李少鵬 邵積榮
摘要:當(dāng)前高校存有的一些問題,已經(jīng)嚴(yán)重制約內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的發(fā)展,本文從高校實(shí)際出發(fā),闡述這些問題的成因及應(yīng)采取的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì)
回顧高校內(nèi)部審計(jì)多年來的發(fā)展歷程,內(nèi)部審計(jì)的地位一度受到質(zhì)疑,但經(jīng)過全體審計(jì)人員的不懈努力,審計(jì)地位得到了全面的提升,成為一支不可或缺的審計(jì)力量,能為高校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。但是,我們要清醒地認(rèn)識到,高校內(nèi)部審計(jì)還存在不少問題,還有很多地方不夠完善,必須下大力氣去整改,認(rèn)真履行好審計(jì)的職能,只有這樣才能立于不敗之地。
一、內(nèi)部審計(jì)面臨的問題
1.安于現(xiàn)狀,審計(jì)理念陳舊落后
目前仍有相當(dāng)一部分的高校審計(jì)理念十分陳舊落后,仍停留在“查錯糾弊”和主要關(guān)注資金使用的真實(shí)性與合規(guī)性上,就賬論賬,就資金論資金,審計(jì)風(fēng)險意識淡薄,以事后審計(jì)為主。如許多高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),事前科研項(xiàng)目沒有經(jīng)過審計(jì),事后科研人員到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,被財(cái)務(wù)人員告知該款項(xiàng)要經(jīng)過審計(jì)部門的審計(jì),審計(jì)人員迫不得已,只好辦了審計(jì)手續(xù),沒能發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的作用,使審計(jì)流于形式。
2.重視不夠,未能獨(dú)立實(shí)施審計(jì)
目前高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置有以下幾種形式:一是獨(dú)立設(shè)置審計(jì)處,由校長或副校長分管;二是與紀(jì)檢部門合署辦公;三是設(shè)置財(cái)審科,在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮監(jiān)督和評價職能的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)人員要依據(jù)事實(shí),獨(dú)立判斷,客觀、公正地出具審計(jì)報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)要求。以上第二和第三種機(jī)構(gòu)設(shè)置會使審計(jì)的獨(dú)立性大打折扣,嚴(yán)重地影響內(nèi)部審計(jì)開展審計(jì)工作的獨(dú)立性,嚴(yán)重地影響審計(jì)的客觀、公正,嚴(yán)重地影響審計(jì)人員履行審計(jì)的職責(zé)。目前即使很多高校已經(jīng)單獨(dú)設(shè)立了審計(jì)處,其獨(dú)立性還是欠缺,因?yàn)閷徲?jì)處是學(xué)校的二級行政管理部門,開展對同級部門的審計(jì)監(jiān)督,其監(jiān)督職能很難得以充分發(fā)揮。
3.濫竽充數(shù),人員素質(zhì)普遍低下
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性十分強(qiáng),要求高且業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的工作,客觀上對審計(jì)人員提出了很高的要求,但目前高校的內(nèi)部審計(jì)人員普遍素質(zhì)低下,大多數(shù)是從會計(jì)崗位轉(zhuǎn)到審計(jì)崗位,專業(yè)技能單一,缺少基建工程方面的人才,熟悉會計(jì)又熟悉基建工程的人才十分虛缺,內(nèi)部審計(jì)人員除了要具備會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融和基建工程的知識和技能,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),因此,內(nèi)部審計(jì)對這種復(fù)合型人才的要求十分高。
內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)普遍不高,首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)重視不夠,未能從全國各地廣納人才,目前高校對人才招聘有嚴(yán)格的要求,第一必須具有碩士研究生學(xué)歷,第二是年齡在35歲以下,符合條件的應(yīng)聘人員往往對工作環(huán)境和工資待遇有很高的要求;其次是學(xué)校將素質(zhì)高的人才充實(shí)到教學(xué)和科研一線。由于以上原因,內(nèi)部審計(jì)的隊(duì)伍力量變得十分薄弱。
4.手工審計(jì),現(xiàn)代審計(jì)手段不足
自高校擴(kuò)招以來,高校的各項(xiàng)事業(yè)得到了空前的發(fā)展,審計(jì)涉及的資金量成幾倍甚至十幾倍的增長,審計(jì)的項(xiàng)目也比以前翻了好幾翻,內(nèi)部審計(jì)每天所面對的是海量的信息,如何從海量的信息中找到有價值的信息,是高校目前必須解決的突出問題。然而,目前高校內(nèi)部審計(jì)仍以手工審計(jì)為主,應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)程度不高,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化審計(jì)手段只是停留在概念層面,落后的審計(jì)手段已經(jīng)成為制約內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的瓶頸。
5.審計(jì)完畢,結(jié)果報(bào)告筑之高閣
