高校學(xué)籍管理工作若干問(wèn)題思考

謝鳳

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，很多高校都在不斷地?cái)U(kuò)招，為我國(guó)輸送更多高質(zhì)量人才。高校學(xué)籍管理工作作為教學(xué)管理的重要內(nèi)容，一定要滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要，而傳統(tǒng)的高校管理模式由于其管理手段落后、相關(guān)制度不完善以及工作效率較低等問(wèn)題已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，因此急需對(duì)其進(jìn)行必要的改革。高校要轉(zhuǎn)變思想觀念，積極采用科學(xué)、先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，逐步建立適合本校發(fā)展特殊性的學(xué)籍管理制度，進(jìn)一步提高學(xué)籍管理水平，規(guī)范管理流程，這樣才能為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。

1?學(xué)籍管理概述

1.1學(xué)籍管理

學(xué)籍管理工作就是按照國(guó)家相關(guān)部門(mén)所頒布各項(xiàng)法律法規(guī)及規(guī)章制度等對(duì)學(xué)生從學(xué)籍注冊(cè)起到畢業(yè)為止的這段時(shí)間進(jìn)行考核與管理，其具體工作內(nèi)容的主要有學(xué)生入學(xué)、注冊(cè)、成績(jī)記錄、學(xué)籍異動(dòng)以及取消學(xué)籍等多個(gè)方面，只有做好學(xué)籍管理工作才能更好的體現(xiàn)學(xué)校教育管理水平，為學(xué)生進(jìn)步與發(fā)展提供保障。

1.2學(xué)籍管理的價(jià)值

學(xué)籍管理是一項(xiàng)比較繁瑣且系統(tǒng)性極高的工作，在實(shí)際操作時(shí)呈現(xiàn)出復(fù)雜、多變的特點(diǎn)，不僅能全面反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)狀況，更是學(xué)生基本信息以及開(kāi)展學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍管理的水平會(huì)對(duì)一個(gè)學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量以及教學(xué)秩序乃至校園風(fēng)氣產(chǎn)生一定影響，而學(xué)籍管理是否規(guī)范是評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)校教育管理質(zhì)量與水平的關(guān)鍵點(diǎn)，其會(huì)對(duì)高校教學(xué)進(jìn)程產(chǎn)生影響，由此學(xué)籍管理工作有著非常高的價(jià)值。

2?現(xiàn)階段高校學(xué)籍管理中的問(wèn)題所在

2.1任務(wù)多，效率低

近些年隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高，人們也比以往更加追求精神素養(yǎng)，許多家長(zhǎng)也更加重視孩子的學(xué)習(xí)成績(jī)，更多人會(huì)選擇高等院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，由此很多高校都在不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，開(kāi)設(shè)許多新的專(zhuān)業(yè)，學(xué)生人數(shù)也在不斷增加，這無(wú)疑增加了學(xué)籍管理的工作量與工作難度?，F(xiàn)階段許多高校普遍存在的問(wèn)題就是未設(shè)置獨(dú)立的學(xué)籍管理部門(mén)，大多數(shù)都是直接由教務(wù)處進(jìn)行管理，相關(guān)人員往往身兼多職，力不從心，導(dǎo)致學(xué)籍管理效率提不上來(lái)。

2.2學(xué)籍管理制度不完善

現(xiàn)階段我國(guó)沒(méi)有就學(xué)籍管理形成統(tǒng)一的制度，各個(gè)高校都會(huì)結(jié)合自身特殊情況來(lái)制定相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，但是在實(shí)踐過(guò)程中我們不難發(fā)現(xiàn)，這樣制定出來(lái)管理制度存在較大的隨意性，并且在實(shí)施效果較差，缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督手段，制度落實(shí)不到位，從而使得高校學(xué)籍管理工作相對(duì)混亂。另外，由于學(xué)籍管理制度中存在諸多問(wèn)題，會(huì)促使一部分學(xué)生產(chǎn)生僥幸心理，有些人甚至認(rèn)為學(xué)校所制定的管理制度根本沒(méi)有什么的實(shí)際作用，不服從學(xué)校管理，對(duì)校園的秩序有著較為惡劣的影響。

2.3學(xué)籍管理流程有問(wèn)題，權(quán)責(zé)不統(tǒng)一

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎嚓P(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程辦事，并且要注重各個(gè)部門(mén)之間交流與配合。但是實(shí)踐過(guò)程中我們不難看出許多高校的管理流程存在較多問(wèn)題，所體現(xiàn)出來(lái)的就是管理流程非?；靵y，而且大部分管理人員對(duì)于自己的權(quán)責(zé)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，權(quán)責(zé)不明，一旦出現(xiàn)問(wèn)題容易出現(xiàn)相互扯皮的情況，各個(gè)管理部門(mén)之間的關(guān)系也存在矛盾與沖突，分工不合理，這樣的管理流程下，學(xué)籍管理效率如何提高。

3?提升高校學(xué)籍管理效率的措施

3.1完善學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理制度應(yīng)包含學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的方方面面，如學(xué)生成績(jī)測(cè)定、評(píng)價(jià)、補(bǔ)考與重修等等，相關(guān)人員首先應(yīng)不斷完善制度內(nèi)容，其次要嚴(yán)格執(zhí)行，按照規(guī)章制度辦事。建立健全學(xué)籍管理制度的過(guò)程中應(yīng)結(jié)合本校的特殊性進(jìn)行綜合考慮，秉持創(chuàng)新原則，對(duì)現(xiàn)階段的管理制度進(jìn)行改革與完善，確保學(xué)籍管理制度能夠順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要，提高其科學(xué)性、先進(jìn)性與可行性。

3.2積極利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展學(xué)籍管理工作

信息技術(shù)的不斷發(fā)展為我們的生活帶來(lái)巨大變化，利用信息技術(shù)開(kāi)展學(xué)籍管理工作已經(jīng)成為一大趨勢(shì)，而且并非學(xué)籍管理工作如此，現(xiàn)階段信息化技術(shù)已在各行各業(yè)被廣泛應(yīng)用開(kāi)來(lái)，其優(yōu)勢(shì)十分明顯。因此相關(guān)工作者應(yīng)抓住機(jī)遇，利用現(xiàn)代化手段提高管理水平與效率，滿(mǎn)足信息變更需求。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理能夠有效保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性與精準(zhǔn)度，并且還能最大程度上的避免問(wèn)題產(chǎn)生?？衫眯畔?kù)對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行管理，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以及人工管理模式來(lái)說(shuō)，即節(jié)約空間，又有助于工作效率的提升。

3.3建設(shè)學(xué)籍管理隊(duì)伍

學(xué)籍管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)相關(guān)人員的奉獻(xiàn)與努力，而人員水平又決定了管理質(zhì)量，在新技術(shù)影響下，高校應(yīng)著力做好學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)工作，采取有效措施吸引管理人才，組建更加專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，加大宣傳力度，明確學(xué)籍管理工作的重要性所在。同時(shí)，高校還應(yīng)為學(xué)籍管理工作者提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高其專(zhuān)業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作積極性，為全面做好學(xué)籍管理工作奠定基礎(chǔ)。

4?結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們不難看出學(xué)籍管理工作的重要性所在，高校應(yīng)給予相應(yīng)的重視，做好人力、物力保障，切實(shí)提高學(xué)籍管理水平與效率，為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更多有利條件。

（作者單位：湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院）