淺析全面預(yù)算管理在廣告公司的應(yīng)用

邵婷

[摘 要]隨著經(jīng)濟發(fā)展的不斷提升，全面預(yù)算管理作為內(nèi)控管理中財務(wù)管理的重要方式，在各大公司中得到廣泛運用。廣告公司作為國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一，也應(yīng)積極借鑒、運用這一科學(xué)的管理方法，加強自我約束，促進自我發(fā)展。廣告即為視覺藝術(shù)，以藝術(shù)的方式展現(xiàn)并擴大市場、文化、科技等多方面的美，是物質(zhì)發(fā)展飽和之后對精神文化層次的提升，是人類歷程發(fā)展至今藝術(shù)性、創(chuàng)造性的發(fā)展階段。而廣告公司發(fā)展至今，不單單只需要研究和發(fā)展創(chuàng)意和藝術(shù)，對公司的管理要求也越發(fā)嚴(yán)格，需要切切實實落實服務(wù)管理等方面。文章闡述的全面預(yù)算管理在廣告公司是特別重要的，廣告公司需要不斷地完善和健全并落實全面預(yù)算管理在公司的發(fā)展。目前眾多廣告公司在全面預(yù)算管理方面意識薄弱，對公司發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響，長此以往對公司發(fā)展極其不利。因此，廣告公司在發(fā)展歷程中需要重視全面預(yù)算管理，以此優(yōu)化企業(yè)發(fā)展，推動和促進公司的積極發(fā)展。希望通過文章里的研究與分析，能夠促進整個廣告企業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;廣告?zhèn)髅綐I(yè);內(nèi)控管理

[中圖分類號]F713.8

1 前 言

全面預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行部分，在公司運行中起到潤滑和推進作用。將全面預(yù)算管理實際運用到廣告公司中，不僅能夠有效地提升公司的財務(wù)管理能力，減少財務(wù)損失，避免不必要的浪費，還能夠加強公司經(jīng)濟、財物的利用率，保持良好的日常運營，致使公司科學(xué)長效地穩(wěn)定發(fā)展。然而目前多數(shù)廣告公司對全面預(yù)算管理的不夠重視，沒有實際領(lǐng)會當(dāng)全面預(yù)算管理融入公司后對財務(wù)、運營和發(fā)展帶來的便利。對于廣告公司而言，促進全面預(yù)算管理更是迫在眉睫。廣告公司在發(fā)展的歷程中，在提升管理體制的同時，需建立健全完善的全面預(yù)算體系，針對實際問題落實管控，從而促進全面預(yù)算體制的落地生根，促進公司的長遠發(fā)展。文章將落實于全面預(yù)算管理在廣告公司的應(yīng)用方面，開展剖析與闡發(fā)。

2 全面預(yù)算管理的實際意義

自公司這種經(jīng)濟發(fā)展模式開展以來，建立健全完善的內(nèi)部控制體系一直是公司為之奮斗的目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理是公司管控的一大重要模式，對于人員、財務(wù)、資金流動、企業(yè)文化等各方面發(fā)展具有重大意義。全面預(yù)算管理是公司各部門日常發(fā)展的細(xì)化量形，明確的管控公司每一分子在不同時期的具體工作任務(wù)。它是協(xié)調(diào)公司不同部門管理得到落實的手段，促進公司的內(nèi)部和諧;它是控制財務(wù)經(jīng)濟的具體工具，確保公司的發(fā)展;它是公司各部門項目發(fā)展后成果檢驗的標(biāo)準(zhǔn)要求，增加公司的運轉(zhuǎn)和利用率。

對于廣告公司而言，落實發(fā)展的根本便是企劃設(shè)計，但在公司發(fā)展走向正軌后，需要開始管控和穩(wěn)定內(nèi)部。內(nèi)控管理的基礎(chǔ)即為全面預(yù)算管理。廣告公司最常見的就是沒有持續(xù)穩(wěn)定的生命力，日常運營中人才在培養(yǎng)之后容易流失，或是管理困難，恃才而驕;精神與經(jīng)濟的差異化，在理想上完美的想象，難以具體落實，或是實施難度大，導(dǎo)致許多廣告公司都如同曇花一現(xiàn)，在快速發(fā)展至頂峰就急速隕落。對于廣告公司而言，開始重視并落實全面預(yù)算管理，能夠切實有效地管控以上危機，加強企業(yè)內(nèi)部管控問題，保持穩(wěn)定長久發(fā)展。

