信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施探討

徐若鴻

摘 要：醫(yī)院是社會(huì)發(fā)展中極為重要的一個(gè)存在，醫(yī)院對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是健康的一個(gè)保障。但是，醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此，想要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制，還是需要信息化的管理模式。因此，下面是對(duì)信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施記性分析，供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理;醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;有效措施;分析

更具目前情況來(lái)說(shuō)，國(guó)家在發(fā)展過(guò)程中，更加重視醫(yī)療方面的發(fā)展，為了提高醫(yī)療上的發(fā)展，國(guó)家投入了很多的精力和財(cái)力，總體來(lái)說(shuō)醫(yī)院的一些醫(yī)療設(shè)施更加齊全和先進(jìn)。目前醫(yī)院大多數(shù)都是采用信息化的管理方式，但是這種條件下，怎樣加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，是醫(yī)院的人員應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行考慮的。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

第一，缺乏內(nèi)在動(dòng)力。在醫(yī)院中，一些管理人員只是對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)或者是經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行重視，從而忽視了內(nèi)控工作。主要體現(xiàn)在：（1）信息系統(tǒng)在使用過(guò)程中，很少人會(huì)考慮內(nèi)控的作用，這樣會(huì)直接導(dǎo)致內(nèi)控工作與信息化出現(xiàn)不相容的現(xiàn)象。（2）因?yàn)閷?duì)內(nèi)控工作的不重視，所以就沒(méi)有設(shè)定專業(yè)人員進(jìn)行管控，所以也沒(méi)有很好的推動(dòng)內(nèi)控工作的信息化。

第二，預(yù)算編制不科學(xué)。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，實(shí)施的過(guò)程中也是非常的麻煩。在財(cái)務(wù)預(yù)算等方面，存在不科學(xué)的現(xiàn)象，預(yù)算方面只是領(lǐng)導(dǎo)從上年的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，沒(méi)有確定的一些數(shù)據(jù)，很可能出現(xiàn)差錯(cuò)[1]。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理的意義

第一，相關(guān)數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確。醫(yī)院內(nèi)部管控是采用了HIS信息系統(tǒng)，采用這種信息系統(tǒng)能夠更好的對(duì)醫(yī)院不同人員進(jìn)行管控，能夠提高醫(yī)院人員的工作效率。而且利用這種信息系統(tǒng)，患者繳納的各種費(fèi)用都能很好的記錄下來(lái)，這樣能夠提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。

第二，提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。如果使用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手法，可能會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò)，但是采用信息化管理模式，會(huì)讓醫(yī)院呈現(xiàn)的效果更加的精細(xì)化，這樣能夠很好的提高醫(yī)院的管理水平，帶動(dòng)醫(yī)院更好的進(jìn)行發(fā)展。

第三，提高全面預(yù)算管理水平。信息化的管理，讓管理人員在開(kāi)展全面預(yù)算的過(guò)程中，不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)，而且可以保證全面預(yù)算管理的覆蓋性，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理有極大的促進(jìn)作用。

三、信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制要點(diǎn)

第一，醫(yī)療收入核算。（1）醫(yī)療收入是醫(yī)院最主要的收入來(lái)源，所以醫(yī)療收入核算的內(nèi)部管控也是非常重要的。通過(guò)信息技術(shù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的核算醫(yī)療人員繳納的各種費(fèi)用，這樣就會(huì)避免一些人員出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象。（2）醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)的管理。醫(yī)院應(yīng)該指定專門(mén)的人員，對(duì)醫(yī)院的一些收據(jù)進(jìn)行管理，這樣才能確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。

第二，藥品核算。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，藥品可以說(shuō)是非常重要的，所以一定要加強(qiáng)藥品的內(nèi)部控制工作。首先應(yīng)該對(duì)購(gòu)買藥品的收據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保存，而且還要檢測(cè)藥品的安全性，并且相關(guān)人員不能隨意更改藥品的名稱，還要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，仔細(xì)進(jìn)行記錄。

第三，固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。醫(yī)院有很大一部分是有固定資產(chǎn)的，所以這些固定資產(chǎn)也是要進(jìn)行信息化管理的。醫(yī)院應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)的要求，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清算，對(duì)于一些新的產(chǎn)品，醫(yī)院可要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且要詳細(xì)記錄上去[2]。

第四，會(huì)計(jì)電子檔案。信息技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)院提供了很大的便捷，而且還能改變醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制，比如，以前記錄賬目的時(shí)候，只是單純的使用紙進(jìn)行記錄，但是有了信息技術(shù)以后，就轉(zhuǎn)變成了電子檔案。電子檔案的記錄更加的準(zhǔn)確，并且更加方便快捷。但是在使用電子檔案記錄的時(shí)候，也要確保電子檔案的安全性，確保不會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

四、信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

第一，提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知。信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面來(lái)說(shuō)，是非常的方便快捷，所以從信息化管理?xiàng)l件上出發(fā)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制，能夠有效的提升醫(yī)院上的管理水平。在信息化的條件下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視起來(lái)，而且還要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓他們知道信息管理下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，培養(yǎng)出更加有責(zé)任心，有素質(zhì)的醫(yī)院財(cái)政管理人員。

第二，健全內(nèi)部信息控制系統(tǒng)。信息技術(shù)的發(fā)展，帶動(dòng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展，而且還發(fā)揮了財(cái)務(wù)部門(mén)更大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)更加安全，高效的管理措施，但是信息化在使用中，仍然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以健全內(nèi)部信息控制系統(tǒng)總體來(lái)說(shuō)還是有必要的。

第三，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的制度可能沒(méi)有完全完善，這樣容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)不到信息管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，所以醫(yī)院應(yīng)該將信息化管理的重要性，融入大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度上去，讓財(cái)務(wù)人員不斷的進(jìn)行遵守，并且要不斷的進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行有效控制。

第四，確保財(cái)務(wù)部門(mén)信息安全控制。信息化對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)是好事，但是也會(huì)帶來(lái)非常大的挑戰(zhàn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員必須要保證信息的安全性，因?yàn)殡娮訖n案容易出現(xiàn)丟失或者是竊取的現(xiàn)象，所以相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格看守，定期進(jìn)行檢查，保證財(cái)務(wù)部門(mén)信息的安全性。

結(jié) 語(yǔ)

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制能保證醫(yī)院的效益，而信息化能更好的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制。但是在信息化的形式下，還會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，比如容易出現(xiàn)檔案丟失或者是竊取的現(xiàn)象，那么這就需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效防護(hù)，才能確保信息化管理?xiàng)l件下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識(shí)到自己的重要性，培養(yǎng)他們的責(zé)任感，而且還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)他們進(jìn)行制約管束[3]。

參考文獻(xiàn)

[1] 王立平，趙燕廣，黃志磊. 信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響與應(yīng)對(duì)方式解讀[J]. 中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（12）

[2] 石碧川. 試分析信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制[J]. 世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，17（17）

[3] 柏麗麗. 基于信息技術(shù)條件下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討[J]. 納稅，2018（15）