一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋設(shè)計(jì)

周甫 羅佳 福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系 王建彩 福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院馬克思主義學(xué)院

羅敦杰 福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院水利工程系 孫威 安慶市宿松縣許嶺鎮(zhèn)中心小學(xué)

引言

在大學(xué)學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常需要更新學(xué)生檔案，而現(xiàn)有的檔案袋雖然有各種優(yōu)點(diǎn)，但是大學(xué)一個(gè)班級(jí)的幾十分檔案，在堆疊的過程中，不易從側(cè)面快速的找到相應(yīng)人員的檔案袋，導(dǎo)致教學(xué)管理很不方便，而且，目前通常在袋體的正面直接印制或書寫檔案信息，當(dāng)檔案袋內(nèi)的檔案失效不需要管理時(shí)，這種檔案袋往往不能再次利用，造成浪費(fèi)，因此，需要一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋。

針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的不足，給出了一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋，可以在一定程度上解決上述不足，從而達(dá)到方便教學(xué)管理使用的效果。

1 設(shè)計(jì)思路

為實(shí)現(xiàn)以上目的，設(shè)計(jì)的技術(shù)方案通過以下思路實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)的方便教學(xué)管理使用的檔案袋的內(nèi)部開設(shè)有檔案槽，并在檔案槽的內(nèi)部設(shè)置有分隔片，所述分隔片將檔案槽的內(nèi)部空間分割為主檔案槽和次檔案槽，同時(shí)檔案袋的正面設(shè)置有第一標(biāo)簽袋，而第一標(biāo)簽袋的內(nèi)部設(shè)置有檔案信息標(biāo)簽，另外，檔案袋的側(cè)面設(shè)置有第二標(biāo)簽袋，而第二標(biāo)簽袋的內(nèi)部設(shè)置有簡(jiǎn)要標(biāo)簽，最后，在檔案袋的背面設(shè)置第三標(biāo)簽袋，而第三標(biāo)簽袋的內(nèi)部設(shè)置有附頁標(biāo)簽，檔案袋的底部開設(shè)有凹槽，并在檔案袋側(cè)面位于第二標(biāo)簽袋的下方設(shè)置拉繩，在檔案袋內(nèi)面位于第三標(biāo)簽袋的上方設(shè)置便攜式提手。

為了進(jìn)一步優(yōu)化檔案袋在教學(xué)管理中的使用，設(shè)計(jì)的檔案槽的一側(cè)設(shè)置有密封擋條，所述凹槽的內(nèi)部設(shè)置有驅(qū)蟲粉。檔案袋的頂部活動(dòng)連接有袋蓋，袋蓋的一側(cè)設(shè)置有公按扣，而檔案袋的正面設(shè)置有母按扣，其中公按扣與母按扣相適配。為了便于信息分類的讀取，第一標(biāo)簽袋、第二標(biāo)簽袋和第三標(biāo)簽袋的材質(zhì)均為透明塑料，且在檔案袋正面位于第一標(biāo)簽袋的兩側(cè)均設(shè)置熒光條。

2 具體方案設(shè)計(jì)

參閱圖1 至圖5，設(shè)計(jì)的技術(shù)方案具體為：一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋，包括檔案袋1，檔案袋1 的內(nèi)部開設(shè)有檔案槽2，檔案槽2 的內(nèi)部設(shè)置有分隔片3，分隔片3 將檔案槽2 的內(nèi)部空間分割為主檔案槽201 和次檔案槽202，通過分隔片3 的設(shè)置，在檔案袋1 內(nèi)分出主檔案槽201 和次檔案槽202，主檔案槽201 和次檔案槽202 能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達(dá)到分類放置的目的，方便進(jìn)行管理，檔案槽2 的一側(cè)設(shè)置有密封擋條12，通過密封擋條12 的設(shè)置，能夠?qū)n案槽2 進(jìn)行密封，達(dá)到防塵防水的目的，檔案袋1 的頂部活動(dòng)連接有袋蓋13，袋蓋13 的一側(cè)設(shè)置有公按扣14，檔案袋1 的正面設(shè)置有母按扣15，公按扣14 與母按扣15 相適配，通過公按扣14 與母按扣15 的設(shè)置，方便檔案袋1 的開合，檔案袋1 的正面設(shè)置有第一標(biāo)簽袋4，第一標(biāo)簽袋4 的內(nèi)部設(shè)置有檔案信息標(biāo)簽5，通過第一標(biāo)簽袋4 和檔案信息標(biāo)簽5 的設(shè)置，能夠?qū)n案相關(guān)信息和目錄書寫在檔案信息標(biāo)簽5上，將檔案信息標(biāo)簽5 放置于第一標(biāo)簽袋4 內(nèi)，方便對(duì)檔案信息標(biāo)簽5 進(jìn)行更換，達(dá)到可再次利用的目的，檔案袋1 正面位于第一標(biāo)簽袋4的兩側(cè)均設(shè)置有熒光條16，通過熒光條16的設(shè)置，方便在光線昏暗時(shí)查看檔案信息標(biāo)簽5，檔案袋1 的側(cè)面設(shè)置有第二標(biāo)簽袋6，第二標(biāo)簽袋6 的內(nèi)部設(shè)置有簡(jiǎn)要標(biāo)簽7，檔案袋1 側(cè)面位于第二標(biāo)簽袋6 的下方設(shè)置有拉繩17，通過第二標(biāo)簽袋6 和簡(jiǎn)要標(biāo)簽7 的設(shè)置，在檔案袋1 堆疊時(shí)，方便從側(cè)面快速的找到相應(yīng)人員的檔案袋，并通過拉繩17 可快速將檔案袋1 抽出，達(dá)到方便查找和拿取的目的，檔案袋1 的背面設(shè)置有第三標(biāo)簽袋8，第三標(biāo)簽袋8 的內(nèi)部設(shè)置有附頁標(biāo)簽9，通過第三標(biāo)簽袋8 和附頁標(biāo)簽9 的設(shè)置，可在附頁標(biāo)簽9 內(nèi)書寫檔案附屬內(nèi)容，方便對(duì)特殊檔案進(jìn)行管理，第一標(biāo)簽袋4、第二標(biāo)簽袋6 和第三標(biāo)簽袋8 的材質(zhì)均為透明塑料，通過透明塑料的使用，方便查看標(biāo)簽袋內(nèi)的標(biāo)簽，檔案袋1 的底部開設(shè)有凹槽10，凹槽10 的內(nèi)部設(shè)置有驅(qū)蟲粉，通過在檔案袋1 底部的凹槽10內(nèi)涂抹驅(qū)蟲粉，能夠達(dá)到防蟲驅(qū)蟲的目的，檔案袋1 內(nèi)面位于第三標(biāo)簽袋8 的上方設(shè)置有便攜式提手11，通過便攜式提手11 的設(shè)置，方便檔案袋1 的攜帶。