當(dāng)前,隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,審計(jì)項(xiàng)目和類型比以前增加了很多,如干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、基建工程審計(jì)和各種專項(xiàng)審計(jì)等。審計(jì)報(bào)告中對查出來的問題都提出了整改的意見和建議,但由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,審計(jì)報(bào)告往往被束之高閣,對查出來的問題未能跟蹤落實(shí),整改效果不明顯,年年審計(jì)發(fā)現(xiàn)的都是相同的問題,屢查屢犯,高校未能真正實(shí)施后續(xù)跟蹤審計(jì),使后續(xù)跟蹤審計(jì)流于形式。
二、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采取的對策
1.與時俱進(jìn),更新內(nèi)部審計(jì)理念
高校要更新審計(jì)理念,就不能就賬論賬,就資金論資金,要從體制、機(jī)制及制度層面去分析研究,評估可能存在的各種風(fēng)險,將審計(jì)關(guān)口前移,應(yīng)用現(xiàn)代化的審計(jì)手段,積極開展內(nèi)部控制審計(jì)和績效審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和基建工程的全過程跟蹤審計(jì),物資采購的事前事中和事后審計(jì),將“以風(fēng)險為導(dǎo)向”的管理審計(jì)理念貫穿于審計(jì)的全過程,努力實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:由“查錯糾弊”的傳統(tǒng)審計(jì)向“以風(fēng)險為導(dǎo)向”的管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,由以手工為主審計(jì)向以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)輔助審計(jì)轉(zhuǎn)變,由基建工程的階段性審計(jì)向全過程跟蹤審計(jì)轉(zhuǎn)變。
2.獨(dú)立審計(jì),發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能
高校獨(dú)立開展審計(jì)工作,是內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視審計(jì)工作,在校長或副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助審計(jì)部門樹立威信,配備足夠的審計(jì)設(shè)備,創(chuàng)造相對寬松良好的審計(jì)環(huán)境,讓高校內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立開展工作,只有這樣才能對審計(jì)事項(xiàng)作出客觀的判斷,才能出具客觀公正的審計(jì)報(bào)告。
3.順序漸進(jìn),提升人員綜合素質(zhì)
(1)選派人員參與國家審計(jì)和社會審計(jì)。國家審計(jì)是一種執(zhí)法行為,對審計(jì)證據(jù)的收集要求十分高,強(qiáng)調(diào)證據(jù)確鑿,證據(jù)鏈條完整,客觀上對審計(jì)人員提出了很高的要求;社會審計(jì)主要是會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)專家云集,工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富,內(nèi)部審計(jì)人員若參與其中,將大幅提升內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)判斷能力。
(2)選派人員參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。選派人員分批次參與內(nèi)部審計(jì)協(xié)會舉辦的各類培訓(xùn)班,堅(jiān)持缺什么補(bǔ)什么,做到精準(zhǔn)培訓(xùn)。
(3)廣納人才,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),把審計(jì)方面的人才招聘和科研人才的引進(jìn)放在同一高度,對一些能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、品德好、作風(fēng)優(yōu)的審計(jì)人才應(yīng)降低招聘門檻,唯才是舉。
(4)加強(qiáng)與兄弟院校的交流每年定期或不定期召開兄弟院校審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流會,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)缺,借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
(5)每周召開一次部門審計(jì)會議經(jīng)常性召開部門審計(jì)會議,可以促使審計(jì)人員開動腦筋,勤于思考,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),有利工作能力的提高。
(6)鼓勵審計(jì)人員積極參與理論研究。學(xué)校應(yīng)建立激勵機(jī)構(gòu),鼓勵審計(jì)人員積極進(jìn)行審計(jì)研究,積極申報(bào)課題和撰寫論文,勇于探索新的領(lǐng)域。
4.與時俱進(jìn),運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)手段
前審計(jì)長李金華曾說過“,不懂得應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),將失去審計(jì)資格”。高校應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和方法,安裝與各職能部門使用的計(jì)算機(jī)相匹配的審計(jì)軟件輔助審計(jì),提高審計(jì)部門的信息化建設(shè)水平。
5.堅(jiān)持不懈,做好后續(xù)跟蹤審計(jì)
后續(xù)跟蹤審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)中十分重要的一環(huán),只有堅(jiān)持后續(xù)跟蹤審計(jì),堅(jiān)持對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行“回頭看”,才能使查出來的問題得到整改,才能提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,才能使內(nèi)部審計(jì)的職能得以發(fā)揮。