高校圖書館志愿者管理與服務創(chuàng)新探究

李躍其

高校圖書館志愿者管理與服務創(chuàng)新是現(xiàn)代化圖書館的管理理念，作為高校文獻資料聚集中心，高校圖書館肩負著傳播知識、繼承文化、開展教育的職能。高校圖書館志愿者可以維護讀者和圖書館間的關系，為讀者解決實際問題。基于此，本文首先提出高校圖書館志愿者管理與服務的重要意義，進而分別探究高校圖書館志愿者管理、服務的創(chuàng)新途徑。

高校圖書館作為高校公共體系建設中的重要組成部分，可以為讀者提供資料檢索、突出借閱、信息查詢等個性化間服務，堅持以人為本的經(jīng)營理念，不斷創(chuàng)新高校圖書館服務模式、改善服務理念。對于高校圖書館志愿者來說，很多學生在課余時間到圖書館參加志愿者活動，這不僅能夠緩解圖書館人力資源緊張問題，還能夠培養(yǎng)學生吃苦耐勞、服務精神，這也符合新時期高校教育事業(yè)改革的理念。因此，不斷推動高校圖書館志愿者管理和服務創(chuàng)新，對推動高校發(fā)展、提高學生品質(zhì)有著重要意義。

1 高校圖書館志愿者管理與服務創(chuàng)新的意義

1.1 優(yōu)化圖書館人力資源配置

新時期下，高校圖書館不僅僅是資源收集和文獻聚集中心，同時也肩負著校園文化傳承、教書育人的責任，賦予了圖書館更多的責任。高校圖書館日常業(yè)務繁瑣，包括文獻建設部、借閱部、系統(tǒng)研究部、信息咨詢部等，再加上很多高校建立了分校區(qū)，提升了圖書館人力資源壓力。為了給在校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，需要不斷提供多元化、個性化服務，這就讓圖書館人力資源優(yōu)化配置變得更加重要。

而志愿者的加入，不僅豐富了圖書館的人力資源配置，還給圖書館日常經(jīng)營管理帶來了新鮮血液。此外，圖書館本職工作人員的專業(yè)背景、知識結構相對固定，志愿者是來自不同年級、不同專業(yè)的學生，對師生的需求掌握更多，因此在服務上可以滿足師生需求。再者，志愿者能夠充分發(fā)揮學生組織、學生社團優(yōu)勢，掌握師生對文獻、資料的需求情況，為圖書館后續(xù)館藏建設、圖書采購提供決策依據(jù)。

1.2 有利于實現(xiàn)育人目標

從當今社會對人才的需求來看，當今社會更加需求綜合型人才，也就是有豐富的知識體系，同時又具備較強的實踐能力、操作能力。大學生在圖書館擔任志愿者工作時，一方面可以掌握高校圖書館各部門辦公流程和業(yè)務流程，除了增強了學生的知識和技能，還可以在組織規(guī)劃活動中鍛煉個人的為人處世、溝通能力，為自己職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)目標提供了基礎。另一方面，在參加志愿者活動當中，大學生可以體會到無私奉獻、為人服務的樂趣，在很大程度上實現(xiàn)了學生價值，這也是大學生在校期間良好的回憶。

1.3 有利于搭建與讀者的平臺

做好高校圖書館志愿者管理與服務創(chuàng)新工作可以拉近圖書館和學生間的距離。志愿者既扮演了圖書館工作人員的角色，同時也是圖書館的重要讀者。志愿者在雙重身份轉化當中，可以有效挖掘圖書館日常經(jīng)營中的不足問題，從而提出相應的改進思路，提升圖書館服務水平。由于志愿者是大學生，因此志愿者可以起到連接學生和圖書館的作用。針對圖書館各項服務提出意見和建議，完善借閱服務、加強文獻資源建設，這樣即可提現(xiàn)出圖書館以人為本的經(jīng)營理念。

2 高校圖書館志愿者管理措施

志愿者管理包含了志愿者規(guī)劃、人員招聘、培訓、監(jiān)督、激勵5個方面，規(guī)范志愿者活動，讓志愿者有組織、有紀律的為師生服務。

2.1 志愿者規(guī)劃

圖書館需要結合志愿者規(guī)劃標準，做好招募計劃，這也是志愿者隊伍建設、培訓、管理、考評的前期工作。在志愿者招募當中，需要管理人員擬定一份招募計劃方案，確定志愿者招募的流程與內(nèi)容，包括招募程序、任職條件、人數(shù)、工作內(nèi)容、培訓內(nèi)容、招募宣傳、工作時間、激勵制度等，這樣才能夠保障志愿者規(guī)劃的全面性。

2.2 招聘

招聘需要結合圖書館的實際需求進行，包括招聘人數(shù)、崗位、比例要求等，招聘可以借助校園廣播、官方網(wǎng)站、論壇、微信群、圖書館LED屏幕等。招聘志愿者時，需要注重志愿者綜合素養(yǎng)，要有奉獻精神、公益精神、品學兼優(yōu)。還需要考慮到志愿者的興趣、能力、動力等方面。采用筆試加面試的選拔機制，保障志愿者的綜合素養(yǎng)，還需要重點考慮學生的專業(yè)、實習、離校等因素，避免志愿者斷層問題。通過考核的志愿者需要登記注冊，統(tǒng)一進行管理，根據(jù)志愿者的閑暇時間安排工作。

