計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用分析

邢鶴娟

摘? ?要：相比于傳統(tǒng)的人工辦公模式，利用計算機(jī)信息處理技術(shù)構(gòu)建的自動化辦公模式具有明顯的便捷性、準(zhǔn)確性和安全性等特點(diǎn)，不僅能快速收集與整合大容量的數(shù)據(jù)信息，同時還能借助各項現(xiàn)代技術(shù)對這些信息進(jìn)行高效的處理，從而減輕相關(guān)單位工作人員的工作量，并提高其辦公質(zhì)量和效率。文章簡述了計算機(jī)信息處理技術(shù)及其在辦公自動化中的應(yīng)用意義，并總結(jié)了幾種計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的具體應(yīng)用，以期能促使更多單位將這些計算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用到日常辦公中，從而實(shí)現(xiàn)自動化辦公。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)信息處理技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用

單位在以往的辦公過程中，大多依靠人力完成各項辦公信息的收集和處理，不僅耗費(fèi)大量的人力和時間，且難以保障信息處理的準(zhǔn)確性和安全性，從而會影響單位辦公效率。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各領(lǐng)域中的應(yīng)用，不少單位已將計算機(jī)信息處理技術(shù)引入日常辦公中，這不僅能簡化單位信息收集和處理的流程，縮短信息處理的時間，同時還能保證信息處理的有效性和準(zhǔn)確性。因此，需要各單位不斷轉(zhuǎn)變自身的辦公理念和方式，積極探索計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略，才能不斷提高其自身的辦公質(zhì)量和效率。

1? ? 計算機(jī)信息處理技術(shù)及其在辦公自動化中的應(yīng)用意義

計算機(jī)信息處理技術(shù)指的是采用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等快速獲取相關(guān)信息，并對這些信息進(jìn)行快速的分析、檢測、輸送、處理和使用，從而不斷提高信息處理的效率和質(zhì)量。將該項技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化中，具有非常重要的意義：（1）提高辦公效率，在傳統(tǒng)的信息處理過程中，多依靠人工進(jìn)行信息收集、分析和處理，常需耗費(fèi)大量的人力資源和時間，且難以保證信息資源的準(zhǔn)確性和規(guī)范，而采用計算機(jī)信息處理技術(shù)。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)自動化辦公，不僅能最大限度地減少單位參與信息處理的人員，同時還能提高工作人員信息處理的質(zhì)量和效率。（2）降低辦公管理成本，在單位辦公過程中常會產(chǎn)生一系列繁雜的信息，在既往的辦公過程中，這些繁雜信息的篩選、分析和處理大多依靠人力完成，從而會消耗大量的人力資源，進(jìn)而大幅度增加人力成本。借助計算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動化，只需幾個技術(shù)人員利用相關(guān)信息的檢索、分析和處理技術(shù)便可在短時間處理大量的信息，從而減少了人力資源的消耗，縮短了信息處理時間，進(jìn)而降低了辦公管理成本[1]。

2? ? 計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的具體應(yīng)用

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展和現(xiàn)代機(jī)關(guān)辦公方式的不斷革新，現(xiàn)代機(jī)關(guān)辦公也追求自動化和辦公效率，在這樣的時代背景下，就需要機(jī)關(guān)技術(shù)人員積極探索計算機(jī)信息處理技術(shù)在機(jī)關(guān)各項辦公活動中的應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)辦公自動化目標(biāo)。

2.1? Web2.0技術(shù)的應(yīng)用

在當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位辦公自動化過程中，最常見的計算機(jī)信息處理技術(shù)為Web2.0技術(shù)，Web2.0技術(shù)主要以APP形式存在，具有非常強(qiáng)大的互動性功能，可為機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員提供快捷、高效的工作交流平臺，同時也能為社會群眾提供一個服務(wù)性質(zhì)的交流平臺，只需下載APP，便可促使機(jī)關(guān)工作人員在日常工作中實(shí)現(xiàn)快捷的溝通，還能消除機(jī)關(guān)單位與社會群眾的距離障礙，實(shí)現(xiàn)雙方的高效交流溝通，從而不僅能提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率，同時還能促進(jìn)其為社會群眾提供更加便捷的服務(wù)和滿足服務(wù)對象的復(fù)雜需求，從而有助于提高社會群眾對機(jī)關(guān)單位的認(rèn)可度和滿意度[2]。

