項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

宋敏

【摘要】傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理已經(jīng)無法適應(yīng)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，需要更多的方式來進(jìn)行優(yōu)化。本文主要就是從項(xiàng)目組合管理的角度出發(fā)，對(duì)其在電力企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行一定的分析。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目組合管理? 企業(yè)項(xiàng)目管理? 應(yīng)用研究

通過企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，可以讓企業(yè)的項(xiàng)目組合投資收益達(dá)到最大化，這是我國電力企業(yè)建設(shè)中必須要重視的問題。電力企業(yè)體制改革正在不斷的深化，電力市場的競爭變得日益激烈，發(fā)電項(xiàng)目與日俱增，各大電力集團(tuán)都需要積極的應(yīng)對(duì)一定的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目組合管理的質(zhì)量問題對(duì)于整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展來說都有著至關(guān)重要的作用，不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量有重要的影響，也對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和成果具有重要的影響。項(xiàng)目組合管理主要是企業(yè)從戰(zhàn)略角度進(jìn)行出發(fā)，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理。電力行業(yè)作為一個(gè)高速增長的行業(yè)，為了更好的使用行業(yè)和社會(huì)的發(fā)展需求，需要對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行重視。

一、項(xiàng)目組合管理的相關(guān)概述

（一）項(xiàng)目組合管理的產(chǎn)生和發(fā)展

對(duì)于項(xiàng)目管理的理念來說，主要是從20世紀(jì)中期在美國初步形成的的，在市場的發(fā)展之下逐漸變得成熟起來，項(xiàng)目組合管理的理念開始在全國范圍內(nèi)被越來越多企業(yè)所借鑒。在20世紀(jì)80年代，項(xiàng)目結(jié)合和企業(yè)管理的理論開始進(jìn)行融合發(fā)展，形成了項(xiàng)目結(jié)合管理的理念，之后便應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。在21世紀(jì)企業(yè)管理多元化的發(fā)展之中，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式開始向項(xiàng)目組合管理模式轉(zhuǎn)變，在這樣的的發(fā)展之下，企業(yè)的發(fā)展前景才會(huì)更加光明。

（二）項(xiàng)目組合管理的特征

項(xiàng)目組合管理的主要特點(diǎn)就是可以通過自上而下的方式來對(duì)管理方式進(jìn)行凸顯，尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展之下，企業(yè)的規(guī)模也得到了很大的發(fā)展，很多的跨國大企業(yè)需要更為先進(jìn)的管理模式來進(jìn)行管理。項(xiàng)目組合管理的模式就是將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行繼承，然后時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行結(jié)合。對(duì)于項(xiàng)目組合管理來說，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的分析，找到能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來最大效益的關(guān)鍵項(xiàng)目，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目組合管理在進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候，要于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而確保各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）項(xiàng)目組合管理的要素

項(xiàng)目組合主要是包括三個(gè)要素，其中包括戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目組合管理策略和項(xiàng)目組合管理周期。戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要的指導(dǎo)性意義，因此項(xiàng)目組合管理中的各方面內(nèi)容要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合、項(xiàng)目組合管理的策略是企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)高效水平的關(guān)鍵性內(nèi)容，而項(xiàng)目組合管理周期就是整個(gè)項(xiàng)目組合管理從戰(zhàn)略目標(biāo)制定到最后的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，是一個(gè)完整的周期。

（四）項(xiàng)目組合管理的實(shí)施步驟

首先要對(duì)項(xiàng)目組合管理的戰(zhàn)略定位進(jìn)行明確，然后是要對(duì)優(yōu)化項(xiàng)目組合并且進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究，其中主要的內(nèi)容就是要對(duì)不同項(xiàng)目之間的特征、成本和效益等進(jìn)行一定的分析，進(jìn)而得到最優(yōu)的項(xiàng)目組合方式。另外就是要將項(xiàng)目組合與實(shí)際的情況進(jìn)行結(jié)合和分析，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題要進(jìn)行針對(duì)性的分析。最后，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行制定，并且還要符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

二、電力企業(yè)項(xiàng)目組合管理存在的問題

電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)中的支柱性產(chǎn)業(yè)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要的影響。對(duì)于電力企業(yè)來說，項(xiàng)目管理的五大過程十分重要的，而項(xiàng)目組合管理就是將這五大過程進(jìn)行最優(yōu)化的組合，進(jìn)而發(fā)揮出最優(yōu)的效果。電力企業(yè)中的項(xiàng)目組合管理是一個(gè)生命周期長且復(fù)雜多變的全過程管理，在整個(gè)項(xiàng)目組合管理過程中，會(huì)涉及到很多的因素，這些都會(huì)對(duì)企業(yè)管理造成極大的影響。目前來說，電力企業(yè)中的項(xiàng)目組合管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

首先在對(duì)項(xiàng)目投資和選擇評(píng)估的時(shí)候，沒有一個(gè)較為連貫、統(tǒng)一、有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，大多數(shù)的項(xiàng)目都是在決策層進(jìn)行決策的，并且還具有強(qiáng)烈的主觀性，因此無法使用科學(xué)量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的選擇進(jìn)行評(píng)價(jià)，無法得到更好的優(yōu)化效果;其次是不能從電力企業(yè)的戰(zhàn)略層面對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)收益進(jìn)行綜合性的考慮，決策者對(duì)項(xiàng)目組合整體的收益都是比較忽略的態(tài)度;另外，無法從整體上對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行有效的管理，雖然項(xiàng)目組合管理本身是一個(gè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性的決策的過程，但是在進(jìn)行實(shí)際操作的時(shí)候，管理層一般還是采取對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行逐一管理的方式對(duì)項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性產(chǎn)生了一定的忽視;最后，企業(yè)的資源無法從電力企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行管理和分配，容易造成資源浪費(fèi)的情況。

