對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

孫艷霞

摘要：在事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理是非常重要一部分，只有對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，才能夠更好的發(fā)揮檔案的作用。本文主要對事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題和檔案管理創(chuàng)新性思路進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

在事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理是非常重要一部分，只有對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，才能夠更好的發(fā)揮檔案的作用。在現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中，還存在一些問題對于檔案的科學(xué)利用產(chǎn)生了影響，所以需要加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考，從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。

一、檔案管理在行政事業(yè)單位存在的價(jià)值

在事業(yè)單位發(fā)展中，通過檔案管理工作，可以為企業(yè)決策提供可靠的參考資源。另外在維護(hù)員工權(quán)益方面，檔案管理工作也可以提供相關(guān)的支持。在檔案管理中，為了更好的發(fā)揮檔案管理工作的重要作用，需要對單位所處的環(huán)境工作目標(biāo)進(jìn)行定位，然后對相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和工作素質(zhì)進(jìn)行提升，從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）從業(yè)人員素質(zhì)水平參差不齊

在事業(yè)單位檔案管理中，由于從業(yè)人員素質(zhì)水平比較低，對檔案管理工作水平的提升產(chǎn)生了一定影響。由于管理工作的專業(yè)性比較強(qiáng)，所以需要相關(guān)管理人員具有比較高的工作素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中，一些事業(yè)單位檔案管理人員，由于身兼數(shù)職，導(dǎo)致在檔案管理工作不能很好的發(fā)揮最大效益，對于檔案管理工作效率產(chǎn)生了很大影響。

（二）管理制度及信息化水平低

在事業(yè)單位檔案管理中，由于管理制度和信息化水平比較低，對檔案管理工作效率產(chǎn)生了很大影響。由于一些管理制度比較落后，導(dǎo)致檔案管理作用不能很好的進(jìn)行發(fā)揮。另外隨著科技的不斷發(fā)展，各種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展，為提高檔案管理工作效率提供了新的方法。但是，由于一些事業(yè)單位在檔案管理中還沒有建立先進(jìn)的信息系統(tǒng)，所以對檔案管理工作效率的提升產(chǎn)生了很大影響。

（三）檔案資源的利用率低

在事業(yè)單位檔案管理中，需要對檔案資源進(jìn)行合理利用，能夠更好幫助企業(yè)進(jìn)行決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中，由于對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致對檔案資源的利用率比較低，對于事業(yè)單位更好的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。

三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新性思路的研究

（一）完善檔案管理工作制度，提升管理能力

在事業(yè)單位檔案管理中，需要對檔案管理制度進(jìn)行完善，提升管理能力，從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。這需要我們對檔案管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，然后制定出科學(xué)的檔案管理制度，從而為事業(yè)單位發(fā)展提供有力保障。

（二）發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)

在事業(yè)單位檔案管理中，為了更好的對事業(yè)單位檔案進(jìn)行管控，就需要推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。在事業(yè)單位檔案管理中，在進(jìn)行人員招聘中，需要提升對計(jì)算機(jī)人才的占比，這樣可以更好的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加強(qiáng)對檔案管理的信息化建設(shè)。其次是在事業(yè)單位檔案管理中，還要加強(qiáng)電子信息化檔案建設(shè)。通過電子信息化檔案建設(shè)，可以在很大程度上提升檔案利用率，提升檔案管理工作效率，從而更好的對事業(yè)單位檔案進(jìn)行管理。最后在事業(yè)單位檔案管理中，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，對檔案進(jìn)行有效分類和整理，可以在很大程度上提升檔案的利用率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)

在事業(yè)單位檔案管理中，為了更好的提升檔案管理效率和質(zhì)量，需要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。一是在事業(yè)單位檔案管理中，要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才，從而更好的提升單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，提升檔案管理質(zhì)量。二是，在事業(yè)單位檔案管理中，需要加強(qiáng)新員工的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，讓新員工對檔案管理工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，從而更好的對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理。

（四）提升檔案資源的利用率

在事業(yè)單發(fā)發(fā)展中，需要提升檔案資源的利用率，可以更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。在事業(yè)單位發(fā)展中，如果對檔案管理不利于就會(huì)造成資源浪費(fèi)，所以在需要加強(qiáng)對檔案資源的利用率。一是在事業(yè)單位發(fā)展中，需要充分認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要性，然后根據(jù)具體情況制定科學(xué)的檔案管理方案。二是在檔案管理中，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，對檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行合理把控，從而更好的提升檔案資源的利用率。

四、總結(jié)

在事業(yè)單位檔案管理中，通過對檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新，可以更好提升檔案管理工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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