2.2? B/S型結(jié)構(gòu)的應(yīng)用

瀏覽器/服務(wù)器模式（Browser/Server，B/S）型結(jié)構(gòu)是一種新型的計算機(jī)信息處理技術(shù)，主要基于客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server，C/S）型結(jié)構(gòu)發(fā)展而來。B/S型結(jié)構(gòu)主要包含3層體系結(jié)構(gòu)，第1層體系結(jié)構(gòu)是接口，主要用來連接系統(tǒng)和用戶，并發(fā)出B/S型結(jié)構(gòu)第1層服務(wù)請求，以促使患者利用B/S型結(jié)構(gòu)的相應(yīng)程序連接瀏覽器進(jìn)行上網(wǎng)。第2層體系結(jié)構(gòu)是Web服務(wù)器，該服務(wù)器可接收用戶信息，并采用超文本標(biāo)記語言（Hyper Text Markup Language，HTML）代碼回復(fù)和反饋信息給用戶，以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的處理。第3層體系結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，該服務(wù)器可與Web服務(wù)器協(xié)同工作，不僅能對服務(wù)器輸送的信息指令進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，同時還能提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息并保存。目前，該項計算機(jī)信息處理技術(shù)在機(jī)關(guān)單位自動辦公中也具有廣泛的應(yīng)用，利用B/S型結(jié)構(gòu)，不僅能促使機(jī)關(guān)工作人員便捷地瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，同時還能使其通過瀏覽器將相應(yīng)的工作請求發(fā)出，由服務(wù)器自動對其工作請求進(jìn)行處理，再將處理后的結(jié)果反饋給工作人員，從而能使工作人員辦公變得非常簡單和便捷。另外，還能促使社會群眾隨時隨地通過瀏覽器訪問機(jī)關(guān)單位發(fā)布的與民生相關(guān)的官網(wǎng)，若其想要對官網(wǎng)中的相關(guān)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換和處理，只需安裝一個數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器便可進(jìn)行操作，從而能促進(jìn)辦公自動化的應(yīng)用和推廣[3]。

2.3? 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用

機(jī)關(guān)單位工作人員日常收發(fā)的信息內(nèi)容較多，為實(shí)現(xiàn)這些信息的高效管理和加快辦公效率，就需要工作人員按照信息的內(nèi)容、時間、類別等建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，不僅能使相應(yīng)的信息得到快速歸檔保存，同時還能使工作人員需要使用信息時，快速檢索和查找到所需的資料，從而能降低其工作難度，提高其辦公效率。

3? ? 結(jié)語

機(jī)關(guān)單位工作人員在日常工作中需處理的信息數(shù)量較多且繁雜，若采用傳統(tǒng)的人工辦公模式進(jìn)行處理，不僅要耗費(fèi)大量的人力、物力和時間，且難以保證信息處理結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而會降低單位整體的辦公質(zhì)量和效率，進(jìn)而也會降低社會群眾對機(jī)關(guān)單位服務(wù)工作的認(rèn)可度和滿意度。隨著我國計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，有不少機(jī)關(guān)單位已開始嘗試應(yīng)用計算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化辦公，不僅能減輕工作人員辦公的工作量，提高其辦公質(zhì)量和效率，還能降低辦公管理成本，因此，需要機(jī)關(guān)單位技術(shù)人員積極探索計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略，如Web2.0技術(shù)的應(yīng)用、B/S型結(jié)構(gòu)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用等，利用計算機(jī)信息處理技術(shù)不僅能提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率，同時還能促使其為社會群眾提供更加便捷的服務(wù)和滿足服務(wù)對象的復(fù)雜需求，同時還能使工作人員的辦公變得非常簡單和便捷，由此可見，實(shí)現(xiàn)辦公自動化對工作人員和用戶均有非常重要的意義。

[參考文獻(xiàn)]

[1]孔穎，代青松，彭廣福.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與分析[J].科技風(fēng)，2020（5）：103.

[2]黃阿平.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2019（24）：203-204.

[3]周劼.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用[J].計算機(jī)產(chǎn)品與流通，2019（12）：125.