城市工程設(shè)備物資精細(xì)化管理探討

蘇運(yùn)興

摘 要 城市工程是一個龐大的建設(shè)項(xiàng)目，施工規(guī)模較大，需要的設(shè)備物資材料較多。因此設(shè)備物資是否能夠精細(xì)化、有序化管理是影響施工效率和質(zhì)量及成本的重要因素。如果通過對項(xiàng)目設(shè)備物資管理施以精細(xì)化管理可有效降低施工成本，保證施工安全，增加經(jīng)營效益，提升工程質(zhì)量，使施工企業(yè)的利潤得到有效增加，核心競爭力得到增強(qiáng)。對此，本文針對龍崗龍觀兩河流域消黑工程項(xiàng)目部施工戰(zhàn)線長、施工點(diǎn)比較多、施工場地及巷道狹小的特點(diǎn)，對城市工程設(shè)備物資精細(xì)化管理展開探討，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞 城市工程;設(shè)備物資管理;精細(xì)化管理

1精細(xì)化管理的概述

精細(xì)化管理，是一種管理技術(shù)和管理制度，是通過制度的系統(tǒng)化和規(guī)范化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化等手段，組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。城市工程物資設(shè)備精細(xì)化管理是指城市施工企業(yè)在物資設(shè)備管理過程中，運(yùn)用精細(xì)化管理模式替代傳統(tǒng)型管理手段，全面提升管理成效。其管理水平很大程度上顯示了施工企業(yè)管理能力，是企業(yè)內(nèi)部全面管理的重點(diǎn)。加強(qiáng)對城市施工企業(yè)的物資設(shè)備精細(xì)化管理，一方面能夠優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的施工工藝，避免出現(xiàn)物資設(shè)備浪費(fèi)的現(xiàn)象，各個管理環(huán)節(jié)責(zé)任明確，制度到位，流向及使用單位落實(shí)到位，從而達(dá)到降低管理成本;同時能夠降低質(zhì)量問題出現(xiàn)的概率，有效提升施工企業(yè)物資設(shè)備管理的質(zhì)量，增強(qiáng)施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2城市施工物資設(shè)備管理存在的制約因素

城市工程的物資設(shè)備管理作業(yè)是繁雜且系統(tǒng)的工程，其包含的內(nèi)容非常廣泛，包括采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)、核銷、現(xiàn)場管理、剩余材料回收等。就拿龍崗河消黑除臭項(xiàng)目來說，涉及甲控和自購設(shè)備物資，其中主要物資主要是：全塑管、混凝土管、鋼筋、PVC管、混凝土、井蓋、雨水篦子等;如果某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，比如出庫和盤點(diǎn)有問題，那么就直接影響核銷結(jié)果;如果混凝土使用量計算不準(zhǔn)或者現(xiàn)場澆筑控制不好也直接影響使用量和核銷結(jié)果;這些都會在很大的程度上對管理成效產(chǎn)生影響，進(jìn)而增加企業(yè)的成本支出，降低經(jīng)濟(jì)效益，對施工企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著不良的影響。物資設(shè)備管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：

2.1 各部門聯(lián)系不順暢、要求不統(tǒng)一、采購程序不規(guī)范

一般情況而言，城市施工物資設(shè)備采購包含多個主體，就以龍崗龍觀兩河消黑工程來講，包括業(yè)主、設(shè)計、總包、街道、監(jiān)理、抽調(diào)干部、項(xiàng)目部、供應(yīng)商、運(yùn)輸商以及分包商等，一個項(xiàng)目部內(nèi)部各個部門之間又缺乏及時有效的溝通;由于多個主體間的信息交流不通暢，或者主體權(quán)利不明確、要求不統(tǒng)一對實(shí)際施工作業(yè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、效益將產(chǎn)生較大影響。同時，在采購環(huán)節(jié)，由于設(shè)計圖紙出臺比較慢、設(shè)計或者監(jiān)管中心意見統(tǒng)一等，導(dǎo)致采購計劃不準(zhǔn)確、直接的結(jié)果就是招標(biāo)材料規(guī)格型號不準(zhǔn)確、數(shù)量不全，造成采購的材料不能及時、準(zhǔn)確滿足工程施工進(jìn)度和質(zhì)量要求。

