“互聯網+"下檔案管理工作現存問題及優(yōu)化途徑

陳秀萍

摘要：當前全球已經進入互聯網時代，互聯網其自身的魅力和能量給人類社會造成極大沖擊，帶來了翻天覆地的變化。在我國，“互聯網+”由一個模糊的理念逐漸清晰，再慢慢發(fā)展上升成了國家級戰(zhàn)略，它的影響力幾乎波及到了每一個傳統行業(yè)，他們都期盼著通過與互聯網做加法更有效地占領資源，提升核心競爭力。檔案館作為社會重要的文化事業(yè)單位，也必須緊緊跟上信息時代互聯網發(fā)展的步伐，努力抓住同一背景下的機遇，克服各種挑戰(zhàn)來實現自身功能的轉型升級。因此本文就主要對“互聯網+”背景下檔案管理工作所存有的問題進行了深入的分析，并為這些問題的有效解決提出了相應的優(yōu)化的策略，希望能夠有效提升檔案管理工作整體管理質量。

關鍵詞：互聯網+;檔案管理：問題與對策

中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：1672 -1578（ 2019） 08 - 0283 - 01

引言：“互聯網+”理念的提出已有一段時間，在反復斟酌及慢慢發(fā)展中逐漸趨向成熟，白國務院總理李克強首次將“互聯網+”行動計劃醒目地展示在政府工作報告中，該一理念才真正上升至國家戰(zhàn)略層面。“互聯網+”即為“互聯網+各個傳統行業(yè)”，它的意思并不是簡單將這二者生搬硬套到一起，其工作原理是將互聯網和各傳統行業(yè)通過信息通信技術等進行內部融合，取長補短共創(chuàng)行業(yè)發(fā)展新前景?！盎ヂ摼W+”的時代潮流對于包括檔案行業(yè)在內的各個傳統行業(yè)而言，都意味著巨大機遇，也必將面對極大挑戰(zhàn)。對傳統檔案館而言，要想很好的實施“互聯網+”這一戰(zhàn)略，首先必須樹立創(chuàng)新意識，跟上時代的潮流和步伐，認清眼前形勢，真正做到抓住機遇，直面挑戰(zhàn)，才有可能順利完成從傳統型檔案館向“互聯網+”檔案館的華麗轉身。

1.“互聯網+”下檔案管理工作現存問題

1.1 實際的發(fā)展落后于現代化發(fā)展潮流

從某種程度而言，傳統檔案館向“互聯網+”的方向轉變，是不得不進行的一場轉型升級戰(zhàn)。伴隨著全球范圍內數字化和信息化時代的發(fā)展以及電子文件的廣泛運用，紙質檔案下的服務模式已不能適應市場的需求，同所有過時事物一樣，面臨落后于現代化發(fā)展潮流的挑戰(zhàn)。檔案館有著自身的歷史使命，承載著千百年來厚重的文化底蘊和歷史記錄，是非常重要的一個工作部門，然而由于它所保管的檔案資料都是過去的東西，短時間內發(fā)揮作用的空間不是很大，有些檔案資料甚至要幾十年后才會得到價值的認定，才會發(fā)出它獨特的光芒。因此，長久以來檔案館和檔案工作在社會上的地位不高，認可度不強，很多人甚至包括部分檔案工作者都存在輕視檔案館的現象，認為檔案丁作是處于末端的一項工作，加之檔案工作一直以來的工作模式非常傳統被動。

1. 2面臨業(yè)務運行模式亟需改變的挑戰(zhàn)

從以前到現在，傳統檔案館的業(yè)務運行模式非常固定和被動：由專門負責收集的相關部門嚴格按照國家規(guī)定的收集檔案制度，從現行組織、團體及個體手中將零散分布的各種檔案，分別集中到一起，經過基本的分類、組合、排列和編目等一系列程序，完整形成紙質實體案卷存入庫房;查檔者經過信息登記后翻查紙質檔案目錄查找所需檔案，經調卷人員進庫調卷后方可將檔案拿到手進行查閱;因檔案館的工作時間是固定的，每天的查檔時間僅限于在這固定的一段時間內。這種傳統的業(yè)務運行模式在很長一段時間里滿足了廣大社會公眾的查檔需求，但是伴隨著全球信息化的潮流和互聯網愈發(fā)流行普遍的趨勢，人們的生活方式和閱讀模式都發(fā)生了改變，面臨“互聯網+”的背景，檔案館的這種業(yè)務運行模式顯然落后于時代潮流，亟需改變已成不爭的事實。

