企業(yè)采購(gòu)管理成本的控制與分析

李敏

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)營(yíng)造了更好的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)在市場(chǎng)上也有了更大的發(fā)展空間，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展好的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也變得日益激烈。在一定程度上也影響了企業(yè)采購(gòu)管理上的工作，同時(shí)給企業(yè)采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)性，合理的企業(yè)采購(gòu)管理工作能夠最大化的減少企業(yè)的支出成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且對(duì)采購(gòu)成本的控制也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，所以企業(yè)想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下有更好的發(fā)展條件，在眾多企業(yè)中脫穎而出做得更好，就需要注重企業(yè)采購(gòu)工作，控制企業(yè)采購(gòu)管理成本，可以很好的提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)此，通過(guò)分析企業(yè)的采購(gòu)管理成本問(wèn)題進(jìn)行分析，如何有效的進(jìn)行采購(gòu)管理成本的控制，給出相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理成本；控制

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.32.050

0 引言

在這全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有了很大的發(fā)展空間，但是在發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)采購(gòu)管理的成本控制，才能夠在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)上擁有自身的優(yōu)勢(shì)，在巨大的發(fā)展空間中不被自身因素而限制成長(zhǎng)的腳步。在降低企業(yè)采購(gòu)成本中主要有兩個(gè)途徑：第一是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的消耗進(jìn)行降低，但這種方法不太實(shí)用，在降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗其實(shí)并沒(méi)有多少，起不了什么效果；第二是通過(guò)采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中降低采購(gòu)價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本，這種方法還是可以起到更好的效果相對(duì)于第一種。所以采取合理有效的采購(gòu)管理方式，可以讓企業(yè)采購(gòu)管理成本教降到最低，來(lái)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

1 企業(yè)采購(gòu)管理成本工作的重要性

1.1 采購(gòu)物資質(zhì)量好壞直接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量

企業(yè)所出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量好與壞都是依賴于企業(yè)所采購(gòu)到的物資質(zhì)量，采購(gòu)員所采購(gòu)的物資質(zhì)量高，那么企業(yè)出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量必然是有保障的。但是如果采購(gòu)員所采購(gòu)物資的質(zhì)量不高，那必將影響到企業(yè)所生產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量，而產(chǎn)品不合格又將會(huì)重新拿回去返工，這將制造了不必要花費(fèi)的時(shí)間和人力以及財(cái)力，產(chǎn)品的質(zhì)量不合格還會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不好的影響，導(dǎo)致產(chǎn)品被退回，給企業(yè)造成一定程度上的經(jīng)濟(jì)損失，也將影響到企業(yè)的信譽(yù)問(wèn)題，所以企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)管理工作。

1.2 企業(yè)采購(gòu)管理工作有利于降低企業(yè)支出成本、增加企業(yè)利潤(rùn)收益

企業(yè)物資的采購(gòu)價(jià)格將直接影響企業(yè)的成本和利潤(rùn)，在采購(gòu)成本中不僅僅只包含采購(gòu)物資所花費(fèi)的費(fèi)用，還包括對(duì)物資的管理費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用等等一系列的費(fèi)用問(wèn)題，如果在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)物資的成本太高，將會(huì)影響到企業(yè)利潤(rùn)收益問(wèn)題，大大的減少了企業(yè)的利潤(rùn)收益，而增加了企業(yè)的成本支出，不利于企業(yè)健康成長(zhǎng)的發(fā)展，也將因?yàn)槠髽I(yè)收益的降低，而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也會(huì)處于下風(fēng)，所以企業(yè)應(yīng)通過(guò)合理采購(gòu)方式來(lái)降低采購(gòu)成本，降低企業(yè)支出成本，增加企業(yè)利潤(rùn)收益。

1.3 合理的采購(gòu)管理工作將直接影響企業(yè)的發(fā)展

企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的采購(gòu)的方式進(jìn)行合理的采購(gòu)物資，可以很大程度上降低采購(gòu)成本的費(fèi)用，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有利于增加企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，而采購(gòu)員所采購(gòu)的高質(zhì)量物資生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，也將能滿足客戶的需求，增加客戶對(duì)企業(yè)的好感度，從而提升企業(yè)自身的信譽(yù)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上將會(huì)有更好的發(fā)展條件，而如果企業(yè)沒(méi)有重視采購(gòu)工作，將會(huì)使企業(yè)支出大量不必要的成本，慢慢的減少企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也將降低企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)采購(gòu)管理成本的現(xiàn)狀

2.1 采購(gòu)制度存在缺陷，監(jiān)督工作不到位

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，所需要采購(gòu)的物資是非常多的，涉及企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的方方面面，而且采購(gòu)的物資種類也是很多的，所以它所需要的采購(gòu)金額也是非常巨大的，企業(yè)在進(jìn)行管理上難度也會(huì)大有提升。然而在我國(guó)許多企業(yè)對(duì)于采購(gòu)制度還不完善，存在許多缺陷，比如許多企業(yè)在采購(gòu)和管理方面都是混在一起做的，沒(méi)能讓采購(gòu)和管理進(jìn)行獨(dú)立工作，還有就是對(duì)相關(guān)人員的工作職責(zé)界限沒(méi)有分工明確，讓監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)工作不能實(shí)施有效的監(jiān)督管理。