2.2 設(shè)備物資管理缺少責(zé)任機(jī)制

城市工程缺乏規(guī)范的責(zé)任制度，現(xiàn)場施工過程中，主體責(zé)任方較多，導(dǎo)致相應(yīng)管理機(jī)制不健全，或者執(zhí)行不到位情況，甚至有制度無落實(shí)情況，在工程竣工之后發(fā)生虧損現(xiàn)象卻找不到原因。與此同時，城市工程的物資設(shè)備管理過程中的具體責(zé)任沒有全面落實(shí)，導(dǎo)致分工不清晰的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次部分物資設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，缺乏責(zé)任執(zhí)行力以及城市施工設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)主要責(zé)任人員流動情況較大，這些因素直接導(dǎo)致現(xiàn)場設(shè)備物資管理粗放，無法實(shí)行精細(xì)化管理。從而導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重，效能低下，施工成本大幅增加[2]。

2.3 管理人員整體管理水平未跟上時代信息化管理步伐

目前我國逐步進(jìn)入了信息化時代，這就要求設(shè)備物資管理也要跟上信息時代管理水平。尤其是城市施工中遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)備、操作手二維碼認(rèn)證等;這些手段可以迅速提高管理效率，直接有效;而當(dāng)前大部分企業(yè)擁有專業(yè)技能和信息化管理水平的物資設(shè)備管理人員數(shù)量存在制約，人員的管理知識更新、專業(yè)能力和信息化水平有待提高，對城市工程物資設(shè)備的精細(xì)化管理工作產(chǎn)生著嚴(yán)重的制約影響。

3城市施工物資設(shè)備精細(xì)化管理措施

3.1 強(qiáng)化物資設(shè)備精細(xì)化管理機(jī)制

物資設(shè)備管理的核心在于“用合理的制度管人”，實(shí)行剛性的制度，規(guī)范人的行為，強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí)，以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。管理機(jī)制是保證各項(xiàng)管理策略能夠順利實(shí)施并發(fā)揮出應(yīng)有作用的關(guān)鍵，只有在完善物資設(shè)備精細(xì)化管理機(jī)制下，才能夠保證城市工程物資設(shè)備精細(xì)化管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用，進(jìn)而提升物資設(shè)備管理的準(zhǔn)確度和效率性，提升企業(yè)的成本管控。首先，必須要建立起完善的責(zé)任追究機(jī)制，城市工程物資設(shè)備管理部門的負(fù)責(zé)人必須要將物資設(shè)備管理工作進(jìn)行細(xì)化，落實(shí)責(zé)任，一旦出現(xiàn)問題要在第一時間找到相關(guān)責(zé)任人，幫助其找到問題出現(xiàn)的原因并予以解決，之后在追究其相應(yīng)的責(zé)任。其次，必須要建起立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，對于物資設(shè)備管理的全過程進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，保證每一環(huán)節(jié)的管理工作都具有較強(qiáng)的規(guī)范性，進(jìn)而提升實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的精細(xì)化管理。最后，必須要建立起完善的績效考核機(jī)制以及獎懲機(jī)制，對每一位物資設(shè)備管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的工作考評，然后結(jié)合考評結(jié)果對物資管理人員基于相應(yīng)的獎勵或者處罰，以此來提升物資設(shè)備管理人員的工作責(zé)任意識以及精細(xì)化管理意識[3]。

