檔案工作的“老黃?！?/h1>

2019-10-17 02:57:28文丨

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關(guān)鍵詞：湄潭縣湄潭老黃牛

文丨■ 羅 健

認(rèn)認(rèn)真真做一件事不難，一輩子認(rèn)認(rèn)真真做一件事不易。為了指導(dǎo)完善各地的檔案資料，他的足跡遍布湄潭的山山水水，被人稱作檔案管理工作的“老黃牛”；為了適應(yīng)檔案管理工作的信息化需求，他從不會(huì)到精通計(jì)算機(jī)再到基本實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的計(jì)算機(jī)管理，用辛苦和付出讓“舊紙堆”散發(fā)了時(shí)代光彩……他就是湄潭縣檔案館業(yè)務(wù)股股長(zhǎng)、連續(xù)十二年被評(píng)為縣級(jí)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的馮林。

一

“這些資料要進(jìn)一步分類、細(xì)化，要按照它的年限、類別進(jìn)行存檔，這樣以后查找起來(lái)就十分方便。”當(dāng)我們見到馮林時(shí)，他正在鎮(zhèn)街檢查指導(dǎo)檔案管理工作。從每份資料的擺放，到整個(gè)檔案的分類，事無(wú)巨細(xì)，馮林都認(rèn)真查看。臉上不斷冒出的汗水、一字一句的講解、被汗水浸濕的襯衣，見證著他的認(rèn)真和付出。

事情告一段落，來(lái)不及寒暄，他又奔赴下一個(gè)目的地。跟著他的步伐，我們先后跑遍了10來(lái)個(gè)鎮(zhèn)街。因?yàn)闆]有專人負(fù)責(zé)，一些鎮(zhèn)街的檔案管理既亂又沒有系統(tǒng)性，每每看到這些，馮林都抱出一摞摞檔案，重新幫助他們分類、建目錄，自始至終態(tài)度和藹、語(yǔ)言溫和、面帶微笑。說(shuō)到一些重點(diǎn)時(shí)，為了更加形象地表達(dá)自己的意圖，他還特地拿起筆，在紙上勾畫出檔案管理的分類、目錄示意圖。

“鎮(zhèn)街的事情比較瑣碎，檔案管理也不規(guī)范，大家都是隨意擺放，馮股長(zhǎng)每次來(lái)，都會(huì)一一幫我們忙完善，經(jīng)過(guò)他指導(dǎo)后，我們查找一些資料真的方便了許多。”一名鎮(zhèn)街干部面帶歉意的和我們攀談起來(lái)。他告訴我們，在湄潭全縣檔案管理系統(tǒng)中，談起馮林，沒有人不認(rèn)識(shí)，也沒有人不豎大拇指的，工作起來(lái)又認(rèn)真又細(xì)心，湄潭的山山水水，他一年不知道要跑多少個(gè)來(lái)回，大家都喜稱他是“老黃?！?。

老黃牛既是馮林勤懇工作的寫照，也是對(duì)他一身“犟”脾氣的解讀。說(shuō)起他的“犟”脾氣，還要從1997年說(shuō)起。當(dāng)時(shí)湄潭縣檔案館準(zhǔn)備創(chuàng)建省二級(jí)綜合性檔案館，特地購(gòu)置了一臺(tái)計(jì)算機(jī)，用于資料的匯集整理，但當(dāng)時(shí)沒有人會(huì)用電腦。這個(gè)時(shí)候，大家想到了剛剛調(diào)入檔案館工作的馮林。

“當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)是工作需要，讓我學(xué)習(xí)用電腦。這個(gè)是新鮮事物，誰(shuí)都沒碰過(guò)，我就說(shuō)那我試試看吧?！被貞浧甬?dāng)時(shí)的情景，馮林微笑地說(shuō)道。手捧各種電腦書籍，埋頭看書成了馮林給大家最深的印象。不到半年的功夫，他就熟練掌握了計(jì)算機(jī)的辦公軟件操作。

“學(xué)會(huì)了用電腦，單位上編纂打印各種資料成了他的‘分內(nèi)事’，每天他來(lái)單位最早，回家的時(shí)候，路燈都已亮了很久?！变靥犊h檔案局一名工作人員回憶起當(dāng)時(shí)的情景說(shuō)，他不但圓滿完成了省二級(jí)綜合性檔案館資料整理工作，還對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行了系統(tǒng)整理，理順了館藏檔案的全部檔案號(hào)，更換了部分檔案裝具，對(duì)破損檔案進(jìn)行了搶救、修復(fù)，并參與編制《湄潭縣檔案館指南》、案卷目錄、專題目錄、著錄卡片、檔案資料存放索引等檢索工具，使全部檔案卷宗設(shè)立規(guī)范準(zhǔn)確、編號(hào)固定、卷皮卷盒符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、案卷題名基本準(zhǔn)確、案卷排列符合規(guī)定要求，全部圖書資料均按《中國(guó)圖書分類法》分類整理、編目上架。同時(shí)，湄潭縣檔案館也于1999年7月順利通過(guò)貴州省二級(jí)綜合性檔案館驗(yàn)收。

