淺談公司預(yù)算管理

陸秋萍

摘 要：在國家經(jīng)濟的發(fā)展當(dāng)中，公司是一種重要的經(jīng)濟建設(shè)形式，對國家發(fā)展起著重要的作用。財務(wù)管理是公司的重要一環(huán)，影響著公司發(fā)展的很多方面，因此公司必須要注重財務(wù)管理，重視公司的財務(wù)預(yù)算。

關(guān)鍵詞：公司預(yù)算;財務(wù)管理;預(yù)算管理

它影響著公司發(fā)展的長期和短期目標(biāo)，影響著公司各個部門之間的協(xié)調(diào)和配合，也影響著公司在各個部門之間的資金投入和以及各個部門的效益，因此可以說預(yù)算管理是公司發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中的一環(huán)，必須要引起公司重視。

一、預(yù)算管理概述。

預(yù)算管理是公司財務(wù)管理的重要一部分，是公司資金的一種管理形式，也可以說是對公司資金的一種利用計劃，對公司的戰(zhàn)略發(fā)展起著重要的作用。一個公司想要長久的發(fā)展，就必須要制定公司發(fā)展計劃，大公司就必須要更為詳細(xì)制定公司的短期、中期和長期計劃，并且在計劃當(dāng)中就要涉及到各種資金開銷。為了促進公司的健康發(fā)展，應(yīng)付突如其來的危機，公司就必須要留有流動資金，因此，在公司收益沒有太大波動的情況下，公司就只能對資金支出做出詳細(xì)的規(guī)劃。對于沒有太大效果有需要耗費很多資金的項目，能省則省，例如公司的裝修、與工作無關(guān)的設(shè)備、過分的福利制度等，都要進行討論，分析利弊從而做出正確的預(yù)算。但是在涉及員工工作積極性、客戶的利益以及稅收方面，則不能“摳門”，必須要按照規(guī)定執(zhí)行。在預(yù)算管理的內(nèi)容方面分為編制、實施以及修訂三個方面，預(yù)算方案一般由公司管理層和財務(wù)共同制定，財務(wù)需要向公司提供公司當(dāng)前的收支效益情況，作為預(yù)算方案的參考，預(yù)算方案則需要依靠財務(wù)人員來進行實施和修訂。

二、做好公司預(yù)算管理的路徑。

公司預(yù)算方案的設(shè)計和實施并不是一件容易的事情，想要制定出合理的方案以及方案順利的實施，需要公司管理者綜合各種情況認(rèn)真進行規(guī)劃方能實現(xiàn)。公司管理人員必須要了解公司目前的財政情況，還要制定出切實可行的預(yù)算方案的流程以及對預(yù)算方案的實施進行監(jiān)督，這樣才能觀察預(yù)算方案的效果。良好的預(yù)算方案必須要考慮到五個環(huán)節(jié)：預(yù)測、業(yè)務(wù)、編制、實施、業(yè)績考核。預(yù)測這一環(huán)節(jié)主要就是要安排市場專員，研究本公司研發(fā)或者銷售產(chǎn)品的市場情況，了解市場同類產(chǎn)品的優(yōu)缺點以及競爭對手的市場方案，從而做到“知己知彼”。這樣可以讓預(yù)算方案的制訂者，了解市場動向更好的預(yù)測公司發(fā)展的方向。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中，預(yù)算方案的制訂者要加強與各個部門主管的聯(lián)系，了解各個部門的業(yè)績情況，做好旺季和淡季的預(yù)算方案，從而促進各個部門業(yè)績的提升，實現(xiàn)公司當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，就需要財務(wù)人員的配合，及時提供公司資金配置、市場資源配置、人力資源配置的情況，做到客觀公正，真實有效，從而為科學(xué)的編制提供可靠地依據(jù)。實施是預(yù)算方案的核心，任何政策得不到落實都沒有辦法產(chǎn)生良好的效果，因此，這個階段要加強對預(yù)算方案的監(jiān)督，出現(xiàn)問題理性進行分析，防止預(yù)算方案出現(xiàn)巨大漏洞，給公司造成巨大損失。最后公司必須要注重業(yè)績考核，對于優(yōu)秀員工進行獎勵，對于違反制度的員工進行懲罰，做到獎罰有序。

三、公司管理當(dāng)中的重點和難點解決方案。

（1）預(yù)算管理和公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，促進公司的長遠發(fā)展。預(yù)算的目的是為了促進公司的健康發(fā)展，達成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。公司和各個部門之間，就好像大樹和樹枝的關(guān)系，公司的整體利益是樹根，各個部門的利益如樹干，它們是相輔相成的。由于公司往往會涉及到很多部門，各個部門之間既有著共同的利益，又有著不同的利益，想要達成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，就必須要各個部門之間的配合。因此，預(yù)算方案在制定的過程中，必然會涉及到很多部門的利益，這就需要預(yù)算人員和各個部門主管之間進行討論和交流，既要考慮公司的總體利益和長遠利益，又不能過分的打壓某一部門，造成員工積極性受到打擊，不利于該部門發(fā)揮作用，最終影響公司的總體利益。在某些時候，公司的資金是有限的，不可能將資金和資源平均到各個部門，為了尋求利益的最大化，預(yù)算人員不得不了解公司的投入和產(chǎn)出比例，將有限的資源發(fā)揮出最大的價值。

