信息時代下的數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新研究

周玲 吳丁

在互聯(lián)網(wǎng)信息時代的影響下，圖書館所處的社會環(huán)境發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)管理模式下的圖書館已經(jīng)嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代人對文化信息產(chǎn)業(yè)的要求。受這一形勢影響，圖書館必然將從提供紙質(zhì)信息逐步過渡到為大眾提供數(shù)字化信息服務(wù)的時代，并從根本上改變了圖書館向大眾提供信息服務(wù)的方式。因此，轉(zhuǎn)變圖書館的傳統(tǒng)管理模式，啟用適合時代發(fā)展的創(chuàng)新型管理模式，這既是順應(yīng)信息化發(fā)展潮流使然，也是圖書館自身創(chuàng)新發(fā)展的要求。

1 引言

一直以來，圖書館的建設(shè)和管理都是國家在綜合管理方面一大重要內(nèi)容， 從微觀上來說，個人的綜合素質(zhì)提高路徑之一就是圖書館，換而言之，有效的圖書館管理工作對個人素質(zhì)的提高有著促進(jìn)作用;從宏觀上來講，圖書館的管理關(guān)系到我國精神文明建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展?；谄渲匾?，本文將研究探討圖書館管理模式在信息時代影響下的創(chuàng)新性發(fā)展，使圖書館沿著時代發(fā)展的方向前進(jìn)。

2 信息時代下圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式創(chuàng)新的意義

2.1 圖書資料物盡其用，向大眾輸出有效信息

通常我們在衡量某個圖書館好壞時，主要考慮的因素有：藏書數(shù)量的多少、圖書品類的豐富程度、大眾對圖書的利用程度，其中最核心的考量標(biāo)準(zhǔn)是大眾的利用程度，即圖書是否受用于大眾需求。在過去的圖書館管理工作中，主要是以人工手動為主，這對圖書的流通造成了很大的局限性。隨著數(shù)字化圖書館的興起，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，有效實(shí)現(xiàn)了書籍的電子借閱，使書籍的流通更加方面快捷，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的高效利用。

2.2 簡化傳統(tǒng)的管理流程，促進(jìn)圖書館管理效率的上升

數(shù)字圖書館在開展管理工作時，以信息技術(shù)為依托，在圖書分類、圖書檢索、借閱等多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了時間成本的節(jié)約，使管理工作效率提升。以圖書分類為例，在啟用數(shù)字化圖書館后，電子圖書可以在數(shù)據(jù)庫的作用下實(shí)現(xiàn)自動分類。借閱者在檢索圖書時，可根據(jù)個人需求輸入檢索要求，當(dāng)系統(tǒng)接收到檢索要求后啟動自動檢索功能，找到符合借閱者要求的書籍。因此，通過數(shù)字化圖書館借閱圖書，使借閱者與圖書館管理員的操作流程得以簡化，雙方效率都得到提升。

2.3 為閱讀者提供更加人性化和多樣化的服務(wù)

數(shù)字化圖書館是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，因此在大數(shù)據(jù)的作用下，它有著傳統(tǒng)圖書館無法相提并論的優(yōu)點(diǎn)。首先，數(shù)字化圖書館會根據(jù)讀者日常借閱的圖書類型自動為閱讀者推薦書籍。其次，數(shù)字化圖書館還能根據(jù)閱讀者的愛好調(diào)整閱讀方式，提升感觀上的舒適度。最重要的是，數(shù)字化圖書館能實(shí)現(xiàn)閱讀者隨時隨地的閱讀要求，這也是傳統(tǒng)圖書館望塵莫及的。

3 信息時代下數(shù)字圖書館在管理模式創(chuàng)新上存在的不足

3.1 缺乏豐富的管理模式

信息時代下數(shù)字圖書館要實(shí)現(xiàn)圖書的豐富程度必須依托于傳統(tǒng)圖書館的資源。在傳統(tǒng)圖書館的模式影響下，許多書籍只是用于收藏，并未實(shí)現(xiàn)流通借閱，因此這對圖書的數(shù)字化處理造成了一定的阻礙，使數(shù)字化圖書館藏書量受到限制，圖書的價(jià)值也無法實(shí)現(xiàn)傳播和共享。此外，許多專業(yè)性強(qiáng)的書籍資料都僅限于相關(guān)單位內(nèi)部流通使用，很難與大眾實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致圖書資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.2 數(shù)字化圖書館工作人員跟不上信息時代的發(fā)展要求

信息時代的發(fā)展對圖書館管理工作提出了新要求。受過去圖書館管理工作模式的影響，工作人員很難在短時間內(nèi)讓自身的能力與數(shù)字化圖書館的要求相匹配，甚至出現(xiàn)了與工作崗位嚴(yán)重脫節(jié)的情況。在很多圖書館中，工作人員往往年級大、信息操作能力弱、工作熱情消退，這些情況都阻礙了數(shù)字化圖書館的發(fā)展。

3.3 沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支撐數(shù)字化圖書館的運(yùn)作

傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型過程中必然面臨經(jīng)費(fèi)的問題。系統(tǒng)的建立、數(shù)據(jù)庫的完善都需要技術(shù)平臺的支撐，前期需要投入大筆經(jīng)費(fèi)才能確保平臺的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是由于經(jīng)費(fèi)有限，很多圖書館在建立數(shù)字化平臺時往往淺嘗而止，沒有真正的建立起有助于圖書流通的信息化平臺。

4 信息時代下數(shù)字圖書館的創(chuàng)新策略

4.1 打破傳統(tǒng)理念的束縛，充分開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)的信息資源

