淺談企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

王曉娟

摘 要：在全球經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，企業(yè)也獲得了迅猛發(fā)展，并且隨著信息時代的到來，企業(yè)面臨著更多的信息管理，這給企業(yè)檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文主要針對當前企業(yè)檔案管理中存在的問題以及企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的策略做了簡要分析，以供參考。

關鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新

1 引言

對于一個國家來說，只有創(chuàng)新才能在不斷變革的時代保持長久的發(fā)展動力，才能不被社會所淘汰，對于企業(yè)來說同樣如此。檔案管理作為企業(yè)管理中的一項內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。隨著經(jīng)濟的日益繁榮，企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營業(yè)務都在不斷擴大，這給企業(yè)檔案管理工作帶來了一定的難度，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)檔案管理需求，因此，有必要進行相應的創(chuàng)新，以提高檔案管理效率。

2 當前企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1企業(yè)檔案管理人員管理意識差

很多企業(yè)的領導者和管理者都將發(fā)展重點放在了能夠直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤的生產(chǎn)與經(jīng)營上，對于企業(yè)的管理，尤其是檔案管理，重視程度非常低，這就導致企業(yè)的檔案服務人員在工作上也有所放松，缺乏管理意識和競爭意識。在日常工作中，企業(yè)檔案管理人員對待工作馬馬虎虎，沒有嚴格按照規(guī)定對檔案進行分類管理，有很多檔案都出現(xiàn)了破損。檔案能夠有效反應企業(yè)的歷史經(jīng)營情況，也是企業(yè)領導進行決策的重要依據(jù)，如果檔案出現(xiàn)破損和丟失，將給企業(yè)發(fā)展帶來很大的不利影響。

2.2企業(yè)檔案管理工作人員自身素質(zhì)低，管理方法落后

當前在部分企業(yè)中存在檔案管理工作人員自身素質(zhì)低的問題。一些檔案管理人員奉行“不求有功，但求無過”的“不作為”工作理念[1]，并且有很多檔案管理人員的自身素質(zhì)都不高，沒有掌握專業(yè)的管理知識和先進的管理方法，對檔案的管理方式過于落后，導致檔案管理工作與企業(yè)實際發(fā)展不符。

2.3企業(yè)對檔案資源開發(fā)利用的意識薄弱

企業(yè)領導對檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)實作用缺乏認識。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于檔案資源開發(fā)利用的重要性有了一定的認識，但是在社會經(jīng)濟生活的實踐中，由于一些企業(yè)領導觀念的陳舊和思維定勢，認為檔案的管理不會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，這制約了檔案資源的開發(fā)利用。

3 檔案管理創(chuàng)新的策略

3.1創(chuàng)新思想觀念

檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新，首先要對檔案管理工作的變化有明確的認識。當今時代變革非?？?，企業(yè)檔案管理要想跟上時代步伐，就需要在思想觀念方面進行創(chuàng)新，要認識到在新時期檔案管理工作的重要性。而要落實檔案管理創(chuàng)新，最重要的是企業(yè)的領導要對檔案管理有全新的、正確的認識，從而指導下級員工進行創(chuàng)新管理。

檔案管理者必須注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。創(chuàng)新思維是一個相對性的觀念，是相對于常規(guī)思維而言的一種思維方式。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程[2]。在這一過程中，創(chuàng)新思維一方面以新知識點（如觀點、理論、發(fā)展）來豐富人類的知識，從而增加知識的數(shù)量即信息量；一方面在方法上對已有的知識進行新的分解與組合，實現(xiàn)已有知識的新功能。所以從信息的角度看，創(chuàng)新思維是一種知識總量增值的思維活動。創(chuàng)新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動，它發(fā)明的新技術、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創(chuàng)新的新理論不斷開拓人類認識的新領域。創(chuàng)新思維一般具有獨特性、新穎性、靈活性、非邏輯性、對象的潛在性等特點。因此，要使檔案管理部門創(chuàng)新成功，必須培養(yǎng)創(chuàng)新思維，只有具備了創(chuàng)新思維，才能為創(chuàng)新打下基礎。

3.2創(chuàng)新理論知識

理論創(chuàng)新離不開一支高素質(zhì)的工作隊伍，這就要求我們積極促進檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業(yè)水平和運用現(xiàn)代技術的能力，建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經(jīng)濟的迫切需要。對此，企業(yè)應加強對員工的教育與培訓，可以定期邀請專業(yè)人士到企業(yè)開展檔案管理知識講座，提高員工的專業(yè)水平。另外，在企業(yè)內(nèi)部還需要為員工營造良好的、積極的學習環(huán)境，使員工保持良好的學習狀態(tài)不斷進步，從而發(fā)展成為復合型人才。

要實現(xiàn)理論知識方面的創(chuàng)新，還要尊重知識，尊重人才。創(chuàng)新是一項科學性的活動，因此創(chuàng)新的關鍵在于擁有一大批具有知識的人才。檔案部門要搞好創(chuàng)新，就必須高度重視人才，大力開發(fā)檔案人才資源，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，為創(chuàng)新提供人才保證。企業(yè)可以建立相應的激勵機制，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)和精神獎勵，以此來激發(fā)員工學習與工作的積極性，切實提高企業(yè)檔案管理工作隊伍的整體水平。

3.3創(chuàng)新技術管理

技術創(chuàng)新就是將手工管理為主、計算機管理為輔轉變?yōu)橛嬎銠C管理為主、手工管理為輔，這是衡量檔案管理水平的一個重要標志。技術創(chuàng)新貫穿于檔案管理的各個環(huán)節(jié)，其核心是以高科技為先導。創(chuàng)新的熱點是新型技術在檔案中的應用，通過不斷的技術創(chuàng)新，使檔案管理逐步實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化。

技術管理的創(chuàng)新主要從兩個方向入手，一是對管理模式進行創(chuàng)新，這就要求檔案管理人員積極運用先進的管理理念和知識，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況制定合理的管理制度與方案，同時要求員工樹立主動服務意識，由傳統(tǒng)的靜態(tài)服務、間接服務轉變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉變；由單一服務向多元化服務轉變。另一方面要努力推進管理手段的創(chuàng)新。檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向。要逐步實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉變。

4 結語

綜上所述，在經(jīng)濟與社會快速發(fā)展的背景下，企業(yè)只有加強對檔案管理的重視，并創(chuàng)新檔案管理理念與方法，才能切實提高企業(yè)的檔案管理水平，確保企業(yè)能夠緊跟時代步伐，從而推動企業(yè)的長久、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]馬健鈺.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式研究[J].現(xiàn)代國企研究，2017（24）：51.

[2]秦麗莉.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理探討[J].東北電力技術，2018，39（04）：56-59.