王雅
摘要:為促進事業(yè)單位在市場化運作形勢下獲得新生,本文探討了事業(yè)單位會計信息化建設的一些較為有效的途徑。首先對事業(yè)單位會計信息化建設概念進行解析,而后指出了當前的事業(yè)單位會計信息化轉變中還存在那些問題,包括信息化管理制度不夠規(guī)范、并未對信息化建設進行清晰、全面的認識、會計信息化建設人員綜合素質不夠高等。而后對應這些問題,針對性的給出了一些解決建議,也就是正確的信息化建設路徑,如全面完善管理工作制度,升級管理手段、提升對會計信息化建設工作的認識、加強對信息化建設人才的培養(yǎng)。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化;建設;有效路徑
引言
會計工作無論在企業(yè)還是事業(yè)單位中,都扮演著至關重要的角色。有效的經(jīng)濟管理活動可以讓事業(yè)單位的運行與發(fā)展擁有足夠的動力,因此在對當前的會計管理工作進行信息化建設時,必須從理念轉變開始,配置更多的硬件與軟件設施,保證工作人員的信息技術操作水平達到相應要求,滿足事業(yè)單位在信息時代背景下的高速發(fā)展需要。
1事業(yè)單位會計信息化建設概念
信息時代的到來,標志著各個行業(yè)的運行模式需得到轉變與創(chuàng)新,以迎合時代發(fā)展。事業(yè)單位也不例外,生存與發(fā)展的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,尤其是當前的市場化特征越來越明顯,如果沒能緊跟時代潮流提升單位工作的信息化水平,將只能被時代被社會淘汰。同時,會計工作本身就需要及時與現(xiàn)代的信息技術手段進行結合,才能獲得升級與優(yōu)化,更有效的完成相關工作。同時,會計工作得到了信息技術的支持,財務管理工作也將以更為高效運作,這會讓企業(yè)的財務決策能力更強,做出的決策輔助信息將讓企業(yè)的決策更加正確,更為迅速的反應。所以,事業(yè)單位的財務管理水平提升,需要將工作重點放置在會計信息化建設層面。
2事業(yè)范圍的會計信息化現(xiàn)狀
2.1信息化管理制度不夠規(guī)范
信息時代背景下,我國各行各業(yè)如果想要獲得更好的發(fā)展,就必須將信息技術更全面地融入到工作落實中來,增強工作的信息化水平,如此才能在瞬息萬變的社會快速運作中得以生存與發(fā)展。事業(yè)單位也不例外,市場化特征的不斷明顯,事業(yè)單位面臨著較大的生存挑戰(zhàn)。因此,會計信息化建設必須盡早開始。在我國事業(yè)單位的會計信息化工作起步較晚,相關管理程序還不夠健全。尤其是管理經(jīng)驗的缺乏,導致我國很多事業(yè)單位的會計信息化管理制度配置的不是不夠全面,就是無法與當前的事業(yè)單位運作實際情況適應。
2.2并未對信息化建設進行清晰、全面的認識
事業(yè)單位內(nèi)部管理部門對會計信息化建設工作沒有進行全面徹底的認識,同樣會阻礙管理工作的高效推進,部分事業(yè)單位認為會計信息化建設工作的落實目的是對財務管理的質量與效率進行提升。這種認知是片面的,其實會計信息化建設工作在事業(yè)單位其他的會計活動中仍然發(fā)揮著至關重要的作用。不僅可以保障會計信息更加準確,還能讓財務運行與管理工作更加高效的開展,節(jié)省人力與物力。片面的認知導致此項工作的落實無法落實徹底,也會間接地阻礙了事業(yè)單位的高效發(fā)展。
同時,片面的認識還體現(xiàn)在設備與軟件的使用上,很多事業(yè)單位認為轉變觀念即可,信息化建設應切身實際的落實到實際工作中來,就必須要體現(xiàn)在軟件的應用上,更多功能完善的信息操作軟件與運行方式,才是保證會計與審計人員作用全面發(fā)揮的根本保障,因此,事業(yè)單位應首先根據(jù)單位的運作需求與時代發(fā)展需要進行設備與人員工作模式的更新,并對應適宜的管理制度,保證這些信息設備、工作運行理念、軟件等的價值完全發(fā)揮出來。
2.3 會計信息化建設人員綜合素質不夠高
