范靜文
摘 要:人力資源統(tǒng)計工作是人力資源管理工作的重組成部分?,F(xiàn)階段,全球經(jīng)濟呈現(xiàn)出一體化的發(fā)展趨勢,事業(yè)單位現(xiàn)代化管理制度也日益完善,迫切要求事業(yè)單位能夠建立科學系統(tǒng)的人力資源管理體系,完善人力資源統(tǒng)計工作。文章就如何規(guī)范事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作進行深入探討,并提出看法和建議。
關鍵詞:人力資源統(tǒng)計;事業(yè)單位;現(xiàn)代化管理
引 言
統(tǒng)計學需要縝密的思維,對于人力資源管理效率的提高具有非常積極的作用。馬斯洛的需求層次理論說,如何根據(jù)職工群體的特點,合理將他們放置在不同的需要層次中,是考驗人力資源管理者的艱難任務。人力資源統(tǒng)計是事業(yè)單位人力資源管理和配置的基本手段,也是人力資源管理的基礎性工作。在以人為本的新經(jīng)濟時代,科學化、精細化和規(guī)范化的做好人力資源統(tǒng)計一體化是事業(yè)單位人力資源管理的重要內(nèi)容。
一、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作的重要性分析
現(xiàn)代人力資源統(tǒng)計強調(diào)以人為本,關注對象主要是事業(yè)單位人力資源的配置,開發(fā)利用以及其他勞動現(xiàn)象,是事業(yè)單位進行科學化管理的重要手段。人力資源統(tǒng)計將員工的具體情況進行詳細的統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計情況對員工進行合理的安排,對于實現(xiàn)員工資源的有效利用、促進事業(yè)單位的發(fā)展起著十分積極的作用。
人力資源一體化是借用經(jīng)濟一體化概念中的一體化含義并加以演化而來的一個概念,所謂一體化管理不僅包含人員的合作,各部門間分工的協(xié)作,也包含部門與部門間的無障礙溝通、信息資源共享等方面。基于此種理念,“人力資源統(tǒng)計一體化”可以做出以下詮釋:
人力資源統(tǒng)計一體化是指在特定區(qū)域內(nèi),一個經(jīng)濟組織為實現(xiàn)其共同的目標,通過人與人之間,部門與部門之間的相互分工協(xié)作,信息資源共享互通有無,信息流通順暢,促進管理升級的一系列舉措。它提供了一套完整的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以反映事物的各個方面及其發(fā)展變化的整個過程。利用這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),進而界定、統(tǒng)一人力資源的范圍、統(tǒng)計口徑和方法,提高人力資源統(tǒng)計信息收集和分析的科學性、可比性和可操作性,可以了解人力資源的現(xiàn)狀和供求狀況,客觀地反映人力資源的數(shù)量、結構、投入、配置狀況及其發(fā)展趨勢和規(guī)律。由于人力資源本身所具有的特殊性、復雜性、不確定性和難以量化,使得對人力資源價值計量的難度遠遠超過物力資源。
二、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀
(一)與單位實際需求脫節(jié)
由于我國已經(jīng)邁進市場經(jīng)濟的特定階段,許多事業(yè)單位的相關部門的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù),并沒有升華到與單位實際需求相聯(lián)系的境界,沒有主動定時或不定時地為單位的人才現(xiàn)狀和未來的發(fā)展提供統(tǒng)計建議和分析,沒有完全實現(xiàn)統(tǒng)計該有的職能。
(二)管理體系有待創(chuàng)新
大多數(shù)事業(yè)單位尚未建立專業(yè)的統(tǒng)計系統(tǒng),日常的統(tǒng)計工作沒有得到更廣泛的延伸。統(tǒng)計人員大多身兼數(shù)職,疲于應對日常各種事務,難以提高統(tǒng)計專業(yè)技能,沒能有時間深入思考相關的問題,沒能提出有效的統(tǒng)計建議,人力資源管理部門的職能沒有得到充分地發(fā)揮。
(三)管理理念有待轉變
目前,在事業(yè)單位人力資本的管理工作中,人力資源的一體化建設已成為重點工作。由于缺乏市場機制的調(diào)配和引導,事業(yè)單位的人力資源管理表面化嚴重,更傾向于“行政管理”,是一項服務于“身份”的管理工作;沒有將人力資源的管理工作從行政中解脫出來,沒有轉變“用人”是為了單位實際需求而不是單純的國家用人的管理理念。
三、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計一體化管理策略
在事業(yè)單位統(tǒng)計工作基礎上,以人為本構建人力資源管理戰(zhàn)略,具體可從以下幾個方面展開:
