廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升策略

張新梅

摘要：現(xiàn)如今，在廣播電視臺(tái)檔案管理過(guò)程中，信息技術(shù)得到了有效的應(yīng)用。與此同時(shí)，信息化水平能否在實(shí)踐運(yùn)用過(guò)程中得到進(jìn)一步的提升和完善，引起了社會(huì)全體的關(guān)注。相關(guān)部門需要提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，并把改進(jìn)措施真正落實(shí)，才有可能使得廣播電視行業(yè)的檔案管理工作在今后的發(fā)展中取得相應(yīng)的提高和進(jìn)步，并且在信息化水平方面有一定的提升。針對(duì)廣播電視臺(tái)信息化水平在發(fā)展過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，本文進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并提出了相應(yīng)的解決策略，希望能夠?qū)V播電視臺(tái)信息化水平的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;檔案信息資源;檔案人才

一、引言

就目前而言，傳統(tǒng)的檔案管理方法就現(xiàn)階段情況來(lái)看，廣播電視臺(tái)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展受到了傳統(tǒng)落后的管理方式的嚴(yán)重制約。必須要將信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)得到充分運(yùn)用，進(jìn)一步地提高檔案管理的工作效率。而且，檔案管理采用信息化技術(shù)還可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化整合，更好的實(shí)現(xiàn)了資源的高效利用。事實(shí)證明，廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平的提升勢(shì)在必行。

二、廣播電視臺(tái)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

廣播電視行業(yè)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展取得了明顯的進(jìn)步?，F(xiàn)如今，廣播電視顯然已經(jīng)成為了政府宣傳工作的重要方式和手段。與此同時(shí)，廣播電視的檔案管理工作也就順理成章的成為了一項(xiàng)受人關(guān)注的重點(diǎn)工作，然而其較低的管理質(zhì)量卻嚴(yán)重影響廣播電視事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

（一）廣播電視檔案管理信息化程度低

如今，科學(xué)技術(shù)極大的改變了人們的生活方式，電子信息技術(shù)的高速發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了極大的便利。然而，廣播電視檔案管理工作在廣播電視行業(yè)并沒有得到應(yīng)有的重視，以此為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)的關(guān)注度也嚴(yán)重偏低，這就導(dǎo)致了其存在感較低，進(jìn)而導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)上都很難查詢到有關(guān)它的檔案數(shù)據(jù)信息，加之對(duì)檔案數(shù)字化管理方式和方法的欠缺，使得廣播電視檔案管理工作停滯不前，而且無(wú)法有效地保證有關(guān)科學(xué)技術(shù)的提升與進(jìn)步。最終導(dǎo)致廣播電視檔案資源無(wú)法順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，沒有能力為廣播電視內(nèi)部的其他工作提供有效的參考數(shù)據(jù)，埋沒了檔案應(yīng)有的價(jià)值和服務(wù)功能，很大程度上阻礙了廣播電視行業(yè)的正常發(fā)展。

（二）廣播電視檔案管理人員總體專業(yè)水平不高

現(xiàn)如今，在廣播電視行業(yè)實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，廣播電視檔案管理工作并沒有得到相關(guān)部門的高度重視，進(jìn)而有關(guān)它的工作管理人員也沒有得到足夠多的關(guān)注，他們相交于廣播電視中的其他工作崗位而言，薪資待遇較低，也很少有出去學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。這種情況嚴(yán)重打擊了管理人員的工作積極性，使得企業(yè)留不住人才。也正是因?yàn)闄n案管理人員缺乏有效的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，他們?cè)趯?shí)際工作中的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)都不高，檔案工作的管理質(zhì)量得不到保證，最終影響了廣播電視檔案管理工作的整體水平。除此之外，也正由于檔案管理工作專業(yè)人才的稀缺，導(dǎo)致在實(shí)際招聘管理人才的過(guò)程中，用人單位往往對(duì)專業(yè)人才錄用的要求較低，這就使得檔案管理崗位存在著一部分非管理專業(yè)的工作人員，由于他們的綜合素質(zhì)不夠強(qiáng)硬，無(wú)法及時(shí)的滿足企業(yè)對(duì)于檔案管理人員高水平的技術(shù)要求，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展造成了一定的阻力。

（三）廣播電視檔案開發(fā)利用水平低

在實(shí)際的檔案工作管理過(guò)程中，由于大部分的檔案工作管理人員的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)水平都不夠高，他們并沒有對(duì)廣播電視檔案的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)廣播電視檔案的深度開發(fā)使用率較低，再加上受傳統(tǒng)的檔案管理工作模式的影響。所以形成了大部分檔案工作管理人員仍然采用上門查詢的方式查詢檔案資源。這就導(dǎo)致了廣播電視單位雖然都設(shè)置了檔案管理資源室，但是長(zhǎng)期處于檔案室內(nèi)無(wú)用武之地，形同虛設(shè)。

（四）缺乏完善的管理服務(wù)機(jī)制

從現(xiàn)階段來(lái)看，廣播電視行業(yè)在科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同作用下取得了較快的發(fā)展。在廣播電視發(fā)展過(guò)程中，廣播電視檔案占據(jù)著十分重要的地位。但，往往事與愿違，在落后傳統(tǒng)的檔案管理理念的影響之下，廣播電視檔案管理工作的工作質(zhì)量和水平并沒有取得有效進(jìn)步。很有可能導(dǎo)致廣播電視在日后的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)由于廣播電視檔案管理工作長(zhǎng)期松散落后、檔案管理利用水平不高等不良狀況而受到相應(yīng)的制約。與此同時(shí)，也可能會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的工作質(zhì)量始終無(wú)法得到改善。

