做好基層單位黨建檔案管理工作的思考

竇廣潔

摘要：黨建檔案作為黨的重要信息載體，其對黨的重要文件和重要事件進行了詳細的記錄。黨建檔案的管理工作關系著各級黨組織、國家以及黨員的信息安全問題，一旦遭到泄露，將會對國家以及黨組織造成不可挽回的損失。本文從制度、保管環(huán)境、監(jiān)督管理、宣傳等方面展開基層單位黨建檔案管理工作的研究和分析，旨在提高基層單位黨建檔案管理工作的安全性，促進其繼續(xù)發(fā)展，并望對以后有關方面的研究提供參考。

關鍵詞：基層單位;黨建檔案;管理工作;思考

黨建檔案是黨的重要信息載體，屬于檔案管理工作中獨立存在且特殊的檔案體系，記錄了自建黨以來經歷的重要事件以及發(fā)布的重要文件?；鶎狱h組織作為黨組織的重要分支，其黨建檔案管理工作是其日常工作的重要內容?；鶎訂挝稽h建檔案管理工作的有效實施，對國家黨組織的黨建檔案管理工作具有促進作用[1]。對此，基層單位要積極落實黨建檔案的管理工作，緊跟時代的發(fā)展腳步，積極探索新穎、科學的管理工作方式，促進基層單位黨建檔案管理工作的安全性。

一、完善黨建檔案管理制度

黨建檔案管理制度主要包括移交接受、分類、立卷歸檔、保管利用等規(guī)章制度。只有實現(xiàn)黨建檔案管理工作的建設和優(yōu)化，才能保障黨建檔案的安全性和可靠性。同時在進行黨建檔案的資料收集工作時，需結合國家制定的相關管理標準，制定出體現(xiàn)自身管理特點的管理機制。黨建工作的利用制度主要包括資料查閱和調卷工作，這需要有關管理部門結合當?shù)氐木唧w工作要求和工作情況，對各黨組織部門、黨員以及干部制定相應的查閱和調卷制度。同時需加大黨建工作利用制度的管理力度，確保黨建檔案不被泄露和破壞[2]。另外相關部門還需建立相關的工作機制，保證相關工作人員工作的落實。

二、優(yōu)化黨建檔案的保管環(huán)境

黨建檔案管理工作還需建立良好的保護環(huán)境，目的是保證基層單位黨建檔案的安全性和完整性。對此，需要相關管理部門建立專門的資料庫房，在建立過程中，合理劃分檔案庫房、辦公室和查閱室，保證其獨立性，并根據(jù)實際要求，安排專門的管理人員來推進各項工作的開展，并嚴格控制資料庫房的進出情況，禁止非工作人員入內，避免黨建檔案出現(xiàn)丟失、泄露的現(xiàn)象。同時還應重視黨建檔案的防火、防水、防潮、防污染和防高溫等內容，保證其完整性。另外相關工作人員在收集資料時，還要注重資料的連續(xù)性，對于不同程度的丟失和損壞要進行及時有效的修補，避免因保管環(huán)境的不當而造成黨建檔案的丟失和損壞，最終造成無法挽回的損失。

三、加強黨建檔案管理工作的監(jiān)督工作

黨建檔案管理工作的開展，能實現(xiàn)黨建檔案的有效利用，并充分發(fā)揮其利用價值。但在具體利用過程中，需考慮其具體規(guī)定與要求，嚴禁檔案利用者摘抄資料，或是將相關資料帶離檔案室，避免檔案資料遭到泄露。同時做好檔案資料的監(jiān)督工作，不僅有利于提升檔案的利用有效性，還能確保其實際利用的安全性[3]。具體來說，就是在開展檔案資料的利用工作時，及時發(fā)現(xiàn)和糾正相關工作人員的不良行為，可利用先進的科學技術，采取安裝攝像頭的方式，對存在不良閱讀習慣的查閱者。

檔案管理人員是黨建檔案管理工作的具體實施者，其工作性質具有特殊性。因此檔案管理人員在任何情況下都應具備相應的責任意識，不能將黨的重要、相關決議以及個人信息帶到公共場合，且不對黨的重要文件和相關決議做評論，將黨的信息安全作為自己必須保障的內容。

四、加強黨建檔案管理工作的宣傳工作

檔案管理人員是黨建檔案管理工作的具體實施者，其工作性質具有特殊性。因此檔案管理人員在任何情況下都應具備相應的責任意識，不能將黨的重要、相關決議以及個人信息帶到公共場合，且不對黨的重要文件和相關決議做評論，將黨的信息安全作為自己必須保障的內容。

無論是黨員還是黨干部，其都具有管理黨建檔案的責任和義務。對此，其應該積極完成相關的法律文件的培訓與學習，通過加強宣傳的方式，對每個黨員的進行黨建檔案知識的宣傳教育，并讓其認識到黨建檔案管理工作的重要性[4]。通過開展組織、思想、作風和紀律等方面的建設活動，實現(xiàn)黨建檔案的完整性和準確性，充分體現(xiàn)黨的優(yōu)秀建設成果。還可定期舉辦黨建檔案管理工作的知識講座，讓廣大黨員通過講座和學習，實現(xiàn)自身素質和修養(yǎng)的有效提升。

五、結束語

總之，為了各級黨組織、國家、相關管理部門單位和個人信息提供強有力的保障，，必須足夠重視黨建檔案管理工作的開展。相關檔案管理人員應認真分析當前管理工作的管理現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，積極探究行之有效的解決策略，并順應時代發(fā)展的趨勢，采用更加新穎、科學的管理工作策略，保證基層單位黨建檔案的安全性和完整性，不斷提升基層單位黨建檔案的管理水平，積累更多的優(yōu)秀經驗。

參考文獻：

[1]陳良瓊.如何做好基層單位黨建檔案保密工作[J].辦公室業(yè)務，2016 （9）：8-8.

[2]廖淑梅.淺談如何做好基層單位黨建檔案保密工作[J].經營管理者，2016 （22）.

[3]黃賢明.新形勢下我國基層單位黨建檔案中保密問題探討[J].辦公室業(yè)務，2017 （17）：77-77.

[4]澤仁卓瑪.論如何做好基層單位黨建檔案保密工作[J].當代教育實踐與教學研究：電子版，2016 （5）：227-227.