2.2 企業(yè)缺乏采購(gòu)管理人才

無(wú)論在哪個(gè)企業(yè)中，采購(gòu)員所要采購(gòu)企業(yè)所需的物資都是在量的，而且種類繁多，且用途都不一樣，有的是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所購(gòu)買的、有的是領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品還有就是會(huì)涉及員工的生活用品之類。這就增加了采購(gòu)員的工作難度，采購(gòu)員想要以最小代價(jià)采購(gòu)到諸多種類物資，就需要對(duì)采購(gòu)員本身的專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)有更高的要求，但目前企業(yè)中缺少這樣的人才，主要是因?yàn)楣緦?duì)這方面的培養(yǎng)力度不夠，以及在目前高校中缺乏相關(guān)專業(yè)的開(kāi)設(shè)，導(dǎo)致現(xiàn)在采購(gòu)員的技能不高，采購(gòu)能力有限。

2.3 采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)采購(gòu)費(fèi)用較高

國(guó)內(nèi)企業(yè)注重自身的發(fā)展和對(duì)外擴(kuò)張，從而忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題，沒(méi)有重視在企業(yè)采購(gòu)管理上的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本上的控制意識(shí)淡薄，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)成本控制的重要性，從而導(dǎo)致采購(gòu)員在采購(gòu)中鋪張浪費(fèi)，采購(gòu)費(fèi)用普遍較高。因企業(yè)監(jiān)督工作沒(méi)能很好的實(shí)施，采購(gòu)信息也太過(guò)分散，導(dǎo)致核實(shí)的錯(cuò)誤率高，也將造成企業(yè)成本支出的增多。

3 企業(yè)采購(gòu)管理成本的管控措施

3.1 科學(xué)的制定企業(yè)采購(gòu)流程，強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定出科學(xué)合理的采購(gòu)流程計(jì)劃，并且規(guī)范采購(gòu)的流程，讓采購(gòu)員按照規(guī)范后的采購(gòu)流程進(jìn)行工作，可以減少對(duì)物資的盲目采購(gòu)，也可以減少投機(jī)取巧的現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)中有關(guān)部門也應(yīng)該有自己明確的工作責(zé)任，對(duì)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程都要明確記錄，以便檢查核實(shí)，有關(guān)監(jiān)督部門也要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督工作，嚴(yán)格的進(jìn)行審批和發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，有效減少不透明的采購(gòu)流程造成的不必要損失。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制

在我國(guó)企業(yè)中因缺乏對(duì)內(nèi)部管理控制而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一系列問(wèn)題的企業(yè)不在少數(shù)，可以說(shuō)有的企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展不前甚至倒退，都和缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作管理有很大的關(guān)系。所以在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)內(nèi)部的控制，對(duì)采購(gòu)招標(biāo)、質(zhì)量檢查及支付所需資金等等重要環(huán)節(jié)時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理和監(jiān)控，并且企業(yè)在需要采購(gòu)物資之前，應(yīng)計(jì)算好所需采購(gòu)的量，并提前掌握市場(chǎng)所需物資價(jià)格動(dòng)態(tài)，與其質(zhì)量和價(jià)格一家家大的對(duì)比，選出所需花費(fèi)采購(gòu)費(fèi)最合理的那家，再采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行對(duì)所需物資的采購(gòu)，可以有效的減少采購(gòu)成本的支出。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，與高校合作培養(yǎng)采購(gòu)管理型人才

企業(yè)想要有效的控制采購(gòu)管理成本，不僅需要各部分的充分配合，也需要對(duì)采購(gòu)員在專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)方面都有較高的要求。然而我國(guó)企業(yè)中的采購(gòu)理論和實(shí)踐都存在不足之處，采購(gòu)管理往往得不到管理者的重視，而且管理者和采購(gòu)員都缺乏對(duì)采購(gòu)管理的理論知識(shí)掌握，這就在一定程度上限制了采購(gòu)管理工作的實(shí)施，所以企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)管理工作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，以及實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的傳授。企業(yè)也可以和一些高校進(jìn)行校企合作，企業(yè)派遣專業(yè)人員去高校進(jìn)行教導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)采購(gòu)管理方面的知識(shí)，并且可以組織學(xué)生進(jìn)行少量的采購(gòu)活動(dòng)積累學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)，而學(xué)校也應(yīng)該重視這門管理學(xué)科，開(kāi)展更多的課程和活動(dòng)，與企業(yè)一起培養(yǎng)采購(gòu)管理型人才。

4 總結(jié)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，采購(gòu)管理工作作為有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力中重要的工作之一，采購(gòu)管理工作面臨的壓力也在日益增大，而要做好采購(gòu)管理工作，就需要對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理成本進(jìn)行控制，科學(xué)的制定采購(gòu)流程、強(qiáng)化監(jiān)控力度、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制以及增加采購(gòu)員的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等方法，可以有效的減少企業(yè)在采購(gòu)時(shí)的成本，對(duì)采購(gòu)成本有效的控制，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

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