新時期公益性崗位檔案管理的有效措施

韓永剛

【摘要】公益性崗位的工作中，會涉及大量的檔案內(nèi)容，需要積極做好相關(guān)的管理工作。在本文中，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，闡述新時期公益性崗位檔案管的重要性。然后從不同角度入手，探究檔案管理的有效措施?；诖耍梢詾橄嚓P(guān)人員提供有價值的參考，提高檔案管理的合理性，彰顯公益性崗位的重要價值。

【關(guān)鍵詞】新時期? 公益性崗位? 檔案管理

公益性崗位是以政府出資為前提進行開發(fā)的，可以有效滿足居民、社區(qū)的相關(guān)需求，并將其作為目標開展服務(wù)工作。其中，最具代表性的公益性崗位為勞動就業(yè)崗位。在工作過程中，需要對就業(yè)者、失業(yè)者等人員的檔案進行管理，如果出現(xiàn)管理問題不僅會影響工作質(zhì)量，還會對檔案擁有者產(chǎn)生不良影響，嚴重的情況下還會降低社會的穩(wěn)定性。因此，在新時期的背景下必須積極做好檔案管理工作。

一、新時期公益性崗位檔案管理的重要性

在新時期的發(fā)展中，公益性崗位發(fā)揮著十分重要的作用。在日常工作期間，公益性崗位需要做好檔案管理工作，實現(xiàn)對檔案擁有者權(quán)益的有效保護。對于勞動就業(yè)崗位而言，通過管理檔案可以提高勞動就業(yè)的規(guī)范性，根據(jù)檔案信息實現(xiàn)對求職人員分類。并結(jié)合實際情況，對其職業(yè)技能、求職需求等進行記錄，實現(xiàn)個人檔案數(shù)據(jù)庫的建立。通過這種方式，可以對就業(yè)者提供專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)，幫助其解決就業(yè)所面臨的問題。除此之外，通過檔案管理還能夠充分發(fā)揮公益性崗位的優(yōu)勢，積極為檔案擁有者提供更多幫助。例如：勞動就業(yè)崗位可以通過檔案管理的方式，展現(xiàn)信息管理的獨特優(yōu)勢，以此來促進勞動就業(yè)工作的多方發(fā)展。同時通過檔案管理平臺，為社會提供更多的服務(wù)與幫助，如政策宣傳、檔案調(diào)取等，保障檔案內(nèi)容的真實性。

二、新時期公益性崗位檔案管理的有效措施

（一）實施條塊結(jié)合管理方式

為了提高公益性崗位檔案管理的合理性，相關(guān)人員需要對傳統(tǒng)的管理方式進行調(diào)整，積極將條塊結(jié)合管理模式應(yīng)用在其中。雖然在諸多公益性崗位中，已經(jīng)實現(xiàn)了對檔案的規(guī)范化管理，但是其中的相關(guān)規(guī)章制度依然需要完善，否則會對最終的管理效果產(chǎn)生不良影響。例如：在勞動就業(yè)崗位中，雖然已經(jīng)頒布了諸多管理條款，但是未與新時代的發(fā)展趨勢相結(jié)合。因此，在當(dāng)前的工作中可以實現(xiàn)對管理條款的完善，滿足實際工作的相關(guān)需求。結(jié)合新時代發(fā)展可知，勞動就業(yè)崗位應(yīng)該明確上級部門提出的要求以及管理目標等，同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想理念，以此來順應(yīng)新時期的發(fā)展。除此之外，還應(yīng)該充分發(fā)揮上級部門的監(jiān)管作用，引導(dǎo)檔案管理人員可以在根本上認識到工作的重要性。久而久之，能夠不斷提高工作行為的規(guī)范性、科學(xué)性，避免以往檔案管理過程中所存在的諸多不良問題。

（二）落實集中統(tǒng)一管理原則

對于公益性崗位而言，在開展檔案管理的過程中，應(yīng)該踐行統(tǒng)一集中管理的原則，在保障檔案內(nèi)容完整的前提下，還能夠不斷提升管理水平。在以往的檔案管理中，部門通常會設(shè)置不同的管理模式，雖然可以實現(xiàn)檔案管理的目的，但是一定程度上增加了工作的難度。因此，為了解決這一問題，新時期背景下公益性崗位可以運用集中統(tǒng)一管理原則開展檔案管理工作。相比之下，該方式可以很大程度上避免不同檔案分類管理的問題，并有效降低管理工作的難度。在實際管理過程中，如果遇到無法在用集中統(tǒng)一方式所管理的檔案，通常會采用分叉的模式進行分別管理，一定程度上浪費了更多的人力資源、檔案資源，甚至?xí)绊憞覚n案的建設(shè)。需要注意的是，集中統(tǒng)一管理并不僅僅是對各部門檔案的管理，而是在全國范圍內(nèi)各地區(qū)、各單位實施集中統(tǒng)一管理。運用該方式，可以有效解決檔案管理對于人力資源的浪費，同時提高管理工作的水平。長此以往，能夠最大程度上提高檔案資源的利用率，充分發(fā)揮檔案管理工作的價值。

（三）重視檔案管理模式創(chuàng)新

公益性崗位作為國家發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，需要順應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢，積極做好檔案管理模式的創(chuàng)新工作。為了實現(xiàn)創(chuàng)新目標，可以充分發(fā)揮計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的作用，然后結(jié)合實際需求建設(shè)檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對檔案資源的分類、存儲與管理。采用此種方式，可以有效提高檔案管理工作的效率。為了避免發(fā)生管理問題，技術(shù)人員需要對檔案進行安全防護。例如：將指紋識別技術(shù)、臉部識別技術(shù)應(yīng)用在檔案管理過程中。同時，根據(jù)檔案的重要性以及機密等級對其進行分類，結(jié)合人員崗位的需求與特點，對不同崗位檔案資源利用范圍進行界定與控制，避免發(fā)生檔案資源泄露或者被竊取等問題。

另外，還需要在創(chuàng)新管理期間，將服務(wù)大眾管理理念滲透在其中。具體而言，公益性崗位需要將普通民眾作為服務(wù)對象，因此在日常工作中需要與百姓建立良好的關(guān)系，從大局角度出發(fā)開展檔案管理工作。對于勞動就業(yè)崗位而言，可以結(jié)合勞動保障監(jiān)管條例等要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的理念，將服務(wù)大眾的思想滲透在日常工作中。例如：定期公開檔案管理的效果，鼓勵社會大眾參與到日常監(jiān)督之中。在維護大眾權(quán)益的同時，還能夠打破傳統(tǒng)管理思想的桎梏，最大程度上彰顯檔案管理的公益性特點。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時期的背景下公益性崗位發(fā)揮著重要作用，其檔案管理的重要性不言而喻。為了提高檔案管理的質(zhì)量、效率，需要實現(xiàn)對傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新，踐行管理工作的原則，同時還應(yīng)該彰顯服務(wù)與公益的本質(zhì)。只有如此，才能夠有效提高檔案管理的有效性，避免不良問題的發(fā)生。

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