信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用

潘義飛

摘?要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，其在社會中各個領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用也越來越廣泛，在醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)也得到了越來越廣泛的應(yīng)用，對于醫(yī)療設(shè)備的維修管理水平的提升起到了十分重要的作用。鑒于此，文章首先就傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷進(jìn)行論述，然后詳細(xì)對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;信息化系統(tǒng);維修管理

在醫(yī)療設(shè)備的維修管理中將信息系統(tǒng)合理的應(yīng)用其中，對于提升醫(yī)療設(shè)備維修管理體系的完善性具有十分重要的意義，且還可以在一定程度上降低在醫(yī)療設(shè)備維修管理中所需要花費的醫(yī)療成本和時間成本，是現(xiàn)階段提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平十分重要的一項措施。本文即在此背景下，對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用展開詳細(xì)的分析論述，意在提供一些該領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)參考。

1 傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷

在傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備維修管理中采用的是人工管理的模式，近幾年雖然我國在醫(yī)療設(shè)備維修管理上取得了一定的成果，但是人工化的、經(jīng)驗化的醫(yī)療設(shè)備維修管理模式還是存在著一些難以避免的缺陷。[1]如在人工醫(yī)療設(shè)備維修管理的過程中，因為人為誤差是不能避免的，因此在維修管理中將難以避免的會出現(xiàn)誤差的問題。同時傳統(tǒng)人工的醫(yī)療設(shè)備維修管理需要花費大量的人力和物力，在面對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增多、維修管理精度要求不斷加大的背景下，常常會出現(xiàn)人力不足的問題。總體而言，在傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大兩個部分。

2 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用分析

2.1 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報修流程

醫(yī)療設(shè)備維修管理中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用首先體現(xiàn)在可以進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報修的流程。將信息化系統(tǒng)引入后，每一臺維修管理的醫(yī)療設(shè)備都會有獨特的編號，會生成相應(yīng)的身份標(biāo)識。當(dāng)一臺醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后，科室人員通過掃描在故障設(shè)備上的身份標(biāo)識可以實現(xiàn)對故障報修的相關(guān)信息以及操作流程的獲取。報修人員只需要通過所提示的步驟，在既定的流程下完善報修信息即可完成，且對于后續(xù)的維修工作也可以起到一定的指導(dǎo)作用。

采用信息化系統(tǒng)報修的方式，因為在維修人員端會有維修提示，因此醫(yī)療設(shè)備維修管理科室的維修人員會在第一時間內(nèi)或是統(tǒng)籌安排的時間到臨床科室進(jìn)行維修。而傳統(tǒng)的電話報修的方式，則是因為沒有提示的原因而可能會被維修人員所忘記。[2]通過采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的報修，其報修記錄等相關(guān)的資料會完全記錄在計算機(jī)內(nèi)，維修管理系統(tǒng)的人員通過定期對相關(guān)記錄資源的備份分析，在一個設(shè)備對應(yīng)一個身份標(biāo)識的基礎(chǔ)上，還可以實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的報修次數(shù)的統(tǒng)計，繼而對該設(shè)備的維修價值和使用壽命進(jìn)行判斷。

2.2 完善醫(yī)療設(shè)備編號分類管理

完善醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備編號，實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的分類管理也是信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修管理的作用之一。實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理信息化的前提也是將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行分類化的編號管理，達(dá)到每一個醫(yī)療設(shè)備都有屬于自己獨特的身份標(biāo)志的效果。在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行編號分類，可以加強(qiáng)對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的臺賬管理，通過將使用科室這一標(biāo)簽的設(shè)定，即可將不同科室的醫(yī)療設(shè)備都分類到相應(yīng)科室，通過這樣的方式在信息系統(tǒng)的顯示端便可以非常直觀的對醫(yī)療當(dāng)前各個科室的設(shè)備數(shù)量以及金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，也可以進(jìn)一步的對全醫(yī)院的設(shè)備總資產(chǎn)、科室設(shè)備資產(chǎn)以及全員設(shè)備分布情況進(jìn)行分析。在醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)措施的實施中也可以起到十分顯著的效果，減少傳統(tǒng)人工統(tǒng)計的工作量。

2.3 健全醫(yī)療設(shè)備維修及驗收流程

信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用也體現(xiàn)在健全醫(yī)療設(shè)備維修和檢驗流程部分?；谛畔⒒到y(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備維修管理，當(dāng)醫(yī)療設(shè)備管理科室在接到各個臨床科室的報修通知后，其維修管理人員可通過信息化系統(tǒng)的顯示端，如語音通知、公共屏幕以手機(jī)APP閱讀設(shè)備報修的具體情況，獲取所需要維修設(shè)備的科室、設(shè)備名稱、故障類型、設(shè)備編號以及設(shè)備存放點等基礎(chǔ)信息。醫(yī)療設(shè)備維修管理科室會將具體的維修任務(wù)分配給維修人員，對于監(jiān)護(hù)儀器導(dǎo)線等之類便于移動的設(shè)備移動到醫(yī)療設(shè)備維修管理科室內(nèi)進(jìn)行修理。[3]對于設(shè)備帶、病床這類不方便移送的設(shè)備則由維修人員直接到臨床科室進(jìn)行維修。在維修完成后醫(yī)療設(shè)備維修管理人員即對醫(yī)療設(shè)備的此次維修進(jìn)行評價和驗收，包括維修的質(zhì)量以及維修的響應(yīng)時間等內(nèi)容。

基于信息化系統(tǒng)下的醫(yī)療設(shè)備維修及驗收依托于科室保修-維修-驗收一個健全的流程進(jìn)行，一方面保障了整個醫(yī)療設(shè)備維修及驗收的及時性，同時也可以對維修人員的維修操作進(jìn)行實施監(jiān)督，對于醫(yī)療設(shè)備維修管理水平的提升具有十分顯著的作用。

3 結(jié)語

本文首先就傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷進(jìn)行論述，然后詳細(xì)對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，得出以下幾點結(jié)論：在傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備維修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大兩個部分，信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用集中于規(guī)范醫(yī)療設(shè)備報修流程、完善醫(yī)療設(shè)備編號分類管理、健全醫(yī)療設(shè)備維修及驗收流程幾部分，文章對該幾部分的內(nèi)容展開了詳細(xì)的分析論述，希望能給我國醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員提供一定參考，不斷提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅林聰，孫永和，金陽光.基于四層架構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用[J].中國醫(yī)療器械信息，2018，24（23）：23-24，73.

[3]謝京啟.信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中的價值探討[J].中國醫(yī)療器械信息，2018，24（18）：161-162.