程菊珍
我升職了!——相信剛知道這個消息時,你的心里一定只有狂喜:幾年來的辛苦工作終于有了回報,終于從普通職員變成了公司管理層的一分子……
可是,你的高興也許并沒能持續(xù)太長的時間,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn),升職以后,面對的挑戰(zhàn)也要比從前多得多,從前得心應(yīng)手的工作,似乎也變得有些別扭起來……
升職以后,應(yīng)該怎么辦
“第一就是神經(jīng)一定要堅(jiān)強(qiáng)”。楊菲,一家合資公司的公關(guān)部經(jīng)理。她并不只是在開玩笑:公司不會因?yàn)槟闶桥跃徒档湍愕墓ぷ髦笜?biāo)。在努力成為下屬榜樣的同時,她們還要承擔(dān)更多的期望值:在工作緊張時利用女性魅力調(diào)節(jié)氛圍。忍受下屬在背后對自己的指指點(diǎn)點(diǎn)——不奇怪,女上司向來是辦公室諷刺笑話里的經(jīng)典角色。
升職之后,首先要面對的問題是工作方式的轉(zhuǎn)換。從原來只對自己的工作負(fù)責(zé)到領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊(duì),不但要面對許多新的問題和挑戰(zhàn),還很有可能發(fā)現(xiàn)原來的工作方式不再適合現(xiàn)在的情況。在這里,我們列舉了一些升職后可能出現(xiàn)的工作誤區(qū)。你會碰到同樣的情況嗎?
1.不懂得如何化解壓力
何迪半年前跳槽到了一家會計(jì)師事務(wù)所。由于從前積累了相當(dāng)豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),她被新公司委任為項(xiàng)目經(jīng)理。
這本該是個職業(yè)生涯的新起點(diǎn),何迪卻感到了前所未有的壓力:剛接手的工作千頭萬緒,和新公司里的新同事、新客戶又不是很熟悉。本來性格就比較急躁的何迪漸漸地變得煩躁起來:她留給下屬完成工作的時間越來越苛刻,如果他們不加班,她就會生氣,因?yàn)橛X得他們沒有盡心盡力地工作;秘書麗麗有一次不小心發(fā)錯了一份傳真,她大發(fā)雷霆,把小女生數(shù)落到掉眼淚……
漸漸地,她的身邊似乎建起了一座玻璃罩子,沒有人敢走近她,沒有人敢跟她交流。最后,何迪只能選擇離開。但她心里還是覺得很委屈:我那么盡心盡力地?fù)湓诠ぷ魃希麄儏s合起伙來趕走了我!
【點(diǎn)評】有些女性會用發(fā)脾氣的方式來化解壓力,但這絕對不適合工作場合,尤其當(dāng)你是上司時。亂發(fā)脾氣很容易損傷下屬的自尊心,而且,哪怕他們內(nèi)心承認(rèn)你其實(shí)是個還不錯的人,也免不了在工作中對你心存怨恨,這樣當(dāng)然會影響工作效率和團(tuán)隊(duì)氣氛。
所以,當(dāng)你覺得工作壓力太大時,不妨在家里擺上一張舒適的沙發(fā)椅放松一下,或者請上一位好的心理輔導(dǎo)師。
2.責(zé)任全部攬上身
林枚最近剛被提拔為技術(shù)部總監(jiān)。升職以后,她整天喊累。也難怪,林枚升職后忙得不可開交,加班到八九點(diǎn)是常有的事兒。
更讓林枚感到委屈的是,技術(shù)部的其他職員還不領(lǐng)她的情,一些背后的議論也陸陸續(xù)續(xù)地傳到了林枚的耳朵里:比如“獨(dú)攬大權(quán)”“對我們的能力不信任”“什么事情都是她一個人說了算,一點(diǎn)民主氣氛都沒有”……林枚很是想不通:自己在技術(shù)上的確是出類拔萃的,所以有時候?yàn)榱税压ぷ髯龊?,心甘情愿地多做一些工作,最后卻是這樣一個局面!
【點(diǎn)評】林枚的錯誤是很多升職后的專業(yè)技術(shù)人員都會犯的。他們本人在自己的領(lǐng)域里都是十分出色的,也正因?yàn)樘湃巫约旱哪芰Γ偛环判膶⒐ぷ鹘唤o下屬做。這么一來,作為上司,自己不知道如何分配工作,把所有的工作和壓力都攬?jiān)谧约荷砩?而下屬又會覺得上司不信任自己,公司缺乏民主和參與氣氛,也會失去積極性。
林枚要做的其實(shí)很簡單:信任下屬的能力,合理分配工作任務(wù),自己起到一個總的監(jiān)控作用。
3.過于放松控制
葉芳這個月以來一直都很高興,因?yàn)樵谶@家公關(guān)公司辛苦工作了三年之后,她終于被升為高級項(xiàng)目經(jīng)理。
上任后葉芳接手的第一個項(xiàng)目是幫助一家化妝品公司進(jìn)行大型促銷活動。葉芳決定以贈送小禮品的方式進(jìn)行。她在部門里開了個會,向每個下屬布置了任務(wù)。在她看來,大家都是知根知底的老同事了,總詢問工作進(jìn)度似乎也沒什么意義。于是,葉芳那些天也沒多管,只是一心一意地關(guān)注自己手頭應(yīng)該做的與客戶的聯(lián)絡(luò)工作。
可是,活動開始前幾天,下屬那兒傳來的壞消息一個接一個:制作贈品的一種原料沒法按時到貨;一家大型連鎖超市不愿意參加這次活動……葉芳一下子緊張起來,她本來覺得要完成這個項(xiàng)目不是太難的事,可現(xiàn)在時間這么緊,要補(bǔ)救都來不及了。
【點(diǎn)評】和上一例林枚的事無巨細(xì)事必躬親相反,葉芳的錯誤在于全盤撒手,失去了對工作進(jìn)程的控制。從全局掌握工作的進(jìn)度并及時發(fā)現(xiàn)疏漏是十分必要的。
如何轉(zhuǎn)換角色
升職以后要面對的另一個問題是角色轉(zhuǎn)換。原來的一些固有思維在升職之后不再適用,這時應(yīng)該怎么辦?最好的辦法是給自己列一個時間表,在每一個時間階段里完成一定的角色轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)。
這時,你應(yīng)該已經(jīng)清除了工作中碰到的第一個障礙。比如說,你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)開始信任地站在你這邊,不再公開地(或者總是默默地)頂撞你了。
怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?最聰明的辦法是,千萬不要一上任就急于表現(xiàn)自己是多么無所不知、無所不能。你要做的,就是發(fā)問發(fā)問再發(fā)問。問你同部門的同事,問其他部門和你同級的同事,問那些職位比你更高一些的上司。楊菲對此深有同感。她回憶起自己剛被任命為經(jīng)理的那段日子:“我的門始終是開著的。”原因很簡單,你剛上任,你必須讓自己像一架接收靈敏的天線一樣迅速了解周圍的情況,并盡快爭取有能力的下屬站到你這邊。
但在這么做的同時,你也應(yīng)該注意到一點(diǎn):保持界限!對于那些從本部門直接升職到管理層的女上司來說,這一點(diǎn)更應(yīng)該要注意。那些從前的同事也許會私下里得意:“太棒了,她跟我們是一伙的。她應(yīng)該清楚,我們需要些什么?!彼?,小心了!千萬別還不了解情況就草率地對下屬作出什么承諾!因?yàn)橹挥心悴胖拦拘乱患径鹊念A(yù)算中并未包括更新辦公室設(shè)備或者提高工資。