建立管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式研究

盧振興

摘要：隨著信息化和云計算的發(fā)展給企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來了動力，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵所在。本文首先分析管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要性，進(jìn)而提出了如何在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作中構(gòu)建完善的管理會計信息系統(tǒng)，期望為我國管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：管理會計信息系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作;融合

隨著我國“一帶一路”步伐的不斷推進(jìn)，信息化帶動經(jīng)濟(jì)全球化，我國企業(yè)與世界企業(yè)的交流合作越發(fā)密切，企業(yè)面臨的競爭更加嚴(yán)峻。這要求企業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，轉(zhuǎn)向信息化的管理模式。構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)融合與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作：如企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)、企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、企業(yè)產(chǎn)品的銷售流通等相關(guān)的業(yè)務(wù)，使得管理會計信息系統(tǒng)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的整個過程中，進(jìn)而保障企業(yè)在激烈的市場競爭中取得領(lǐng)先優(yōu)勢，因此在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作中建立管理會計信息系統(tǒng)對企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。

一、企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的概念與主要內(nèi)容

企業(yè)業(yè)務(wù)可以分成前（針對企業(yè)需求進(jìn)行業(yè)務(wù)計劃）、中（執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃）、后（對業(yè)務(wù)活動的考核）三期業(yè)務(wù)，企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作是指針對企業(yè)生產(chǎn)活動、銷售情況等進(jìn)行管理，以此來滿足顧客的需求，帶動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的主要內(nèi)容有：企業(yè)生產(chǎn)與制造業(yè)務(wù)（企業(yè)主打業(yè)務(wù)）;企業(yè)倉儲業(yè)務(wù)（企業(yè)主要管理活動）;企業(yè)銷售業(yè)務(wù)（企業(yè)經(jīng)濟(jì)來源的基礎(chǔ)）;物流管理業(yè)務(wù)（關(guān)系企業(yè)發(fā)展主要業(yè)務(wù)）。

二、管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作融合的必然性

傳統(tǒng)會計因其觀念陳舊、方法落后，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求，不能為信息時代企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作以及企業(yè)精準(zhǔn)的決策提供依據(jù)。企業(yè)為了提升管理效率，在激烈的市場競爭取勝，也是企業(yè)業(yè)務(wù)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的定位需求，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)有助于企業(yè)管理者將其服務(wù)內(nèi)容向外部擴(kuò)展。同時，企業(yè)財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行深度融合，是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作實現(xiàn)信息化處理的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作融合于管理會計信息系統(tǒng)，有助于企業(yè)快速發(fā)展生產(chǎn)制造、存儲、銷售等業(yè)務(wù)，是企業(yè)適應(yīng)多元化市場發(fā)展的必然要求。

三、管理會計信息系統(tǒng)的主要特征

1.管理會計信息系統(tǒng)要素組成內(nèi)容的全面性

管理會計信息系統(tǒng)的要素組成內(nèi)容中是把企業(yè)視為一個整體，依據(jù)系統(tǒng)論為導(dǎo)向、控制論為核心、信息論為基礎(chǔ)，將這三種理論融合于企業(yè)每個子系統(tǒng)中，使得企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部有效聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)全方位管理。同時，管理會計信息系統(tǒng)要素組成的內(nèi)容要融入現(xiàn)代科學(xué)管理設(shè)備與現(xiàn)代的技術(shù)，并對企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作進(jìn)行有效分析、比較，使得企業(yè)決策者在事前、事中、事后能對企業(yè)業(yè)務(wù)有個科學(xué)的預(yù)測、分析、評價，并得出相應(yīng)的結(jié)論，指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)實踐。

2.管理會計信息系統(tǒng)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合

貨幣計量的方式較為單一，容易造成在處理傳統(tǒng)的會計信息時，難以計量具體數(shù)額。尤其是企業(yè)業(yè)務(wù)收款的可靠性以及業(yè)務(wù)實施的過程中，容易頻發(fā)此類問題。業(yè)務(wù)活動并不是傳統(tǒng)會計信息的全體，因此，在實際操作過程中，完整財務(wù)報表很難將這些情況一一編制進(jìn)去，更不用說高效的處理。所以，無法作為企業(yè)管理者的參考依據(jù)。而與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理結(jié)果不同，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)可以保障業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的融合，尤其是在數(shù)據(jù)處理方面，具有高效快捷的特點。