事業(yè)單位與一般的企業(yè)相比盈利性質不強,甚至有些事業(yè)單位不以盈利為目的,主要工作是面向群眾提供相關服務。性質上的特殊,致使事業(yè)單位的會計信息化建設工作存在明顯的滯后性。加上缺少優(yōu)厚的經(jīng)濟待遇驅動,很多會計與審計人員,對自身的工作并沒有多大的熱情與驅動力。整體綜合素質水平的低下,導致會計工作人員在實際工作中沒有儲備充足的專業(yè)知識、較高的財務管理能力等,這同樣會阻礙事業(yè)單位的運作與發(fā)展。
3事業(yè)單位會計信息化建設 的有效途徑
3.1全面完善管理工作制度,升級管理手段
配合科學合理的事業(yè)單位會計信息化管理手段與方法,能夠幫助此項工作高效落實,為事業(yè)單位創(chuàng)造更多成果。完善管理制度時,工作人員應對以下幾個方面進行重視:首先,根據(jù)本事業(yè)單位的會計信息化建設現(xiàn)狀進行管理制度的對應與革新,尤其是工作的信息化水平提升。其次,內(nèi)部控制層面要配合建設獨立的信息化建設小組,讓此項工作可以有目標、有針對性地開展,保障單位的信息化建設進程達到標準。再次,整項工作落實之前,要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀進行完善的前期規(guī)劃。并對信息化建設目標進行全面清晰,保障采用的理念與技術更加適宜。最后,配合設計科學的信息處理平臺,及時對平臺進行管理維護,讓其可以帶動事業(yè)單位的會計信息化水平不斷提升。
3.2提升對會計信息化建設工作的認識
作為事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員,要比其他任何人都能清楚地認識到會計信息化建設工作落實的重要性,并盡全力的將此項工作運用到事業(yè)單位的各個部門與領域中。而作為事業(yè)單位的管理層,要注意提供一個良好的工作環(huán)境,從信息技術人才等方面大力支持。同時,信息化建設工作的前期規(guī)劃直接影響著此項工作的落實效果,因此,信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與保真至關重要,必須得到專門的崗位職責人員進行承擔;信息化建設的中期運行階段,相關人員必須及時掌握財務軟件的使用技能,讓數(shù)據(jù)得到信息化轉換,并將其存儲在系統(tǒng)中,使用信息手段落實財務運行與管理工作;信息化建設的最后一個階段,也就是信息共享階段。工作人員要嚴格按照相關管理制度進行信息公開,保障這些信息可以發(fā)揮出更強大的功能效用,樹立事業(yè)單位為人民服務的良好形象。
3.3加強對信息化建設人才的培養(yǎng)
事業(yè)單位的會計信息化建設除了先進的軟件硬件設施以外,影響此項工作落實水平的重要因素之一是人。人才的綜合素質也直接影響著事業(yè)單位對公眾提供的服務水平,加快人才隊伍的建設同樣需要得到管理層的重視。首先,在人才隊伍的建設上,要注意環(huán)境營造。管理人員應在資金以及管理方法上重點投入,加大對人才的吸納力度,可以重金聘請,而后使用更加誘人的薪資與晉升制度留住人才。其次,會計信息化建設工作的日常運行中,要根據(jù)當前市場發(fā)展運作的現(xiàn)狀完善人才管理培訓制度,與時俱進的對人才進行綜合知識與專業(yè)技能的培訓,因為事業(yè)單位的會計人員直接影響著財務部門的穩(wěn)定運作與功能發(fā)揮。最后,信息化建設人才必須對事業(yè)單位服務的宗旨進行清晰、明確的認識,以確保自己在工作崗位上保有足夠的熱忱與使命感。在對群眾進行服務提供過程中展現(xiàn)更多的社會價值,并發(fā)現(xiàn)樂趣。
結語
隨著事業(yè)單位會計信息化建設工作的加速推廣,部分事業(yè)單位的運行速度已經(jīng)得到提升。也獲得了令人滿意的工作成效。但是由于信息化建設工作仍處于摸索階段,因此在實際的理念與工作模式革新過程中還存在這樣或那樣的問題,這必須得到相關工作人員的重視,在不斷的經(jīng)驗積累過程中高效解決、掃除障礙。
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(作者單位:河南省投資促進局)