2.“互聯網+”下檔案管理工作現存問題優(yōu)化途徑

2.1加大對檔案館發(fā)展的資金投入

檔案事業(yè)是國家一項非常重要的事業(yè)，是傳承歷史、連接未來的一項事業(yè)，要構建”互聯網+”檔案館發(fā)展模式，首先必須要加大對檔案館的資金投入，有了資金做保障，才能去進行其他一系列的安排，從而實現既定的發(fā)展模式的轉變目標。例如檔案館庫的更新建設、檔案管理軟件水平的提升等等方面都是必須立即解決的，只有將這些問題先解決了，才能繼續(xù)進行后續(xù)的水平提升、以及完善等工作。因此檔案館在利用資金的時候要重點往這些方面傾斜，將資金真正投入在這些方面，不斷提升檔案館的軟硬件水平，為后續(xù)擋案館的數字化建設、網絡資源共享以及人才的培養(yǎng)等奠定良好的基礎。

2.2豐富館藏，整合檔案，實現網絡資源共享

“互聯網+”的本質就是信息大平臺，要有足夠海量足夠豐富的信息讓網民去搜索去瀏覽，同時，只有真正具備了豐富的館藏，才有可能對所有的檔案資源進行整合，通過整合提升館藏擋案的系統性和整體性，從而更好地實現網絡資源共享。因此檔案館必須要下大力氣豐富館藏檔案資源，真正做到“源頭”有“活水”，再通過檔案資源的整合真正發(fā)揮互聯網這個平臺的作用，將檔案業(yè)務與“互聯網+”真正結合起來，向廣大查檔群眾輸送源源不斷的檔案資源，更加充分地發(fā)揮“互聯網+”檔案館發(fā)展模式的優(yōu)勢所在，更好地實現網絡資源共享。

2.3大力開展網上檔案業(yè)務交流和研究

與互聯網做加法后，各級檔案部門之間、檔案協會及檔案業(yè)務小組等組織之間進行業(yè)務交流和研究時會更加便利，更加順暢，通過網絡即可進行。同時在分享學習交流資料和經驗教訓時也更加便利，網絡傳輸可以把任何有用的信息都傳達到位，極大提升了業(yè)務交流和研究的效率，這樣一種業(yè)務交流和研究的方式從檔案專業(yè)工作的角度上更為充分地體現出“互聯網+”檔案館的意義所在，它使得檔案系統的業(yè)務隨時隨地可以進行，無處不在，無時不通，這種工作交流方式也促進了新時代背景下檔案館發(fā)展模式的升級。通過這種檔案業(yè)務交流和研究的方式，檔案工作者能夠更加集約地利用工作時間去完成更多的業(yè)務工作，同時也將促進檔案館的現代信息化水平進一步提高，提升檔案館的社會地位，這其實是實現檔案館發(fā)展模式提升的至關重要的一步。

3.結語

互聯網飛速發(fā)展以來，整個世界圍繞它發(fā)生了翻天覆地的變化。在我們國家，白李克強總理在政府工作報告中提出了“互聯網+”行動計劃以來，隨之而來的是各個傳統行業(yè)與互聯網做加法的熱潮。作為國家的重要文化事業(yè)單位，檔案館也不甘落后，必須緊緊跟上“互聯網+”的發(fā)展步伐，從而實現檔案館功能的轉型升級。

參考文獻：

[1] 焦晶.“互聯網+”模式下檔案管理工作存在的問題及優(yōu)化措施研究[J].東方企業(yè)文化，2017（ Sl）：78.

[2] 尚悅，“互聯網+”背景下遼寧省高職院校學生檔案管理現狀研究[J].知識經濟，2018（5）：158 -158.