3.2 建立完善的物資設(shè)備精細(xì)化管理制度體系

制度是約束不正當(dāng)管理行為的關(guān)鍵，因此，城市工程物資設(shè)備管理人員必須要重視物資設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和精細(xì)化管理制度體系的完善工作，以“精細(xì)化管理”為抓手，加強(qiáng)成本管理和過程管控。首先，必須要制定出完善的采購管理制度，審批采購計劃，規(guī)范采購程序，劃分采購權(quán)限;選擇具有較強(qiáng)社會信譽(yù)度，經(jīng)營狀況良好的供應(yīng)商作為合作方，以此來保證物資設(shè)備供應(yīng)的持續(xù)有效性。其次，必須要制定出完善的物資核銷管理制度，物資設(shè)備管理部門與工程技術(shù)部門、經(jīng)營管理部門相關(guān)人員一起每月定期對工程所需的主材進(jìn)行核銷。最后，必須制定出完善的物資設(shè)備全過程管理制度，對于物資設(shè)備各環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程和“全壽命”周期管理，如采取限額領(lǐng)料、定期盤點(diǎn)和核銷、及時回收處理剩余材料、推行設(shè)備單機(jī)核算等方式來降低物資設(shè)備管理風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)城市工程物資設(shè)備精細(xì)化管理目標(biāo)。

3.3 建立精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)，細(xì)化管理制度，監(jiān)督執(zhí)行到位

城市工程物資管理人員是物資設(shè)備精細(xì)化管理工作的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)水平直接決定著城市工程物資精細(xì)化管理的整體水平，進(jìn)而影響到建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)程。因此，城市工程施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視物資設(shè)備精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。①制定和組建項(xiàng)目部物資機(jī)械管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并經(jīng)過公司批準(zhǔn)。包括但不限于以下：項(xiàng)目部物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部物資招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部廢舊料處理領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部物資消耗控制領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目部物資盤點(diǎn)小組。以上成立的領(lǐng)導(dǎo)小組精細(xì)化檢查必查項(xiàng)，小組建設(shè)均以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目副經(jīng)理和總工為副組長，物機(jī)部為主責(zé)部門，其他部門如：工程部、工經(jīng)部、財務(wù)部等為主要輔助部門。②機(jī)械設(shè)備采購、租賃合同是否按照要求進(jìn)行三級評審在機(jī)械管理章節(jié)中，精細(xì)化主要檢查的是：機(jī)械設(shè)備采購、租賃合同是否按照要求進(jìn)行三級評審，是否優(yōu)先選用公司內(nèi)部自由設(shè)備，前提是設(shè)備有項(xiàng)目部提供的分包合同，是否超過公司發(fā)布的設(shè)備采購及租賃限價，機(jī)械設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)記錄，機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場臺賬，機(jī)械設(shè)備核算等。③市場調(diào)查報告按照精細(xì)化檢查要求分施工前、施工中、定期、不定期調(diào)查，并形成報告。④項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意物資管理軟件中的成本分析項(xiàng)，將預(yù)算價一并錄入到軟件中，然后在生成相應(yīng)的成本價差分析然后在生成相應(yīng)的成本價差分析，量差及分工號分析也需要物資人員將當(dāng)月的實(shí)際點(diǎn)收量再次錄入到成本分析項(xiàng)中，軟件自動生成分析。⑤物機(jī)部必須依據(jù)工程部提供的《主要物資需用量核算表》，建立《分工號主要物資限（定）額供應(yīng)臺賬》，按照材料計劃執(zhí)行，定額控制。⑥廢舊料處理先以項(xiàng)目部名義成立《廢舊料處理領(lǐng)導(dǎo)小組》，處理廢料流程，需過磅的必須有磅單回執(zhí)，現(xiàn)場稱重的最后留有影像資料備查，財務(wù)部分收到后開具正式收據(jù)，收據(jù)由物機(jī)部保管[4]。

4結(jié)束語

隨著時代的快速發(fā)展進(jìn)步，城市工程數(shù)量以及規(guī)模不斷增加，施工企業(yè)所面臨的競爭壓力也越來越大，要保證城市工程施工質(zhì)量和進(jìn)度，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，管理者必須真正意識到精細(xì)化管理的重要作用，改變過去粗放式的管理模式，進(jìn)行物資設(shè)備管理模式的創(chuàng)新，采用精細(xì)化管理模式進(jìn)行物資設(shè)備管理，并采用科學(xué)合理的方式將精細(xì)化管理的作用充分發(fā)揮出來，以此來降低施工成本，提高經(jīng)營效益，進(jìn)一步提升城市工程質(zhì)量和效益，進(jìn)而使施工企業(yè)的核心競爭力得到有效提升。

參考文獻(xiàn)

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