新形勢下環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

江祖祥

摘要：社會發(fā)展新形勢給各行各業(yè)都帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，在新形勢下，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理也從檔案的歸納、收集與管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱丝茖W(xué)管理、高效管理。但就當(dāng)前環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的開展而言，受到不同因素的影響，依舊存在較多的問題，如何在新形勢與未來發(fā)展模式中進行管理有效性的提高是本文的研究重點，本文以現(xiàn)階段的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀入手，探討新形勢下環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略。

關(guān)鍵詞：新形勢;環(huán)境衛(wèi)生檔案;管理有效性

隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字媒體化都是行業(yè)發(fā)展的一大方向，不同的行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字信息建設(shè)上都更加重視，以適應(yīng)社會環(huán)境的發(fā)展。環(huán)境衛(wèi)生單位在近些年來受到了人們較多的關(guān)注，其發(fā)展也更加高效，隨著環(huán)境衛(wèi)生單位的發(fā)展向好，其內(nèi)部檔案內(nèi)容也不斷增多，如何在現(xiàn)有市場環(huán)境下實現(xiàn)對于檔案的有效性管理是重點內(nèi)容。不僅應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強檔案管理的有效性，還應(yīng)該排除人的因素與制度因素帶來的影響，提高檔案管理實際效果。

一、現(xiàn)階段環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)狀

環(huán)境衛(wèi)生檔案對開發(fā)城市環(huán)衛(wèi)事業(yè)有重要作用，其檔案涉及的內(nèi)容較多，也較為雜亂，需要嚴(yán)格的管理流程才能夠達到較好的管理效果。當(dāng)前的檔案管理一般采取兩種管理方式，部分內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)形式進行管理，部分內(nèi)容以紙質(zhì)版本進行管理。這給現(xiàn)階段的管理帶來了很大的難題，一方面，在同一事件上的檔案信息管理方式可能存在兩種，在檔案的搜索與應(yīng)用上浪費了較多的時間;另一方面，不同的檔案管理方式加大了管理人員的工作量，也容易造成管理混亂，更重要的是，在多重管理體制下出現(xiàn)的管理問題難以找到主要的負(fù)責(zé)人，不能及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。在網(wǎng)絡(luò)化檔案的管理中存在如下問題：首先，網(wǎng)絡(luò)化管理雖然減輕了管理內(nèi)容，提高管理效率，但檔案信息極易受到修改或損壞，難以作出準(zhǔn)確的判斷。其次，網(wǎng)絡(luò)化管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，需要管理人員既具備較好的檔案管理知識，又具備較好的計算機水平，當(dāng)前環(huán)境衛(wèi)生單位現(xiàn)有人員基本無法達到條件。最后，網(wǎng)絡(luò)化管理在信息化建設(shè)水平上受到局限，在建設(shè)水平?jīng)]有得到提高的前提條件下，其所進行的管理依舊是閉門造車，難以達到突破。在紙質(zhì)版檔案的管理中存在如下問題：首先，紙質(zhì)檔案易丟失，且在不能復(fù)印或復(fù)印件無效的情況下，會給環(huán)境衛(wèi)生單位帶來不良的影響。其次，紙質(zhì)檔案的管理需要耗費較大的人力與物力，管理人員對于紙質(zhì)檔案的查看、驗收與出借，都需要進行較多的流程，浪費時間與精力。最后，紙質(zhì)檔案的管理在信息提供的及時性上較差，一些更新的信息也難以及時歸檔與使用，造成信息的不對稱。因此在環(huán)境衛(wèi)生單位，檔案管理需要更加重視新形勢下的網(wǎng)絡(luò)化綜合管理，提高管理有效性。

二、新形勢下環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

社會的發(fā)展推動著新事物的創(chuàng)新，在新形勢下，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理需要在管理模式與管理手段上進行創(chuàng)新，不斷適應(yīng)社會的發(fā)展情況，并對未來社會發(fā)展進行預(yù)測，及時進行更新?lián)Q代。

（一）提高信息化建設(shè)水平。新形勢下的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理大多使用了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進行管理，但受到信息化建設(shè)水平的影響，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理在管理效率上遲遲沒有得到提高，這與信息化建設(shè)相關(guān)，也與單位的新技術(shù)應(yīng)用意識相關(guān)。環(huán)境衛(wèi)生單位在發(fā)展意識中應(yīng)重視新技術(shù)的使用，就檔案管理的信息化建設(shè)而言，需要不斷提高信息化建設(shè)水平，以較高的網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提高檔案管理的有效性。

（二）信息共享途徑的多樣化。環(huán)境衛(wèi)生檔案管理在檔案信息的傳送上缺少了及時性，因此就信息傳送及時性而言，需要在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行更新改造。以網(wǎng)絡(luò)信息共享建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，創(chuàng)新信息共享途徑，能夠較好的實現(xiàn)檔案信息的多級傳遞，不僅提高了檔案信息的利用率，也有利于檔案信息的更新與管理，提高管理及時性。

（三）在線監(jiān)測手段的加強。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理對于檔案信息缺少了監(jiān)管制度，難以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案信息的篡改、損壞、丟失等找到直接原因，也能以有效的減低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息損壞率。因此在新形勢社會背景下，需要更加重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的在線監(jiān)管，以強化在線監(jiān)測手段的方式，對使用過檔案信息的個人與部門進行檔案信息源移動的監(jiān)測，這樣有利于了解檔案信息調(diào)動的原因，也能夠很好的對有效的更改信息與惡意更改信息進行分析判斷，達到較好的檔案管理效果。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)與制度體系。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理耗費較多人力物力，在當(dāng)前的檔案管理中應(yīng)更加重視網(wǎng)絡(luò)信息管理，由于存在某些必要的紙質(zhì)檔案，環(huán)境衛(wèi)生單位可對這些檔案進行掃描后的網(wǎng)絡(luò)管理，構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，將不同的檔案類型進行網(wǎng)絡(luò)化區(qū)分，并建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)檔案管理制度，對管理人員、管理流程與管理手段進行約束，在制度準(zhǔn)則中突出權(quán)責(zé)分配制度與激勵制度，使檔案管理相關(guān)人員不斷提高崗位責(zé)任意識與工作積極性，提高檔案管理的實際效果。

三、結(jié)語

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下確實提高了管理的效率與管理有效性，但就社會發(fā)展情況而言，一味的依賴現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行的檔案管理難以在管理效果上作出突破。環(huán)境衛(wèi)生單位的檔案管理涉及城市環(huán)衛(wèi)工作，需要得到更加具有力度、更加創(chuàng)新式的管理，提高管理有效性。因此在新形勢社會背景下，環(huán)境衛(wèi)生管理需要以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平的提高、共享途徑的創(chuàng)新、在線監(jiān)測的加強、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的建立與嚴(yán)格的檔案管理制度進行有效的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，提高管理有效性，為環(huán)境衛(wèi)生單位的發(fā)展提供后備支持力量。

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