3.管理會計信息系統(tǒng)能夠滿足不同信息同時輸入輸出

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)不具備同時處理多種信息的能力，可操作性低。管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建是企業(yè)實現(xiàn)信息化的重要體現(xiàn)，管理會計信息系統(tǒng)能很好的解決這個問題，面對多種不同信息輸入、輸出，能對多種信息同時分析、高效處理，增強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系，這有效的保障企業(yè)信息價值，提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

四、管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的構(gòu)建

1.以企業(yè)業(yè)務(wù)信息輸入輸出融合，構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)

企業(yè)的信息數(shù)據(jù)包括企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作、企業(yè)交易記錄、企業(yè)管理會計活動、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)報告、企業(yè)外部數(shù)據(jù)報告、企業(yè)業(yè)績評價等。這些企業(yè)信息輸入輸出的有效融合，需要依托管理會計信息系統(tǒng)，保證企業(yè)信息輸入輸出正常有序，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作高效。管理會計信息系統(tǒng)能在同一時間段，保障企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各種信息同時分析、處理，實現(xiàn)企業(yè)輸入輸出信息有效融合，而不是簡單的匯集在一起，提升企業(yè)信息化水平。

2.控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中信息的融合

企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中，如對企業(yè)財務(wù)分析、企業(yè)投資決策、企業(yè)財務(wù)報表信息是否準(zhǔn)確等等，這些企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中信息能否有效融合，直接關(guān)系著企業(yè)信息化的構(gòu)建。因此控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中信息的融合，有效實現(xiàn)戰(zhàn)略管理會計、企業(yè)的全面預(yù)算綜合管理、經(jīng)濟(jì)增加值等貫穿企業(yè)全流程，能保障企業(yè)科學(xué)制定各種目標(biāo)、準(zhǔn)確分析執(zhí)行，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值，保障了企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略的實施和落實。

3.企業(yè)財務(wù)報表輸出成果表達(dá)的融合

企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的情況，是通過企業(yè)報表的形式反映出來的，依托企業(yè)財務(wù)報表可以了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)中除了財務(wù)類的各種信息逐漸被披露出來，這使得企業(yè)對財務(wù)報表的要求變得更加嚴(yán)格，財務(wù)報表的編制也更加的嚴(yán)謹(jǐn)，這樣財務(wù)報表輸出的成果，才能客觀的反映出企業(yè)各種信息融合后的結(jié)果。企業(yè)依托財務(wù)報表輸出成果表達(dá)的融合，促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。

五、管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作融合策略

1.優(yōu)化企業(yè)管理與財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化企業(yè)管理要依托優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)，管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作需要構(gòu)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建現(xiàn)代化扁平組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)信息流之間快速傳遞和分享。扁平化企業(yè)管理能有效的實現(xiàn)企業(yè)會計部、成本管理部、科研部、人力資源部、企業(yè)運(yùn)營部等組織部門之間快速的信息流動，保障企業(yè)信息通暢，因此扁平化管理是優(yōu)化企業(yè)管理的有力抓手，這種扁平化組織結(jié)構(gòu)能有效促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升企業(yè)信息管理的效率，擴(kuò)大企業(yè)管理組織的廣度。同時，管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，離不開一個獨立的企業(yè)財會組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，確保財務(wù)組織在企業(yè)管理中的相對獨立性與權(quán)威性。財務(wù)組織中各個成員分工合理，如企業(yè)的財務(wù)管理處處長，負(fù)責(zé)企業(yè)整個管理會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃;財務(wù)管理處副處長，負(fù)責(zé)會計管理目標(biāo)設(shè)計、以及財務(wù)分析的監(jiān)督與財務(wù)管理因素的收集;財務(wù)專員，負(fù)責(zé)企業(yè)會計信息與企業(yè)業(yè)務(wù)融合的操作與融合偏差分析。通過優(yōu)化企業(yè)管理與財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)管理信息化。

