地質(zhì)檔案管理信息化的發(fā)展研究

黃艷

摘要：伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息化滲透到了各行各業(yè)，其中地質(zhì)檔案管理中積極融入信息化成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在，不僅減輕了勞動(dòng)力，并且也推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步，促使地質(zhì)檔案管理工作逐漸邁向數(shù)字化與標(biāo)準(zhǔn)化。在本文中著重從理論角度展開(kāi)論述，分析了其問(wèn)題，并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理;信息化;對(duì)策

在地質(zhì)勘察中地質(zhì)檔案是最為原始的資料，也是推動(dòng)地質(zhì)工作有序發(fā)展的關(guān)鍵載體，是對(duì)地質(zhì)工作者調(diào)研、勘探等工作的記錄，對(duì)后期地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防以及地質(zhì)勘探具有推動(dòng)性。但是因受到多方面因素影響，在地質(zhì)檔案管理方面出現(xiàn)眾多問(wèn)題，需加以研究，并融入信息化，如此方可推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。

一、地質(zhì)檔案管理信息化的基本概述

從理論角度分析，地質(zhì)檔案管理信息化是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)對(duì)地質(zhì)勘探資料加以管理。在日常工作中，檔案管理人員針對(duì)性的做好檔案編號(hào)工作，將其編號(hào)等內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)之中，后期人員想要查詢(xún)某一資料，可輸入關(guān)鍵詞、編號(hào)的方式便可以查閱相應(yīng)的資料，這種方式不僅可減輕了檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且也提高了工作效率。因時(shí)代在不斷發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步，地質(zhì)檔案實(shí)施信息化管理已經(jīng)發(fā)展成為了檔案管理工作的重要趨勢(shì)，應(yīng)用信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的收集與整理，提高其檔案的整體利用性，所以，積極探究其信息化管理具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

二、現(xiàn)階段地質(zhì)檔案管理信息化所存在的問(wèn)題

（一）未制定完善的系統(tǒng)平臺(tái)

毋庸置疑，在新時(shí)期要想真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化的有效性則需根據(jù)實(shí)際情況制定系統(tǒng)平臺(tái)，另外信息化管理平臺(tái)具有特色，尤其是有著記錄管理的基本功能，但是很多情況下因?yàn)橛?jì)算機(jī)的類(lèi)型不同，其文件系統(tǒng)平臺(tái)也有所不同，正因?yàn)槿绱塑浖_(kāi)發(fā)系統(tǒng)存在差異性，所以在這種發(fā)展背景下無(wú)法高效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)施檔案管理，也無(wú)法做好檔案快速歸檔工作，嚴(yán)重制約了地質(zhì)檔案信息化管理的有效性。

（二）未實(shí)施完善的規(guī)范化管理

完善的規(guī)范化管理可推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化的可行性，其中首要任務(wù)便是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)加以完善，根據(jù)筆者的調(diào)查與分析，當(dāng)前檔案管理過(guò)程中并沒(méi)有制定等級(jí)分類(lèi)，且管理服務(wù)也未落實(shí)到位，這與信息資源管理背道而馳。最為重要的則是文件夾中缺乏資源共享，諸多管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)文件類(lèi)型的兼容，如此一來(lái)則會(huì)導(dǎo)致檔案資源信息缺乏安全性。

（三）未應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)備

設(shè)備的好壞從本質(zhì)上關(guān)系到了地質(zhì)檔案管理的可行性，因?yàn)槭艿酵獠恳蛩嘏c內(nèi)在環(huán)境所造成的影響，大多數(shù)企業(yè)在地質(zhì)檔案管理方面并沒(méi)有投入大量的資金，正因?yàn)槿绱瞬糠值刭|(zhì)單位的檔案信息化有所影響，甚至在調(diào)查中了解到部分單位也沒(méi)有按照要求設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)，檔案管理人員意識(shí)欠缺，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化效率。

三、新時(shí)期地質(zhì)檔案管理信息化的發(fā)展對(duì)策

（一）構(gòu)建全面的地質(zhì)檔案管理信息化管理制度

制度決定了一切，在新時(shí)期要針對(duì)實(shí)際的發(fā)展情況制定全面的地質(zhì)檔案管理信息化管理制度，為日后信息化管理奠定基礎(chǔ)與保障，其中需要把握好檔案的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位的實(shí)際情況，多角度分析，尤其要從地質(zhì)檔案收集、整理、保存、再利用等方面入手，形成全面的、科學(xué)的、有效的檔案管理制度。另外，還需做好檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)工作，這樣可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，能夠通過(guò)各種標(biāo)準(zhǔn)促使文件檔案達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

（二）提升地質(zhì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

眾所周知，在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中其管理人員扮演了重要的角色，發(fā)揮了極其重要的作用，因21世紀(jì)是人才不斷競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，所以需要不斷提升地質(zhì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要樹(shù)立正確的用人觀念，認(rèn)識(shí)到人員素養(yǎng)的意義，與此同時(shí)，還需從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，做好培訓(xùn)與再教育工作，在培訓(xùn)過(guò)程中需要根據(jù)檔案管理者的年齡以及工作情況制定不同的培訓(xùn)方案，比如年輕人員計(jì)算機(jī)水平比較高，但是經(jīng)驗(yàn)欠缺，相反年齡大的員工雖然具備充足的工作經(jīng)驗(yàn)，但是在管理過(guò)程中仍舊采取人工才做方式，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。除此之外，在培訓(xùn)過(guò)程中還需要將有關(guān)信息化的規(guī)章制度告知管理者，使其在日常工作中積極融入信息化，不斷提升辦公自動(dòng)化水平與效率。

（三）積極投入信息化設(shè)備

地質(zhì)檔案管理部門(mén)需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極投入資金引進(jìn)信息化設(shè)備，否則則會(huì)出現(xiàn)“巧婦難為無(wú)米之炊”的不良局面。相關(guān)人員需要做好調(diào)研工作，對(duì)地質(zhì)檔案管理部門(mén)所需的設(shè)備加以分析，并提出申請(qǐng)給予充足的資金，配備現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印件等，這樣才能為日后檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)與保障。與此同時(shí)，還需要針對(duì)性的構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在潛移默化中提高地質(zhì)資料的查找效率，還有一點(diǎn)是要形成完整的目錄體系，結(jié)合實(shí)際的需求做好分類(lèi)，這樣才能為設(shè)計(jì)、施工人員等帶來(lái)便捷，才能真正推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)檔案管理信息化的完善性。

綜上所述，作為地質(zhì)勘察過(guò)程的主要參考資料，地質(zhì)檔案意義重大，也是地質(zhì)專(zhuān)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的寶貴財(cái)富?，F(xiàn)如今科技得到快速發(fā)展，尤其在信息全球化的發(fā)展背景下，如果仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，則無(wú)法滿(mǎn)足其要求，需要積極融入信息化，將資料形成、匯總、歸檔等完善處理，發(fā)揮出信息化的作用與價(jià)值，滿(mǎn)足地質(zhì)勘探檔案管理的要求，推動(dòng)地質(zhì)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。

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