企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對(duì)策

劉佳

摘要：固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要條件，企業(yè)能否對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，直接關(guān)系到資產(chǎn)使用效率、安全與完整甚至生存與發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理與控制，為企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供保障。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管控的若干對(duì)策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管控;現(xiàn)狀;對(duì)策

一、概述

固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值及使用年限超過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)的工具、設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)，它是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展的重要因素，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提高資產(chǎn)使用效率及保證資產(chǎn)安全、完整具有十分重要的意義。而目前，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的漠視，個(gè)別企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、報(bào)廢處置手續(xù)不完善及監(jiān)管不力等問(wèn)題，亟待我國(guó)企業(yè)通過(guò)提高管理意識(shí)、建立相關(guān)制度等方法予以解決。

二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管控意識(shí)淡薄

企業(yè)無(wú)論在辦公管理還是生產(chǎn)車(chē)間使用，均離不開(kāi)固定資產(chǎn)，安全、有效地使用固定資產(chǎn)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)管理層一味地抓生產(chǎn)與銷(xiāo)售，忽視了對(duì)固定資產(chǎn)在數(shù)據(jù)、使用、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等方面的管理，并且未能根據(jù)固定資產(chǎn)類型、使用特點(diǎn)建立資產(chǎn)管理制度，造成企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理工作的忽視，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制制度不健全

目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)固定資產(chǎn)類型、使用特征制定符合自身管理需要的管理制度，特別是未能詳細(xì)規(guī)定固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)制度，極易造

成資產(chǎn)使用部門(mén)隨意處置、重復(fù)采購(gòu)及資產(chǎn)流失。因此，固定資產(chǎn)管理制度的缺失嚴(yán)重影響著企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)被侵吞

目前，企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理的混亂造成資產(chǎn)嚴(yán)重流失。一是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范以及固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物管理不當(dāng)，造成資產(chǎn)賬實(shí)不符。個(gè)別部門(mén)將私下處置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入作為“小金庫(kù)”發(fā)放福利或個(gè)人侵吞。二是由于資產(chǎn)使用部門(mén)未能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，造成資產(chǎn)出現(xiàn)故障或是提前報(bào)廢，嚴(yán)重影響著資產(chǎn)的使用效率。三是由于企業(yè)未能對(duì)各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，造成個(gè)別部門(mén)存在閑置資產(chǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)在各部門(mén)之間的調(diào)劑使用。

（四）固定資產(chǎn)管理控制信息化水平不高

企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)、使用ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、使用部門(mén)、年限等信息進(jìn)行管理，尤其是應(yīng)通過(guò)軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢的審批授權(quán)，在提高固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí)，促使企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、有效使用。

三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管控問(wèn)題的對(duì)策

（一）樹(shù)立固定資產(chǎn)管控意識(shí)

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)逐步提高企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，清晰了解固定資產(chǎn)管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要作用。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作涉及采購(gòu)、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等諸多流程，一旦某個(gè)流程出現(xiàn)漏洞，則會(huì)使企業(yè)遭受極大的損失，阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)展。因此，企業(yè)不但應(yīng)樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，還應(yīng)為固定資產(chǎn)管理工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

（二）建立科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管控制度

首先，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，制度中應(yīng)明確資產(chǎn)盤(pán)虧相關(guān)負(fù)責(zé)人的處罰條款，以此對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)揮警示作用。對(duì)于擬報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須要執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序，以避免個(gè)別部門(mén)或工作人員擅自處置資產(chǎn)，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。其次，制定固定資產(chǎn)保管責(zé)任制，各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。

（三）確保固定資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮

優(yōu)化閑置固定資產(chǎn)的配置，企業(yè)集團(tuán)可先對(duì)下屬子公司、各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行調(diào)研，將部門(mén)閑置資產(chǎn)通過(guò)在各子公司、部門(mén)之間調(diào)劑使用，以達(dá)到提高使用效率的目的;也可將確無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)通過(guò)中介組織拍賣(mài)的形式，取得一定的經(jīng)濟(jì)流入，作為更新、改造固定資產(chǎn)的期備用資金。

（四）對(duì)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

首先，要采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，評(píng)估項(xiàng)目成本收益，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理。其次，順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，采用先進(jìn)的管理方式，如條形碼技術(shù)，有效監(jiān)督與盤(pán)查固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。一來(lái)可以方便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，二來(lái)方便管理層根據(jù)管理系統(tǒng)了解本企業(yè)資產(chǎn)使用情況，特別是方便將個(gè)別部門(mén)閑置的固定資產(chǎn)在其他部門(mén)調(diào)劑使用，避免了企業(yè)固定資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)。隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子信息化的快速發(fā)展，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)采購(gòu)、預(yù)算編制、盤(pán)點(diǎn)、處置等所有流程嵌入至ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制模塊，通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的崗位及授權(quán)以確保內(nèi)部控制制度的實(shí)施。

（五）定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng)

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起科學(xué)、完善的資產(chǎn)定期保養(yǎng)制度，在資產(chǎn)驗(yàn)收合格后應(yīng)明確各資產(chǎn)的維護(hù)專職人員。比如，對(duì)于一些生產(chǎn)車(chē)間使用的精密儀器，應(yīng)由車(chē)間技術(shù)人員作為設(shè)備專職的保養(yǎng)人員，以便其可以隨時(shí)了解設(shè)備的使用、毀損情況及制定科學(xué)、有效的維修、保養(yǎng)計(jì)劃。再如，一些電腦、沙發(fā)、卷柜等辦公資產(chǎn)則可直接由辦公室、部門(mén)工作人員作為保管員，隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用情況及配合資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)、保養(yǎng)。

（六）培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、控制人才

隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，企業(yè)固定資產(chǎn)在不斷更新、改進(jìn)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機(jī)，通過(guò)各種方法為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也可以樹(shù)立企業(yè)正確的固定資產(chǎn)管理觀念，進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為固定資產(chǎn)管理配備具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及理論知識(shí)的專業(yè)人才，定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)部既包括內(nèi)控流程、財(cái)務(wù)核算等理論知識(shí)，也要包括該固定資產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、使用說(shuō)明等操作知識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要在制度建設(shè)、運(yùn)行環(huán)境、人才培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)重視等多方面得到強(qiáng)化，方可提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平及確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展。而目前，多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍存在或多或少的問(wèn)題，阻礙著企業(yè)資產(chǎn)效率的發(fā)揮。因此，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身資產(chǎn)生產(chǎn)特征，建立科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，創(chuàng)新、改革資產(chǎn)管理方式、方法，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)勢(shì)，提高固定資產(chǎn)管理效率，確保企業(yè)固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮及安全、完整。

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