(一)建設良好的人力資源統(tǒng)計工作體系
人力資源管理體系是一個相依相靠、相輔相成的關系,各部門之間要相互制約和相互配合,最終實現(xiàn)這一體系的正常運行。在編制許可的情況下,可以單設人力資源統(tǒng)計工作職位,其工作職責主要是基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和日常信息收集,作為人力資源管理的重要支持職位,為單位管理服務。保證該崗位員工的統(tǒng)計專業(yè)素質(zhì),實現(xiàn)“專業(yè)的人做專業(yè)的事”。對于人力資源統(tǒng)計工作,必須有相應的獎懲機制。對于完善數(shù)據(jù)庫基本信息、積極收集齊全員工各方面信息,對工作認真仔細、提出有效統(tǒng)計咨詢和建議的員工,要給予獎勵;對于工作馬虎、統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯、違反相關制度泄露統(tǒng)計信息的員工,要予以懲罰。
(二)調(diào)整和改善人力資源的供給架構
事業(yè)單位人力資源管理工作的開展,離不開政府部門的宏觀的調(diào)控及行政部門的正確引導。事業(yè)單位對人力資源的架構加以綜合評估并合理的調(diào)整是十分必要的。提高人力資源統(tǒng)計信息收集和分析的科學性,可以有效了解人力資源的現(xiàn)狀和供求狀況,以便對員工進行及時調(diào)整和改變?nèi)藛T的配置,對事業(yè)單位及時順應時代發(fā)展做出好的保障。當下事業(yè)單位的人力資源管理重點,首先應調(diào)整和改變?nèi)肆Y源的“供給”架構,根據(jù)本單位實際的人才需求狀況和市場化對人才的導向,保障本單位的人事資源架構符合國家的行情及經(jīng)濟發(fā)展的需求。
(三)建立有效的評估機制
建立并加強人才交流管理和人力資源培訓的評估機制,可以保障人力資源管理體系的健康有序發(fā)展,增強事業(yè)單位的綜合競爭力。事業(yè)單位對人力資源的管理應采取集約的管理模式,即注重投入與收益的比例。事業(yè)單位對人力資源管理工作設立專項的運作資金,并將其納入財政的預算中,并對專項經(jīng)費進行考核評估,建立全面高效的人力資源開發(fā)運行機制。
(四)強化人員管理與培訓
人力資源統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)決定了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實有效性,因此提高人力資源統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)十分重要。一方面需要提高工作人員的職業(yè)道德意識。良好的職業(yè)道德素質(zhì)可以提高工作人員的積極性和工作效率,特別是當前事業(yè)單位的員工逐漸增加的情況下,人力資源統(tǒng)計人員的壓力逐漸增加,因此提高工作人員的職業(yè)道德、工作責任感和工作效率十分重要,這樣可以保障數(shù)據(jù)的有效性和真實性,充分發(fā)揮人力資源統(tǒng)計工作的職能。另一方面需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。作為人力資源統(tǒng)計工作人員需要掌握相關的統(tǒng)計知識,同時還需要對所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行相應的分析和整合,發(fā)揮出人力資源統(tǒng)計工作的職能。事業(yè)單位需要注重對人力資源統(tǒng)計工作人員的培訓,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外作為人力資源統(tǒng)計人員也需要加強自身的學習,對于統(tǒng)計的相關知識和術語,以及統(tǒng)計工作的經(jīng)驗也需要不斷學習和積累,逐漸提高自身的素質(zhì),提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量。
小 結
人力資源在我國事業(yè)單位綜合發(fā)展中起著關鍵的作用,是事業(yè)單位綜合管理的核心內(nèi)容,人力資源的統(tǒng)計工作是進行高效人力資源管理的重要基礎性工作,不斷完善和加強事業(yè)單位人力資源管理工作應以規(guī)范化、精細化人力資源統(tǒng)計為前提,依托高效科學的人力資源統(tǒng)計,從戰(zhàn)略視角完善事業(yè)單位人力資源開發(fā)和管理工作,提升單位核心價值力量是實現(xiàn)事業(yè)單位科學、可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
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