2.3 培訓

新招聘的志愿者對圖書館服務流程比較陌生，為了能夠快速掌握圖書館情況，明確志愿者的工作內(nèi)容和標準，需要展開崗前培訓工作，重點培養(yǎng)志愿者的崗位知識和技能。志愿者基礎知識培訓包括服務流程、內(nèi)容、工作理念、規(guī)章制度、借閱規(guī)則等。志愿者需要掌握書庫、流通流程以及電子閱覽室、報刊閱覽室、采編室等各項基本工作。培訓方式采用集中講座、教學示范、師徒制等形式，最快時間讓志愿者可以獨立進行工作，同時在志愿者服務中在職員工要多與其交流，認識到志愿者在工作中存在的不足，并給予積極建議，反之，在職員工也要積極采納志愿者的優(yōu)秀意見和建議，營造良好的圖書館工作氛圍。

2.4 考核

考核工作可以讓志愿者認識到個人工作層面上的不足和優(yōu)勢，還可以為骨干志愿者選拔提供有效依據(jù)?？己藘?nèi)容包括志愿者出勤、服務時間、服務態(tài)度、服務行為等作為標準，還需要考察志愿者基本知識是否扎實、服務是否專業(yè)、是否能夠讓讀者滿意等，通過在職人員和讀者回饋進行加減分，采用量化指標展開評價，對于不稱職、無故離崗、服務態(tài)度惡劣的志愿者取消其服務資格。

2.5 激勵

從本質(zhì)上說，志愿者是不以回報為目的的崗位，因此激勵要以精神經(jīng)歷為主，這樣才不會與“志愿”相沖突?？梢允谟柚驹刚叻Q號、獎章、增加學術評分等。首先，展開優(yōu)秀志愿者評估活動，對優(yōu)秀志愿者頒發(fā)證書，并召開表彰大會，在校園網(wǎng)、學校公示板上公開表揚;其次，讓志愿者考核評分、考核結果、日常表現(xiàn)等納入到入黨、學生骨干評定當中;最后，專門為志愿者提供學習場所，也就是自修區(qū)域。

3 高校圖書館志愿者服務管理創(chuàng)新

3.1 針對性培訓

為了能夠有效提升志愿者的工作能力，可以根據(jù)實際情況展開個性化培訓工作，結合志愿者專業(yè)特長、年齡、知識水平等展開針對性培訓，根據(jù)培訓結果確定志愿者崗位，充分發(fā)揮志愿者的優(yōu)勢。如可以將不同專業(yè)志愿者安排到不同區(qū)域，工程專業(yè)負責工程建筑圖書專區(qū)等，優(yōu)化人力資源配置，進一步提升圖書館的服務層次，志愿者在相應的專區(qū)中可以不斷累積知識，體現(xiàn)出更加人性化的服務。

3.2 發(fā)揮志愿者團隊價值

圖書館的很多日常工作需要臨時聯(lián)系學生工作，如搬運圖書、打掃衛(wèi)生等簡單服務，但是這些零碎的工作會導致志愿者流動性加大，隊伍缺乏穩(wěn)定性，難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理。所以通過公開招聘的方法，對志愿者進行層層篩選并展開專門培訓，讓最終留下的志愿者登記在冊，成為一個團隊，提升志愿者管理的規(guī)范性，所有志愿者工作都經(jīng)過統(tǒng)一安排，從而發(fā)揮志愿者團隊的價值，更好的進行信息溝通與反饋。

3.3 優(yōu)化激勵機制

激勵機制優(yōu)化有助于穩(wěn)定志愿者團隊，調(diào)動志愿者的工作積極性。激勵需要采用不同激勵手段，結合志愿者實際需求針對性進行激勵才能夠發(fā)揮效益。如部分志愿者為了方便查詢資料、部分志愿者為了增加工作閱歷等等，所以在激勵層面上也要采取多元化手段，因人而異。如志愿者為了更方便查詢資料，則可以給予志愿者更多閱讀時間等，根據(jù)不同情況發(fā)放不同獎勵，公開頒發(fā)優(yōu)秀志愿者獎章，提升志愿者的自豪感，自身價值可以得到體現(xiàn)，從而帶來不同的激勵效果。

4 結束語

隨著我國高校服務職能不斷提升，志愿者活動也愈加頻繁，促進了校園精神文明建設。這就需要不斷加強志愿者管理與服務創(chuàng)新活動，讓學生成為志愿者之后有所收獲，提升學生的實踐經(jīng)驗和豐富學生的知識體系，推動學生全面發(fā)展。因此，圖書館要認識到志愿者的作用，實現(xiàn)志愿者管理與服務創(chuàng)新，這對圖書館、學生是一個雙贏的結果。

（作者單位：山西師范大學臨汾學院）