事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施研究

馬建光

摘要：事業(yè)單位是國(guó)家重要運(yùn)行機(jī)構(gòu)，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要推動(dòng)性作用。本文簡(jiǎn)述事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題，并給出健全檔案管理制度、提升管理人員素質(zhì)、引入先進(jìn)管理技術(shù)等改進(jìn)措施，希望事業(yè)單位能夠強(qiáng)化檔案管理工作，為國(guó)家建設(shè)發(fā)展做出有力支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;經(jīng)濟(jì)發(fā)展

檔案管理工作是企業(yè)不可或缺的重要組成部分，事業(yè)單位作為國(guó)家重要機(jī)關(guān)結(jié)構(gòu)，應(yīng)提高檔案管理工作的關(guān)注度，將其作為工作重點(diǎn)對(duì)象。檔案管理工作不僅能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行基礎(chǔ)運(yùn)行工作，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的健康發(fā)展提供足夠數(shù)據(jù)支持。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的各種問(wèn)題

檔案管理工作種類比較復(fù)雜，在管理過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。事業(yè)單位檔案管理工作的問(wèn)題類型主要有三點(diǎn)：第一，檔案管理制度不完善，讓檔案管理工作觸碰法律邊緣線，嚴(yán)重影響事業(yè)單位外在形象，喪失民眾公信力。第二，人員素質(zhì)較低，讓檔案管理工作效率處在低水平線以下。第三，管理手段相對(duì)落后，不僅出錯(cuò)率較多，還浪費(fèi)大量人力、物力資源[1]。

二、提升事業(yè)單位檔案管理工作效率的措施

（一）健全檔案管理制度

健全管理制度可以幫助事業(yè)單位順利開(kāi)展檔案管理工作，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，提升事業(yè)單位工作效率。檔案管理制度應(yīng)設(shè)定詳細(xì)的書面文件，通過(guò)條例分明的條例事項(xiàng)，會(huì)讓檔案管理人員依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性檔案管理工作，降低檔案管理工作的錯(cuò)誤率，保障事業(yè)單位檔案信息的安全可靠性。事業(yè)單位作為國(guó)家重點(diǎn)部門，在制定檔案管理制度過(guò)程中，要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。首先檔案管理應(yīng)以國(guó)家《檔案法》等法律性文件的條例為依據(jù)，杜絕出現(xiàn)與國(guó)家法律相悖的規(guī)定。在參考國(guó)家法律性文件條例時(shí)，要著重注意，應(yīng)服從上級(jí)法律的規(guī)定。例如，設(shè)置規(guī)章條例時(shí)要第一順序遵從國(guó)家憲法規(guī)定，酌情考慮地方性法規(guī)的條例制度。其次，事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)關(guān)注自身發(fā)展現(xiàn)象，作出明確調(diào)整，確保符合事業(yè)單位的工作屬性，發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位是國(guó)家政策的傳播踐行者，與國(guó)民利益直接掛鉤，因此，事業(yè)單位要確保人民利益的情況下，憑借檔案管理工作發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，真正做到為人們服務(wù)。國(guó)家的相應(yīng)政策變化、經(jīng)濟(jì)格局轉(zhuǎn)換以及科技技術(shù)創(chuàng)新等發(fā)展都會(huì)對(duì)事業(yè)單位的工作內(nèi)容產(chǎn)生重大影響。因此，在制定檔案管理制度時(shí)，要參考時(shí)代因素，作出合理改革措施，以事業(yè)單位的工作主旨當(dāng)成制度的核心設(shè)定條件。最后，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行反復(fù)琢磨，確保條例具有強(qiáng)烈的法律效力、精準(zhǔn)的目標(biāo)指向、規(guī)范化的時(shí)效力度，能夠發(fā)揮檔案管理制度的嚴(yán)格約束功能。

（二）提升管理人員素質(zhì)