（2）實現(xiàn)全員參與，共同構(gòu)建公司預(yù)算管理。公司的預(yù)算管理關(guān)系到公司每一位員工的切身利益，也影響著公司每一位員工的工作積極性，是公司的大事。每一個部門都有不同的職責(zé)，銷售是產(chǎn)生業(yè)績的重要部門，后勤同樣不可或缺，手心手背都是肉。每一個部門主管的管理理念也不相同，雖然說預(yù)算方案不可能涉及到方方面面，不可能考慮到事無至細(xì)，但是也要盡量做到公正客觀，維護每一位員工的切身利益。在預(yù)算的制定階段，可以打印一些表格，就公司的發(fā)展情況做一下說明，讓員工對預(yù)算發(fā)表一下自己的觀點，對反映較為激烈的問題，要引起公司管理者的重視，對員工進行解釋，或者修改部門方案。員工的參與可以為預(yù)算制定提供更多的參考依據(jù)，一方面可以讓預(yù)算方案更加全面、公正和客觀，另一方面也可以激發(fā)員工的工作熱情，體現(xiàn)員工的價值和公司對員工的重視，只有這樣集全公司之力，才能設(shè)計出更好的預(yù)算方案。

（3）預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)采取正確的方式。預(yù)算方案的設(shè)計者和預(yù)算方案的執(zhí)行者，在某些方面并不是一個人，制訂者一般是公司管理層，而執(zhí)行者則是公司的人事部或者財務(wù)部。預(yù)算方案的執(zhí)行是一個長期的過程，在執(zhí)行的過程中必然會遇到各種各樣的問題，這就要求預(yù)算方案的執(zhí)行者必須要具備一定的抗壓能力和較強的工作能力。也可以說執(zhí)行者的個人素質(zhì)影響著預(yù)算方案的順利實施和實施效果，例如，某些公司雖然制度十分的人性化，獎罰機制也很公平，按理說可以激發(fā)員工的工作激情，但是在執(zhí)行的過程中很容易出現(xiàn)同問題的不同處理結(jié)果。部分員工會出現(xiàn)與制度的執(zhí)行者拉幫結(jié)派的現(xiàn)象，形成利益共同體，這就導(dǎo)致這部分員工在出現(xiàn)錯誤的時候，不會出現(xiàn)懲罰的問題，導(dǎo)致其他員工內(nèi)心不服，從而產(chǎn)生不利于公司發(fā)展的行為。所以說預(yù)算方案的執(zhí)行者一定要秉公辦事，不能徇私，必須要讓品行端正，工作能力出眾的人擔(dān)任。

（4）將計算機技術(shù)引入到預(yù)算管理當(dāng)中。隨著科技的發(fā)展，計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在預(yù)算方案的管理當(dāng)中發(fā)揮了重要的作用。因為預(yù)算管理會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中預(yù)算管理人員就需要耗費大量的精力來管理和保存這些數(shù)據(jù)信息，這就造成了數(shù)據(jù)信息管理成本較高，遺漏、丟失、損壞的幾率很大，往往到了用的時候難以及時的找出來。計算機的管理方式則不相同，預(yù)算方案的數(shù)據(jù)管理就如同檔案管理一般，只需要制定出合適的表格文字就可以將數(shù)據(jù)信息分門別類的存儲到電腦系統(tǒng)當(dāng)中，極大的提升了管理效率。公司領(lǐng)導(dǎo)想要查看公司的運營情況以及員工的業(yè)績情況，直接登錄系統(tǒng)就可以查看，所有信息一目了然，避免了財務(wù)的來回翻找，減輕了預(yù)算管理者的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

綜上所述：公司對我國經(jīng)濟發(fā)展做出了突出的貢獻，發(fā)揮了重要的價值，而財務(wù)預(yù)算是公司發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中重要的一環(huán)，影響著公司的健康發(fā)展和長遠目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算涉及到公司的各種形式的資金支出，是公司資金的重要體現(xiàn)形式，必須要形成一套完整的方案體系才能為公司的長遠發(fā)展提供保障。預(yù)算管理必須要和公司的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，考慮公司的長遠利益;尊重員工意見，實現(xiàn)全員參與，共同構(gòu)建公司預(yù)算管理;預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)采取正確的方式，提升自身的職業(yè)素質(zhì);將計算機引入到預(yù)算管理當(dāng)中。

參考文獻：

[1]胡景熙. 基于KPI的HT新材公司全面預(yù)算管理體系研究[D].湖北經(jīng)濟學(xué)院，2019.

[2]方光明，高云英.公司全面預(yù)算管理的實施分析[J].智庫時代，2019（22）：25+27.