二

湄潭山川秀麗、生態(tài)良好，素有“云貴小江南”的美譽(yù)，是個(gè)鐘靈毓秀的地方?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)浙江大學(xué)西遷湄潭辦學(xué)和民國(guó)中央實(shí)驗(yàn)茶場(chǎng)落戶湄潭，為當(dāng)?shù)亓粝铝舜罅空滟F的紙質(zhì)檔案資料。但紙質(zhì)檔案隨著歲月的流逝，易因蟲蛀、霉變、變脆、變軟等原因而損毀。

“有的被蟲蛀鼠啃殘缺不全、有的因長(zhǎng)期未被翻動(dòng)直接粘粘在一起變成一坨……問題太多啦，再不進(jìn)行搶救、修復(fù)，這些珍貴的歷史資料怕是真要變成‘廢紙堆’了?！笨吹叫迯?fù)前民國(guó)時(shí)期重點(diǎn)檔案（抗戰(zhàn)檔案）的保存狀態(tài)，馮林暗暗下決心：檔案是‘記錄城市之證’，保護(hù)它是我們‘檔案管理員’的責(zé)任，必須擔(dān)起來(lái)。正是在他的建議下，湄潭檔案館于2008年打響了一場(chǎng)重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)的“持久戰(zhàn)”。為保障修復(fù)質(zhì)量，檔案館特意把檔案修復(fù)工作的時(shí)間安排在最為炎熱的6至10月。

出于對(duì)民國(guó)檔案搶救工作特殊性的考慮，天氣再熱，電扇、空調(diào)這些夏日必備“神器”不能使用，加之大量因長(zhǎng)期封存已經(jīng)霉變、蟲蛀鼠啃、滋生細(xì)菌的檔案堆積在一起，我記得當(dāng)時(shí)好多同事都生病了。

在全館人員“兩頭黑”的工作節(jié)奏下，湄潭檔案館完成了貴州抗戰(zhàn)專題檔案清查工作，僅民國(guó)中央實(shí)驗(yàn)茶場(chǎng)檔案便征集了46卷，并對(duì)全部民國(guó)檔案進(jìn)行搶救、整理、掃描工作。截止2019年6月，全部完成館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集工作，共搶救民國(guó)檔案4767卷67件，掃描民國(guó)檔案141957幅，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)采集41240條。

“檔案僅存放于檔案室，那只能算是一堆寫滿文字的舊紙堆，只有充分利用起來(lái)，才能讓它們?cè)谛聲r(shí)代也能綻放光彩?！瘪T林說(shuō)，近年來(lái)，湄潭檔案館充分發(fā)揮檔案資源的信息作用，讓現(xiàn)有檔案資源最大限度地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)，先后向社會(huì)開放各類檔案123全宗共17435卷（冊(cè)）檔案資料，并向檔案利用者提供了免費(fèi)服務(wù)。僅2018年便共計(jì)接待720人次、查閱利用檔案資料3451卷次，為解決全縣山林、土地、房屋等各類糾紛作出了貢獻(xiàn)，為機(jī)關(guān)干部、下崗職工提供了大量有關(guān)人事、工資、工齡和參加社會(huì)保險(xiǎn)方面的憑證。

“我們還與吉林電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、中央電視臺(tái)合作過(guò)，這是一個(gè)讓‘舊紙堆講新故事’的好方法，既能讓檔案資料的信息價(jià)值得以利用，又可以把我們湄潭的紅色文化、浙大西遷文化、茶文化傳遞出去?！碧峒瓣P(guān)于對(duì)館藏檔案資源的利用，馮林喜形于色。

進(jìn)入新的歷史時(shí)期，黨中央拉響了全民“共同富?！眴⒑狡选Ｗ鳛橐幻h員，他主動(dòng)請(qǐng)纓到脫貧攻堅(jiān)的第一線，任湄潭縣黃家壩街道春光村駐村第一小分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。協(xié)助老弱病殘人員完善社會(huì)保障，介紹有勞動(dòng)力、無(wú)枝術(shù)、無(wú)資金的貧困戶外出務(wù)工、搞家庭養(yǎng)殖等等。時(shí)間長(zhǎng)了，跑的次數(shù)多了，馮林成了當(dāng)?shù)厝罕姷摹爸娜恕薄?/p>

“他就是閑不住的人，整天都有事干，沒事也找事干，比如張大爺?shù)哪情g屋子的燈泡該換了，李大娘家該打掃衛(wèi)生的時(shí)間到了，他心中都有數(shù)，再晚他也會(huì)去把這些事情做了?！秉S家壩街道春光村一名干部說(shuō)，在他的積極協(xié)調(diào)下，春光村廣場(chǎng)的健身器材有了著落，村級(jí)檔案室建了起來(lái)。不管是當(dāng)?shù)厝孙嫻こ探ㄔO(shè)，還是貧困戶家的入戶路、庭院硬化、自來(lái)水入廚入廁、廚房廁所畜圈住房整治等工程現(xiàn)場(chǎng)，都有他忙碌的身影。正是在他和全體隊(duì)員的努力下，2018年，春光村的脫貧攻堅(jiān)工作順利通過(guò)國(guó)家的檢查評(píng)估和驗(yàn)收。

“責(zé)任意識(shí)是做好一切工作的首要條件，責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)弱決定執(zhí)行力度的大小，執(zhí)行效果的好壞。”馮林說(shuō)道。

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