三、解決廣播電視檔案管理工作問(wèn)題的有效策略

（一）完善廣播電視臺(tái)設(shè)備的管理制度

從某種程度上來(lái)說(shuō)，只有制定和落實(shí)規(guī)范的制度，才有可能對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的管理。廣播電視行業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，首先就應(yīng)該將設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，為以后能夠持續(xù)有效地管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。電視臺(tái)應(yīng)該針對(duì)設(shè)備，專設(shè)一個(gè)設(shè)備科室或者設(shè)備管理部門。對(duì)設(shè)備的出入庫(kù)和調(diào)度進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)籌管理。首先要明確設(shè)備的數(shù)量。確保設(shè)備的數(shù)量不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，以避免由于設(shè)備短缺，對(duì)今后的節(jié)目制作造成任何不利的影響。相關(guān)部門在為廣播電視臺(tái)購(gòu)買相應(yīng)設(shè)備時(shí)，必須要求供應(yīng)商開出質(zhì)量合格證明及生產(chǎn)許可證，這樣一來(lái)，有利于確保設(shè)備的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，極大程度上的避免了因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的一系列問(wèn)題。其次，在廣播電視節(jié)目工作的制作之前，必須對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行再一次的嚴(yán)格檢測(cè)，最大程度的確保所有設(shè)備都能正常使用，節(jié)目制作能夠順利進(jìn)行。最終，設(shè)備為了便于管理，將根據(jù)類別進(jìn)行細(xì)致的分類，根據(jù)規(guī)范化的分類方法，將各類設(shè)備進(jìn)行分類管理，這樣一來(lái)，復(fù)雜繁多的設(shè)備，就變得井然有序。一方面提高了設(shè)備的管理水平，另一方面，也幫助廣播電臺(tái)的工作人員及時(shí)找到自己所需要的設(shè)備，也在一定程度上節(jié)約了節(jié)目制作的時(shí)間，提高了廣播電視的整體工作水平。

（二）加強(qiáng)設(shè)備的維修管理

設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題會(huì)直接影響廣播電視臺(tái)日常工作的進(jìn)程。然而，設(shè)備故障的產(chǎn)生是由于各種因素的影響，有的是由于人為因素，有的則是自身原因。故而，投入使用中的設(shè)備，需要進(jìn)行定期的質(zhì)量檢查和維修，最大程度的做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，盡可能地減少?gòu)V播電視臺(tái)的損失。以下問(wèn)題需要在維修管理中注意：第一，加強(qiáng)對(duì)廣播電視臺(tái)設(shè)備維修工作的重視。設(shè)備是廣播電臺(tái)各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，因此，廣播電臺(tái)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備性能的檢測(cè)。設(shè)備一旦發(fā)現(xiàn)任何異常情況，就要及時(shí)停止使用設(shè)備，以免造成巨大的不良后果，并且對(duì)異常情況進(jìn)行維修，進(jìn)而不斷提高設(shè)備的性能。第二，設(shè)置檢測(cè)設(shè)備的時(shí)間。定期的檢查設(shè)備是否出現(xiàn)老化，設(shè)備能不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是否有零件需要更換等問(wèn)題，最大程度上的確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)設(shè)備管理人員的教育

由于廣播電視行業(yè)具有流動(dòng)性大等特點(diǎn)，設(shè)備的管理又是一個(gè)重要且復(fù)雜的過(guò)程。所以要想確保廣播電視節(jié)目制作的各項(xiàng)工作都能夠得到有效的保障，必須要在設(shè)備的實(shí)際管理工作中設(shè)置專門的設(shè)備管理崗位，而且還要聘用專業(yè)的工作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化的有效管理。故而，為了確保管理水平能夠滿足工作的要求，必須要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理人員的教育。對(duì)于從事設(shè)備管理的工作人員，必須要求他們通過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)集中訓(xùn)練，并且通過(guò)嚴(yán)格的理論技術(shù)及綜合素質(zhì)的測(cè)評(píng)，方可持證上崗。此外，在對(duì)設(shè)備管理人員進(jìn)行集中教育時(shí)，要對(duì)他們的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行著重培養(yǎng)，提高設(shè)備管理人員的責(zé)任感和使命感。與此同時(shí)，還需要引導(dǎo)設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化的分類，教會(huì)他們?nèi)绾伪４嬖O(shè)備和在工作中如何對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)管，對(duì)于一些借出的設(shè)備能夠進(jìn)行有效詳細(xì)的登記，防止設(shè)備的丟失與損壞。在借出的設(shè)備歸還時(shí)，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量的檢查，對(duì)于一些設(shè)備損壞的問(wèn)題，要及時(shí)向有關(guān)工作部門反映，按照誰(shuí)使用，誰(shuí)承擔(dān)的原則對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

在廣播電視臺(tái)發(fā)展的道路上，檔案管理的信息化發(fā)展有著不可替代的重要地位，使得檔案管理工作能夠規(guī)范化發(fā)展，需要我們進(jìn)一步的改進(jìn)相關(guān)的建設(shè)工作，將相關(guān)措施的實(shí)施工作落到實(shí)處。除此之外，由于信息化建設(shè)與檔案管理工作相輔相成，密不可分，所以，從某種程度上說(shuō)，提升廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化水平，就是提升廣播電視業(yè)的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]戚丹紅.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （07）：50.

[2]楊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展措施探討[J].城建檔案，2016 （11）：22-23.