圖1 檔案袋的主視圖

圖2 檔案袋的俯視圖

圖3 檔案袋的側(cè)視圖

圖4 檔案袋的后視圖

圖5 檔案袋的底部圖

綜上所述，該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過分隔片3 的設(shè)置，在檔案袋1 內(nèi)分出主檔案槽201 和次檔案槽202，主檔案槽201 和次檔案槽202 能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達(dá)到分類放置的目的，方便進(jìn)行管理，通過密封擋條12 的設(shè)置，能夠?qū)n案槽2 進(jìn)行密封，達(dá)到防塵防水的目的，通過在檔案袋1 底部的凹槽10 內(nèi)涂抹驅(qū)蟲粉，能夠起到防蟲驅(qū)蟲的效果，最終達(dá)到保護(hù)檔案的目的，通過第一標(biāo)簽袋4 和檔案信息標(biāo)簽5 的設(shè)置，能夠?qū)n案相關(guān)信息和目錄書寫在檔案信息標(biāo)簽5上，將檔案信息標(biāo)簽5放置于第一標(biāo)簽袋4內(nèi)，方便對(duì)檔案信息標(biāo)簽5 進(jìn)行更換，達(dá)到可再次利用的目的，通過熒光條16 的設(shè)置，方便在光線昏暗時(shí)查看檔案信息標(biāo)簽5，通過第二標(biāo)簽袋6 和簡(jiǎn)要標(biāo)簽7 的設(shè)置，在檔案袋1 堆疊時(shí)，方便從側(cè)面快速的找到相應(yīng)人員的檔案袋，并通過拉繩17 可快速將檔案袋1 抽出，達(dá)到方便查找和拿取的目的，通過第三標(biāo)簽袋8 和附頁標(biāo)簽9 的設(shè)置，可在附頁標(biāo)簽9 內(nèi)書寫檔案附屬內(nèi)容，方便對(duì)特殊檔案進(jìn)行管理。

3 設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)

提供了一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋，具備以下優(yōu)勢(shì)：

(1）該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過分隔片的設(shè)置，在檔案袋內(nèi)分出主檔案槽和次檔案槽，主檔案槽和次檔案槽能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達(dá)到分類放置的目的，方便進(jìn)行管理。

(2）該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過密封擋條的設(shè)置，能夠?qū)n案槽進(jìn)行密封，達(dá)到防塵防水的目的，通過在檔案袋底部的凹槽內(nèi)涂抹驅(qū)蟲粉，能夠起到防蟲驅(qū)蟲的效果，最終達(dá)到保護(hù)檔案的目的。

(3）該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過第一標(biāo)簽袋和檔案信息標(biāo)簽的設(shè)置，能夠?qū)n案相關(guān)信息和目錄書寫在檔案信息標(biāo)簽上，將檔案信息標(biāo)簽放置于第一標(biāo)簽袋內(nèi)，方便對(duì)檔案信息標(biāo)簽進(jìn)行更換，達(dá)到可再次利用的目的，通過熒光條的設(shè)置，方便在光線昏暗時(shí)查看檔案信息標(biāo)簽。

(4）該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過第二標(biāo)簽袋和簡(jiǎn)要標(biāo)簽的設(shè)置，在檔案袋堆疊時(shí)，方便從側(cè)面快速的找到相應(yīng)人員的檔案袋，并通過拉繩可快速將檔案袋抽出，達(dá)到方便查找和拿取的目的。

(5）該方便教學(xué)管理使用的檔案袋，通過第三標(biāo)簽袋和附頁標(biāo)簽的設(shè)置，可在附頁標(biāo)簽內(nèi)書寫檔案附屬內(nèi)容，方便對(duì)特殊檔案進(jìn)行管理。

4 結(jié)束語

設(shè)計(jì)了一種方便教學(xué)管理使用的檔案袋，考慮了現(xiàn)有檔案袋設(shè)計(jì)在實(shí)際教學(xué)過程中存在的不足，通過對(duì)信息分類的改進(jìn)在一定程度上取得了使用應(yīng)用上的優(yōu)勢(shì)，能夠更好地為實(shí)際教學(xué)管理過程提供方便服務(wù)。