓力逐漸增加,因此提高工作人員的職業(yè)道德、工作責(zé)任感和工作效率十分重要,這樣可以保障數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性,充分發(fā)揮人力資源統(tǒng)計(jì)工作的職能。另一方面需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。作為人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員需要掌握相關(guān)的統(tǒng)計(jì)知識,同時(shí)還需要對所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析和整合,發(fā)揮出人力資源統(tǒng)計(jì)工作的職能。事業(yè)單位需要注重對人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外作為人力資源統(tǒng)計(jì)人員也需要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),對于統(tǒng)計(jì)的相關(guān)知識和術(shù)語,以及統(tǒng)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)也需要不斷學(xué)習(xí)和積累,逐漸提高自身的素質(zhì),提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。
小 結(jié)
人力資源在我國事業(yè)單位綜合發(fā)展中起著關(guān)鍵的作用,是事業(yè)單位綜合管理的核心內(nèi)容,人力資源的統(tǒng)計(jì)工作是進(jìn)行高效人力資源管理的重要基礎(chǔ)性工作,不斷完善和加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理工作應(yīng)以規(guī)范化、精細(xì)化人力資源統(tǒng)計(jì)為前提,依托高效科學(xué)的人力資源統(tǒng)計(jì),從戰(zhàn)略視角完善事業(yè)單位人力資源開發(fā)和管理工作,提升單位核心價(jià)值力量是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
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