如何做好電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

楊靜

摘 要：本文首先分析了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是安全生產(chǎn)的保障，也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。接著提出了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施，包括提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視度與檔案管理的信息化水平，還要提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：電力建設(shè);項(xiàng)目檔案;管理

電力建設(shè)項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)域比較廣泛，其檔案管理有一定的特殊性，形成于特定的技術(shù)領(lǐng)域范圍內(nèi)，屬于重要的信息資源管理。作為電力建設(shè)項(xiàng)目的完整資料，在歸檔的時(shí)候要明確其中的規(guī)律性聯(lián)系，綜合分析建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容要素，還原建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)性面貌，為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

一、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義

要確保電力建設(shè)項(xiàng)目的順利施工，就要明確開(kāi)展電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義，確保建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是安全生產(chǎn)的保障。電力建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開(kāi)展都是為建設(shè)目標(biāo)服務(wù)，檔案管理也不例外。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要明確自身職責(zé)，能夠把安全施工作為檔案管理的核心，充分發(fā)揮檔案的信息資源方面的優(yōu)勢(shì)，從而為建設(shè)項(xiàng)目提供多元化的信息資源服務(wù)，提升電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。其二，電子建設(shè)項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。電力建設(shè)項(xiàng)目投資比較大，而且有的建設(shè)工期也比較長(zhǎng)。在現(xiàn)代企業(yè)制度的影響下，很多電力企業(yè)會(huì)選擇承包的方式開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)，在跟參建單位進(jìn)行溝通的時(shí)候主要的依據(jù)就是事先訂立的合同，這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。建設(shè)中的文檔、記錄等都是作為檔案進(jìn)行存檔處理，也是執(zhí)行合同的參考點(diǎn)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、做好電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施

（一）提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視度

電力企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的價(jià)值，要進(jìn)行科學(xué)化的統(tǒng)籌規(guī)劃，整體布局相關(guān)檔案管理工作的開(kāi)展，結(jié)合內(nèi)外部的發(fā)展需求，打破過(guò)去的信息格局形勢(shì)，能夠讓各個(gè)類(lèi)型的檔案進(jìn)行資源的共享，讓檔案信息變得更加精確。這就需要檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)向電力企業(yè)管理者匯報(bào)工作開(kāi)展內(nèi)容，獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的支持，在工作中樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，加大資金投入力度。配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)設(shè)備、攝錄機(jī)設(shè)備、掃描機(jī)設(shè)備等，這些都是進(jìn)行電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)。要能夠根據(jù)不同種類(lèi)的檔案制定不同的管理措施，我們以照片類(lèi)檔案為例，跟紙質(zhì)檔案相比，照片類(lèi)的檔案保管條件要求更高一些，這是這種檔案載體的性質(zhì)決定的。不能跟其他檔案混合放在一起，沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的溫度和濕度要求，就可能會(huì)使一些照片變黃或者褪色。紙質(zhì)檔案保管的時(shí)候要注意防火、防潮、防日光等要求，關(guān)注這些細(xì)節(jié)問(wèn)題才能提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理成效。

（二）提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化水平

在電力建設(shè)項(xiàng)目中，基建項(xiàng)目檔案的權(quán)威性能夠?yàn)楸Ｕ辖M織的合法權(quán)益提供參考依據(jù)，這種類(lèi)型的檔案信息形成的時(shí)間跨度相對(duì)比較大，要求提升其信息化水平?？梢岳脵n案信息管理系統(tǒng)為檔案的信息化建設(shè)服務(wù)，這些系統(tǒng)軟件為信息化提供了技術(shù)支撐。換句話(huà)說(shuō)，信息技術(shù)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案形成的基礎(chǔ)和保障，檔案的形成也是信息化技術(shù)開(kāi)展的成果。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)統(tǒng)一整理建設(shè)中分散的信息，通過(guò)掃描、輸入等形成電子化的檔案資料。這樣的電子檔案不再受時(shí)空和時(shí)間的限制，可以在授權(quán)的情況下隨時(shí)查看檔案資料，改變了傳統(tǒng)檔案材料的處理方式。

（三）提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化后檔案管理員的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合電力企業(yè)自身實(shí)際與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，堅(jiān)持學(xué)以致用，按照理論聯(lián)系實(shí)際的原則，有計(jì)劃的開(kāi)展檔案管理人員的職業(yè)能力培訓(xùn)，建立長(zhǎng)期培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制，把檔案管理員的繼續(xù)教育納入到電力企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃中去，制定培養(yǎng)目標(biāo)，做好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，定期開(kāi)展有針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn)，檔案管理員要能夠邊學(xué)習(xí)、邊工作，在實(shí)踐中提升職業(yè)水平。此外，還可以開(kāi)展脫產(chǎn)培訓(xùn)，鼓勵(lì)檔案管理員參加行業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)，為提升其職業(yè)能力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。事實(shí)上，電子建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是一朝一夕的事情，是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，要建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要定期進(jìn)行集中化培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等，并把理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)培訓(xùn)的直觀(guān)性。

結(jié)論

綜上所述，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是安全生產(chǎn)的保障，也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段，要認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義，提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視度與檔案管理的信息化水平，還要提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而做好電子建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，為電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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