3 企業(yè)預(yù)算管理在廣告公司實際運用中存在問題

3.1 對于全面預(yù)算管理的重視度低

前文提及，許多廣告公司在發(fā)展初期只重視于企劃與設(shè)計，雖然對于廣告公司而言的確是立足生存的基礎(chǔ)，但為了穩(wěn)定公司的長遠高效發(fā)展，全面預(yù)算管理的發(fā)展必須提上日程。目前許多廣告公司仍然傳統(tǒng)的認(rèn)為全面預(yù)算管理知識只是單純的財務(wù)部門工作，就只是財務(wù)部門流于數(shù)字表面的理想化數(shù)據(jù)而已，并不是全企業(yè)共同發(fā)展的重點，導(dǎo)致其余“各掃門前雪”獨善其身，加大了財務(wù)人員對各部門物資、能源統(tǒng)計時實際計算的難度。據(jù)了解很多小型廣告公司是許多設(shè)計師在大型企業(yè)學(xué)習(xí)深造之后自立門戶開展的，但不是每一個優(yōu)秀設(shè)計師都能勝任企業(yè)的管理者。在后期發(fā)展時，基于管理者對于內(nèi)部管控、全面預(yù)算管理制度的思維空缺，對于全面預(yù)算管理度的不重視，再加上公司基層的日常運營便是領(lǐng)導(dǎo)者思維導(dǎo)向最直觀的體現(xiàn)者，公司的發(fā)展和提升會受到約束抑制。

3.2 具體落實全面預(yù)算管理機制的缺失

廣告公司在日常發(fā)展中一個完整具體的機制能夠直接地展示公司不同階段的運營情況。但由于沒有一個具體的機制發(fā)展落實，導(dǎo)致編制報表的原始數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確，更不用說后期在此基礎(chǔ)上構(gòu)建的預(yù)算管理。一般來說，廣告公司的預(yù)算報表都是簡單地以業(yè)務(wù)量作為預(yù)算的基礎(chǔ)，但這種單一的預(yù)算指標(biāo)，只會致使后期發(fā)展?fàn)顟B(tài)不詳細(xì)，沒有實際的量化到各個具體指標(biāo)上去，也不能明確地指出成本花銷的資金支出流向?；蚴枪疽呀?jīng)具有預(yù)算管理體制，但只是紙上談兵，空有一篇制度，并不能實際落到實處，對此產(chǎn)生實際效益。因此，只有真正落實建立健全完善的全面預(yù)算管理體制，才能夠使基層員工能夠按照具體的規(guī)章制度來進行日常工作管理，減少基層員工在日常工作中人力資源的浪費，對于日常的資金管理進行成本控制。

3.3 信息化管理水平過低

目前企業(yè)運用與信息化管理也是日益加強。日常運營中，大量煩冗的數(shù)據(jù)必須使用計算機信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理。對于全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)更為繁復(fù)。但多數(shù)小廣告公司是相對其他企業(yè)來說人事管理、財務(wù)等方面較為精煉，這時一般使用的便是傳統(tǒng)的人工管理模式，但由此帶來的滯后性和復(fù)雜性都是對人力資源的浪費。人工管理數(shù)據(jù)是無法與目前大數(shù)據(jù)時代的信息社會相接軌的，完全不利于企業(yè)更長遠有效的發(fā)展。信息管理技能的低下只能了解公司最基本的日常運營，對展望未來、做出實際規(guī)劃也是一大障礙。一般廣告公司對于人事、財務(wù)等方面都有所欠缺，更不用說在信息管理方面的投入了。