對(duì)于電力企業(yè)的項(xiàng)目組合管理來說，就是缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目組合有限評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇和評(píng)估的時(shí)候，無法做到科學(xué)性和合理性，進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定和資源優(yōu)化配置的問題。

三、項(xiàng)目組合管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用

將項(xiàng)目組合管理的模式引入到電力行業(yè)當(dāng)中，需要特別注意一些事項(xiàng)。首先是要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x用，并親自要組建起相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)。相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)能力和個(gè)人人際處理能力以及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，要在相關(guān)的管理培訓(xùn)之后再進(jìn)行具體操作。在項(xiàng)目啟動(dòng)的階段，要對(duì)項(xiàng)目人員的責(zé)任分工進(jìn)行重視，通過制定相應(yīng)的的管理工作制度和實(shí)施辦法及獎(jiǎng)懲制度來更好的促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。在項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的影響下，需要定期的召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、采購和成本以及風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容進(jìn)行一定的總結(jié)，同時(shí)還要進(jìn)行一定的反饋，并且要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)展制定最適合實(shí)際工作情況并能達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的工作方法，并建立合理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目的收尾階段，既要保證高質(zhì)量，還要最大程度的節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（一）確定項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目組合管理就是要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行緊密的結(jié)合，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行提升，首先要做的就是確定項(xiàng)目目標(biāo)，樹立起項(xiàng)目組合管理的意識(shí)。項(xiàng)目目標(biāo)可以如下：首先是建立起標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程，對(duì)項(xiàng)目的生命周期管理進(jìn)行規(guī)范，要對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重視，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行保證;其次是要建立起統(tǒng)一的信息化項(xiàng)目管理的平臺(tái)，將團(tuán)隊(duì)溝通的重要性進(jìn)行凸顯，有效的溝通可以獲得更好的效果，信息化的項(xiàng)目平臺(tái)可以對(duì)項(xiàng)目或者是項(xiàng)目群執(zhí)行過程的可見性進(jìn)行提供，其中包括項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和需求等等，進(jìn)而保證電力企業(yè)的決策層和項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行隨時(shí)的掌握;最后，要建立起統(tǒng)一的項(xiàng)目文檔庫，對(duì)項(xiàng)目交付文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享，讓持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理成熟度成為可能。通過項(xiàng)目交付件和驗(yàn)收管理，可以對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)支持階段信息進(jìn)行保證。

（二）項(xiàng)目的實(shí)施

在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的過程中，執(zhí)行力是大家普遍關(guān)注的問題，同時(shí)項(xiàng)目管理流程和平臺(tái)的推廣也是重點(diǎn)需要關(guān)注的問題。在項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn)之下，相關(guān)決策層要對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行重視，項(xiàng)目經(jīng)理要具有更強(qiáng)專業(yè)精神和精細(xì)化的管理方法，這些都可以讓整個(gè)項(xiàng)目組得到更好的發(fā)展，為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供一定的保證。為了進(jìn)一步的保證項(xiàng)目的成功率，首先是要對(duì)相關(guān)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行重視，對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行優(yōu)化，提出流程改進(jìn)方案，建立可視化和可配置的項(xiàng)目管理網(wǎng)站和平臺(tái)，使得項(xiàng)目組合團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人員都可以對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析、項(xiàng)目組合管理流程的平臺(tái)和網(wǎng)站，就可以作為項(xiàng)目管理手冊，可以進(jìn)行隨時(shí)的訪問，方便的對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營的項(xiàng)目管理方法和管理進(jìn)行統(tǒng)一的了解，這樣的實(shí)施方法不僅可以對(duì)電力企業(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)范程度進(jìn)行改建，而且還能在一定層度上降低項(xiàng)目的培訓(xùn)工作，減少成本的投入。

（三）持續(xù)改進(jìn)，完善企業(yè)管理體系

電力企業(yè)通過項(xiàng)目組合管理的方式的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部建立起了規(guī)范化、可視化的項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目管理平臺(tái)，這樣就可以讓成百上千的項(xiàng)目通過最優(yōu)的組合管理方式進(jìn)行管理，進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效溝通和管理，同時(shí)也使得項(xiàng)目質(zhì)量得到很大的提高。想要進(jìn)一步的提高電力企業(yè)的項(xiàng)目管理效果，可以加強(qiáng)其自動(dòng)化和信息整合的程度，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的完整性、一致性。項(xiàng)目組合管理模式具有獨(dú)特優(yōu)勢，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析，并通過項(xiàng)目評(píng)選、最優(yōu)化組合方案等手段來實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化，同時(shí)確保企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理體系為企業(yè)發(fā)展提供持久動(dòng)力。

四、結(jié)語

綜上所述，項(xiàng)目組合管理在企業(yè)的項(xiàng)目管理中具有非常重要的應(yīng)用，并且能夠發(fā)揮出至關(guān)重要的作用，相關(guān)的企業(yè)管理人員必須要對(duì)項(xiàng)目組合管理的方式進(jìn)行重視，與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，逐步提供企業(yè)項(xiàng)目管理的效率和水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。

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