電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用

達(dá)富軍

摘要：電力企業(yè)在運(yùn)營中對于物資的計劃管理是很重要的，它會直接對電力企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生影響。負(fù)責(zé)電力物資采購的管理人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的背景，嚴(yán)格控制電力物資的采購過程，在采購中采用集中采購這種方法，這樣會更加規(guī)范企業(yè)的采購工作，讓其更加高效，降低企業(yè)的采購成本和資金占用，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資計劃管理；集中采購

一、電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1、強(qiáng)化集中采購的審查管理，保證集中采購秩序?對物資的計劃管理可以讓電力企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的符合規(guī)范。供應(yīng)商的選擇可以通過并招標(biāo)來進(jìn)行，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，可以判斷一些供應(yīng)商是否符合電力企業(yè)的條件，根據(jù)電力企業(yè)所需物資的數(shù)量型號，在采購的時候會避免不清楚這些條件產(chǎn)生很大的誤差，這就保證所需的采購物資全部在采購過程中購得，也減少了采購的過程中招標(biāo)單位對物資的數(shù)量和品質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)疑。?2、抓住計劃管理的措施，實(shí)現(xiàn)對集中采購的控制?（1）嚴(yán)格按照集中采購的目錄清單操作。在采購的時候，必須要嚴(yán)格按照目錄清單的內(nèi)容去執(zhí)行采購，必須讓采購滿足相關(guān)的規(guī)定和流程，讓一級管理平臺去對采購目錄中的全部采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，采購的范圍不能肆意的擴(kuò)大或者縮小，避免采購權(quán)利集中在一個點(diǎn)，這就確保了采購是嚴(yán)格按照采購的目錄去執(zhí)行的。?（2）嚴(yán)格的按照批次性計劃管理。電力企業(yè)的部門根據(jù)項目建設(shè)的進(jìn)度，協(xié)同各個專業(yè)部門，進(jìn)行明確的分工合作，控制好批次計劃制定的重要時間節(jié)點(diǎn)，保證物資計劃所需求物資的真實(shí)合理，準(zhǔn)確完整，從采購的源頭上完成采購的要求，最大限度地提高采購的質(zhì)量。?（3）嚴(yán)格把控批次以外的采購。針對緊急采購以外的批次，應(yīng)該按照權(quán)限劃分來分批及逆行采購，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格禁止一些企業(yè)用緊急采購的噱頭來避免集中采購。?3、加強(qiáng)計劃執(zhí)行之后的結(jié)果評價及集中采購的連鎖反應(yīng)，實(shí)行采購的封閉式管理?采購過程中，電力企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商的能力進(jìn)行核實(shí)和考察，并且要了解供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售之后客戶對產(chǎn)品的評價，除此之外，要對其提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測，抽樣檢查等措施。這會供應(yīng)商的行為產(chǎn)生督促作用，規(guī)范供應(yīng)商的行為，采購的對采購中的評分，實(shí)現(xiàn)計劃，集中采購方法，封閉管理供應(yīng)之間的關(guān)系，這會讓集中采購的管理模式得到良性循環(huán)。

二、電力企業(yè)集中采購的物資管理現(xiàn)狀

1、電力企業(yè)對供應(yīng)商的管理模式待完善

電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈開始于供應(yīng)商，它是電力企業(yè)集中物資采購的開端，所以，集中物資采購是否能順利的進(jìn)行下去與供應(yīng)商的管理的好壞息息相關(guān)。實(shí)際上，國家電企的資源都是進(jìn)行統(tǒng)一配置管理的，這必然會導(dǎo)致對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行限制，這就說明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是電力企業(yè)和供應(yīng)商的管理不是永久的、集中的，因?yàn)閮煞矫娑紝Χ唐趦?nèi)所獲得的利益很關(guān)注，所以兩方都不會對對方產(chǎn)生完全的信任，因此采購的風(fēng)險就會提高；二是電力企業(yè)為了保證自己的利益，會不斷地選擇價格合適的供應(yīng)商，那么在這個過程中采購的成本會增加，要是供應(yīng)商不滿意電力企業(yè)給出的價格不滿意，這就會讓兩方的合作中斷，必然會讓品質(zhì)高的供應(yīng)商丟失，不合格供應(yīng)商出現(xiàn)的幾率增加，妨礙電力企業(yè)采購的高效發(fā)展。