2.以管理會計為中心構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)

企業(yè)信息化的構(gòu)建應(yīng)立足于企業(yè)的總體規(guī)劃，逐步開展，層層遞進(jìn)。企業(yè)信息化的構(gòu)建離不開大量的數(shù)據(jù)信息，特別是大量的會計類數(shù)據(jù)信息，這對于企業(yè)做出重大決策，執(zhí)行重大決定提供著重要的參考依據(jù)。因此企業(yè)信息化應(yīng)以管理會計為中心，把握企業(yè)會計信息的整體性，同時兼顧企業(yè)其他部門信息，不能只從單方面思考提取，要注重細(xì)節(jié)化管理，這樣獲得的會計信息更加具有科學(xué)性與合理性。構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)不僅要從企業(yè)的角度著眼，以管理會計為中心，還要從軟件開發(fā)者的角度進(jìn)行研究。以企業(yè)會計信息子系統(tǒng)為核心，協(xié)調(diào)設(shè)備管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)相互融合，促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)科學(xué)化、持續(xù)化發(fā)展。

3.重視管理會計信息化人才培養(yǎng)

人才是第一生產(chǎn)力，企業(yè)信息化的構(gòu)建，離不開管理會計信息化的人才。因此企業(yè)需要加大資金的投入，引進(jìn)大量管理會計信息化人才，不斷提升企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng)。同時，也可以加大對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)，從培訓(xùn)需求、培訓(xùn)環(huán)境、需求評估結(jié)果上嚴(yán)格把關(guān)，增加培訓(xùn)頻率，提升財務(wù)人員的培訓(xùn)質(zhì)量。通過對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)專業(yè)知識與計算機(jī)技術(shù)能力

（如金蝶K3/EAS、用友軟件、速達(dá)財務(wù)、管家婆財貿(mào)、金算盤6f、博科B8、辛巴財貿(mào)通）等財會專業(yè)軟件的使用，增強(qiáng)企業(yè)財會人員信息化處理水平。

4.以財務(wù)職能為抓手，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)

財務(wù)職能（如企業(yè)籌資、企業(yè)用資、企業(yè)耗資、物料分配）涵蓋了企業(yè)的多方面信息，這些信息不僅能有效的幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策，同時能為管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，提供豐富的數(shù)據(jù)源。管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，對于企業(yè)信息準(zhǔn)確性與信息的多樣性，都有嚴(yán)格的要求，信息來源是否真實，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，這直接影響著管理會計信息系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這些財務(wù)職能部門處理的信息已經(jīng)是經(jīng)過企業(yè)多重篩選，確保數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確，并且覆蓋面廣的信息。以財務(wù)職能為抓手，就可以直接使用這些有效的數(shù)據(jù)，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，提升了企業(yè)信息系統(tǒng)的高效性。

總結(jié)

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展，加上外部環(huán)境的復(fù)雜化，企業(yè)之間的競爭變得更加激烈，傳統(tǒng)的管理會計模式已經(jīng)很難適應(yīng)時代的發(fā)展需求，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)融合與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，是信息化企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。企業(yè)依托管理會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)各種業(yè)務(wù)運(yùn)作的深度融合，能有效的改變傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理。同時，建立管理會計信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)倉庫，并貫穿于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)活動與生產(chǎn)流程中，能使得企業(yè)的業(yè)績得到優(yōu)化，最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉輝.管理會計視角下企業(yè)會計信息系統(tǒng)新模式構(gòu)建[J].財會通訊，2017（22）.

[2]李昭希.構(gòu)建面向管理會計的信息系統(tǒng)框架[J].商業(yè)會計，2018（15）.

[3]王瑞.基于管理會計的信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作融合模式研究[D].江西財經(jīng)大學(xué)，2015.

[4]毛基業(yè)，王偉.管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的不接軌以及調(diào)適過程研究[J].管理世界，2012（08）.