3.4 全面預(yù)算管理制度監(jiān)督與審查力度不足

全面預(yù)算管理應(yīng)該是從始至終地融入公司發(fā)展的每一步歷程，是對日常運營管理和日后發(fā)展有著重要意義的管理體制。一般公司在發(fā)展和落實的過程中，全面預(yù)算管理已經(jīng)淪為是對未來發(fā)展的最佳暢想，而不是能夠真正落實于日常運營管理的實際準(zhǔn)則。此外，在實際開展預(yù)算管理制度的過程中，并沒有踏實有效的監(jiān)督管理，致使在發(fā)生與預(yù)算相異的狀況時，得不到及時反饋，大大降低了預(yù)算管理的靈活性和抗風(fēng)險性，為公司的長效穩(wěn)定發(fā)展埋下隱患。因此建立一個針對預(yù)算管理制度的監(jiān)察組至關(guān)重要。

4 全面預(yù)算管理在廣告公司的改進與發(fā)展

4.1 加強認(rèn)知，建立健全完善全面預(yù)算體制

公司基層的日常運行是對于全公司目標(biāo)的具體體現(xiàn)，上述文段闡述公司管理者對全面預(yù)算管理的輕視就是造成公司員工對其不重視、不落實、不反饋。對廣告公司來說，全面預(yù)算管理制度的確是過于空缺的，即使部分公司擁有預(yù)算制度但并不全面，也沒有實際的落實到每一處，這種流于表面的制度只能是造成資源的浪費。為了保障基層人員實際落實制度時有據(jù)可循，一定要從領(lǐng)導(dǎo)高層做起加強完善全面預(yù)算管理體系。傳統(tǒng)預(yù)算于公司發(fā)展來說是對于人力、物力資源的浪費，時效性的降低，是沒法保證企業(yè)發(fā)展的供求，只能被時代所淘汰。因此建立健全完善的全面預(yù)算體系應(yīng)該結(jié)合本公司具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，實際資金鏈流動、人員的安排來確立短期或長期預(yù)算企劃。具體的確立一個奮斗目標(biāo)，其間所有階段性的規(guī)劃方案都是為了這一個階段長期目標(biāo);再細(xì)化到短期或長期一個部門的具體落實上去，為部門分別落實相應(yīng)管理體制，以全到點的保證能夠在全面預(yù)算管理當(dāng)中確保日常運行。各階段不同部門隨時反饋對于全面預(yù)算管理的意見和建議，在此過程中不斷完善優(yōu)化公司發(fā)展，促使其穩(wěn)定運行。

4.2 加強信息化管理，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

隨著公司的逐步發(fā)展，工作項目廣度與深度的增加，原始的人工管理不足以應(yīng)付現(xiàn)代信息化社會的管理，將公司所有人力、物資細(xì)化到信息資源上大幅度降低了后期全面預(yù)算管理的難度，保證了有效的運營。一定要正確認(rèn)知并推動信息化管理，使其能覆蓋公司的全部資源信息，切實了解公司的全面運營和發(fā)展能力，為下步全面預(yù)算管理夯實基礎(chǔ)。

4.3 加強監(jiān)督與考評

再完善的全面預(yù)算體制沒有落到實處都是無用的，想要及時了解全面預(yù)算管理，必須加大監(jiān)督力度，及時反饋實際預(yù)算執(zhí)行情況，并及時調(diào)整才能落實有效。尤其是發(fā)生意外情況才能及時調(diào)整更改計劃，朝著具體實施目標(biāo)前行。這樣才能增加整體的機動性和抗風(fēng)險能力。最后，一定要增加考評制度，對成本控制、預(yù)算管理等方面了解公司管理的實際效用。

5 結(jié) 論

內(nèi)控管理中最為有效的全面預(yù)算管理，目前廣告公司最為迫切的便是增強全面預(yù)算管理，其能在運營管理中產(chǎn)生現(xiàn)實性效果。雖然目前全面預(yù)算管理在廣告公司中仍然存在很多問題，當(dāng)然就需要我們隨機應(yīng)變，及時處理問題，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高管理的全面性與實用性，強化管理效用，保證運營實施，使得廣告公司在控制運營成本的同時保證穩(wěn)定、科學(xué)、長效性的戰(zhàn)略發(fā)展。

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