新時(shí)代后勤管理工作的定位與思考

李炳鑄

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)中，并發(fā)揮了重要的作用。對(duì)于企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，則需要加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理，從而跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。在企業(yè)的信息化建設(shè)和管理中，后勤管理的信息化建設(shè)同等重要，實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化，有利于為企業(yè)提供更好的服務(wù)與輔助，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;后勤管理;工作;定位

一、企業(yè)后勤管理工作的重要性

后期管理工作是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，其是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，是運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要保障，因此，要做好企業(yè)的后勤管理工作。就后勤管理工作來說，其涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣，與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面都存在著聯(lián)系，是非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，如為生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)員工的日常生活提供所需要的物資，確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行，為員工的生活提供保障。由此可見，后勤管理工作對(duì)于企業(yè)來說非常重要，因此，要將后勤管理工作落實(shí)到位，充分利用企業(yè)的物資和設(shè)備，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。同時(shí)，做好后期管理工作，為員工的工作提供保障，使其沒有后顧之憂，全身心地投入工作，提高工作效率和質(zhì)量。

二、新時(shí)代后勤管理工作的定位與建議

（一）打造高素質(zhì)的后勤團(tuán)隊(duì)

一方面，水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴(kuò)大選聘范圍，并與相應(yīng)高校展開合作，積極引進(jìn)基礎(chǔ)理論知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)操守較高的綜合型人才，并在選聘環(huán)節(jié)中建立專門的監(jiān)督小組，確保選聘環(huán)節(jié)公平、透明，避免“徇私舞弊”現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而以選聘出來的優(yōu)秀人才為核心打造高素質(zhì)的后勤團(tuán)隊(duì)。

另一方面，水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視完善部門內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)其投入合理的資金，定期組織后勤管理、服務(wù)人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，在不斷更新其理論知識(shí)、服務(wù)、管理技術(shù)的同時(shí)，提升其對(duì)自身工作職責(zé)的重視程度，并且完善部門內(nèi)部的考評(píng)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，使之與工作人員的晉升、工資相掛鉤，通過定期考核、不定期抽查的方式對(duì)其展開考評(píng)，對(duì)考評(píng)結(jié)果優(yōu)異、日常工作表現(xiàn)突出、認(rèn)真的人員給予相應(yīng)合理的獎(jiǎng)勵(lì)，以便激勵(lì)其與其他人員更加努力地工作;對(duì)于疏于工作者應(yīng)當(dāng)使其重新學(xué)習(xí)，若依舊不重視、表現(xiàn)極差，部門應(yīng)及時(shí)將其調(diào)離崗位或者辭退;對(duì)于存在違法亂紀(jì)現(xiàn)象的工作人員，部門應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將其交由司法機(jī)關(guān)，予以嚴(yán)肅處理。

（二）加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理

在后勤管理信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)實(shí)際情況的結(jié)合，加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理。在實(shí)際的后勤管理信息化建設(shè)中，要了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，掌握自身可能存在的問題，從而有效建立信息化管理。同時(shí)，還要將管理進(jìn)行細(xì)化，相關(guān)工作人員要定期檢查和清點(diǎn)企業(yè)物資，及時(shí)維修和更新企業(yè)的故障或者老化設(shè)備，從而保障企業(yè)的正常運(yùn)行。例如，水利工程建設(shè)相關(guān)企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)細(xì)節(jié)化的管理，建立設(shè)備、材料的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員及時(shí)查詢和補(bǔ)充建設(shè)材料，及時(shí)維修和更新設(shè)備，為工程建設(shè)提供后援保障，促進(jìn)工程項(xiàng)目的高質(zhì)量、高效率完成。對(duì)于一些難度較大、較復(fù)雜的問題，在管理部門完成初步處理后，再由相關(guān)部門對(duì)問題進(jìn)行二次處理，從而有效解決問題，減少問題給企業(yè)運(yùn)行發(fā)展帶來的影響。盡管后勤管理只是進(jìn)行前期的簡(jiǎn)單處理，但其發(fā)揮了重要的作用，極大程度上避免了問題的擴(kuò)展，減少了損失的增加。

（三）建立后勤管理制度平臺(tái)，不斷優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)

要使水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)后勤管理工作更加合理有效，水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)要根據(jù)自身在實(shí)際管理與經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)驗(yàn)，制定符合自身發(fā)展要求的后勤管理模式。例如說把類別不同的后勤管理工作分配給不同部門進(jìn)行管理，然后統(tǒng)一監(jiān)管這些部門。這樣在進(jìn)行繁瑣后勤事務(wù)處理的時(shí)候，部門間分工合理，從而使后勤工作順利開展。另外，要加強(qiáng)不同部門間的有效溝通與協(xié)調(diào)，團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，形成巨大的合力，一同保障國(guó)企后勤事務(wù)的質(zhì)量水平。如果要保持后勤管理人員的工作積極性，應(yīng)該建立績(jī)效考核機(jī)制，有明確的管理方向、職責(zé)分明以及獎(jiǎng)懲制度，從而使后勤工作的責(zé)任能夠落實(shí)到個(gè)人，如此不僅可以提高后勤工作的效率，也能夠提高后勤工作人員的積極性。

（四）突出安全責(zé)任提升服務(wù)水平

開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，關(guān)鍵要向“抓落實(shí)”要成效。當(dāng)前，后勤干部要牢固樹立“安全、責(zé)任、服務(wù)”的價(jià)值理念，切實(shí)增強(qiáng)“四種意識(shí)”，抓好安全、明確責(zé)任、做精服務(wù)，努力展現(xiàn)新作為、新形象。

增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。惟創(chuàng)新者進(jìn)、惟創(chuàng)新者強(qiáng)。作為后勤管理部門，一是在后勤管理機(jī)制上求創(chuàng)新，緊扣安全生產(chǎn)、優(yōu)化服務(wù)，按照主體責(zé)任、主管責(zé)任、直接責(zé)任劃分職責(zé)、明確分工，使后勤管理每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)細(xì)節(jié)都落到實(shí)處。二是在后勤管理實(shí)踐上求創(chuàng)新，堅(jiān)持“雙管齊下”“一包到底”，大力推行項(xiàng)目責(zé)任制，嚴(yán)格審核招投標(biāo)公司，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承包公司對(duì)項(xiàng)目全過程負(fù)責(zé)。三是在后勤管理模式上求創(chuàng)新，針對(duì)復(fù)雜事項(xiàng)，大力推廣信息化技術(shù)應(yīng)用，穩(wěn)步有序推進(jìn)集約化管理，不斷提升后勤管理現(xiàn)代化水平。

增強(qiáng)防范意識(shí)。作為保障安全生產(chǎn)的重要責(zé)任部門，廣大后勤干部要牢記“安全工作無小事，安全責(zé)任大于天”，不僅要明白安全工作怎么抓，更要清楚風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)怎么查、問題隱患怎么解決。既要重視預(yù)防、更要關(guān)注細(xì)節(jié)，無論是每季度的消防設(shè)施檢查，還是定期開展的安全大檢查，都要實(shí)之又實(shí)、細(xì)之又細(xì)，繃緊安全之弦不放松。

三、結(jié)論

總之，后勤管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要的管理工作，對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)是提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑。為了實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的信息化建設(shè)，則需要加強(qiáng)重視程度、整體布局、細(xì)節(jié)管理等，從而真正實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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