社會(huì)正向多元化發(fā)展，人口數(shù)目與日俱增，事業(yè)單位的檔案管理工作越加繁重。若想做好檔案管理工作，應(yīng)對(duì)檔案管理人員提出更高要求。檔案管理人員素質(zhì)能力的高低直接影響檔案管理工作的實(shí)行效果，對(duì)于事業(yè)單位的有序進(jìn)行具有決定性作用，甚至?xí)绊憞?guó)家政策的推行結(jié)果，阻礙國(guó)家發(fā)展進(jìn)程。因此，事業(yè)單位應(yīng)抓好檔案人員素質(zhì)能力關(guān)卡，確保檔案人員具備優(yōu)秀的管理能力，完成事業(yè)單位發(fā)展需求，避免出現(xiàn)素質(zhì)低下影響檔案管理工作效率的問(wèn)題發(fā)生。提高檔案管理人員素質(zhì)的措施可以概述為兩點(diǎn)：第一點(diǎn)，提升檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案的工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)崗位榮譽(yù)感，提高自我崗位認(rèn)同度，進(jìn)而嚴(yán)格規(guī)范自身行為意識(shí)，保證工作態(tài)度，確保道德素質(zhì)能力符合工作需求。良好的道德素質(zhì)修養(yǎng)會(huì)讓檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)工作，避免疏忽大意以及消極怠工等主觀錯(cuò)誤的發(fā)生，確保檔案管理工作維持在高效率狀態(tài)。第二點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平。優(yōu)秀的專業(yè)能力會(huì)讓檔案管理人員解決突發(fā)問(wèn)題，并且高效、高質(zhì)完成檔案管理工作，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位運(yùn)行提供更充足的支持，為廣大群眾提供更好的服務(wù)質(zhì)量。例如，事業(yè)單位可以組織人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)工作，讓其能夠增長(zhǎng)工作效率，縮減相關(guān)工作流程，促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展，推動(dòng)國(guó)家齒輪的飛快轉(zhuǎn)動(dòng)，讓國(guó)民生活質(zhì)量越加良好。雙向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下，檔案管理工作效率能實(shí)現(xiàn)理想化狀態(tài)，事業(yè)單位會(huì)扮演好國(guó)家發(fā)展的重要角色，讓國(guó)家走向繁榮富強(qiáng)之路。

（三）引入先進(jìn)管理技術(shù)

信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，讓國(guó)家呈現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。事業(yè)單位作為國(guó)家的重要機(jī)構(gòu)，應(yīng)帶頭做好信息化建設(shè)工作，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升檔案管理工作效率。事業(yè)單位將信息技術(shù)滲透進(jìn)檔案管理工作中要注意：第一，建立完善檔案管理辦公系統(tǒng)，全面記錄檔案數(shù)據(jù)信息。建立檔案系統(tǒng)之時(shí)，要將原有檔案信息進(jìn)行錄入存檔，方便工作人員及時(shí)進(jìn)行查找工作，避免原始數(shù)據(jù)遺失風(fēng)險(xiǎn)。第二，作為事業(yè)單位，檔案信息的安全十分重要，要聘請(qǐng)專業(yè)性人士安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)墻，避免黑客以及病毒侵入給檔案管理工作帶來(lái)惡劣影響。第三，做好檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行之后，會(huì)產(chǎn)生較多無(wú)用數(shù)據(jù)，檔案管理人員要做好日常清理工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行辦公，能夠提升工作效率、減少存放空間、避免失誤操作、解決資源浪費(fèi)、降低經(jīng)濟(jì)損耗，具有十分良好的運(yùn)行效果。檔案管理人員要掌握先進(jìn)管理技術(shù)，發(fā)揮信息時(shí)代的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展[2]。

三、結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作存在一些突出問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展。期待事業(yè)單位能夠重視檔案管理工作，并作出有效改進(jìn)措施，促進(jìn)國(guó)家綜合實(shí)力的提升，為國(guó)民提供更高生活水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬(wàn)欣.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題與解決措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016 （24）：128.

[2]宋桂容.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題與措施淺析[J].才智，2014 （34）：379.