2、電力企業(yè)的采購評估體系不健全

電力企業(yè)為了采購過程快速進(jìn)行，往往會忽視對采購單的評估，需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購，通常就是直接填寫單據(jù)，沒有要求有關(guān)部門進(jìn)行審核，這將會對采購的流程產(chǎn)生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢測評價，即便是有評估的，也往往沒有那么的客觀真實(shí)。因?yàn)樨?fù)責(zé)采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進(jìn)行物資采購，導(dǎo)致電力企業(yè)電力的出產(chǎn)率下降。

三、電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購措施

1、合理規(guī)劃采購管理

任何工作都離不開計劃，其能夠保證各環(huán)節(jié)工作順利展開。因此，必須保證電力企業(yè)物資集中采購與定額規(guī)劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結(jié)合實(shí)際需求與工作人員經(jīng)驗(yàn)，對物資采購定額計劃進(jìn)行合理制定，采購代表性物資，并保證物資定額編制的科學(xué)性、合理性，其中不但要包含單相定額，還應(yīng)該對一些材料基本信息進(jìn)行明確。第二，在制定物資消耗定額時，應(yīng)該在充分考慮之前物資實(shí)際消耗情況，做好全面分析。相關(guān)研究表明，物資消耗定額主要會受到生產(chǎn)技術(shù)、市場需求等因素的影響，因此，必須加強(qiáng)對其的重視與分析，對物資消耗定額進(jìn)行合理制定。第三，電力企業(yè)集中采購還應(yīng)該關(guān)注物資定額儲備方面的問題，如保險儲備定額、經(jīng)常性或者是季節(jié)性儲備定額。需要注意的是，該項工作應(yīng)該由有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)，只有這樣，才能提高物資計劃管理質(zhì)量與水平。

2、完善約束體系

一方面，權(quán)力約束。在對物資進(jìn)行集中采購時，權(quán)力過于集中是普遍現(xiàn)象，這時就必須合理劃分并約束內(nèi)部權(quán)力，促進(jìn)民主采購機(jī)制的形成，將權(quán)利與義務(wù)明確落實(shí)到每一個部門與工作人員的身上。同時，若需要采購重大物資，則應(yīng)該實(shí)施民主決策，即采購計劃權(quán)由需求部門掌握，招標(biāo)詢價權(quán)則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另一方面，制度約束。電力企業(yè)還應(yīng)該對獎懲責(zé)任制進(jìn)行完善，對于有著突出表現(xiàn)并嚴(yán)格遵循管理制度的員工，企業(yè)應(yīng)該給予其一定物質(zhì)與精神獎勵，增強(qiáng)其責(zé)任意識與廉政意識，讓其規(guī)范自身行為，并主動投入到采購工作中。同時，電力企業(yè)還應(yīng)該積極開展陽光采購與廉潔采購活動。

3、優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，這種信息化系統(tǒng)的慶用，有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對于企業(yè)運(yùn)營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮，確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐，有利于實(shí)現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準(zhǔn)確的供應(yīng)，而且物資計劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求，對管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整，對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

4、促進(jìn)采購管理現(xiàn)代化

在對物資進(jìn)行集中采購時，電力企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)與管理手段的引進(jìn)，對現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，促進(jìn)專門管理機(jī)構(gòu)的建立，保證各方面管理工作規(guī)劃的系統(tǒng)性，如合同管理、賬目管理、物資計劃、設(shè)備材料管理、統(tǒng)計報表管理以及庫存管理等，提高物資管理信息化程度，從而為電力企業(yè)更好發(fā)展提供有力保障。

結(jié)束語

實(shí)行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng)，實(shí)施集中采購的方法，提高采購質(zhì)量，有效的控制采購成本，為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路，為社會提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

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