隨著互聯(lián)網(wǎng)的革新與發(fā)展，圖書館必將走上信息數(shù)字化的發(fā)展道路。基于該原因，圖書館應(yīng)該采用革新手段，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變，在信息化發(fā)展浪潮中加快信息資源的拓展，實(shí)現(xiàn)多途徑的資源共享模式。與此同時，發(fā)揮圖書館自身的藏書優(yōu)勢，把網(wǎng)絡(luò)信息查找功能以及藏書共享功能添加到系統(tǒng)中，使圖書館沿著網(wǎng)絡(luò)信息化的軌道發(fā)展，同時在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館要不斷的革新信息平臺技術(shù)，改善其外部發(fā)展環(huán)境，確保自身在信息化發(fā)展中不被時代淘汰。

4.2 信息服務(wù)方式要跟隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而不斷革新

信息技術(shù)的高速發(fā)展將大眾帶入了新媒體發(fā)展時代以及信息碎片化時代，因此圖書信息必須豐富且具有一定的深度才能滿足大眾的需求。這就決定了圖書館的服務(wù)方式從過去的被動狀態(tài)進(jìn)入了主動狀態(tài)，圖書信息要實(shí)現(xiàn)主動檢索的功能。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息服務(wù)方式的同時，圖書館還應(yīng)當(dāng)利用自身軟件系統(tǒng)，使本圖書館可服務(wù)的人群越來越廣，做到紙質(zhì)圖書借閱與電子化借閱兩者協(xié)調(diào)發(fā)展。在數(shù)字化圖書館中本身還存在信息服務(wù)方式的多樣性，借閱者可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在線借閱資料，同時它還支持文獻(xiàn)多人共享，并為大眾提供下載服務(wù)，方便對信息資源的獲取和利用。因此，在信息時代下圖書館應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢，通過信息化手段擴(kuò)充自身實(shí)力，積極轉(zhuǎn)變信息服務(wù)模式為大眾提供更好的信息服務(wù)。

4.3 建立自身的信息管理團(tuán)隊(duì)，積極學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)與技能

技術(shù)革新快是互聯(lián)網(wǎng)最大的特點(diǎn)，圖書館想要跟上信息時代的發(fā)展潮流，當(dāng)一種新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)興起和運(yùn)用后，圖書館必須要跟上技術(shù)要求，提高自身的適應(yīng)力以及服務(wù)水平，滿足社會對信息的要求。為了能快速應(yīng)對信息環(huán)境的變化，圖書館應(yīng)當(dāng)建立自身的數(shù)字化信息管理團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)技術(shù)人才，使人員在圖書館管理方面的業(yè)務(wù)能力以及信息技術(shù)能力得到綜合提升。此外，在經(jīng)營理念與制度創(chuàng)新方面，圖書館應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn)，對員工工作中的創(chuàng)新性舉措要給予鼓勵和肯定，通過這種方式，加強(qiáng)圖書館管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)力，確保圖書館在信息化潮流中實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

4.4 利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升圖書館影響力，拓展圖書傳播范圍

圖書館一直被視為個人素質(zhì)提升的加油站，因此在信息化發(fā)展中，圖書館應(yīng)當(dāng)繼續(xù)延續(xù)自身的正能量作用，通過篩選適合自身宣傳的網(wǎng)絡(luò)傳播平臺，拓展自身的影響力。作為圖書館管理人員來說，應(yīng)當(dāng)對各種網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺有一定的理解和認(rèn)知，并在網(wǎng)絡(luò)平臺上定期展開固定的宣傳活動，打破大眾對圖書館信息服務(wù)方式的傳統(tǒng)認(rèn)知，引導(dǎo)借閱者使用線上數(shù)字圖書館，拓展圖書在網(wǎng)絡(luò)的傳播范圍，使圖書資源能夠充分利用起來。

4.5 信息化統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)一體化創(chuàng)新模式

文獻(xiàn)管理與圖書館的服務(wù)模式在信息時代下發(fā)生了重要變化，而大眾對這二者也提出了更加嚴(yán)格的要求。為了滿足大眾要求，圖書館必須要展開信息化統(tǒng)籌管理方式的創(chuàng)造性研究，其中包括對文獻(xiàn)管理的革新以及圖書管理方式的革新。研究和發(fā)展適合當(dāng)前信息環(huán)境的文獻(xiàn)管理模式，并對文獻(xiàn)的各種相關(guān)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)一體化管理方式。由于科技的不斷發(fā)展和變化，文獻(xiàn)信息更新速度快，因此，為了給大眾提供更加科學(xué)和可靠的文獻(xiàn)信息服務(wù)，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對文獻(xiàn)的科學(xué)管理，加快數(shù)字圖書館中文獻(xiàn)信息的更新和傳播速度，革新文獻(xiàn)檢索技術(shù)，調(diào)動人員工作積極性，使文獻(xiàn)管理、科學(xué)技術(shù)以及人力資源做到統(tǒng)籌進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的一體化創(chuàng)新管理模式。

5 結(jié)語

在信息技術(shù)充分發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)普及的時代背景下，傳統(tǒng)圖書館必須要正視自身面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。想要保持自身的影響力和作用力，圖書館必須要調(diào)整傳統(tǒng)的管理模式，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)型，不斷更新與提高自身的服務(wù)水平，滿足大眾對文化信息的多樣化要求，只有這樣才能在當(dāng)前的信息化社會環(huán)境中得到發(fā)展，避免被時代淘汰。

（作者單位：金陵科技學(xué)院）