信息時代高校教學(xué)管理工作探索*

婁喜征

(長春光華學(xué)院，吉林 長春 130000)

一、信息時代背景下高校教學(xué)管理的要求

(一)信息時代高校教學(xué)管理理念

國家對國民素質(zhì)教育的重視，高等教育的大眾化，使近年來進(jìn)一步改革高校現(xiàn)有的教學(xué)管理體制，優(yōu)化管理人員素質(zhì)，以盡快適應(yīng)信息時代發(fā)展的步伐，顯得非常緊迫。在如今的高校教學(xué)管理過程中，名目繁多的教學(xué)管理信息，還有學(xué)籍管理、考試管理、選排課管理、教學(xué)質(zhì)量評價管理等，這一切都離不開使用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段。

(二)運(yùn)用科學(xué)化的教學(xué)管理手段

信息時代的教學(xué)管理因管理內(nèi)容的豐富化，學(xué)生和教師的參與度，強(qiáng)調(diào)校園信息共享等形式的多樣化，高校教學(xué)管理組織的重心，應(yīng)逐步下移到各個教研組、年級組和專業(yè)組這些學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)體組織，這樣才能真正體現(xiàn)學(xué)校工作從行政為中心轉(zhuǎn)向以教學(xué)為中心，以教學(xué)一線的教師為主體。對教學(xué)對象，更應(yīng)體現(xiàn)以人為本的管理思想，使學(xué)生個體得到發(fā)展。

(三)運(yùn)用智能化的教學(xué)管理手段

先進(jìn)的智能化的管理手段作為完成管理任務(wù)的基本途徑。這種智能化的教學(xué)管理，使得學(xué)生在自由選課、個人成績查詢、教學(xué)任務(wù)變更、教室調(diào)配、教學(xué)實(shí)踐等不同環(huán)節(jié)都可以很方便的打理好自己的一切，具有迅速、高效和安全的特點(diǎn)，校園各項(xiàng)信息傳遞、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及其最新變更等在校園網(wǎng)內(nèi)一目了然，使得全體師生對學(xué)校教務(wù)信息得到了充分的共享和利用。

二、目前我國高校教學(xué)管理現(xiàn)狀和存在的問題

信息時代特別是網(wǎng)絡(luò)化時代來臨的同時也給高校教學(xué)管理工作內(nèi)涵帶來了全新的變化。在轉(zhuǎn)變管理觀念，加速管理機(jī)制的創(chuàng)新等工作上，目前我國高校教學(xué)管理建設(shè)反映出以下一些問題：

(一)缺乏新形勢下教學(xué)管理內(nèi)涵的認(rèn)識、管理模式僵化

目前在我國高校教學(xué)管理內(nèi)容上，不顧全大局，缺乏整體規(guī)劃的現(xiàn)象還時有發(fā)生，特別是在管理投入上偏重硬件建設(shè)，忽視平臺搭建的現(xiàn)象還比比皆是。認(rèn)識上的誤區(qū)是導(dǎo)致高校教學(xué)管理建設(shè)處于被動和滯后的主要原因。在教學(xué)管理觀念上，人們還是津津樂道于傳統(tǒng)的管理觀念、管理理論與管理方法，缺乏信息時代先進(jìn)的管理思維。

(二)存在不同程度的管理資源浪費(fèi)現(xiàn)象

為適應(yīng)時代要求，許多高校自行組織了相關(guān)人員開發(fā)這類軟件，也有直接使用相關(guān)部門頒發(fā)的信息管理類應(yīng)用軟件的。但現(xiàn)實(shí)生活中大量存在軟件重復(fù)開發(fā)、中途廢棄的現(xiàn)象，使得不同部門甚至同一部門數(shù)據(jù)很難共享。

三、信息時代高校教學(xué)管理的基本保障

(一)創(chuàng)建科學(xué)的教學(xué)管理平臺是首要保障

如今隨著高校的不斷擴(kuò)招和社會各行各業(yè)的需要，學(xué)生數(shù)和各種新增專業(yè)明顯增多，利用計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫的管理功能來管理這些數(shù)據(jù)早已被提上學(xué)校管理的議事日程。一套科學(xué)的信息時代管理平臺，是促進(jìn)高校自身教育教學(xué)改革的必要保障。這樣一套新型的管理信息平臺，無論由哪個部門來開發(fā)，大體構(gòu)成應(yīng)包括如下幾個主要模塊：

1.學(xué)籍管理模塊

每個學(xué)生的個人信息，至少應(yīng)包括以下這些內(nèi)容：

表1 學(xué)生個人信息表

由學(xué)校信息部門相關(guān)人員從學(xué)生入校時直到畢業(yè)，統(tǒng)一進(jìn)行跟蹤錄入、修改、統(tǒng)計、查詢，將統(tǒng)計結(jié)果生成各種報表，報學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行核查和指導(dǎo)工作。

2.成績管理模塊

每個學(xué)生每學(xué)期的必修課、選修課、綜合測評、社會實(shí)踐情況、畢業(yè)設(shè)計等各類成績按年級按專業(yè)進(jìn)行輸人，通過管理平臺查閱每個學(xué)生的各科成績以及補(bǔ)考、重考、重修等情況，統(tǒng)計結(jié)果作為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量分析與評測的主要依據(jù)。

3.教務(wù)信息管理模塊

該模塊應(yīng)包括：用戶管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、課程管理、教材管理、教學(xué)研討、教學(xué)進(jìn)程、教師管理、課時安排、教室安排、選課系統(tǒng)、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評價等這些子系統(tǒng)。為高校教學(xué)管理科學(xué)化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)的同時，更有利于校園信息交流，增強(qiáng)信息互動。

(二)要建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍

信息時代的教學(xué)管理人員要懂得教育科學(xué)和管理科學(xué)，熟練地運(yùn)用信息時代的現(xiàn)代管理手段，將繁雜的日常事務(wù)處理得井井有條。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先要科學(xué)規(guī)劃好教學(xué)管理隊伍，對教學(xué)管理隊伍在高校發(fā)展中的作用給予充分的重視。選拔和培養(yǎng)一批有較高素質(zhì)、較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力、通曉學(xué)校教學(xué)運(yùn)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員來充實(shí)教學(xué)管理隊伍，對相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)管理理論和實(shí)踐的培訓(xùn)，促進(jìn)他們管理水平的不斷提高。

四、結(jié)論

管理最終目標(biāo)還是效率和效益。管理的核心是人而不是物，所以任何有效的方法都可以歸結(jié)為某種管理模式。管理工作最終要靠人去完成，你無法用一個特定的標(biāo)準(zhǔn)去判定和衡量它。只要某種管理方法行之有效，都值得我們?nèi)ヌ剿骱涂偨Y(jié)。